Software pro sledování docházky zaměstnanců rychle nahradil tradiční procesy, protože je lze snadno spravovat kdykoli a kdekoli.
Pryč jsou doby, kdy bylo ke sledování docházky zaměstnanců vyžadováno vedení registru nebo excelové tabulky. Zaměstnanci mohou označovat svou docházku online bez jakéhokoli fyzického zásahu, zatímco manažeři budou kdykoli sledovat pohyb svých zaměstnanců pomocí mobilních telefonů. Je to výhodné jak pro zaměstnance, tak pro manažery.
Podívejme se, jak jsou aplikace pro docházku zaměstnanců vynikajícími nástroji pro správu pracovních postupů v organizaci.
Table of Contents
Flexibilita
Jsou chvíle, kdy zaměstnanci musí pracovat mimo kancelář. Mohou pracovat z domova nebo se účastnit schůzek mimo kancelář. Je náročné sledovat každou akci vašich zaměstnanců, pokud nejsou v kanceláři. Může pomoci zaměstnancům sledovat jejich pracovní dobu a umožnit manažerům, aby jim dávali pracovní plány.
Přesnost
S pomocí této aplikace omezte ruční chyby a zaznamenejte čas s přesností.
Produktivita
Software pro sledování docházky šetří čas strávený správou sledování a řízení docházky zaměstnanců. Zautomatizuje únavnou práci s papírováním a děrnými štítky.
Prezenční zprávy
Jsou viditelné zprávy o každém dokončeném nebo přiřazeném úkolu v aplikaci. Centralizovaná data pomáhají lépe porozumět výkonu zaměstnanců a záznamům o nich.
Integrace
Může být integrován s jakýmkoli hardwarem třetích stran, jako jsou swipe nebo biometrické stroje. Zásady docházky lze přizpůsobit a navrhnout tak, aby vyhovovaly vašim požadavkům.
Sledování v reálném čase
Aplikace pro docházku zaměstnanců je obvykle cloudová, což vám umožňuje sledovat polohu vašich zaměstnanců v reálném čase.
Pojďme se nyní podívat na některé z nejlepších nástrojů pro sledování docházky zaměstnanců.
Clockify
Clockify poskytuje software pro časové rozvrhy, který vám a vašemu týmu umožňuje sledovat pracovní dobu v různých projektech. Uživatelé k tomu mohou mít neomezený přístup a nejlepší na tom je, že je to zdarma a bez dalších nákladů. Data se automaticky synchronizují online a jsou dostupná na všech typech zařízení.
Funkce
Time Tracker: Pomáhá ručně nebo automaticky sledovat množství času věnovaného úkolům. Program sleduje čas pomocí stopek v režimu časovače. Pokud zvolíte ruční, můžete hodiny později přidat ručně.
Správa časového rozvrhu: Pomocí tohoto časového rozvrhu je možné nahlásit týdenní práci za méně než hodinu. Vytvořte si plán úkolů, které jste definovali, a sledujte celkový čas pro každý den/aktivitu.
Řízení projektů a týmů: Pomocí této funkce budete schopni určit, kde trávíte nejvíce času a na čem váš tým pracuje. Můžete také sdílet nebo stahovat přehledy ve formátu pdf, excel nebo CSV.
Zoho People
Zoho People poskytuje efektivní řešení, které pomáhá při koordinaci HR administrativních úkolů na konkrétním místě. Nabízí správu databází zaměstnanců, správu času a dovolené, správu výkonu, správu cest a generování výplatních pásek.
Funkce
Správa dovolené: Prostřednictvím Zoho People je možné evidovat a sledovat každý typ dovolené. Může to být na školení, dovolenou a nemocenskou. Je také možné analyzovat vzory listů pro udržení efektivity vašich zaměstnanců.
Správa docházky: Pomocí Zoho People (aplikace založená na cloudu) můžete kdekoli sledovat časy přihlášení a odhlášení zaměstnanců. K dispozici je také funkce sledování geolokace, kde jsou možné check-in a check-out na mobilních zařízeních. Manažeři mohou také nastavit různá omezení IP pro regulaci času a místa, kde se zaměstnanci mohou přihlásit.
