10 systémů řízení osvědčených postupů pro zdravotnické odborníky [2023]

Pro zpracování digitálních lékařských záznamů, sledování dat o pacientech a správu elektronické fakturace je pro každého, kdo působí ve zdravotnictví, nezbytný systém pro řízení praxe.

Software pro správu praxe umožňuje řídit administrativní a provozní aspekty činnosti zdravotnických pracovníků.

Díky systému pro řízení praxe je možné snížit výdaje a snadno realizovat různé úkoly. Tyto systémy usnadňují provádění všech zásadních úkolů, jako je plánování schůzek, vystavování faktur, zpracování plateb, vedení záznamů o pacientech a vytváření reportů.

V tomto článku se zaměříme na to, co systémy pro řízení praxe představují a k čemu slouží. Dále prozkoumáme, jak takový systém funguje a jaké výhody přináší. Nakonec se také podíváme na klíčové funkce, které by měl systém pro řízení praxe obsahovat.

Závěrem se podíváme na několik systémů pro řízení praxe, které jsou osvědčené pro lékaře. Pojďme na to!

Systémy řízení praxe a jejich využití

Systémy pro řízení praxe (PMS) fungují jako virtuální asistenti pro různé podniky, včetně konzultačních firem, právních kanceláří a lékařských praxí.

Pomáhají s úkoly, jako je plánování schůzek, správa dokumentů, zpracování plateb a fakturace, a sledování informací o klientech nebo pacientech. Jsou dostupné ve formě softwaru a disponují mnoha moduly a funkcemi, které usnadňují rutinní úkoly.

Software PMS přispívá k plynulému chodu tím, že kombinuje a automatizuje řadu úkolů. To vede ke snížení chybovosti, zlepšení týmové spolupráce a důslednému dodržování předpisů.

Díky tomu, že PMS šetří čas, který by jinak byl věnován papírování, mohou se lékaři více soustředit na péči o pacienty nebo klienty. To zvyšuje spokojenost zákazníků, generuje vyšší příjmy a celkově usnadňuje fungování praxe.

Jak funguje systém pro řízení praxe?

Jak již bylo zmíněno, systém pro řízení praxe zjednodušuje běžné operace, snižuje administrativní zátěž, zlepšuje komunikaci a pomáhá při vedení uspořádaných záznamů. Výsledkem je vyšší efektivita a kvalitnější péče o pacienty nebo klienty.

Tohoto se dosahuje plánováním a automatizací klíčových procesů v rámci obchodních postupů. Systém spravuje fakturaci, zjednodušuje data o pacientech a usnadňuje plánování schůzek.

Kromě správy dokumentů podporuje PMS také interakci v týmu a automatizuje opakující se úkoly, jako jsou například připomínky. Usnadňuje dodržování předpisů a poskytuje přehled o výkonu praxe. Díky cloudové dostupnosti umožňuje PMS práci na dálku a zvyšuje celkovou efektivitu, což lékařům umožňuje více se soustředit na poskytování péče o pacienty a klienty.

Jaké jsou výhody systému pro řízení praxe?

Systémy pro řízení praxe nabízejí řadu výhod. Níže je uvedeno několik z nich:

• Automatizací procesů a minimalizací manuální práce PMS zvyšuje produktivitu a šetří čas.
• Navíc zjednodušuje plánování činností a usnadňuje procesy rezervace schůzek a připomínání.
• PMS snižuje chybovost díky automatizovaným postupům.
• Udržuje důležité dokumenty, centralizuje data o pacientech/klientech a sleduje organizační položky.
• Také zajišťuje přesnou fakturaci a sledování plateb a má precizní vyúčtování.
• Nejlepší funkcí je, že interní komunikace poskytovaná PMS zlepšuje týmovou spolupráci.
• Kromě toho nabízí informativní zprávy a přehledy založené na datech pro lepší rozhodování.

