Efektivní Řízení Pracovní Síly: Klíč k Produktivitě
Software pro správu pracovních sil není pouze dalším technologickým nástrojem; je to klíč k optimalizaci procesů a dosažení vyšší efektivity vaší organizace.
Přetěžují vás neustálé tabulkové manipulace a problémy se sledováním rozvrhů a odpracovaných hodin vašeho týmu? Vězte, že v tom nejste sami. Tyto obtíže jsou běžné a mohou vás stát značné množství času i finančních prostředků.
Překvapivou skutečností je, že firmy, které stále spoléhají na zastaralé metody správy svých zaměstnanců, nevědomky snižují svou efektivitu a přicházejí o peníze. Proto je nyní ten správný čas na implementaci efektivních strategií řízení pracovních sil, které se stanou základním kamenem vaší prosperující organizace.
Systém pro řízení pracovních sil (WFM) dokáže přesně tohle a ještě mnohem více. Umožní vám s lehkostí vytvářet harmonogramy, evidovat pracovní dobu, efektivně alokovat zdroje a zajistit soulad s platnými předpisy – to vše pouhým kliknutím. Už žádné zbytečné komplikace, manuální chyby ani plýtvání prostředky.
Podívejme se na přehled nejlepších softwarových řešení pro správu pracovních sil, které jsou aktuálně dostupné na trhu, prostřednictvím následující tabulky. Pro detailnější informace si přečtěte zbytek tohoto článku!
| Významné Vlastnosti Produktu | |
| Connecteam | Komplexní vedení týmu, komunikace, růst |
| Rippling | Jednotná platforma pro automatizaci HR, IT, financí |
| Clockify | Sledování času, přehled efektivity |
| Papaya Global | Integrované globální operace, vedení mzdové agendy |
| Workforce | Řízení hodinového pracovníka, compliance |
| Microsoft Teams WFM | Frontline worker tools, integrace s Microsoftem |
| ADP Workforce Now® | Sada pro všechny velikosti, přizpůsobitelné dodržování |
| Nice | Prognózy řízené umělou inteligencí, vnitrodenní reforecasting |
| Fuse Workforce | Integrované HR, mzdové řešení |
| Verint | Překonávání výzev moderní pracovní síly |
Co je software pro správu pracovní síly?
Software pro správu pracovní síly, často označovaný zkratkou WFM (Workforce Management), je výkonný nástroj určený ke zjednodušení způsobu, jakým organizace řídí své zaměstnance. Je speciálně navržen tak, aby zjednodušil komplexní úlohu řízení vaší pracovní síly.
Implementace WFM softwaru je jako mít svého osobního virtuálního asistenta, který plynule zvládne plánování zaměstnanců, sledování pracovní doby, docházky a alokaci zdrojů. Tento výkonný software eliminuje nutnost manuálních procesů, omezuje chyby a šetří cenný čas a prostředky.
WFM software je systém, který může změnit pravidla hry a zachránit vás od chaosu. Ať už jste malá firma, nebo velký podnik, tento nástroj může přinést revoluci ve způsobu, jakým pracujete.
Funkce WFM Softwaru
Systém pro řízení pracovních sil zahrnuje řadu funkcí, které vám pomohou optimalizovat provoz vaší pracovní síly a zvýšit produktivitu. Mezi tyto funkce patří:
- Plánování: WFM software vám může pomoci efektivně vytvářet a spravovat rozvrhy zaměstnanců. Bere v úvahu různé faktory, jako jsou dovednosti, dostupnost a pracovní právo, aby zajistil optimální obsazení.
- Čas a docházka: Zavedení WFM softwaru vám umožní zajistit přesné sledování odpracovaných hodin zaměstnanců. Minimalizuje chyby a garantuje dodržování pracovněprávních předpisů.
- Předpověď práce: Predikování potřeb pracovních sil na základě historických dat a trendů je velkou výhodou. WFM software využívá pokročilé algoritmy, které vám pomohou přesně předpovídat budoucí požadavky a trendy.
