Potřebujete spravovat velkou knihovnu digitálních aktiv pro vaši firmu? Vyzkoušejte tyto šablony hned teď!
Digitální aktiva jsou nepostradatelnou součástí dnešního podnikání. Digitální aktiva jsou všude, od záznamů zaměstnanců po prodej a marketing. Je docela snadné spravovat takové mediální kolaterály pomocí šablon pro správu digitálních aktiv dostupných pro váš konkrétní software.
Table of Contents
Co je správa digitálních aktiv?
Jakýkoli digitální obsah, který vám umožňuje vydělávat příjmy, je digitálním aktivem vašeho podnikání. Mohou to být obrázky pro blogy, kódy pro aplikace, články na blogu, vektorové ilustrace, stock videa, podcasty, audio rozhovory, skóre na pozadí atd.
Když taková digitální aktiva bezpečně ukládáte, katalogizujete, sdílíte, publikujete, aktualizujete a archivujete, vytvoříte systém správy digitálních aktiv (DAM). Tyto obchodní materiály můžete spravovat v softwaru, na webu SharePoint, v tabulkovém procesoru nebo jednoduše prostřednictvím souborů uložených na úložišti NAS (Network Attached Storage). Bezplatná nebo cenově dostupná šablona DAM je však vysoce efektivní pro malé, střední a začínající digitální podniky.
Co je šablona správy digitálních aktiv?
Šablona DAM je předem nakonfigurovaný pracovní prostor správy digitálních aktiv pro příslušný software DAM. Šablona obsahuje sloupce, řádky, tabulky, pole, kategorie a zástupné symboly obsahu.
Stačí si šablonu přizpůsobit přidáním názvů projektů, členů týmu, kontaktů, pravidel sdílení, komentářů a integrace aplikací třetích stran (Figma, Anima, GSuit atd.), abyste mohli projekty DAM okamžitě spustit. Již nemusíte investovat čas do plánování struktury celého pracovního prostoru DAM.
Většina těchto šablon je zpřístupněna vývojáři softwaru DAM nebo nezávislými tvůrci šablon DAM.
Výhody šablony pro správu digitálních aktiv
Níže naleznete důvod, proč byste se mohli chtít spoléhat na šablony pracoviště pro systémy správy digitálních aktiv, než je vytvářet od začátku:
- Ušetříte stovky placených hodin, abyste nemuseli plýtvat jen kvůli brainstormingu o struktuře pracovního prostoru DAM.
- Je snadné implementovat konzistenci značky pomocí šablony s předem nakonfigurovanými aktivy značky pro profesionální správu sdílení digitálních aktiv.
- Šablony DAM vám umožňují vytvářet přístup k digitálním aktivům na základě rolí prostřednictvím intranetu nebo internetu.
- Většina šablon DAM přichází s možností automatizace nahrávání obsahu, správy metadat, vyhledávání metadat, řízení verzí a tak dále.
- Pokud používáte bezplatné šablony poskytované vývojářem softwaru DAM, nemusíte úkol vytváření pracovního prostoru DAM zadávat externě, což šetří peníze.
Nyní tedy znáte základy šablony pro správu digitálních aktiv a její výhody při správě multimediálních aktiv vašeho webu, softwaru, mobilních aplikací nebo her. Nyní níže najdete ty nejlepší šablony, které můžete vyzkoušet, abyste mohli využít své pracovní postupy při vývoji a doručování kreativního obsahu:
Vzduchovatelný
Pokud používáte webovou aplikaci Airtable, můžete tuto šablonu Airtable použít pro snadnou správu všech obchodních souborů, dokumentů, kódových základen, obrázků a tak dále. Vývojář rozdělil pracovní prostor DAM do následujících dvou sekcí:
- Pracovní rada pro správu aktiv
- Celkový řídicí panel pro všechna aktiva
Pracovní prostor DAM obsahuje všechny standardní datové sloupce, které můžete potřebovat ke kategorizaci majetku a všech souvisejících vstupů. Některé z hlavních oborů, které můžete očekávat, jsou:
- Metadata nebo název
- Různá data, jako je vytvoření, termín, úprava atd.
- Odsouhlasení
- Typ požadavku
- Klient nebo název značky
- Žadatel
- Návrhář
- Přednost
- Poznámky
Navíc se jedná o bezplatnou šablonu od Airtable a je kompatibilní s jakýmkoli druhem předplatného aplikace Airtable. Můžete jej volně používat pro osobní nebo komerční účely.
monday.com
Používáte již monday.com pro projektový a produktový management? Pak se vám bude líbit i tato šablona DAM z monday.com. Jedná se o komplexní a snadno srozumitelný systém DAM, který může používat každý ve vaší firmě. Vzhledem k tomu, že začínáte kopírováním a úpravami šablony, není zde také žádná křivka učení.
Pracovní prostor správy digitálních aktiv monday.com obsahuje tři hlavní pohledy, a to:
- Karty aktiv
- Hlavní stůl
- Galerie souborů
Uvnitř výše uvedených pohledů jsou karty položek, tabulky, datová pole, záhlaví sloupců atd. Celkový stav všech existujících, požadovaných a probíhajících digitálních aktiv můžete získat v Galerii souborů s miniaturami položek, komentáři a verzí historie, aktivita a metadata.
Spreadsheet.com
Šablona Spreadsheet.com je přístup bez kódu pro systém DAM. Předpokládejme, že již používáte nástroj Spreadsheet.com pro správu práce a pracovního prostoru; pak se musíte také podívat na tuto šablonu. Stačí kliknout na odkaz a nástroj automaticky přidá pracovní prostor do vaší webové aplikace Spreadsheet.com.
