Význam správy dat v dnešním dynamickém prostředí
V rychle se proměňujícím světě hrají data klíčovou úlohu v úspěchu jakékoli firmy. Jsou neocenitelná při analýze trendů a pochopení chování zákazníků. Firmy, které efektivně využívají data, mohou vytvářet účinnější strategie, nabízet vyšší hodnotu a získat konkurenční výhodu. Data jsou tedy nezbytná pro dlouhodobý rozvoj a prosperitu podniku.
S velkou mocí ale přichází i velká odpovědnost, a to zejména v oblasti správy dat. Zde vstupuje do hry koncept data governance. Tento článek vám přiblíží, co správa dat obnáší, proč je důležitá a jaké nástroje vám mohou pomoci.
Co je to Data Governance?
Správa dat představuje proces vytváření a prosazování pravidel a postupů, které zaručují, že data organizace jsou vždy dostupná, užitečná, přesná a bezpečná. Jednoduše řečeno, jde o soubor všech zásad, které firma zavádí, aby zajistila efektivní nakládání s daty.
Bez důkladné správy dat hrozí, že se data dostanou do nesprávných rukou, budou ztracena, nebo ztratí svou integritu.
Proč je Data Governance Klíčová?
Správa dat je zásadní, protože zajišťuje, že data:
- Jsou přesná a spolehlivá: Přístup k úpravám dat může být omezen, což zajišťuje, že veškeré změny jsou ověřené a záměrné.
- Jsou zabezpečená a chráněná: Přístup k datům pro čtení a zápis lze omezit různými oprávněními, což zaručuje, že jen pověřené osoby budou mít přístup k datům potřebným pro výkon jejich práce. To pomáhá chránit soukromí zákazníků a uchovává data v bezpečí.
- Dodržují předpisy: Zásady správy dat mohou zahrnovat legislativní požadavky na nakládání s daty. Dodržováním těchto zásad zajistíte, že vaše firma bude v souladu s platnými předpisy.
- Jsou užitečná: Efektivní správa dat zaručuje, že společnost sbírá data, která potřebuje pro získávání informací a kvalifikované rozhodování.
Jaké jsou Nástroje pro Data Governance?
Stejně jako u jiných úkolů, i zde lze využít softwarové nástroje pro automatizaci a zvýšení efektivity procesů. Správa dat není výjimkou a disponuje rozsáhlým ekosystémem nástrojů, které pomáhají spravovat a zajistit bezpečný přístup k datům. Tyto nástroje se používají pro katalogizaci dat, správu metadat, zajištění kvality dat a archivaci dat.
Jak fungují Nástroje pro Správu Dat?
Správa dat není jen jeden jediný úkol. Je to komplexní proces, který zahrnuje řadu postupů, aby byla zajištěna dostupnost, využitelnost, dohledatelnost a známá data. Proto je software pro správu dat typicky platformou, která zahrnuje různé funkce a nástroje pro správu vašich dat. Platforma obvykle zahrnuje katalog dat, správce metadat, nástroj pro profilování dat a seznamy pro řízení přístupu.
Význam Používání Nástrojů pro Správu Dat
Nástroje pro správu dat jsou důležité, protože vám pomohou:
- Zvýšit produktivitu: Automatizací různých úkolů spojených se správou dat, jako je zjišťování dat a správa metadat. To vám umožní dosáhnout více za kratší dobu.
- Zlepšit přístup k informacím: Zjednodušením vyhledávání dat díky centralizovanému úložišti všech dat, která společnost má, a informací o obsahu jednotlivých datových sad. Vyhledávání dat pro tvorbu reportů a získávání přehledů tak bude snadnější a rychlejší.
- Zlepšit spolupráci: Různí lidé mohou přispívat k tvorbě zásad správy dat, což pomáhá vyvíjet vaše zásady a postupy.
- Zajistit soulad s předpisy: Vytvořením interních zásad, které zajistí, že postupy nakládání s daty budou v souladu s platnými předpisy, a tak zmírníte riziko sankcí.
- Podporovat bezpečnost dat: Centrální správou zásad pro maskování a ochranu citlivých dat. Zajištěním, že osobní identifikační údaje jsou řádně spravovány a chráněny. To je klíčové pro získání důvěry zákazníků a subjektů údajů.