Time tracker: Zoho People obsahuje funkci známou jako time tracker, která pomáhá společnostem sledovat úkoly a umístění zaměstnanců. Umožňuje vám pravidelně kontrolovat efektivitu týmu a zvyšovat jeho celkovou produktivitu.
Hodnocení výkonu: Pomáhá vám vyhodnotit schopnosti a výkon zaměstnanců. Lidé ze Zoho také pomáhají s procesem hodnocení výkonu, aby zajistili jeho efektivní provádění.
Jibble
Jibble je cloudová aplikace, která nabízí snadnou správu času, sledování zaměstnanců a docházky. Dodává se s uživatelsky přívětivým rozhraním, které může zjednodušit sledování času v rámci Slack a Microsoft Teams.
Funkce
- K odemknutí aplikace použijte rozpoznávání obličeje.
- Sledujte polohu a pracovní dobu zaměstnanců pomocí GPS.
- Používejte PIN kódy k započítávání a odpočítávání, abyste minimalizovali lidskou chybu.
Aplikace poskytuje bezplatný plán, který umožňuje neomezený počet uživatelů. Jeho placené plány začínají na 2 $ / uživatele měsíčně.
QuickBooks
QuickBooks je nejúčinnější docházkový a docházkový systém pro mobilní podniky (např. pracovníci na dálku nebo mimo pracoviště nebo pracovníci terénních služeb). Společnosti s neustále se pohybujícími zaměstnanci vyžadují automatizovaný docházkový a docházkový systém, který usnadňuje sledování jejich pracovní doby mimo kancelářské prostory.
QuickBooks je cloudové řešení, ke kterému mohou uživatelé přistupovat prostřednictvím mobilního nebo webového prohlížeče, aby se mohli přihlásit a odhlásit ze své práce, vyhledat změny plánu a dokonce požádat o PTO.
Podniky se vzdálenými pracovními silami vyžadují, aby systémy monitorovaly zaměstnance, aby se ujistil, že jsou ve správný čas na správném místě. QuickBooks vám to umožní pomocí živého sledování GPS. Můžete také zřídit geofence, aby se zaměstnanci pouze přihlašovali a odcházeli z určených zón.
QuickBooks poskytuje manažerům možnost vytvářet plány pro zaměstnance na základě pracovních míst nebo směn. Mohou komunikovat se zaměstnanci, aby zajistili, že jsou všichni na stejné úrovni. Software lze použít ke schválení nebo odmítnutí požadavků na PTO, zasílání upomínek k přihlášení nebo odhlášení a ke změně kódů pro úlohy.
QuickBooks má také komplexnější možnosti sledování úloh než mnoho jeho konkurentů. Umožňuje vám sledovat průběh vašeho projektu a porovnávat odhady projektu týkající se skutečných výdajů, posílat zprávy a sledovat stav projektu a náklady.
Může se integrovat se softwarem třetích stran, což znamená, že může bezproblémově přenášet data sledování času zaměstnanců do vašeho mzdového a účetního softwaru.
Buddy Punch
Buddy Punch má různé funkce týkající se času a docházky, které mohou podnikům pomoci udržovat soulad s jejich vnitřními předpisy a zákony upravujícími zaměstnanost a práci. Poskytuje například automatizované výpočty přesčasů pro zajištění správné platby, automatických přestávek a check-outů, stejně jako snímky úderů z webové kamery. Tyto nástroje pomáhají omezit děrování zaměstnanců a zároveň zajišťují přesnost záznamů o čase a platbách.
Omezením úderů na konkrétní data dne nebo naplánováním směn můžete zajistit, aby vaši zaměstnanci pracovali podle pravidel. Máte také možnost blokovat konkrétní IP adresy a zařízení. Pokud pracujete s mobilními zaměstnanci, je možné zajistit, aby se přihlásili na správná místa pomocí GPS monitorování a funkcí geofencing.
Buddy Punch pomáhá zefektivnit evidenci času a docházky tím, že využívá schvalovací pracovní postupy, oprávnění manažera a schvalovací pracovní postupy. Integruje také mzdové a účetní systémy pro zjednodušení a snížení administrativních chyb.