Kromě toho všeho pomáhá PMS při udržování správných a vyhovujících záznamů. Také umožňuje všestrannost díky cloudové dostupnosti a poskytuje vzdálený přístup.

Jaké jsou klíčové vlastnosti, které musí mít systém pro řízení praxe?

Různé prvky společně umožňují praxi efektivně zvládat různé úkoly, což v konečném důsledku zlepšuje celkové řízení praxe a zvyšuje kvalitu poskytované péče nebo služeb. Klíčové komponenty, které by měl systém pro řízení praxe ideálně obsahovat, jsou:

• PMS by měl efektivně spravovat a plánovat schůzky s možností sledovat dostupnost a odesílat upomínky.
• Měl by vést podrobné záznamy, které obsahují osobní údaje, lékařskou anamnézu a poznámky pro snadné vyhledávání v rámci správy pacienta/klienta.
• PMS by měl být schopen generovat faktury, sledovat platby a zjednodušit zpracování online plateb.
• Měl by organizovat a bezpečně uchovávat důležité dokumenty týkající se pacientů, klientů a provozu pomocí správy dokumentů.
• PMS by měl také automatizovat opakující se administrativní úkoly, jako jsou připomínky schůzek, sledování a papírování.
• Měl by také mít funkci interního zasílání zpráv jako komunikační nástroj pro podporu týmové práce a efektivní komunikace mezi zaměstnanci.

A konečně, měl by poskytovat informace o výkonu praxe prostřednictvím metrik, přizpůsobení zpráv a podporovat dodržování průmyslových pravidel vedením přesných záznamů a dokumentace.

Practice Fusion

Practice Fusion je komplexní platforma pro řízení praxe, která kromě jiného nabízí správu EHR, fakturaci, správu elektronického předepisování, laboratoře a zobrazování.

Má software pro správu praxe a cloudové elektronické zdravotní záznamy, které pomáhají zajistit hladký chod vašeho zdravotnického zařízení. Tento software nabízí řešení, která mají zjednodušit sledování a správu skupin pacientů napříč několika klinickými metrikami.

Díky Practice Fusion můžete svou lékařskou praxi snadno spravovat odkudkoli, protože tato platforma nabízí stejné možnosti na vašem stolním počítači, notebooku nebo iPadu.

Jejich produkty pro řízení zdraví populace vám pomohou s klinickými rozhodnutími, řídicími panely výkonu a automatizovanými nástroji pro komunikaci s pacienty, které vám pomohou poskytovat vašim pacientům kvalitnější klinickou péči.

Azalea Health

Azalea Health využívají nezávislé kliniky, venkovská zdravotnická zařízení a významné nemocnice ke zjednodušení operací, zvýšení příjmů a zlepšení kvality zdravotní péče.

Systém EHR poskytuje rozhraní pro pacienta, telehealth, šifrování dat, správu cyklu příjmů a další. Data Azalea v reálném čase poskytují lékařům kompletní lékařskou anamnézu pacienta, což jim umožňuje přesnou diagnostiku a účinnou léčbu.

Azalea Health může být používán zdravotnickým personálem a odborníky pro plánování, vzdálenou péči o pacienty a komunikaci s nimi.

Lékaři mají přístup ke všemu z jediné obrazovky, protože rozhraní je přímočaré a jednoduché. Azalea Health navíc poskytuje zdroje pro správu příjmů pro rychlé platby a garantované úhrady.

RXNT

RXNT je cloudové řešení pro zdravotnický software s certifikací ONC, jehož cílem je zlepšit správu výnosového cyklu a urychlit fakturaci.

Má funkci jednotného přihlášení v místě ošetření, což umožňuje lékařům a dalším zdravotnickým pracovníkům rychlý přístup k záznamům pacientů.

Přizpůsobitelné inteligentní formuláře od RXNT snižují duplicitu a snižují riziko zamítnutí reklamace. Kromě toho zahrnuje oznámení o nároku a kontroly způsobilosti v reálném čase, které pomáhají vyhnout se nákladným odvoláním a zamítnutím.

