Online nakupování a e-commerce již dávno nejsou jenom způsobem, jak si pořídit potřebné věci; staly se nedílnou součástí životního stylu mnoha lidí.
Díky pohodlí a rychlosti nákupu z bezpečí domova se zákazníci stávají stále více závislými na online nákupních platformách.
Tento trend však vedl k nárůstu objednávek a zásilek, což značně ztěžuje bezproblémový provoz skladů.
V tomto článku se podíváme na význam systémů řízení skladu (WMS), jejich přínos pro podnikání a představíme nejlepší WMS řešení, která můžete využít pro efektivní správu vašeho e-commerce obchodu.
Co je to systém řízení skladu (WMS)?
WMS se primárně zaměřuje na maximalizaci efektivity práce a využití skladového prostoru prostřednictvím koordinace materiálových toků a optimalizace zdrojů.
Systém WMS slouží jako klíčová podpora pro globální dodavatelské řetězce, které zahrnují výrobní a distribuční procesy u všech podniků, které mají stejné nároky.
Online nakupování se v průběhu let vyvíjelo a flexibilita, kterou zákazníci vyžadují, klade značný tlak na dodavatele.
Zákazníci mají možnost objednávat, přijímat a vracet zboží z libovolného místa na světě.
Ruční sledování takového objemu informací je prakticky nemožné. Systém řízení skladu tento proces automatizuje, což šetří mzdové náklady a zvyšuje celkovou efektivitu.
Mezi běžné funkce WMS patří například:
- Cloudová správa skladových zásob
- Využití moderních metod nákupu, které jsou kompatibilní celosvětově
- Snadný přístup k informacím a datům o stavu zásob
- Dostupnost na mobilních telefonech a počítačích
Díky těmto funkcím může podnik udržovat hladký chod svého dodavatelského řetězce.
Proč je WMS důležitý?
Hlavním přínosem systému řízení skladu je zlepšení správy a kontroly skladových zásob. Umožňuje zefektivnit časy objednávkových cyklů, snížit stav zásob a sledovat všechny skladové položky pomocí podrobných informací.
Podniky mají v reálném čase přístup ke všem podrobnostem o skladových zásobách, jako jsou aktuální stavy, nadcházející objednávky, aktuální objednávky a podobně, což jim umožňuje činit informovaná rozhodnutí.
WMS vám také poskytuje informace o stavu odeslání a doručení i po opuštění skladu. Sledujete, kdy se produkt dostane k distributorovi a kdy je předán koncovému spotřebiteli.
Kromě správy zásob a dopravy je WMS také neocenitelný pro zákaznický servis a podporu. Díky dostupnosti dat o zásobách a přepravě mohou zákazníci rychle získat informace o své objednávce a odhadovaném termínu doručení.
Mají také přístup k informacím o objednávce, jako jsou podrobnosti o produktu, způsoby platby a možnosti zrušení objednávky.
Je tedy systém řízení skladu (WMS) to samé jako systém řízení zásob (IMS)? Ne tak úplně; mezi oběma systémy existují klíčové rozdíly, které si nyní probereme.
Systém řízení zásob (IMS) vs. WMS – jaký je rozdíl?
Systém řízení skladu (WMS) v podstatě vykonává funkce systému řízení zásob, ale přidává i další funkce.
Systém řízení zásob (IMS) sleduje a spravuje veškeré skladové zásoby na všech místech a poskytuje podrobný přehled.
Zajišťuje také, aby byly zásoby dostatečné pro uspokojení plánovaných objednávek a požadavků.
Vše v rámci IMS je automatizováno a často dostáváte upozornění na jakékoli změny, které je třeba provést ve skladových zásobách.
WMS se na druhou stranu používá pro řízení skladových úloh, jako je:
- Řízení zásob
- Sledování zásilek
- Plnění objednávek co nejefektivnějším způsobem
- Standardizace všech procesů od naskladnění až po doručení produktu zákazníkovi
WMS může fungovat nezávisle, bez IMS, ale může být také integrován do systémů plánování podnikových zdrojů (ERP). IMS se používá výhradně pro správu zásob a vyžaduje další software pro sledování zásilek a zákaznickou podporu.
IMS bývá z hlediska složitosti mnohem jednodušší než WMS. WMS však nabízí větší kontrolu a přehled, a zároveň se zaměřuje na širší spektrum úkolů.
Nyní, když znáte základy WMS, podívejme se, jak může tento systém pomoci vašemu podnikání.
Jak WMS celkově profituje z vašeho podnikání?
Pokud jde o skutečný zisk z WMS, je třeba si uvědomit, že WMS zřídkakdy přímo přináší vyšší zisky.
Spíše vám WMS pomůže dělat věci rychleji a efektivněji, což následně povede ke zvýšení prodeje.
Například WMS snižuje mzdové náklady optimalizací využití pracovní síly a maximalizací jejího výstupu. Navíc WMS snižuje náklady na školení nových zaměstnanců a eliminuje chyby, které mohou vést ke ztrátám.
Stručně řečeno, WMS je spíše o dosažení lepších výsledků, které při efektivní implementaci povedou ke zvýšení vašich zisků.