- Správa úkolů: Správa úkolů a projektů je mnohem efektivnější s použitím WFM softwaru. Tato technologie zajišťuje, že zaměstnancům jsou přidělovány vhodné úkoly, s ohledem na jejich dovednosti a dostupnost.
- Správa dovolené: Správa dovolené zaměstnanců, ať už plánované, nebo neplánované, může být náročná. WFM software tento proces zjednodušuje a zajišťuje plynulý chod operací.
- Analýza výkonnosti: WFM software nabízí cenné informace o výkonnosti pracovních sil. Umožňuje vám snadno sledovat klíčové metriky, identifikovat oblasti, které vyžadují zlepšení, a činit informovaná rozhodnutí na základě dostupných dat.
- Soulad s předpisy: Dodržování pracovních zákonů a předpisů je nanejvýš důležité. WFM software vám pomáhá dodržovat zákony a snižuje rizika.
- Komunikace: Efektivní komunikace je zásadní. WFM software nabízí funkce pro komunikaci zaměstnanců, což usnadňuje sdílení informací a aktualizací.
Kromě toho systém pro řízení pracovních sil umožňuje zaměstnancům převzít kontrolu nad svými rozvrhy, žádostmi a informacemi, což může vést ke zlepšení angažovanosti, důvěry a produktivity. WFM software často zahrnuje samoobslužný portál pro zaměstnance, aby se mohli proaktivně starat o aspekty týkající se jejich pracovního režimu.
Software pro řízení pracovních sil vs. HR software
Pokud jde o optimalizaci vašich obchodních operací, hrají zásadní roli dvě softwarová řešení – software pro řízení pracovních sil (WFM) a software pro lidské zdroje (HR).
Ačkoli se na první pohled mohou zdát podobné, slouží odlišným účelům a zaměřují se na různé aspekty řízení pracovních sil vaší organizace.
Klíčové rozdíly mezi nimi jsou:
#1. Zaměření a Účel
WFM software je specializovaný nástroj, který dokáže zefektivnit plánování, sledovat čas a přesně alokovat zdroje. Jeho cílem je zajistit, aby vaše organizace měla vždy ty správné lidi na správném místě ve správný čas.
Na druhou stranu HR software má širší záběr. Pokrývá různé funkce HR mimo rámec řízení pracovních sil. Zabývá se náborem, adaptací, řízením výkonu, správou benefitů a dalšími.
#2. Funkčnost
WFM software dokáže zjednodušit plánování práce, evidenci pracovní doby zaměstnanců, předvídat potřeby pracovních sil a efektivně spravovat úkoly a projekty.
HR software zahrnuje širokou škálu úkolů souvisejících s HR. Mezi ně patří nástup zaměstnanců, správa záznamů o zaměstnancích, školení a rozvoj, správa mezd a zajištění souladu s pracovněprávními předpisy.
#3. Interakce Zaměstnanců
Software pro řízení pracovních sil často nabízí funkce, které zaměstnancům umožňují samoobslužné funkce. To jim umožňuje snadno přistupovat ke svým rozvrhům, podávat žádosti o volno a efektivně spravovat svou dostupnost.
HR software je navržen tak, aby zvýšil zapojení zaměstnanců nabídkou různých nástrojů. Tyto nástroje usnadňují hodnocení výkonu, pomáhají při plánování kariérního růstu a zlepšují komunikaci mezi zaměstnanci a HR týmy.
#4. Alokace zdrojů
WFM software zajišťuje optimální alokaci zdrojů efektivním řízením pracovních sil a dostupných zdrojů. Upřednostňuje přidělování zdrojů zaměstnancům na základě jejich dovedností a pracovních pozic. Pomáhá vám také přidělit vhodné zaměstnance na každou směnu a zajistit, abyste měli vždy dostatek pracovníků.
HR software se však zabývá celkovým plánováním pracovní síly, včetně náboru, školení zaměstnanců a kariérního postupu, a efektivně jim přiděluje zdroje.
