10 nejlepších aplikací pro sledování ujetých kilometrů pro analýzu vašich řidičských návyků

Pro ty, kteří často usedají za volant ať už z pracovních či osobních důvodů, může být manuální evidence ujetých kilometrů značně zatěžující. 📝

Naštěstí existuje řada aplikací pro sledování kilometrů, které celý proces automatizují a zajistí vám klidnější jízdu.

Tyto aplikace jsou skvělým pomocníkem, ať už potřebujete analyzovat své řidičské návyky, spravovat výdaje nebo třeba optimalizovat spotřebu paliva!

V tomto článku se podíváme na to, jak sledování kilometrů pomáhá analyzovat vaše řidičské zvyklosti a představíme vám seznam nejlepších aplikací pro sledování kilometrů, které jsou aktuálně k dispozici.

Co je sledování kilometrů?

Sledování kilometrů znamená evidenci ujetých vzdáleností a nákladů spojených s cestováním z bodu A do bodu B.

Tento proces je běžný zejména u řidičů taxislužeb nebo společností jako Uber, kde je potřeba pravidelně zaznamenávat a analyzovat řidičské návyky pro zajištění kvalitnějších služeb.

V minulosti bylo sledování ujetých kilometrů spojeno s manuálním zapisováním stavu tachometru před a po každé cestě. Tento únavný proces je už ale naštěstí minulostí.

Díky moderním technologiím se sledování ujetých kilometrů posunulo na novou úroveň. Existují specializované aplikace, které automatizují celý proces a nabízejí mnohem více než jen evidenci ujetých vzdáleností.

Výhody aplikací pro sledování kilometrů

#1. Přesné sledování kilometrů

Položme si otázku: Čemu více důvěřovat při evidenci ujetých kilometrů? Aplikaci s umělou inteligencí, nebo ručně zapisovaným údajům?

Pro většinu lidí jsou aplikace pro sledování kilometrů s umělou inteligencí jasnou volbou. A to z dobrého důvodu.

Především, tyto aplikace využívají GPS pro sledování vaší jízdy, čímž eliminují jakékoli dohady. Můžete si být jisti, že data jsou přesná a použitelná pro daňové účely, refundace i účetnictví.

Navíc, aplikace pro sledování kilometrů eliminují riziko lidského faktoru, kdy by mohlo dojít k zadávání falešných údajů pro osobní prospěch (svět bohužel není vždy spravedlivý 😪).

Z těchto důvodů je aplikace pro sledování kilometrů vaším nejlepším nástrojem pro analýzu řidičských návyků na základě přesných dat.

#2. Šetří čas

Ruční sledování kilometrů je časově náročné, zejména pro firmy, které denně využívají vozidla pro své podnikání.

Moderní aplikace pro sledování kilometrů nabízejí pokročilé funkce jako porovnávání historických a aktuálních dat, odhad budoucích kilometrů nebo výdajů, generování daňových výkazů a mnoho dalšího.

Když se vaše mysl uvolní od administrativních úkolů, můžete se více soustředit na rozvoj svého podnikání. Představte si, kolik byste mohli stihnout, kdybyste nemuseli trávit čas nudnou administrativou.

#3. Daňové úspory

Pokud je řízení nezbytnou součástí vaší práce, máme pro vás dobrou zprávu. 🤑

Zůstaňte naladěni, budeme mluvit o daních!

Finanční úřad (IRS) umožňuje daňovým poplatníkům uplatňovat odpočty za používání vozidel, a to včetně nákladů na palivo, opravy, mýtné, údržbu atd.

Ale není to tak jednoduché. Pro uplatnění těchto odpočtů je nutné evidovat údaje z tachometru na začátku a na konci každé cesty, uvést účel cesty a datum.

Evidovat tolik údajů po každé cestě by bylo pro časté řidiče velmi náročné.

Proč tedy nevyužít aplikaci pro sledování kilometrů, která vám pomůže s evidencí ujetých vzdáleností, generováním výkazů výdajů a daňových přehledů?

Některé aplikace navíc nabízejí funkci sledování spotřeby paliva, což vám pomůže identifikovat oblasti pro snížení nákladů.