Důležité funkce WMS
Než přejdeme k našemu seznamu 10 nejlepších systémů řízení skladu, je dobré pochopit, jak vybrat to správné softwarové řešení pro vaše potřeby.
Zde jsou některé z klíčových funkcí, na které byste se měli při výběru WMS zaměřit:
#1. Funkčnost a vlastnosti systému
Prvním kritériem je flexibilita a schopnost přizpůsobit se růstu vaší organizace.
Je zřejmé, že získat WMS s nejvíce funkcemi je pravděpodobně nejlepší řešení, ale většina podniků má omezený rozpočet.
Pokud máte omezený rozpočet, je nejlepší pořídit si WMS, který zvládne to, co potřebujete, bez zbytečných výdajů.
#2. Flexibilita a připravenost na budoucnost
WMS, o který se nemusíte starat ani za několik let, vám ušetří spoustu starostí.
Můžete také zvolit software, který se pravidelně aktualizuje, aby nabízel nové funkce a byl uživatelsky přívětivější.
#3. Integrace
WMS bude součástí celé digitální infrastruktury vaší společnosti. Proto zvolte systém, který se snadno integruje s dalším softwarem, jako jsou ERP a jiná řešení, která používáte nebo budete používat.
#4. Cenová dostupnost a návratnost investic
Bez ohledu na to, jak dobrý je WMS, musí být cenově dostupný. Nejdříve pochopte omezení vašeho rozpočtu a spočítejte si, jakou návratnost investic od WMS očekáváte.
Tímto způsobem ušetříte peníze a nastavíte si realistické cíle pro používání WMS.
#5. Snadnost použití
Komplexní systém plný funkcí není nic platný, pokud ho neumíte správně ovládat. Proto je snadnost použití důležitým faktorem při výběru WMS. Obvykle si můžete vyzkoušet demo verze nebo bezplatné zkušební verze, abyste si ověřili, zda systém skutečně dokážete používat.
#6. Sledovatelnost
Další důležitou věcí při řízení skladu je schopnost sledovat váš pokrok a mít k dispozici metriky, které lze analyzovat.
Porozumění datům vám pomůže optimalizovat vaše procesy a zefektivnit řízení skladu.
Existují i další, méně zásadní faktory, které byste měli zvážit:
- Užitečnost WMS
- Dobrá pověst a recenze od firem, které WMS používají nebo jej používaly
- Další funkce, jako je správa skladování, logistika, transakce atd.
Jakmile důkladně zanalyzujete všechny tyto faktory, můžete začít hledat ideální WMS.
Můžete začít zde, podívejte se na náš seznam nejlepších systémů řízení skladu pro správu vašeho inventáře.
Sortly
Sortly je sofistikovaný a vysoce hodnocený systém řízení skladu navržený tak, aby každému usnadnil základní funkce správy zásob.
Funkce Sortly
- Snadné sledování pomocí skenovatelných QR kódů a čárových kódů
- Připomenutí a upozornění na požadavky skladu
- Přizpůsobitelné přehledy a statistiky
- Záznamy o všech uživatelích konkrétního inventáře
- Snadné zálohování a synchronizace dat
- Kompatibilní se všemi zařízeními pro firmy i zákazníky s přístupem
Sortly je vynikající nástroj pro správu inventáře a sledování zásilek až k zákazníkovi.
Můžete začít s bezplatnou verzí s omezenou funkcionalitou nebo si pořídit 14denní bezplatnou zkušební verzi prémiové verze.
NetSuite
NetSuite od společnosti Oracle je vynikající systém pro správu zásob s mobilním zpracováním a skvělou viditelností skladových položek.
Tento WMS také nabízí výhody, jako je lepší sběr a přesnost dat, optimalizované využití prostoru a vyšší produktivita práce. NetSuite bezproblémově komunikuje se všemi systémy, takže nemusíte nic synchronizovat mezi zařízeními.
Funkce NetSuite
- Vylepšená viditelnost zásob díky sledování položek v reálném čase
- Snadná správa příchozí logistiky s předdefinovanými strategiemi ukládání a sledováním dat
- Správa přihrádek pro lepší organizaci skladových položek
NetSuite od společnosti Oracle je na trhu již více než dvě desetiletí a je oblíbenou volbou mnoha podniků po celém světě.
Sphere WMS
Sphere WMS je multifunkční systém, který nabízí výhody, jako je cloudová platforma, rychlé nasazení a globální přístup.
Je flexibilní a má rozsáhlou sadu funkcí, které vyhovují téměř všem průmyslovým odvětvím.
Funkce Sphere WMS
- Cloudový systém pro snadné zálohování a ukládání dat
- Sledování zásob v reálném čase
- Integrace e-commerce a ERP pro plynulé pracovní postupy
- Snadné vyzvedávání a ukládání zásob
- Mobilní aplikace pro vzdálený přístup k systému
Sphere je ideální řešení pro podniky, které hledají jeden systém s maximálními možnostmi řízení skladu.