Klíčové Vlastnosti Nástrojů pro Správu Dat
Většina aplikací pro správu dat má různé funkce, které je odlišují. Kvalitní software pro správu dat by však měl obsahovat následující funkce, které vám pomohou chránit vaše data a zachovat jejich kvalitu:
Katalog dat
Katalog dat je seznam všech datových aktiv, která vaše firma vlastní v různých aplikacích, datových skladech a databázích. Je klíčovou součástí programu pro správu dat, protože vám umožňuje sledovat, jaká data vlastníte, kde se nacházejí a kdo k nim má přístup. Bez znalosti toho, co vlastníte, nemůžete efektivně spravovat. Prvním krokem každého programu pro správu dat je tedy zjištění a sepsání všech vašich dat do datového katalogu.
Správa metadat
Samotný katalog není užitečný bez dalšího kontextu. Zde přichází na řadu správa metadat. Metadata jsou data o datech. V tomto případě to jsou informace, které popisují vaše datová aktiva, včetně dat, která ukládají, kdo je spravuje, kdo je vlastní, kdo k nim má přístup a jaká pravidla upravují jejich používání.
Profilování dat
Profilování dat vám umožňuje identifikovat citlivé údaje, jako jsou osobní identifikační údaje. Tyto informace lze automaticky detekovat a zavést zásady, které zajistí jejich ochranu. To buduje důvěru vašich zákazníků a pomáhá vám dodržovat předpisy na ochranu soukromí.
Datová linie
Datová linie ukazuje, jak data proudí z různých zdrojů do různých nástrojů pro vytváření reportů a analýz. To pomáhá spravovat a udržovat kvalitu dat, protože ukazuje, odkud data pocházejí a jak jsou spolehlivá.
Řízení přístupu
Řízení přístupu vám pomáhá spravovat, kdo má přístup k různým datovým aktivům. Často se tak děje podle principu poskytování členům týmu co nejmenšího množství dat potřebného k výkonu jejich práce. To pomáhá zabezpečit data a chránit soukromí.
I když existuje mnoho nástrojů, které vám pomohou spravovat vaše data, níže jsou uvedeny některé z nejlepších nástrojů:
OneTrust
OneTrust se zaměřuje na budování důvěry jako konkurenční výhody vaší firmy. Nabízí platformu pro správu všech dat vašich zákazníků.
Mezi funkce jejich produktů patří snadné zjišťování dat pro vytvoření seznamu všech datových sad, které vaše firma používá, zajištění soukromí pomocí uživatelského přístupu a oprávnění a jednoduchý způsob, jak získat zpětnou vazbu od uživatelů systému pro zlepšení efektivity zásad správy dat. OneTrust nabízí dva produkty: katalog dat a nástroj Data Discovery využívající umělou inteligenci.
Alation
Alation nabízí komplexní sadu nástrojů pro správu dat.
Mezi její produkty patří datový katalog pro sledování všech vašich datových zdrojů, konektory datových zdrojů pro přenos dat z různých systémů, které vaše firma používá, platformu pro správu metadat a vyhledávání, a aplikaci pro správu dat pro zjednodušení správy dat. Alation navíc nabízí cloudovou službu pro ukládání metadat a katalogu.
Egnyte
Egnyte je jednotná platforma, která nabízí mnoho nástrojů a funkcí. Patří mezi ně sdílení souborů a správa přístupu k souborům v celé organizaci, správa životního cyklu datových sad, řízení přístupu k souborům na základě potřebnosti a správa hrozeb.
Kromě toho nabízí integrace a vývojářské API pro rozšíření možností platformy. Umožňuje správu dat z více zdrojů, což znamená, že můžete spravovat data z více úložišť na stejné platformě.
Collibra
Collibra umožňuje vytvoření sdíleného obchodního jazyka napříč různými datovými sadami. Toho dosahuje centrální správou všech vašich dat. Z této centrální platformy lze také vytvářet další pravidla a zásady.
Můžete také přiřadit různé role zaměstnanců, jako jsou správci dat, vlastníci nebo správci, abyste věděli, kdo je za co zodpovědný. Collibra navíc nabízí datový katalog a systém datové linie, které můžete použít k zobrazení vztahů mezi různými datovými sadami a aplikacemi.
Stejně jako většina platforem, i Collibru můžete integrovat s doplňky a používat API k vytváření vlastních řešení přizpůsobených vašemu podnikání.
Informatica
Informatica nabízí platformu pro správu dat, kterou využívá mnoho velkých značek, jako jsou KPMG, VMWare a Hello Fresh.
