Špičkový systém pro administraci grantů zjednodušuje celý proces financování a umožňuje neziskovým organizacím a poskytovatelům grantů rychlejší zpracování žádostí o finanční podporu.
Grantové financování představuje klíčový zdroj příjmů pro neziskové organizace. Tyto finanční prostředky jsou nezbytné pro zajištění různorodých činností, od provozních nákladů a nákladů spojených se zahájením činnosti, přes odměny zaměstnanců, až po investice do nových technologií.
Nicméně, celý cyklus spojený s vyhledáváním grantů, jejich zpracováním a podáváním žádostí může být komplexní a časově náročný proces.
Právě zde se uplatňuje systém pro správu grantů.
Pojďme se podívat na některé z nejefektivnějších softwarových řešení pro správu grantů určených neziskovým organizacím, abyste si mohli vybrat to nejvhodnější pro vaše potřeby.
Co je to software pro správu grantů?
Software pro správu grantů optimalizuje a řídí celý proces přidělování a administrace finančních prostředků. Tento software poskytuje neziskovým organizacím podporu v každé fázi, od vyhledávání, stanovení priorit a přípravy návrhů, až po dodržování předpisů, finanční monitoring a závěrečné vyhodnocení grantu.
Tento typ softwaru se stává neocenitelným nástrojem pro organizace, které chtějí centralizovat všechny své grantové žádosti a efektivně koordinovat každý krok procesu. Tyto platformy umožňují organizacím sledovat jednotlivé fáze a rozšiřovat jejich grantové portfolio.
Moderní software pro správu grantů je vybaven pokročilými funkcemi, které organizacím pomáhají vyhledávat různé typy grantů, shromažďovat relevantní informace a následně o ně žádat. Často také integrují funkce známé z softwaru pro fundraising, čímž usnadňují vyhledávání otevřených grantových příležitostí, které odpovídají kritériím vaší organizace.
Tento software disponuje funkcemi a schopnostmi, které vás provedou celým procesem, od přípravy až po úspěšné získání požadovaného grantu. Existuje celá řada softwarových řešení pro správu grantů, ať už samostatně nebo jako součást fundraisingových balíků, což vám usnadňuje výběr.
Výhody softwaru pro správu grantů
Mezi hlavní výhody softwaru pro správu grantů patří:
#1. Možnost nalézt více grantů
Software pro správu grantů vám může zpřístupnit všechny dostupné granty. Eliminuje nutnost manuálního vyhledávání a zobrazí vám pouze granty, které jsou relevantní a odpovídají vašim specifickým kritériím.
#2. Zefektivnění procesů
Neziskové organizace se při své činnosti silně spoléhají na software pro správu grantů, jelikož tento software zjednodušuje celý proces podávání žádostí o grant. Umožňuje ukládání všech dokumentů, zdrojů a šablon, které lze opakovaně využít nebo upravit podle specifických požadavků grantu. Tímto způsobem se urychlí celý proces a organizace nemusí trávit hodiny nad přípravou grantových žádostí.
#3. Minimalizace problémů s termíny
Manuální sledování termínů pro podávání žádostí o grant může být problematické a často vede k jejich zmeškání. Software pro správu grantů minimalizuje riziko zmeškání termínu díky včasným upozorněním a stanovení priorit v procesu.
#4. Zvýšení šance na úspěch
Implementace softwaru pro správu grantů zvyšuje pravděpodobnost úspěšného získání grantové podpory. Software dokáže identifikovat klíčové aspekty vašich návrhů a upozorní vás na oblasti, které je třeba zlepšit nebo upravit.
#5. Zlepšení týmové komunikace
Díky integraci tohoto softwaru se zlepší komunikace mezi žadateli a poskytovateli grantů. Obě strany mohou efektivně spolupracovat a sledovat všechny aktivity. Centralizovaný systém umožňuje přidělování úkolů různým členům týmu a poskytuje všem členům snadný přístup.
Jak funguje software pro správu grantů?
Software pro správu grantů funguje tak, aby vám pomohl v každém kroku procesu správy grantů.
Zdroj: Gauri
- Vyhledávání grantů: Software nejprve vyhledává potenciální sponzory a granty na základě vašich požadavků a specifických kritérií organizace.