Infoplus
Infoplus byl vyvinut odborníky s rozsáhlými zkušenostmi s řešením správy zásob a dalších aspektů skladového řízení.
Jedná se o cloudový WMS pro firmy, které chtějí zefektivnit své skladové procesy od začátku do konce.
Funkce Infoplus
- Zjednodušená doprava a objednávky díky lepší správě objednávek, automatizovaným systémům a vícekanálovému maloobchodu
- Vynikající řízení zásob s kontrolou kvality a plánováním skladu
- Bezproblémová integrace inventáře pro velké maloobchody a dopravce
- Přizpůsobené rozhraní Infoplus API
Infoplus nabízí mnohem více funkcí. Pro individuální cenovou nabídku je kontaktujte.
EVS Mobe3 WMS
Mobe3 nabízí měřitelná vylepšení skladu a řadu funkcí, které usnadňují a zefektivňují správu skladu.
Díky skvělé integraci a snadnému každodennímu používání je Mobe3 ideálním řešením pro rychlejší správu zásob. Má také funkce pro automatizaci vychystávání, balení, expedice, příjmu, ukládání a cyklického počítání.
Funkce Mobe3
- Viditelnost zásob v reálném čase
- Uživatelsky přívětivé rozhraní
- Snadná integrace se systémy jako ERP a dalšími systémy jako TMS, MES, váhy a Slack
Mobe3 nemusí být tak rozsáhlý jako ostatní WMS na tomto seznamu, ale nabízí dostatečnou kontrolu pro efektivní správu vašeho skladu.
Softeon
Softeon je cloudový WMS, který nabízí inovativní řešení pro správu dodavatelského řetězce a zásob. Je vysoce škálovatelný a flexibilní, což je skvělé pro rostoucí podniky.
Softeon zvyšuje produktivitu práce, přesnost expedice a řízení zásob.
Funkce Softeon WMS
- Sledování produktivity práce a generování reportů
- Škálovatelná architektura systému
- Efektivní manipulace s materiálem
- Vylepšená přesnost zásilky, kterou lze auditovat
Softeon můžete začít používat po konzultaci s odborníkem, který vám pomůže vybrat řešení pro vaše podnikání.
3PL Central
3PL WMS byl vytvořen odborníky pro vylepšení každodenních pracovních procesů a zvýšení celkové výkonnosti.
Poskytuje informace v reálném čase, efektivní fakturační procesy a mnoho dalších funkcí.
Funkce 3PL WMS
- Systém správy zásob, který sleduje všechny produkty a ukládá informace do cloudu
- Integrace API a EDI, automatizace objednávek a přepravy
- Segmentovaný inventář, fakturace a generování reportů
- Fakturace specifická pro 3PL
3PL WMS je snadno použitelný a rozšiřuje se spolu s růstem vašeho podnikání. Můžete začít demo verzí a následně si systém zakoupit.
Easy WMS od Mecalux
Easy WMS od společnosti Mecalux je systém řízení skladu, který zvyšuje konkurenceschopnost vašeho dodavatelského řetězce a maximalizuje potenciál vašich zásob.
Funkce Easy WMS od Mecalux
- Snadná integrace s ERP systémy
- Zjednodušené pracovní postupy a databáze informací o produktech
- Řízení zásob v reálném čase
- Flexibilita a škálovatelnost
Easy WMS je systém s omezenou funkčností, který je ideální pro rychlou a snadnou správu zásob a lepší integraci.
EPG LFS
EPG LFS vám pomůže propojit všechny systémy řízení skladu a efektivně plánovat a řídit tok materiálu a informací.
EPG LPS je k dispozici na všech hlavních platformách a je kompatibilní s mobilními telefony. Zahrnuje také řízení zaměstnanců a zdrojů pro optimalizaci provozních nákladů.
Funkce EPG LFS
- Sofistikované zobrazení procesních dat z intralogistiky
- Řízení skladu a zásob s využitím zásobníků
- Inteligentní prognóza objednávek s využitím logistických dat a analýz
EPG LFS je inovativní WMS řešení, které splňuje požadavky různých průmyslových odvětví.
Generix WMS
Generix WMS je flexibilní a adaptabilní systém, který vyniká v řízení dodavatelského řetězce a zásob. Zvyšuje produktivitu díky lepší spolupráci a viditelnosti.
Generix WMS nabízí skvělou kontrolu nad správou zásob a informací o skladu. Generix poskytuje i další řešení pro vytvoření uceleného ekosystému se systémem řízení skladů.
Funkce Generix WMS
- Snadná integrace s ostatními řešeními Generix
- Lepší konektivita a kontrola díky synchronizaci plánování
- Synchronizace a optimalizace pracovních postupů
Generix WMS je dobrý systém sám o sobě, ale jako součást kompletního balíku Generix získáte systém s maximálním potenciálem.
Závěr
Správný WMS je klíčový pro úspěšný provoz e-commerce podnikání.
Výše uvedené WMS jsou prověřené a nejlepší na trhu. Vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje potřebám vašeho podnikání.
Mohly by vás také zajímat tyto nástroje pro správu inventáře pomocí čárových kódů.