Anotace webových stránek představuje neocenitelný nástroj pro profesionály, kteří ve své práci využívají online zdroje. Ať už jde o výuku, grafický design, tvorbu obsahu, vývoj produktů, testování nebo jiné oblasti, možnost anotovat webové stránky zefektivňuje pracovní procesy.
Avšak nalezení toho pravého nástroje v záplavě aplikací určených pro anotaci webových stránek není jednoduché.
Hledání vhodného řešení, které by vyhovovalo potřebám mnoha projektů, může zabrat spoustu času a úsilí. Navíc některé z těchto aplikací mohou být spojeny s nemalými finančními náklady.
Už žádné zbytečné ztrácení času! V tomto článku naleznete výběr pečlivě vybraných nástrojů pro anotování webových stránek. Pro usnadnění orientace jsme jasně rozlišili mezi placenými a bezplatnými variantami.
Co je to anotace webu?
Čtenáři často zvýrazňují text, zakroužkují důležité části nebo vpisují poznámky do okrajů tištěných materiálů, jako jsou noviny, studijní texty či návrhy projektů. Tato možnost však na webových stránkách standardně chybí.
Aby se tento nedostatek vyřešil, W3C vyvinula architekturu webových anotací.
S využitím bezpečnostních směrnic této pracovní skupiny vyvinuli softwaroví inženýři programy, které umožňují zvýrazňovat, psát, komentovat, ořezávat a provádět další úpravy přímo na živých webových stránkách. Důležité je, že anotace nijak nemění samotnou strukturu webové stránky.
Anotované webové stránky lze sdílet, což umožňuje virtuální spolupráci, objevování webových anotací a jejich ukládání pro budoucí použití.
Stručně řečeno, anotace webových stránek obohacuje živé weby o novou úroveň tvorby obsahu, interakce a propojení.
Proč je anotace webových stránek potřebná?
Anotace webových stránek pomáhá s korekturou a zvýrazněním obsahu. Dříve, než byly k dispozici nástroje pro anotování, bylo nutné webové stránky tisknout, ručně k nim přidávat poznámky a poté skenovat papírovou kopii, aby ji bylo možné sdílet s designérem nebo vývojářem.
Alternativně bylo možné pořizovat screenshoty webové stránky a následně je editovat v programu Malování. Tam bylo možné přidávat text, zvýraznění, kruhy a další prvky.
Tato přípravná fáze byla časově velmi náročná. Účastníci projektu – tvůrci obsahu, editoři, designéři a vývojáři – tím ztráceli značné množství času a produktivity.
S příchodem aplikací pro anotaci webových stránek se uživatelé začali spoléhat na tyto nástroje pro anotování online zdrojů. Ušetřili tak čas a umožnili, aby anotace probíhaly v reálném čase, s možností spolupráce a opakovaného použití.
Případy použití anotací webových stránek
#1. Zlepšení uživatelské zkušenosti
Anotace webových stránek umožňují mapovat obsah a funkce webu. Noví návštěvníci tak mohou snadno procházet web.
#2. Vytvoření vizuální mapy webu
K vytvoření mapy webu se běžně používají různé vývojové diagramy. Místo toho můžete s pomocí nástroje pro anotace webových stránek propojit skutečné webové stránky a jejich obsah.
#3. Ladění webových stránek
Ladění webových stránek, ať už lokálně nebo vzdáleně, může být bez vhodného nástroje velmi náročné. Aplikace pro anotaci webu umožní efektivně identifikovat a řešit problémy.
#4. Online výuka
Učitelé mohou snadno odkazovat na online zdroje a pomocí anotací (například zvýrazňování, textové poznámky, atd.) je názorně prezentovat studentům.
#5. Zákaznická podpora
Pracovníci zákaznické podpory mohou používat anotace pro zvýraznění konkrétních kroků, obsahu či akcí během vzdálené podpory.
#6. Vylepšení obsahu webu
Editoři a korektoři obsahu mohou v reálném čase anotovat chyby a problémy v obsahu a detailně tak sdělit požadavky týmu, který se o obsah stará.
Jak spolupracovat na anotaci webu?
Pro efektivní spolupráci při anotování webových stránek budete potřebovat aplikaci pro sdílení obrazovky. Následující postup vám ukáže, jak s některými nástroji pracovat:
- Klikněte na rozšíření Markup Hero pro Chrome.
- Otevře se aplikace Markup Hero.
- Nyní klikněte na záložku „Posouvání obrazovky“.
- Aplikace pořídí snímky obrazovky celé webové stránky.