- Identifikace dárce: Software pomáhá při identifikaci dárců, kteří jsou ochotni financovat vaši neziskovou organizaci. Během tohoto procesu vám systém umožňuje sledovat finanční historii jednotlivých poskytovatelů grantů.
- Administrace grantů: Po dokončení fáze vyhledávání, software pomáhá s administrací grantových příležitostí a jejich sledováním v souladu s pravidly poskytovatele.
- Vyhodnocení výsledku: Software vám nakonec pomáhá posoudit výsledek grantové žádosti a upozorní na oblasti, které je třeba v návrhu upravit. Během celého procesu vás software upozorňuje na blížící se termíny a další vývoj. Díky automatizaci pomáhá udržovat krok s tempem celého procesu.
Dále se podíváme na funkce, které byste měli zvážit při výběru systému pro správu grantů.
Funkce, které je třeba zvážit před výběrem systému pro správu grantů
Pro dosažení optimálních výsledků by měl systém pro správu grantů nabízet následující základní funkce:
- Vyhledávání grantů: Systém by měl automaticky vyhledávat různé zdroje grantů a upozornit vás na nové příležitosti.
- Podávání žádostí o grant: Systém by měl umožňovat snadné podávání žádostí u různých poskytovatelů grantů.
- Reportování a sledování: Tato funkce umožňuje sledování podané žádosti a stavu celého procesu.
- Tvorba návrhů: Software by měl disponovat nástrojem, který zjednoduší tvorbu návrhů, včetně všech potřebných informací.
- Řízení rizik a monitorování souladu: Systém by měl pomáhat monitorovat soulad s předpisy a řídit rizika spojená s jejich nedodržováním.
- Upozornění na termíny: Software by měl v pravidelných intervalech připomínat termíny spojené s grantovými procesy.
- Finanční reporting: Systém by měl analyzovat úspěšnost vašich žádostí a celkovou výši získaných finančních prostředků.
Nyní se podíváme na nejlepší softwarové nástroje pro správu grantů určené neziskovým organizacím.
Salesforce
Salesforce nabízí jeden z nejkomplexnějších systémů pro správu grantů, který vám pomůže v každém kroku celého procesu. Základem tohoto systému jsou moduly Outbound Fund, které usnadňují sledování, správu a poskytování programů financování od poskytovatelů grantů.
Díky efektivní správě propojuje Salesforce neziskové organizace s poskytovateli grantů a zjednodušuje proces podávání žádostí. Pomáhá také dokončit každý krok s náležitou péčí a zlepšit zkušenost příjemce grantu. Dokončení due diligence pomáhá poskytovatelům grantů pochopit, zda je nezisková organizace vhodná pro investice.
Salesforce navrhl svůj systém správy grantů tak, aby vám poskytoval všechny zdroje, které potřebujete pro snadnou administraci. Integrovaná platforma vám umožní komunikovat s vaším týmem, tvůrci grantů a tvůrci politik. S pomocí tohoto softwaru můžete také hledat řešení pro integraci s vaším CRM.
Workday
Oblíbená platforma Workday, kterou využívají neziskové organizace po celém světě, nabízí zjednodušené řešení správy grantů.
Software poskytuje přehledné rozhraní s kompletním přehledem příjmů z grantů za jednotlivá čtvrtletí, stav ocenění, podmínky a další faktory, aby bylo zajištěno splnění všech požadavků. Tento panel vám také pomáhá získat přehled o úsilí jednotlivých členů týmu, což vám umožňuje spravedlivě vyplácet jejich mzdy.
S pomocí tohoto softwaru můžete snadno spravovat soulad s požadavky grantů, a to plněním požadavků zadavatele na účetnictví, fakturaci, reporting a soulad. Software dokáže eliminovat rizika spojená s nedodržením požadavků a minimalizovat chyby v reportingu.
Kromě všech důležitých funkcí vám Workday poskytuje zdroje potřebné pro optimalizaci procesu správy grantů.
Good Grants
Good Grants je výkonná online platforma pro správu grantů, která šetří čas a zdroje a zároveň zefektivňuje proces udělování grantů.