Informatica zahrnuje datový katalog pro správu všech datových aktiv a modelů strojového učení. Tento katalog podrobně popisuje datová aktiva, která vaše firma vlastní, jejich schéma, zásady přístupu k datům a omezení jejich používání.
To poskytuje centrální místo pro vyhledávání dat v organizaci pro vytváření analytických modelů. Kromě toho platforma zahrnuje datový trh a nástroje pro správu kvality dat a datové linie.
Talend
Talend poskytuje jednotnou platformu pro správu datových aktiv. Tato platforma obsahuje datový katalog pro sledování dat vaší firmy.
Kromě toho platforma také zahrnuje nástroj pro profilování dat pro kontrolu a lepší pochopení všech zdrojů dat. Zahrnuje také datovou linii pro sledování toku dat mezi různými systémy a aplikacemi používanými v rámci organizace.
Alteryx
Alteryx je plnohodnotná platforma pro správu dat. Má všechny potřebné funkce, včetně katalogu dat pro objevování a organizaci všech datových aktiv, která vaše firma vlastní a spravuje.
Kromě toho má sledování datových linií, které umožňuje sledovat, jak se data přesouvají ze zdroje do různých sestav, a analýzy, které vaše firma používá. Také obsahuje nástroje pro maskování a anonymizaci, které pomáhají dodržovat nařízení o ochraně osobních údajů, jako je GDPR.
Alteryx vám také umožňuje spravovat přístup k datům na základě rolí a oprávnění, abyste zajistili, že zaměstnanci budou mít minimální množství dat, které potřebují ke své práci.
Atlan
Atlan je komunitně zaměřená platforma pro správu dat, která nabízí jedinečný přístup ke správě dat a vyhýbá se byrokracii a složitosti.
Umožňuje klasifikovat různá datová aktiva jako chráněná různými předpisy a zásadami. Můžete také použít roboty k automatizaci procesu klasifikace. Data lze zabezpečit maskováním a hašováním.
Kromě toho můžete definovat zásady přístupu k datům na základě osob (různých uživatelů dat ve vaší firmě), účelu (různých případů použití vašich dat) a předpisů o dodržování. Členové vašeho týmu mohou navrhovat změny zásad a správce účtu je může schvalovat nebo odmítat. Atlan využívá mnoho předních technologických startupů ke správě svých dat.
erwin
erwin nabízí tři hlavní produkty, které vám pomohou s vaší strategií správy dat.
Prvním je katalog dat, který zahrnuje správu metadat a nástroje pro jejich automatizaci.
Druhým je nástroj pro datovou gramotnost, který správcům dat umožňuje spravovat obchodní glosáře a automatizovat různé pracovní postupy správy dat, aby spotřebitelé dat mohli rychle a snadno nalézt datová aktiva, která potřebují pro vytváření reportů a analytických panelů.
Třetím je nástroj pro podávání zpráv o kvalitě dat, který automatizuje proces reportování o kvalitě dat vaší firmy. Nekvalitní data mohou vést k nesprávným závěrům a jsou spíše přítěží než aktivem.
Semarchy
Semarchy poskytuje jednoduché a intuitivní rozhraní pro správu kvality dat. Zahrnuje funkce pro správu oprávnění na základě rolí, aby byl zajištěn přístup k datům pouze pro oprávněné zaměstnance.
To pomáhá chránit citlivá data a dodržovat různá nařízení o ochraně osobních údajů. Semarchy také usnadňuje změnu a správu zásad správy dat, což umožňuje postupný vývoj postupů správy dat podle toho, jak se organizace a její potřeby vyvíjejí.
Při registraci získáte startovací balíček, který obsahuje některá předem napsaná pravidla, která si můžete přizpůsobit a změnit podle svých potřeb. Nemusíte tedy nikdy začínat od nuly.
Závěrem
Je nezbytné, aby si vaše firma vybudovala silnou kulturu správy dat. I když se to z krátkodobého hlediska může zdát zbytečné, sankce za nedodržování předpisů jsou obrovské.
Proto je důležité, abyste přijali strategii správy dat, která ochrání vaše podnikání a pomůže vám získat důvěru v dlouhodobém horizontu.
Ještě důležitější je, že správa dat by neměla být úkolem vyhrazeným pro IT pracovníky. Mělo by se jednat spíše o společný úkol, který zahrnuje všechny uživatele dat, správce a manažery. Zásady se musí neustále vyvíjet, aby vyhovovaly potřebám.
Mohly by vás také zajímat rámce Data Governance.