Různé moduly RXNT pracují společně v rámci celého balíčku a vytvářejí komplexní řešení pro správu praxe. Nejdůležitější vlastností je jeho přizpůsobitelnost různým postupům a specializacím, které vyžadují lepší systém řízení příjmů.

Pokud poskytovatel nepotřebuje nebo si nepřeje kompletní systém, mohou být moduly RXNT integrovány do stávajících systémů.

CureMD

CureMD je cloudová služba, která spravuje různé administrativní a klinické funkce pro zdravotnická zařízení, od plánování schůzek a dokumentace pacientů až po fakturaci a výběr plateb.

Je vhodná pro řadu zdravotnických oborů a organizací různých velikostí. V CureMD mohou uživatelé rychle přistupovat k lékařským záznamům pacientů a upravovat je a také automatizovat únavné a časově náročné procedury.

Pomocí aplikace CureMD Avalon EHR můžete bezpečně nahrávat laboratorní objednávky, diagnózy, vitální údaje a další informace o pacientech. CureMD vám také umožňuje vyhodnotit, potvrdit, podepsat a přiřadit laboratorní nálezy pomocí systému CPOE EHR.

Pacienti mohou na svém vlastním zařízení prohlížet laboratorní výsledky, plánovat schůzky, žádat o doplnění léků, provádět platby online a dostávat zprávy od svých lékařů.

Greenway Health

Software pro správu lékařské praxe od Greenway Health je cloudový integrovaný systém PM, EHR a fakturace, který nabízí více než 4 000 přizpůsobitelných šablon, aby vyhovoval všem požadavkům klinické praxe.

Poskytovatelé mohou generovat vyšší příjmy s nižšími náklady díky konsolidovanému účtování a možnostem finančního výkaznictví v reálném čase.

Greenway Health je určen pro vysoce výkonné poskytovatele ambulantní zdravotní péče, kteří potřebují co nejvíce automatizovat a outsourcovat úkoly, aby ulevili svým zaměstnancům. Nabízí možnost importovat snímky pro identifikační karty a karty pojištěnců a vkládat data pacientů přímo do jejich souborů.

Prostřednictvím softwaru můžete pacientům poskytnout rozsáhlé seznamy léků, a tím zvýšit efektivitu. V neposlední řadě služby lékařského kódování a auditu společnosti Greenway Health vylepšují zachycení škod a minimalizují chyby.

TheraNest

TheraNest je systém pro řízení praxe, který spolupracuje s Wiley Planners pro bezproblémové plánování a správu schůzek.

V roce 2020 byl společností Capterra zařazen mezi 20 nejlepších softwarových možností pro duševní zdraví. Nabízí mobilní aplikace pro iOS a Android a je dostupný jako cloudové SaaS.

TheraNest je nejlepší volbou pro psychology, poradce, terapeuty a sociální pracovníky. Je vhodný pro malé a střední podniky, neziskové organizace a vzdělávací instituce.

Díky nástrojům, jako je plánování a kalendáře, fakturačním postupům, které zahrnují faktury, platby a výpisy, a neomezenému ukládání souborů pomáhá TheraNest zákazníkům zefektivnit jejich postupy.

Nabízí zdroje, včetně klientského portálu, telehealth, plánovačů schůzek pro praxe, připomenutí schůzek a zpracování platebních karet. Urychluje také bezpapírové postupy a šetří čas. Je bezpečný a kompatibilní s HIPAA.

Practice EHR

Practice EHR je uživatelsky přívětivý, škálovatelný cloudový systém, který zvládá všechny provozní povinnosti zdravotnických zařízení. Kromě toho podporuje mobilní zařízení a nabízí profesionální služby RCM se synchronizovanou a automatickou fakturací.

Tento program vám umožňuje přístup ke specializacím, jako je podiatrie, chiropraktická péče, urgentní péče a mnoho dalších.