- Následně se otevře pracovní prostor, kde lze používat nástroje pro anotace jako je Markup, Highlight, Multiselect, Crop Canvas.
- Během anotování zahajte sdílení obrazovky s vaším týmem prostřednictvím Google Meet nebo jiné aplikace.
- Pozvěte kolegy ke spolupráci sdílením odkazu na pracovní prostor s anotacemi.
Nyní se podíváme na tipy pro výběr nejvhodnějšího nástroje pro anotaci webových stránek.
Tipy pro výběr nejlepšího nástroje pro anotaci webových stránek
Před výběrem nástroje pro anotování webových stránek pro váš projekt, zvažte následující body:
- Aplikace by měla umožňovat online spolupráci v anotačním pracovním prostoru prostřednictvím sdílení odkazů.
- Měla by umožňovat ukládání anotací do cloudu nebo jako stažené obrázky pro budoucí použití.
- Cloudové aplikace jsou pohodlnější než samostatné aplikace.
- Nástroj by měl nabízet širokou škálu anotačních nástrojů, jako jsou čáry, šipky, zvýrazňovač, tvary, rozmazání, vkládání obrázků, elektronické podpisy a další.
- Webové aplikace a rozšíření prohlížeče by měly používat šifrování SSL pro ochranu duševního vlastnictví.
Nyní už víte, co je anotace webu. Skvělé! Podívejte se na některé z nejlepších aplikací, které používají zkušení vývojáři, testeři, designéři a učitelé.
Pastel
Pastel přeměňuje webové stránky na vizuální pracovní prostor, kam můžete přidávat komentáře, obrázky, videa a další. K anotování stačí zadat URL adresu webové stránky. Nástroj otevře web na nové kartě ve stejném prohlížeči.
Při přidávání komentářů můžete pomocí @zmínky upozornit kolegu, kterému úkol přiřazujete. Nástroj lze také integrovat s aplikacemi pro správu projektů, jako jsou Trello, Asana nebo monday.com, pro aktualizaci nebo vytváření nových úkolů.
Pokud kontrolujete web pro mobilní zařízení, můžete pracovní prostor anotací přepnout do mobilního zobrazení. Po kontrole a přidání komentářů můžete stav uložit. Aplikace nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi.
BugHerd
BugHerd usnadňuje ladění webových stránek, vytváření úkolů a spolupráci. Dodává se s rozšířením pro Chrome, které umožňuje přidávat poznámky přímo na živé webové stránky.
Po dokončení anotace vás nástroj vyzve k vytvoření úkolu, včetně podrobností, jako je příjemce, závažnost, nevyřízené položky, štítky a snímky obrazovky problému.
Jakmile je úkol vytvořen, objeví se na řídicím panelu BugHerd. Můžete také pozvat členy týmu, aby si z řídicího panelu vybrali úkoly a začali na nich pracovat.
Navíc můžete vytvořit video s popisující chybu webu nebo problém s obsahem, aby váš tým lépe pochopil, jaké změny jsou potřeba.
Nástroj v současné době nabízí omezenou 14denní zkušební verzi zdarma. Poté je nutné přejít na placený tarif.
Marker.io
Jste vývojář webu, který potřebuje získat zpětnou vazbu na web od svých kolegů, vedení, klientů a uživatelů? Marker.io vám umožňuje odesílat zpětnou vazbu přímo z webu.
Ke každé anotaci můžete přidat název, popis problému a zařadit ji pod štítek pro snadné třídění a vyhledávání. Panel nástrojů zahrnuje přidávání šipek, textu, tvarů, emotikon a obrázků.
Dále je možné rozmazávat části obrazovky, měnit barvy, vracet akce zpět a opakovat je. Pro spolupráci je možné vytvářet komentáře, přidávat přílohy a aktualizovat stav úkolu. Před nákupem můžete vyzkoušet bezplatnou zkušební verzi.
Nimbus Capture
Nimbus Capture je nástroj pro spolupráci, který nabízí funkci anotování webových stránek. Při vytváření videí můžete používat nástroje panelu, jako je přidávání šipek, textů, tvarů, podtržení a vodoznaků.
Můžete si stáhnout aplikaci pro Windows nebo použít rozšíření pro Chrome. Pokud se chcete rozhodnout pro firemní tarif tohoto nástroje, můžete si vyzkoušet bezplatnou zkušební verzi, která nevyžaduje informace o kreditní kartě.
Instacap (zdarma)
S aplikací Instacap ušetříte svému týmu zbytečnou komunikaci. Nyní nemusíte otevírat více aplikací, abyste mohli sdílet webovou stránku se všemi anotacemi a komentáři. Aplikace má jednoduché uživatelské rozhraní, které nevyžaduje žádné složité učení.