#4. Integrace s dalšími aplikacemi

Většina aplikací pro sledování kilometrů se integruje s aplikacemi třetích stran, jako jsou kalendáře, aplikace pro sledování výdajů, účetní software a další, což usnadňuje správu úkolů spojených s cestováním.

Tyto aplikace vám také prezentují data z ostatních aplikací v přehledném dashboardu, což vám poskytuje okamžitý přehled o vašich řidičských návycích.

#5. Automatické reporty

Stejná aplikace, kterou používáte ke sledování kilometrů, vám může pomoci vytvářet a sdílet reporty během jízdy.

Většina aplikací nabízí neomezené vytváření reportů a poskytuje i předpřipravené šablony, včetně daňových reportů, což vám ušetří spoustu času a nervů.

Nyní se podíváme na nejlepší aplikace pro sledování kilometrů, které zjednoduší vaše řidičské návyky a zvýší vaši produktivitu, aniž by vás to stálo majlant.

Sólo

Solo je cloudová aplikace, která umožňuje malým firmám, řidičům taxislužeb a nezávislým pracovníkům automatizovat proces sledování ujetých kilometrů. Aplikace vám pomáhá vytvářet si vlastní zdroje příjmů a automaticky je sledovat a spravovat z jednoho dashboardu.

Výhody

• Snadná kategorizace výdajů na pracovní a osobní; automatické sledování a zaznamenávání pracovních kilometrů a dalších výdajů, jako je palivo, opravy a údržba.
• Daňové projekce v reálném čase na základě minulých příjmů a výdajů.
• Integrace s účetními nástroji jako QuickBooks a Xero, což usnadňuje import údajů o kilometrech a výdajích do účetního softwaru.
• Předpovědi výdělků, které vám pomohou odhadnout denní výdělek (pokud nedosáhnete předpokládané částky, Solo vám zaručí rozdíl v příjmu!).

Společnost Solo vyplatila svým zákazníkům již více než 8 milionů dolarů. Platformě důvěřují společnosti jako Amazon Flex, Uber, Instacart a další.

Stáhnout: Android | iOS

Stride

Aplikace Stride pro sledování kilometrů a daní je navržena pro řidiče taxislužeb. Automaticky zaznamenává kilometry, počítá zisky a zjednodušuje vykazování daní pomocí daňových reportů. Platforma je využívána špičkovými společnostmi jako Uber, Etsy, Fiverr a DoorDash.

Výhody

• Propojení s účty pro sledování kilometrů, výdajů a zisků; možnost přidávat fotky účtenek a dalších výdajů během cesty.
• Vestavěný nástroj TurboTax pro generování daňových reportů a získání daňových rad ohledně odpočtů.
• Rychlý odhad daňové srážky a pomoc s sestavením strategií pro využití daňových výhod.
• Více než 100 000 exkluzivních lokálních slev na palivo, opravy aut a další výdaje.

Stride pomohl více než 3 milionům lidí ušetřit přes 3,7 miliardy dolarů. Je ideální pro řidiče taxislužeb nebo kurýry, kteří potřebují zaznamenávat své kilometry a náklady při svých cestách.

Stáhnout: Android | iOS

Hurdlr

Intuitivní aplikace Hurdlr vám umožňuje automaticky sledovat kilometry, příjmy a výdaje pro obchodní účely z různých zdrojů příjmů. Už nikdy tak nepřijdete o žádné potenciální odpočty. Aplikace je uživatelsky přívětivá a je navržena pro každého – od živnostníků po velké společnosti.

Výhody

• Integrace s tisíci předními bankami; a také s aplikacemi třetích stran jako Uber, FreshBooks, Stripe a Paypal, které automaticky importují vaše příjmy a výdaje.
• Daňové odhady v reálném čase na základě minulých daňových přiznání, což vám pomůže udržet si přehled o vašich financích po celý rok.
• Snadné vytváření a odesílání profesionálních faktur vašim klientům a daňových reportů účetnímu oddělení.
• S Hurdlr Pro získáte srozumitelné výkazy zisků a ztrát, rozvahy, zkušební bilance a další bez složitého účetního žargonu.

Hurdlr sice není zdarma, nabízí však různé tarify pro konzultanty, prodejce, e-shopy, maloobchodníky, nezávislé pracovníky a řidiče.