Šablona je docela základní a přímočará. Umožňuje vám spravovat obchodní zajištění a soubory v prostředí podobném tabulkovým procesorům. Šablona se skládá ze tří primárních pohledů, které jsou popsány zde:
- Primární aktiva
- Skládaný podle stavu
- Seskupeno podle umístění
Pokud potřebujete, můžete přidat další zobrazení ze seznamu možností, jako jsou následující:
Smartsheet
Toto je šablona od Smartsheet určená k použití s webovou aplikací Smartsheet pro správu projektů, práce, týmu a projektového portfolia. Můžete jej použít, pouze pokud vlastníte placené předplatné nástroje. Šablony umožňují následující akce:
- Formulář pro registraci nebo žádost o nový majetek
- Sledujte stav majetku a použití z počítače nebo mobilu
- Naskenujte aktiva a získejte přístup k dalším informacím pomocí čárových kódů
- Získejte celkový přehled o všech statistikách aktiv z řídicího panelu
Softr.io
Tato šablona Softr.io pro správu digitálních aktiv posouvá váš proces DAM na další úroveň pomocí aplikací. Softr.io je platforma pro vývoj aplikací bez kódu. Pomocí akcí přetažením můžete vytvářet automatizované a robustní aplikace pro obchodní i osobní použití. Podobně funguje i šablona DAM.
Do této šablony můžete integrovat další pracovní prostory a aplikace pro správu projektů třetích stran a dodávat do aplikace obsah, aktivity, jména a další informace. Aktuální šablona vám například umožňuje importovat data Airtable do šablony Softr.io pro správu digitálních aktiv.
Stackby
Tato šablona Stackby DAM je kompatibilní s webovou aplikací Stackby. Pokud váš tým nemůže v případě potřeby najít správné obchodní zajištění nebo opakovaně požaduje stejný obsah, protože zajištění není uspořádáno, můžete vyzkoušet tuto šablonu.
Šablona obsahuje komponenty, jako jsou položky, projekty, témata atd. V šabloně je galerie položek, kde může žadatel o obsah snadno třídit a filtrovat existující digitální položky, než požádá o nové.
V případě potřeby mohou různé týmy vaší firmy odeslat formulář žádosti o digitální aktiva, aby dodaly maximum dat o obsahu, aby návrhář mohl rychle začít.
Tracup
Tato šablona Tracup vám poskytuje snadné cloudové řešení DAM. Pomáhá vám a členům vašeho týmu najít správné digitální aktivum pro sociální média, online reklamu, tvorbu obsahu, publikování webových stránek a vývoj aplikací. K dispozici jsou účinné filtry a tlačítka pro třídění, která usnadňují rychlé vyhledávání obchodních zástav.
Šablona obsahuje také funkce společného vývoje a správy majetku. Můžete tedy vytvořit virtuální schůzku pro práci na novém digitálním aktivu a sdílet odkaz na pracovní plochu správy aktiv Tracup. Navíc můžete vytvořit přístupová práva k obsahu na základě rolí členů týmu, abyste udrželi obchodní zajištění v tajnosti.
SketchBubble
Tato šablona SketchBubble je ideální pro prezentaci systémů správy digitálních aktiv nebo nápadů na pracovní prostory obchodním partnerům nebo potenciálním klientům.
PowerPointová prezentace obsahuje několik animovaných snímků vysvětlujících plánování a realizaci projektu DAM pro jakoukoli firmu. Chcete-li získat licenci pro komerční využití tohoto souboru PPT, musíte si zaregistrovat placený účet na SketchBubble.
FPPT.COM
Potřebujete nabídnout řešení DAM obchodnímu klientovi nebo svému manažerovi? Použijte tuto bezplatnou šablonu FPPT.COM pro Microsoft PowerPoint k vyjádření svých plánů a pracovních postupů ve velkém stylu.
Dodává se s moderním designem snímků PPT na světlém pozadí. Vaše publikum tak může snadno pochopit obsah, který se snažíte vysvětlit. V souboru PPT však není žádný obsah. Musíte si tedy sestavit svůj vlastní návrh řešení DAM sami.
Canva
Hledáte komplexní řešení pro správu digitálních aktiv, kde mohou vaše týmy bez námahy vymýšlet, vytvářet, kontrolovat, aktualizovat a sdílet digitální aktiva? Můžete vyzkoušet Canva Teams. Canva je bezpochyby přední online aplikace pro grafický design a vytváření multimediálních aktiv.
Následující funkce Canva vám umožňují bez námahy spravovat obchodní kolaterály a soubory v cloudu:
- Týmová složka pro vytváření a spolupráci
- Canva editor
- Sledování a lokalizace multimédií pomocí vyhledávacího pole
- Řízení verzí
- Neomezené složky pro vlastní a klientské značky
- Ovládací panel Canva se snadnou navigací
- Až 1 TB cloudového úložiště na člena týmu
- Přístup k úpravám a sdílení na základě rolí
S jeho řešením Canva Teams můžete přeměnit aplikaci pro návrh grafiky na plnohodnotný pracovní prostor DAM.
Závěrečná slova
Digitální aktiva by měla být k dispozici marketérům, manažerům sociálních médií, inzerentům a týmům pro obsah, kdykoli potřebují rozšířit vaše podnikání. Nemělo by to být složité. Pokud vám tok multimediálních prostředků ve vaší firmě připadá náročný, vyzkoušejte kteroukoli ze šablon DAM uvedených v tomto článku.
Dále se podívejte na software pro správu digitálních aktiv.