Shromažďování a sdílení vizuální zpětné vazby je s touto aplikací snadné. Uživatelé mohou přidávat text, kruhy, kresby, šipky a další prvky pro anotování. Tento nástroj má bezplatný tarif a lze jej přidat do Google Chrome jako rozšíření.
DISBUG
Chcete zkontrolovat design webových stránek ve spolupráci s vývojáři? Vyzkoušejte DISBUG, nástroj, který umožňuje přímo upravovat text, písmo, barvu a mezery webových objektů prostřednictvím živé anotace webu.
Nemusíte pořizovat snímky obrazovky ani nahrávat videa, protože můžete problémy názorně popisovat přímo na webových objektech. Ačkoli se jedná o placený nástroj, jeho funkce si můžete vyzkoušet pomocí 7denní bezplatné zkušební verze.
Snagit
Projekty, které vyžadují spolupráci mezi vzdálenými týmy, potřebují anotační nástroje, jako je Snagit. S touto aplikací můžete sdílet informace, kterým ostatní strany snadno porozumí. Nyní můžete k tomu, co vidíte na obrazovce, přidat další kontext pro rychlejší pracovní postup.
Tento nástroj dokáže rozpoznat text a rychle jej upravit změnou písma, barvy a velikosti. Dále umožňuje anotovat snímky obrazovky pomocí profesionálních nástrojů pro značení, razítek a inteligentních tahů. Snagit nabízí novým uživatelům možnost bezplatné zkušební verze.
Page Marker (zdarma)
Page Marker je rozšíření pro Google Chrome, které umožňuje kreslit nebo zvýrazňovat libovolný web. Uživatelé mohou před uložením své práce okamžitě přidat text, čáry a tvary. K psaní poznámek před uložením do počítače lze použít kurzor nebo prst (u zařízení s dotykovou obrazovkou).
Během anotování můžete vybrat barvu textu nebo značky, kreslit rovné čáry, zvýraznit čáry textu, nastavit tloušťku čáry a provádět další úpravy. K dispozici je také několik klávesových zkratek pro usnadnění práce.
Markup Hero (zdarma)
Ti, kteří hledají anotační nástroj dostupný jak na webu, tak i jako software ke stažení, by měli vyzkoušet Markup Hero.
Ať už používáte Windows, Linux, Mac nebo Chrome, můžete tento nástroj používat bez problémů. Funkce umožňují rychlé zachycení myšlenek a jasnou komunikaci, pomáhají udržet si pořádek a urychlit pracovní postup.
Markup Hero nabízí barevný a všestranný panel nástrojů, který obsahuje nástroje pro sdělování zpráv na webových stránkách, obrázcích nebo v souborech PDF. Umožňuje vám přistupovat ke všem anotacím z jednoho místa a upravovat je i na cestách.
Pro lepší organizaci je možné přidat názvy a zařadit anotace do sbírek. Díky nastavení soukromí můžete určit, kdo k nim bude mít přístup. Pro vývojáře je také k dispozici anotační API.
Ruttl (zdarma)
Ruttl je nástroj, který usnadňuje rychlou anotaci webových stránek a sdílení myšlenek. Můžete zanechávat komentáře na webu a sdílet zpětnou vazbu s vývojáři a designéry.
Stačí zadat URL adresu libovolné webové stránky a můžete začít anotovat její části pomocí textových komentářů. Umožňuje také poskytovat podrobnou zpětnou vazbu na živých webových stránkách pomocí video záznamů.
Dále je možné označovat kolegy, přiřazovat úkoly, nastavovat termíny a označit úkol jako dokončený jediným kliknutím. Sdílením odkazů můžete také umožnit hostům komentovat bez přihlášení.
Komentáře lze také exportovat do Asana, Slack a Trello. Pro uživatele je k dispozici bezplatný plán s určitými omezeními funkcí.
Závěrečná slova
V tomto článku jste se dozvěděli o anotaci webu, včetně její definice, výhod, případů použití a praktických tipů, jak vybrat nejlepší nástroj pro vaše potřeby.
Článek také představil některé z nejlepších aplikací pro anotaci webových stránek, včetně jejich funkcí, možností a uživatelského pohodlí.
Vyberte si nástroj, který vyhovuje vašim obchodním nebo osobním potřebám, a začněte anotovat webové stránky jednoduše a efektivně.
Následuje několik vynikajících tvůrců webových stránek pro netechnické uživatele a designéry, které můžete využít pro obchodní i osobní účely.