Stáhnout: Android | iOS

Everlance

Everlance pomáhá firmám všech velikostí sledovat ujeté kilometry, podávat daně a získat maximální náhradu. Platforma pomohla více než milionu zákazníků ušetřit peníze. Je vhodná zejména pro výrobní, stavební a distribuční společnosti.

Výhody

• Přesné sledování ujetých kilometrů pomocí GPS, které vrací standardní sazby ujetých kilometrů IRS.
• Získání fixních a variabilních náhrad podle PSČ a typu vozu; snadné stahování daňových reportů pro IRS.
• Integrace kreditních karet, nahrávání účtenek, sdílení a schvalování výkazů výdajů jedním kliknutím.
• Nastavení víceúrovňového schvalovacího procesu před schválením reportu, daňového odpočtu či platby.
• Stahování přehledných reportů ve formátu Excel nebo PDF o vašich kilometrech a výdajích z telefonu nebo online dashboardu.

Everlance nabízí užitečné funkce jako sledování pracovní doby, oblíbené cesty a další. Většina týmů používající Everlance zaznamenala 30% snížení nákladů na úhrady díky přechodu z manuálního sledování na sledování pomocí GPS.

Stáhnout: Android | iOS

MileIQ

Uživatelsky přívětivé rozhraní aplikace MileIQ umožňuje řidičům taxislužeb a nezávislým řidičům sledovat kilometry a požadovat náhrady jedním kliknutím. Je to jedna z nejoblíbenějších aplikací pro sledování kilometrů na našem seznamu.

Výhody

• MileIQ běží na pozadí vašeho telefonu během jízdy, takže se nemusíte starat o aktivní sledování.
• Jednoduchým gestem klasifikujete cestu jako „Pracovní“ nebo „Osobní“. Snadno čitelný dashboard MileIQ vám zobrazí okamžitý přehled o ujetých kilometrech a nákladech.
• Generování dynamických reportů pomocí mobilní aplikace nebo webového portálu pro pokročilejší funkce.
• Zabezpečení na bankovní úrovni pro ochranu osobních a transakčních dat shromážděných a sdílených v ekosystému aplikace.

MileIQ zaznamenala přes 80 miliard ujetých kilometrů a vrátila více než 10 miliard dolarů. Aplikace vám šetří čas a usnadňuje manuální sledování kilometrů, což z ní činí cenný nástroj pro každého, kdo potřebuje mít přehled o svých pracovních cestách pro daňové nebo refundční účely.

Stáhnout: Android | iOS

SherpaShare

SherpaShare je oblíbená aplikace mezi řidiči taxislužeb. Aplikace s umělou inteligencí pomohla ušetřit více než 6 000 dolarů na daních a zvýšila hodinovou mzdu až o 30%. Kromě toho SherpaShare nabízí cenově dostupné zdravotní pojištění pro vaše zaměstnance.

Výhody

• Vestavěné nástroje pro řidiče, jako Hotspot a Compass, analyzují minulé trasy a doporučují řidičům výhodné trasy.
• Jednoduché sledování kilometrů a výdajů, zobrazení historických dat a sdílení reportů s klienty jedním kliknutím.
• Získání exkluzivních nabídek na řadu řidičských služeb, jako pojištění, palivo, daňové odpočty a další.
• Členství v největší komunitě řidičů na světě a sdílení zkušeností s ostatními.

SherpaShare je skvělá volba pokud vyžadujete detailní analýzu a vhled do vašich řidičských návyků, aniž byste museli platit prémiové ceny.

Stáhnout: Android | iOS

Rydoo

Rydoo je komplexní nástroj pro správu výdajů, který zjednodušuje podnikání. Nabízí sledování kilometrů a výdajů, skenování účtenek a refundace – to vše na jednom místě.

Platformě důvěřuje více než 1 milion zákazníků, včetně společností jako Deloitte, Swiss, WeTransfer a dalších.