#5. Čas a docházka
WFM software je speciálně přizpůsoben pro přesné sledování času a docházky, často se integruje s docházkovými zařízeními, jako jsou biometrické skenery.
HR software se stará o různé důležité úkoly spojené s časem zaměstnanců. Pomáhá sledovat zůstatky dovolené, vyřizovat žádosti o volno a spravovat zásady nepřítomnosti.
Nyní se podívejme na špičková softwarová řešení pro řízení pracovních sil.
Connecteam
Hledáte řešení pro správu pracovní síly, které vyhovuje firmám všech velikostí? Pak je Connecteam tou správnou volbou!
Díky svým komplexním funkcím, zjednodušeným operacím, vylepšené komunikaci a podpoře růstu zaměstnanců Connecteam zjednodušuje správu týmu. Ať už je váš tým v terénu, nebo v kanceláři, najdete intuitivní rozhraní a robustní nástroje, které se snadno používají.
Udržujte svůj tým ve spojení prostřednictvím chatu v aplikaci, aktualizací a adresáře. Connecteam vám umožňuje plynule plánovat a rozdělovat směny pomocí funkcí, jako je geofencing a opakované směny. Můžete také sledovat odpracované hodiny pomocí digitálních hodin, GPS razítek zaměstnanců a integrace se mzdovými systémy.
Vylepšete dovednosti zaměstnanců pomocí kurzů, kvízů a sdílení dokumentů. Nástroj vám také pomůže se správou úkolů, abyste zajistili včasné dokončení úkolů. Connecteam nabízí plán pro malé podniky, který je doživotně zdarma a poskytuje plný přístup ke všem uzlům a funkcím přizpůsobeným malým podnikům.
Rippling
Zažijte efektivní a komplexní řízení pracovní síly s Rippling automatizovanou a integrovanou platformou.
Tato jednotná platforma WFM vám pomůže řídit všechny operace vaší pracovní síly, od HR a IT až po finance. Je navržen tak, aby automatizoval úkoly, jako je onboarding, offboarding a vše mezi tím.
Rippling má schopnosti, které vám usnadní správu vaší pracovní síly, ať už máte tým o velikosti 2, nebo 2 000+. Můžete centralizovat data zaměstnanců a bezproblémově spravovat zaměstnance a dodavatele po celém světě, a zajistit dodržování předpisů.
WFM software usnadňuje nastavení a správu různých zaměstnaneckých aplikací a vzdáleně dohlíží na zařízení zaměstnanců, čímž zvyšuje bezpečnost. Rippling navíc zjednodušuje finanční operace sledováním a proplácením výdajů v různých měnách.
Clockify
Špičkový software pro řízení pracovní síly Clockify je výkonný nástroj, který snadno kombinuje řešení pro sledování času a řízení pracovní síly a nabízí vám jasný přehled o úsilí a produktivitě vašeho týmu.
Díky svému uživatelsky přívětivému rozhraní a robustním funkcím je Clockify nepostradatelným přínosem pro podniky, které usilují o efektivitu a transparentnost. Nabízí sledování pracovní doby v reálném čase pomocí digitálního časovače spolu s týdenními záznamy do časového rozvrhu pro přesné vykazování.
Vizuální správa časových bloků a rozvrhů pomáhá optimalizovat alokaci zdrojů. Přehledy softwaru o tom, kdo pracuje na konkrétních úkolech, a sledování GPS pro pracoviště a trasy zvyšují monitorování produktivity.
Papaya Global
Zefektivněte své globální operace a správu mezd pomocí Papaya Global integrované platformy. Nabízí komplexní řešení pro řízení pracovních sil, které zefektivňuje globální operace integrací mzdové agendy a řízení pracovních sil do jedné jednotné platformy.
Využijte síť ověřených místních prodejců pro bezproblémový provoz. Platforma umožňuje automatizovanou globální mzdovou agendu, což vám umožní snadno spravovat stávající dodavatele. Můžete financovat elektronické peněženky v různých měnách a platit svým zaměstnancům v jejich preferované měně.