Od počátečního plánování, posouzení grantu a správy žádostí, až po závěrečné odevzdání a rozdělení finančních prostředků, vám Good Grant pomůže v každé fázi. Software nabízí nástroje pro správu žádostí, kontrolu způsobilosti a správu smluv, které zvyšují vaše šance na úspěšné získání grantu.
Řídicí panel Good Grant poskytuje přehled o dění v reálném čase a umožňuje sledovat celý proces od podání žádosti až po její finální zpracování. Získáte také přístup k funkcím jako filtr + vyhledávání, hromadná e-mailová komunikace, automatická upozornění a správa obsahu.
Good Grant navíc využívá inteligentní detekci plagiátů k zajištění originality a efektivní správu duplicitních žádostí. Díky funkcím pro reportování grantů je snadné udržet celý proces financování pod kontrolou.
Replicon
Pokud hledáte efektivní systém pro správu grantů přímo pro neziskové organizace, vyzkoušejte Replicon. Jednou z hlavních výhod tohoto softwaru je zjednodušený systém správy, který umožňuje vytvářet víceúrovňové oddělení veškeré práce a získávat požadované informace o grantech.
Získáte centralizovaný pohled na veškerou práci, kde jste získali finanční prostředky. Umožňuje ukládání podrobností o finančních prostředcích a snadný přístup k nim. Můžete také sledovat čerpání finančních prostředků v reálném čase.
Vysoce intuitivní řídicí panel umožňuje nastavit časové rozvrhy a výdaje pro sledování dobrovolnických hodin podle konkrétních požadavků. Díky komplexním možnostem reportingu můžete snadno sledovat hodiny dobrovolníků oproti grantovým zdrojům a zajistit, aby byly finanční prostředky využívány správným způsobem.
Clockify
Clockify je bezplatný software pro správu grantů, který umožňuje efektivně sledovat a spravovat granty. Tento software používají přední organizace jako HP, Sony, Disney, Toyota, Amazon a další, ačkoli je k dispozici zdarma.
Tento systém přichází s přehledným rozhraním, kde můžete sledovat celou řadu důležitých aspektů, včetně časových výkazů grantových pracovníků, projektů a výstupů. Prostřednictvím tohoto rozhraní získáte přehled o všech výdajích na základě faktur vystavených vaším týmem.
Clockify umožňuje sledovat využití zdrojů a nastavit odhadovaný čas a rozpočet pro jednotlivé granty a výstupy. Můžete také předvídat postup grantu na základě vašich úkolů a finančních prostředků a zároveň plnit veškeré požadavky.
Instrumentl
Zjednodušte svůj grantový proces pomocí uživatelsky přívětivé platformy Instrumentl. Využívá pokročilé algoritmy pro vyhledávání vhodných grantových příležitostí pro specifické projekty vaší organizace, čímž vám umožňuje efektivněji využívat čas na důkladný výzkum.
Systém poskytuje centralizovaný panel, který usnadňuje přístup ke kritériím způsobilosti, výši grantů, zprávám 990 a dalším detailům. S pomocí těchto informací můžete snadno prozkoumat a identifikovat poskytovatele grantů, kteří odpovídají potřebám vašeho projektu.
S Instrumentl nikdy nezmeškáte termíny, protože můžete sledovat všechny grantové příležitosti na jednom místě a získat přehled o všech úkolech, které je třeba splnit. Snadno vytváříte vlastní reporty, abyste mohli demonstrovat své úspěchy v oblasti financování a přidělovat role vašim týmům a nadřízeným pro zajištění transparentnosti.
Tento software je k dispozici ve čtyřech variantách – základní, standardní, profesionální a vlastní plán, s cenami začínajícími na 179 USD měsíčně.
Optimy
S platformou Optimy pro správu grantů nebudete muset hledat jiné alternativy pro zefektivnění vašich grantových programů. Ušetříte hodiny manuální práce díky automatizaci většiny administrativních úkolů a můžete se soustředit na důležité aspekty správy grantů.
Toto vysoce konfigurovatelné řešení pro správu grantů vám umožňuje standardizovat proces udělování grantů a zajistit spolehlivější chod celého systému. Software pomáhá minimalizovat lidské chyby a další problémy spojené s manuálními procesy a tradičními nástroji.
