Důležité kroky před vrácením firemního počítače
- Před jakýmkoli mazáním dat z počítače a jeho vrácením se poraďte se svým zaměstnavatelem ohledně firemních IT zásad.
- Před odchodem si zálohujte veškeré osobní soubory a zorganizujte zbývající data pro sebe i kolegy.
- Získejte souhlas s kopírováním užitečných programů, uložte kontakty, e-maily a přihlašovací údaje. Nezapomeňte také vymazat historii prohlížeče, odstranit osobní soubory, vysypat koš a vyčistit počítač.
Blíží se váš odchod z práce a s ním i nutnost vrátit firemní počítač. Než tak učiníte, je dobré provést několik kroků, které pomohou ochránit vaše osobní informace a zajistit, že důležitá data zůstanou přístupná.
Ačkoli byl váš notebook určen pro pracovní účely, je pravděpodobné, že jste jej používali i pro soukromé záležitosti. Před jeho vrácením byste tak měli vymazat veškerá data, která nechcete sdílet. Následuje seznam kroků, které vám s tím pomohou.
1. Konzultace se zaměstnavatelem
Než začnete s počítačem cokoli dělat, promluvte si se svým zaměstnavatelem, abyste si byli jisti, že jednáte v souladu s firemními IT pravidly. Některé firmy mají striktní pravidla týkající se nakládání s kontaktními informacemi klientů nebo jinými daty považovanými za důvěrné.
Nechcete si zbytečně komplikovat odchod, proto je nezbytné dodržovat firemní postupy až do posledního dne. Teprve po získání souhlasu od zaměstnavatele byste měli přistoupit k dalším krokům. I když počítač neprodáváte, možná vás zajímají tipy, jak trvale odstranit soubory před jeho prodejem.
2. Zálohování dokumentů
Jakmile si ověříte u zaměstnavatele, že je v pořádku zálohovat osobní soubory, dalším krokem je projít počítač a smazat nepotřebné věci. Poté zbývající soubory uspořádejte podle toho, kdo je potřebuje.
Osobní soubory si zálohujte na USB disk nebo do cloudového úložiště. Dokumenty, ke kterým potřebují přístup vaši kolegové, umístěte na sdílené disky pro snadný přístup. Pokud si nejste jisti, jak na zálohování, existují nástroje třetích stran, které vám s tím mohou pomoci.
3. Uchování užitečných programů
Během práce jste si možná oblíbili některé programy, které považujete za užitečné. Pokud se vaše nová práce podobá té stávající, tyto programy by se vám mohly hodit i v budoucnu.
Před jakýmkoli kopírováním si ale nezapomeňte vyžádat písemný souhlas od zaměstnavatele. Některé firmy považují používané programy za důvěrné a mohou nastat problémy s licencí. Před jakýmkoli stahováním programů na firemní počítač se poraďte se svým zaměstnavatelem a IT oddělením.
S povolením ke kopírování si programy stáhněte na USB disk nebo do cloudu, abyste k nim měli přístup, když je budete potřebovat. Pokud hledáte aplikaci pro plánování, můžete vyzkoušet některý z bezplatných týdenních plánovačů, které vám pomohou uspořádat úkoly.
Možná jste během práce poznali lidi, se kterými byste rádi zůstali v kontaktu. Přístup ke starým e-mailům se vám může hodit i v budoucnu. Podívejte se na průvodce importem a exportem e-mailových kontaktů.
Pokud vaše společnost používá Microsoft Outlook, máte dvě možnosti, jak uložit e-maily a kontakty:
|
5. Uložení přihlašovacích údajů
Mnoho z nás si zvyklo ukládat hesla do prohlížeče, což usnadňuje přístup k našim účtům. Je to pohodlné, dokud se nepotřebujeme přihlásit z jiného zařízení.
Zapište si svá uživatelská jména a hesla a uložte je na bezpečném místě, kde k nim budete mít snadný přístup. Může se vám hodit průvodce správou uložených hesel v systému Android pomocí Správce hesel Google.
6. Vymazání historie prohlížeče
Fotografie od Vecteezy zdarma
https://www.vecteezy.com/photo/31176220-cleaning-safari-internet-browser-history-and-cache-data-on-iphone
Smažte mezipaměť, záložky, soubory cookie, historii prohlížení a hesla. Zejména hesla je důležité smazat, abyste zabránili neoprávněnému přístupu k vašim účtům.
Většina prohlížečů, jako je Microsoft Edge, Google Chrome a Firefox, nabízí snadný způsob, jak smazat data v nastavení prohlížeče. Může vás zajímat, jak vymazat historii prohlížení Safari na iPhonu nebo Macu.
7. Odstranění osobních programů a souborů
Prohledejte počítač a odstraňte veškeré osobní soubory, jako jsou fotky, videa a zvukové nahrávky. Zkontrolujte obvyklá umístění, kde ukládáte soubory, jako jsou Stažené soubory, Moje dokumenty, Plocha a další složky, které jste si vytvořili.
Použijte funkci vyhledávání ve Windows, abyste našli veškeré soubory videa, zvuku, obrázků a PDF, které jste si uložili. Existuje několik způsobů, jak odinstalovat programy ze systému Windows. Nezapomeňte smazat všechny osobní e-maily z pracovního e-mailu a odstraňte aplikace, které jste si stáhli pro osobní použití, jako je Netflix nebo Spotify.
8. Vysypání koše
Foto: Lars Plougmann
https://visualhunt.com/f7/photo/127133764/b8adf0216e/
Po smazání osobních souborů je dalším krokem vysypání koše, abyste se ujistili, že se nikdo nedostane k datům, které nechcete sdílet. Soubory ze zařízení nezmizí, dokud nevysypete koš.
Po dlouhé době, kdy jste koš nevysypali, můžete po jeho vyprázdnění pocítit zvýšení rychlosti počítače. Chcete-li koš vysypat, klikněte na ikonu koše pravým tlačítkem myši a zvolte Vyprázdnit koš. Možná vás bude zajímat, jak zajistit, aby systém Windows automaticky vysypával koš.
9. Vyčištění počítače
Někteří z nás si zvykli jíst a pít u počítače, což může vést k polití a drobům. Před vrácením notebooku vyčistěte klávesnici stlačeným vzduchem, monitor a trackpad hadříkem z mikrovlákna nebo ubrousky.
Pokud hledáte tipy, jak počítač vyčistit, můžete se naučit triky, jak dosáhnout toho, aby váš notebook vypadal jako nový.
10. Nezapomeňte na firemní telefon!
Kromě vrácení počítače vás zaměstnavatel požádá také o vrácení firemního telefonu, pokud vám ho poskytl. Kroky jsou podobné jako při vymazání počítače.
Smazání dat z telefonu může být ještě důležitější vzhledem k osobní povaze těchto zařízení. Nezapomeňte vymazat veškeré soukromé zprávy a aplikace, které jste si stáhli pro osobní použití.
Odejděte s dobrým pocitem
Ať už odcházíte z jakéhokoli důvodu, je důležité neuzavírat mosty. Chcete, aby byl přechod co nejhladší, a ujistit se, že vaši kolegové budou mít přístup k práci, kterou jste dokončili.
Informujte všechny, se kterými pracujete, o stavu projektu před svým odchodem. Odevzdejte svou práci v pořádku a s pozitivním přístupem, abyste si odnesli dobré vzpomínky a pokračovali v dalším kroku své kariéry.