Bezproblémově integrujte, spravujte a vyplácejte svým zaměstnancům ve více než 160 zemích prostřednictvím jediného panelu, což zajišťuje přesné a vyhovující platby v místních měnách. Integrační konektory pro nástroje jako Workday a Netsuite také pomohou zvýšit vaši efektivitu.
Papaya Global nabízí bezplatnou demo verzi pro zájemce, kteří chtějí tento nástroj vyzkoušet.
Workforce
Workforce je robustní platforma navržená tak, aby vyhovovala společnostem s hodinovými zaměstnanci. Nabízí komplexní sadu nástrojů pro zvýšení provozní efektivity a dodržování předpisů.
Od plánování až po řízení životního cyklu zaměstnanců, Workforce zjednodušuje složitost správy pracovních sil a zároveň udržuje podniky v souladu se zákony o zaměstnanosti. Pomůže vám také efektivně přidělovat úkoly a spravovat rozvrhy zaměstnanců, zaručuje přesné záznamy docházky a optimální přidělování úkolů.
Platforma podporuje celou cestu zaměstnance od nástupu až po odchod a zefektivňuje HR procesy. Zůstaňte informováni o metrikách výkonu a zapojení zaměstnanců, abyste podpořili produktivní pracovní prostředí.
Workforce nabízí přizpůsobená řešení pro plánování, HR a mzdy. Tato řešení zahrnují funkce, jako je předpovídání práce, onboarding, sledování času a docházky, zpracování mezd, a také reporting shody.
Microsoft Teams WFM Software
Microsoft Teams WFM Software nabízí agilní nástroje šité na míru pracovníkům v první linii, které zvyšují výkonnost organizace prostřednictvím zefektivněných procesů a efektivní komunikace.
Tato intuitivní platforma zahrnuje vše od plánování směn až po bezproblémovou spolupráci v rámci jediného uživatelsky přívětivého prostředí. Integruje rozhraní Microsoft Graph API pro poskytování základních informací pracovníkům v první linii a usnadňuje tak lepší rozhodování.
Microsoft Teams WFM Software obsahuje konektory Shifts s otevřeným zdrojovým kódem, které vám umožňují přizpůsobit plánování podle obchodních požadavků. Nabízí také kompatibilitu se známými řešeními pro řízení pracovních sil, jako je Blue Yonder a Zebra-Reflexis, a zajišťuje bezproblémovou integraci do stávajících pracovních postupů.
Tento software vybavuje podniky agilními nástroji šitými na míru pracovníkům v první linii. To zvyšuje výkonnost organizace prostřednictvím zjednodušených procesů a efektivní komunikace prostřednictvím intuitivního uživatelského rozhraní. Uživatelské rozhraní je jednoduché, podporuje rychlé přijetí funkcí nástroje a pocit komunity mezi pracovníky.
ADP Workforce Now®
Nabízí komplexní sadu šitou na míru pro podniky všech velikostí. ADP Workforce Now® je navržen tak, aby optimalizoval řízení pracovní síly. Tato platforma zefektivňuje operace, od sledování času až po mzdy, a usnadňuje efektivní řízení týmu.
Přizpůsobte platformu tak, aby dodržovala konkrétní požadavky na dodržování předpisů, včetně nařízení o spravedlivém plánování a zákonů o práci a odpočinku. Získejte užitečné informace prostřednictvím přizpůsobitelných řídicích panelů, prediktivních algoritmů a srovnávacích údajů, které podporují informované rozhodování. Bezproblémová integrace se systémy pro správu mezd, daní, lidských zdrojů a benefitů zajišťuje ucelenou zkušenost s řízením pracovních sil.
ADP Workforce Now® nabízí řadu cenových plánů, včetně možností Select, Plus a Premium, které jsou přizpůsobené tak, aby splňovaly různé obchodní potřeby.