Systém pro řízení praxe Practice EHR zefektivňuje fakturační proces. Elegantní a moderní rozvržení usnadňuje a intuitivně ovládá navigaci, která nevyžaduje žádné školení. Uživatelsky přívětivé procesy platformy usnadňují používání a pochopení a zároveň automatizují každodenní operace a zefektivňují transakce elektronické výměny dat (EDI).

RevenueXL

S více než 15 lety zkušeností, špičkovou technologií a týmem specialistů ve všech částech správy praxe je RevenueXL zkušeným dodavatelem zdravotnických řešení. Nabízí komplexní řešení pro malé ordinace na všech úrovních.

RevenueXL dokáže rychle určit a ověřit úroveň nároku na pojistné plnění pacienta a je ideální pro provozy s více pobočkami, více poskytovateli nebo více skupinami. Navíc může díky četným softwarovým integracím nainstalovat clearingové centrum podle vašeho výběru a díky integraci online plateb rychleji přijímat platby od pacientů.

RevenueXL navíc umožňuje přizpůsobit vytváření výpisů pacientů prostřednictvím několika kategorií v konkrétní den v měsíci. Dále zvyšuje efektivitu personálu a lékařů, zefektivňuje komunikaci a zjednodušuje finanční a administrativní povinnosti.

Pulse INC

Systém pro řízení praxe PulsePro od Pulse Healthcare kombinuje administrativní, klinické a finanční postupy do jednoho balíčku pomocí automatizované logiky pracovních toků.

Můžete se volně soustředit na důležitější záležitosti, protože vás to zbaví administrativních úkolů.

PulsePro nabízí vynikající funkce pro plánování návštěv, registraci pacientů, fakturaci zdravotní péče a zpracování reklamací. Snadno se používá a instaluje. Díky seznamům pracovních postupů můžete snadno nastavit každou fázi úkolu, jako je dokončení A/R do 90 dnů, pro rychlé dokončení.

Můžete zkrátit čas strávený administrativními úkoly a zvýšit příjem se zcela automatizovaným a integrovaným systémem připomínek pro pacienty PulsePro. Jedná se o jednoduchý a cenově dostupný systém pro řízení praxe, který využívá moderní a intuitivní procesy a jednoduchou navigaci na obrazovce.

NextGen

NextGen Office je cloudový systém správy praxe určený pro větší organizace. Poskytuje systém, který lze nastavit a používat ihned po vybalení z krabice, a to pouhým připojením k internetu.

Mezi funkce patří uživatelsky přívětivý portál pro pacienty, speciální EHR a řídicí panel MACRA/MIPS.

NextGen je ideální pro zdravotnické pracovníky, kteří hledají řešení plug-and-play a jsou připraveni zlepšit řízení a automatizaci své praxe bez nutnosti osobní návštěvy.

Zaměstnanci si mohou rychle zobrazit své každodenní úkoly díky barevně odlišeným šablonám. Kromě automatických žádostí o povolení má NextGen další vestavěné funkce, jako je stav plátce a ověření způsobilosti.

Závěr

Systém pro řízení praxe je základem efektivního fungování pro různé profesionály. Výrazně zjednodušuje administrativní úkoly a zlepšuje kvalitu služeb prostřednictvím různých modulů, jako je plánování schůzek, správa pacientů/klientů, fakturace a komunikační nástroje.

PMS také umožňuje cloudovou dostupnost, poskytuje přehled o výkonu a pomáhá udržovat soulad s předpisy. Vzhledem k technologickému pokroku je kvalitní PMS nezbytný pro řízení moderních praxí a zajišťuje efektivitu a špičkovou péči nebo služby. Proto se ujistěte, že najdete software PMS, který uspokojí všechny vaše potřeby a splní vaše požadavky efektivně.

Dále se podívejte na nejlepší řešení CRM pro zdravotnictví.