Optimy dokáže automatizovat opakující se úkoly a umožňuje efektivně sledovat alokaci finančních prostředků na jednotlivé projekty. Tím je zajištěno, že vše probíhá podle plánu. Software umožňuje nastavení oprávnění na základě rolí, což je zásadní pro hodnocení příjemců grantů a zachování bezpečnosti dat.
S pomocí jednotného rozhraní Optimy můžete shromažďovat žádosti o dobrovolnictví, sponzorství a různé programy sociálního dopadu. Stejně tak můžete sledovat všechny platby z grantů prostřednictvím rozpočtového řízení a zajistit, aby byly finanční prostředky využívány odpovědně.
Blackbaud
Blackbaud je považován za špičkový software pro poskytování grantů sponzorům. Jedná se o sofistikovaný grantový systém, který může zlepšit provoz a filantropické aktivity vaší neziskové organizace.
Blackbaud eliminuje všechny manuální a opakující se úkoly díky jejich automatizaci, čímž zjednodušuje celý proces udělování grantů. Jedná se o flexibilní software, který je vhodný pro všechny typy neziskových organizací a je škálovatelný.
Systém pro správu grantů lze snadno integrovat s vaší platformou CSR. Umožní vám činit informovaná rozhodnutí o žadatelích na základě posouzení jejich vazeb s vaší organizací.
Kdokoli z vašeho týmu s příslušnými oprávněními se může snadno přihlásit do aplikace z libovolného zařízení a spravovat pracovní proces udělování grantů. Systém nabízí nástroj GrantsConnect s ad-hoc správcem sestav, který vám pomůže získat komplexní přehled o vašich návrzích.
OmniStar
Zvyšte efektivitu, odpovědnost a hospodárnost vašeho řízení grantů s OmniStar. Od odeslání a kontroly žádostí až po jejich realizaci a uzavření, OmniStar automatizuje všechny kroky a zajišťuje zjednodušenou správu grantů.
Žádosti jsou pro každého žadatele o grant komplexní, ale tento software proces zjednodušuje díky možnosti činit informovaná rozhodnutí. OmniStar se postará o náročné úkoly spojené s nastavením projektu a automatizací časově náročných procesů, což vám umožní soustředit se na samotné grantové projekty.
Účelově vytvořená platforma SaaS společnosti OmniStar vám pomůže se správou fondů a rozpočtu a zajistí jejich správnou distribuci. Jako poskytovatel grantu můžete plánovat platby a hodnotit pokrok příjemce grantu na základě grantové smlouvy.
Sage
Sage je uznávaný software pro správu grantů, který je navržen pro podporu neziskových organizací. Software zjednodušuje všechny procesy a umožňuje organizacím uspět. Platforma vám umožňuje zbavit se únavných, opakujících se procesů a automatizovat každý krok s rychlostí a přesností.
Pomocí této platformy můžete snadno reportovat a sčítat rozpočet v souladu s grantem. Inovativní funkce sledování grantů vám pomáhá shromažďovat všechny přesné poplatky pro účely reporting a fakturace. Platforma vám také pomáhá účtovat nepřímé náklady na základě schválené sazby.
Kromě toho můžete správně sledovat úsilí zaměstnanců a vyplácet mzdy dle jednotlivých grantů pomocí funkce Sage Intacct. Sage vám také pomáhá držet krok s termíny díky možnosti spolupráce s ostatními členy a přehledu o rozpočtových plánech.
Díky centralizovaným záznamům a sestavám vám tento software umožňuje dodržovat předpisy a auditorům poskytuje přehled o všech výdajích na jednom místě.
Závěrečné shrnutí
Výběr nejlepšího softwaru pro správu grantů pro vaši neziskovou organizaci může být náročný úkol s ohledem na množství dostupných možností.
Výše uvedené informace vám mají pomoci a zjednodušit proces vyhledávání. Všechny zmíněné nástroje mají cenné funkce, které zefektivňují proces udělování grantů a zvyšují vaše šance na rychlé schválení žádosti o grant.
Vyberte si pro vaši organizaci takový systém správy grantů, který nejlépe vyhovuje vašim specifickým potřebám.
Podívejte se také na nejlepší software pro správu dárců pro fundraising.