Výhody

• Inteligentní skenovací technologie Rydoo extrahuje všechny relevantní informace z vašich účtenek a ušetří vám manuální zadávání dat.
• Všechny výdaje na jednom dashboardu, který vám poskytuje kompletní přehled o vašich financích.
• Automatizované schvalovací procesy vám umožňují nastavit si vlastní pravidla pro schvalování výdajů a jejich rychlé zpracování.
• Integrace s aplikacemi třetích stran a účetním softwarem jako QuickBooks, Xero a další.

Integrace Rydoo se Slackem posiluje týmovou spolupráci. Jedním kliknutím získáte přístup ke statistikám Rydoo, abyste odhalili anomálie, identifikovali příležitosti a předpověděli výdaje.

Stáhnout: Android | iOS

V krabici od bot

Shoeboxed je komplexní aplikace pro sledování a správu financí. Pomáhá podnikům získávat informace z fyzických účtenek a převádět je do systematických reportů.

Výhody

• Snadné zachycování a digitalizace účtenek a dalších důležitých dokumentů pomocí mobilní aplikace nebo webového uploaderu; automatický import účtenek z Gmailu.
• Sledování a zaznamenávání ujetých kilometrů pomocí vestavěné GPS technologie pro přesné proplacení a daňové účely.
• Propojení Shoeboxed s oblíbeným účetním softwarem jako QuickBooks a Xero pro snadné sledování výdajů a vedení účetnictví.
• Vytváření detailních reportů, které vyhovují vašim konkrétním potřebám a jejich snadný export pro sdílení s vaším týmem nebo účetním.

Shoeboxed byl oceněn Forbesem jako nejlepší aplikace pro sledování účtenek. Uživatelé si pochvalují její snadné používání. Aplikace má hodnocení 4,5 v mobilních obchodech a patří mezi nejlepší recenzované weby jako Capterra a G2Crowd.

Stáhnout: Android | iOS

FreshBooks

FreshBooks je skvělou volbou pro firmy a řidiče taxislužeb. Umožňuje sledovat ujeté kilometry, evidovat výdaje a podávat daňová přiznání, aniž byste museli opustit ekosystém aplikace.

Výhody

• Automatické zaznamenávání každého kilometru nebo výdaje uskutečněného při pracovních cestách.
• Snadné stahování a sdílení reportů o kilometrech, výdajích a daních s vaším týmem prostřednictvím e-mailu.
• Jednoduchým gestem klasifikujete cestu jako pracovní nebo osobní; snadné zapnutí/vypnutí sledování kilometrů.
• Kontrola povolených sazeb kilometrů pro vaši zemi nebo lokalitu v aplikaci a získávání exkluzivních nabídek.

Přidejte se k více než 30 milionům uživatelů, kteří již s FreshBookem ušetřili přes 500 hodin sledování ujetých kilometrů.

Stáhnout: Android | iOS

Náklady na Zoho

Zoho Expense vám pomůže hlouběji proniknout do vašich řidičských návyků. Umožňuje sledovat ujeté kilometry čtyřmi různými způsoby – na základě GPS, ujeté vzdálenosti, umístění na mapě od bodu do bodu a tachometru.

Výhody

• Automatický výpočet nákladů na ujeté kilometry se 100% přesností pomocí jakékoli z výše uvedených metod.
• Nastavení konkrétních sazeb pro ujeté kilometry pro různé firemní zásady, oddělení nebo nákladová střediska.
• Vytváření analytických reportů o ujetých kilometrech pro každého uživatele a optimalizace reportů pomocí firemních zásad pro snadné podávání daňových přiznání.
• Integrace Direct Feed Integration (DFI) pro propojení firemních karet s aplikací Zoho Expense a urychlení procesu odsouhlasení.

Zoho Expense nabízí daňové přiznání v souladu s GDPR. Pokud dojde k chybě, aplikace pošle v reálném čase upozornění na porušení zásad, duplicitní záznamy nebo podvodné chování ve vaší aplikaci nebo daňových přehledech.

Stáhnout: Android | iOS

Můj osobní názor

Podle mě jsou aplikace Everlance a Zoho Expense nejlepší pro sledování ujetých kilometrů. To ovšem neznamená, že bych ignoroval ostatní. Každá aplikace má své specifické využití. Zkuste si tedy vybrat tu, která nejlépe odpovídá vašim organizačním potřebám.

Můžete se také podívat na tyto aplikace pro sledování času GPS.