Pokud požadujete přístup k údajům o docházce a čase, Buddy Punch nabízí různé reporty na vyžádání. Kromě toho má software funkce alarmů, připomenutí a upozornění, abyste byli informováni o docházce vašich zaměstnanců.
TrackSmart
TrackSmart je nejvhodnější pro malé podniky v různých odvětvích se 100 zaměstnanci.
Je to pro společnosti jeden z nejúčinnějších způsobů, jak bez námahy sledovat odchod zaměstnanců, pracovní dobu a jakékoli další dny volna. Uživatelsky přívětivé webové řešení zahrnuje všechny nejnovější funkce, jako jsou kalendáře pro sledování docházky a časové rozvrhy pro zaměstnance.
Zahrnuje všechny funkce papírových formulářů, ale je vylepšen o automatické podávání zpráv a žádostí o uchovávání záznamů a také o nástroj pro schvalovací postupy.
Funkce
- Management nepřítomnosti
- Správa kalendáře
- Sledování FMLA
- Sledování přesčasů
- Samoobslužný portál
- Časové výkazy
- Dovolená / Sledování dovolené
Roční plány začínají na minimálně 169 $ ročně. K dispozici jsou také bezplatné zkušební verze. Je založen na cloudu a je ideální pro vlastníky, HR profesionály a manažery. Pomáhá také podnikům sledovat přesčasy.
factoHR
factoHR je předním světovým poskytovatelem v oblasti řízení pracovní síly, obsluhující více než 1000 klientů po celém světě a více než 1 milion zaměstnanců. Zavázala se poskytovat svým klientům nejvyšší úroveň podpory, protože věří, že dlouhodobý vztah s klientem je nejúčinnější metodou pro růst vašeho podnikání.
Funkce
Jeho funkce sledování docházky nabízí různé funkce, jako je automatické shromažďování dat v reálném čase z libovolného čtenáře a výpočet zásad pozdního příchodu, předčasného odchodu a přesčasů. Další funkce správy docházky jsou:
- Biometrická integrace
- Web Check-In/Out
- Opustit Management
- Správa časového rozvrhu
factoHR je postaven na pomoci více než dvaceti let zkušeností a má klienty z různých odvětví. Světovým kongresem HRD byl také oceněn jako nejlepší prodejce HR softwaru roku za poskytování nejlepšího řešení pro všechny základní a základní požadavky podniků z různých oblastí podnikání.
MyAttendanceTracker
MyAttendanceTracker pomáhá sledovat docházku studentů na jakémkoli zařízení. Nakonfigurujte si sledování docházky pomocí výrazů, které chcete používat.
Funkce
Integrovaná klasifikace studentů: Nyní můžete do každé třídy zahrnout plně přizpůsobitelné hodnocení, abyste udrželi všechny známky stejně jako docházku.
Komunikace mezi učitelem a rodiči: Automaticky upozorní rodiče na absenci, změny známek nebo problémy s chováním. Můžete posílat zprávy jednotlivcům, třídám nebo celé škole prostřednictvím SMS a e-mailu.
Panely hodnocení: Podívejte se na vše, co se děje v každé třídě a se studenty, a to tak, že okamžitě prozkoumáte jednoduché metriky na svých studentských panelech pro třídy a známky. Získejte vlastní přehledy pro hlubší přehled o tom, jak si studenti ve třídě vedou.
Kompatibilní se všemi zařízeními: Proces zaznamenávání všech požadovaných dat může být stejně snadný jako pár klepnutí na obrazovku tabletem nebo telefonem. Aplikace byla navržena tak, aby fungovala stejně dobře na chytrých telefonech i na velké obrazovce.
Sledování pokroku studentů: Každá třída má svou stránku s přehledem, kde můžete snadno vytvářet a sledovat svá hodnocení, kontrolovat aktuální průběh vaší třídy, přidávat nebo odebírat studenty a dělat si rychlé poznámky ke kontrole.
Pracovní doba
Zaregistrujte se a vytvořte zaměstnanecké účty pro své zaměstnance pomocí Pracovní doba. Mohou si stáhnout desktopové klienty, přihlásit se a sledovat své aktivity. Je to tak jednoduché. Vytvářejte hierarchie výkazů pro zlepšení kontroly na všech úrovních společnosti.