Nice
Nice nabízí systém řízení pracovních sil, který hladce propojuje umělou inteligenci s uživatelsky přívětivými funkcemi. Platforma umožňuje podnikům předvídat poptávku a optimalizovat operace pracovní síly, od plánování až po dlouhodobé rozvrhování.
S více než 40 patentovanými algoritmy Nice zajišťuje přesné předpovědi a plány a pomáhá zvyšovat efektivitu. Automatizované schvalování nabídek směn, dovolené a obchodních požadavků zvyšuje účast a zefektivňuje operace.
Platforma obsahuje funkce, jako jsou automatizované pracovní postupy, vnitrodenní reforecasting a komplexní business intelligence reporty. Podporuje adaptabilitu agentů prostřednictvím mobilního automatického plánování a úprav v reálném čase. Kromě toho proaktivní modelování komplexních scénářů pracovních sil zajišťuje optimální úrovně zaměstnanců.
Fuse Workforce
Vyzkoušejte výhody integrovaného HR a mzdového řešení – Fuse Workforce zvyšuje provozní efektivitu a přesnost pro podniky různých velikostí.
Tento výkonný nástroj WFM nabízí komplexní kombinaci funkcí HR a mzdových služeb a poskytuje integrované řešení, které zefektivní všechny vaše obchodní operace. Dokáže bezproblémově spravovat sledování docházky, zpracování mezd a přesnost dat, čímž eliminuje potřebu manuálních procesů a tabulek.
S Fuse Workforce mohou společnosti integrovat čas, docházku a mzdy do jediného řešení, což vede k efektivnější správě lidských zdrojů. Platforma zajišťuje konzistentní správu HR dat a nabízí přehledy v reálném čase pro usnadnění informovaného rozhodování.
Fuse Workforce je navíc přizpůsobitelný tak, aby vyhovoval vyvíjejícím se organizačním potřebám. Umožňuje také vašim zaměstnancům využívat samoobslužné nástroje pro řešení běžných problémů.
Verint
Navigace ve složitosti správy pracovních sil se výrazně zjednoduší s robustním řešením Verint. Nabízí nástroje a schopnosti, které pomáhají společnostem překonat neustále se měnící výzvy moderního řízení pracovních sil.
Robustní platforma Verint dokáže zjednodušit vaše aktivity v oblasti řízení pracovních sil a optimalizovat výkon. Využijte výhod cloudového nasazení s Verint a zajistěte si nepřetržitý přístup k nejnovějším funkcím a vylepšením.
S Verintem můžete zajistit optimální výkon a zjednodušené operace, protože nabízí výkonnou sadu funkcí. Mezi jeho funkce patří schopnost přidělovat jednotlivcům směny na základě dynamických požadavků zákazníků a poskytovat agentům přizpůsobitelné plány a úkoly, které zvyšují udržení zaměstnanců.
Mobilní aplikace platformy umožňují agentům provádět rychlé úpravy rozvrhů na cestách, včetně výměny směn a přepínání úkolů. Verint’s Workforce Management Scorecards nabízí pohled na efektivitu zaměstnanců a oblasti pro zlepšení.
Závěr
V dnešním vysoce konkurenčním světě, kde na efektivitě záleží více než kdy jindy, může použití správných nástrojů transformovat vaši hru v oblasti řízení pracovních sil. Výše uvedená softwarová řešení pro správu pracovních sil mohou nejen ušetřit čas a zdroje, ale také optimalizovat vaše operace.
S výkonem WFM softwaru na dosah ruky se můžete rozloučit s dny ručního přidělování práce a únavného papírování. Vzhledem k tomu, že váš čas a zdroje jsou cenné, investujte je s pomocí tohoto softwaru tam, kde jsou nejdůležitější.
Vyberte si ten nejlepší software pro řízení pracovních sil na základě potřeb a rozpočtu vaší organizace a zažijte efektivnější operace, vyšší efektivitu a produktivitu a zajistěte soulad s předpisy.
Další na řadě jsou nejlepší platformy zaměstnaneckých zkušeností pro pozitivní pracovní prostředí.