Funkce
Automatizované sledování času: S hodinami úkolů je sledování času vašeho desktopového klienta a generování časového rozvrhu automatické a živé. Nejsou zde žádné zdlouhavé formuláře k vyplňování a není třeba spěchat s vyplňováním ručně generovaných pracovních výkazů. Členové vašeho týmu se mohou soustředit na své primární úkoly.
Automatizované snímání obrazovky: Monitorujte aktivity pomocí automatického snímání obrazovky. Zaznamenává pouze obrazovky, když jsou zaznamenány akce. Funguje to i offline! Neexistuje žádné protokolování hodin na osobním počítači, a tudíž žádné problémy s ochranou soukromí.
Manuální časové rozvrhy: Členové vašeho týmu mohou ručně zaznamenávat svůj čas, pokud během svých povinností nepoužívají desktopového klienta Task Hours. Kontrolujte a schvalujte nahlášené časy.
Inteligentní analytika: Inteligentní analytika Task Hours vám pomůže identifikovat chování zaměstnanců a zóny produktivity, což je základní funkce, kterou je třeba vzít v úvahu při rozhodování v oblasti lidských zdrojů.
Robustní reporting: Flexibilní reporting vám umožňuje sledovat a analyzovat efektivitu a výkon členů týmu, stejně jako každou minutu produktivity a promarněného času. Můžete určit, kdo dělá maximum pro růst vašeho podnikání.
Inteligentní upozornění: Budete upozorněni na každý zahájený, dokončený nebo zastavený úkol. Hodiny úkolů automaticky připomenou členům vašeho týmu, aby je využili. Dostávejte denní časové rozvrhy do vaší doručené pošty. Není nic, co by vás informovalo efektivněji než toto.
Živá podpora: Náš tým živé podpory má všechny odpovědi, které potřebujete, abyste se dozvěděli více o funkcích Úkolových hodin. Pokud funkce, které chcete, nepoužíváte, kontaktujte živou podporu a získejte odpovědi během několika minut. O víkendech je k dispozici e-mailová podpora.
Časové poznámky
Časové poznámky je inteligentní a snadná aplikace pro sledování docházky, která pomáhá sledovat docházku a práci vašich zaměstnanců. Odstraňuje potíže s vyplňováním papírových pracovních výkazů, protože zaznamenává a ukládá informace za vás.
Jaký je proces? Když se členové zaregistrují, vyberou úkol a vyplní požadované informace. Jakmile to dokončíte, budete moci okamžitě vidět pracovní protokoly v sestavách a poté je exportovat do požadovaného formátu.
Je možné sledovat docházku a dovolenou zaměstnanců, vědět, kdo na čem pracoval a jaký zisk měl, a částku, kterou jim musíte zaplatit na mzdách.
Funkce
Přizpůsobitelné: Díky rozsáhlým možnostem přizpůsobení lze Timenotes přesně upravit tak, aby vyhovovaly potřebám vašich zaměstnanců a společnosti.
Sestavy a řídicí panely: Vytvářejte filtry a vyberte konkrétní časové rozsahy docházky zaměstnanců pro stahování souborů ve formátech Excel, PDF a CSV. Vytvářejte sestavy pro fakturační klienty, mzdy nebo vedení pomocí několika kliknutí.
Mějte přehled o volnu vašeho týmu: Ujistěte se, že jsou vaši zaměstnanci přítomni tím, že zkontrolujete plánovanou dovolenou pro váš tým. Můžete snadno spravovat docházku svých zaměstnanců a potvrzovat žádosti o nepřítomnost.
Sledování v reálném čase: Sledujte protokoly související s prací a aktivity v reálném čase pomocí pouhých několika kliknutí.
Závěrečná slova
Vytváření kultury, kde se vaše pracovní síla cítí zmocněna a podporována, vyžaduje hluboké porozumění řízení pracovní síly a procesu. Potřebujete schopnost měřit výkon zaměstnanců, řídit jejich každodenní úkoly a získat takové pozorování, které vám pomůže vytvořit akční plán.
Software pro sledování docházky dokáže vše výše uvedené a poskytne vám to, co potřebujete k posílení vaší kultury a vedení vaší organizace vpřed.
Také by vás mohl zajímat Software pro sledování času pro týmy.