10 virtuálních ledoborců, abyste poznali svůj vzdálený tým
V éře práce na dálku a hybridních modelů, která následuje po pandemii, může být navazování kontaktů s kolegy složité.
Zároveň je klíčové, aby se členové oddělení či projektových týmů vzájemně poznali a vytvořili tak prostředí založené na spolupráci.
Právě zde přicházejí na řadu virtuální ledoborce. Tyto hry a aktivity se skvěle hodí pro pracovníky na dálku, v hybridním režimu i pro ty, kteří pracují v kanceláři. Noví i stávající zaměstnanci se mohou seznámit, uvolnit a následně efektivněji spolupracovat na projektech a úkolech.
Přečtěte si dále a objevte řadu jednoduchých a zábavných virtuálních ledoborců, které lze využít na pracovišti, při online schůzkách, ve virtuálních třídách, v distančních kancelářích a dalších prostředích.
Kultura práce na dálku v postpandemické éře
Před vypuknutím pandemie COVID-19 byla možnost práce na dálku nebo z domova spíše benefitem, kterého využívala jen část zaměstnanců. Během pandemie se však práce z domova stala pro mnohé firmy nezbytností, aby vůbec mohly fungovat.
Jak ale vypadá situace po pandemii?
I po odeznění pandemie se některé digitálně zaměřené firmy rozhodly ponechat možnost práce na dálku. Jedním z důvodů jsou nižší provozní náklady. Nicméně, řízení týmu na dálku má i svá rizika.
Navzdory těmto komplikacím různé průzkumy trhu a statistiky ukazují, že práce na dálku se stala významným trendem. Zde je několik vybraných příkladů:
- Podle dat od společnosti Findstack 16 % firem funguje plně na dálku a 40 % společností využívá hybridní model práce.
- Další data z výzkumu Owl Labs uvádějí, že 84 % dotazovaných zaměstnanců v USA upřednostňuje práci na dálku, a to i za cenu snížení platu.
- Stejný průzkum Owl Labs dále odhaluje, že zaměstnanci pracující na dálku se cítí o 22 % spokojenější než ti, kteří pracují z kanceláře.
- Společnost Intuition provedla průzkum mezi 669 generálními řediteli. Z tohoto vzorku 78 % uvedlo, že uvažují o dlouhodobém využití práce na dálku jako součásti své obchodní strategie.
Úskalí práce se vzdálenými týmy
#1. Komunikace v reálném čase
Práce na dálku je často asynchronní.
I když můžete členovi týmu napsat zprávu nebo zavolat, abyste získali okamžitou pomoc, nemusí být zrovna k dispozici. Možná budete muset počkat, dokud se někdo z týmu nepřihlásí na Slack, aby vám mohl pomoci.
#2. Spolupráce
Nelze svolat celý tým na schůzku bez předchozího upozornění. Každou schůzku je nutné naplánovat alespoň 10 až 15 minut dopředu.
#3. Pocit izolace
Zaměstnanci pracující z domova se mohou během pracovní doby cítit izolovaní. V kanceláři byste se mohli obrátit na kolegy osobně, pokud byste měli pracovní potíže. V případě práce z domova taková možnost obvykle není.
#4. Představování nových zaměstnanců
Představování nových zaměstnanců prostřednictvím zpráv na firemním kanálu ve Slacku může být složité.
#5. Vyvážení pracovního a soukromého života
Při práci z domova může být lákavé sklouznout do soukromého života. Na druhou stranu, workoholici mohou mít tendenci neustále pracovat na svém notebooku.
Nalezení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem tedy představuje další výzvu.
#6. Rušivé vlivy
Při práci z domova číhá mnoho rušivých vlivů. Členové rodiny se pohybují kolem, děti dělají hluk, domácí mazlíčci se snaží získat vaši pozornost, návštěvy, doručovatelé a tak dále.
Takové vyrušení může snadno snížit vaši koncentraci.
#7. Administrativní dohled
Tým administrativních pracovníků musí při správě pracovní síly neustále procházet velké množství aplikací, tabulek a e-mailů.
#8. Organizace času
Zaznamenávání pracovní doby v další aplikaci, přihlašování a odhlašování se v určený čas, kontrola odpracovaných hodin, to vše jsou další úkoly, které je třeba zvládnout.
Všechny výše uvedené výzvy mají negativní dopad na celkovou výkonnost společnosti nebo jednotlivých týmů, zejména při práci na společných projektech.
Hry na prolomení ledů pro seznámení se s kolegy na dálku
Pro efektivní týmovou práci je u vzdálených týmů klíčová soudržnost. Pokud jsou mezi kolegy silné vazby, týmy jsou produktivnější.
Některé organizace mohou klást důraz na individuální výkon, ale pocit sounáležitosti mezi členy týmu je neméně důležitý.
Jak ale vytvořit pevnější vztahy mezi kolegy, když pracují z různých vzdálených míst? Řešením jsou ledoborce.
Ledoborec označuje aktivity a hry, které pomáhají zahájit konverzaci mezi zaměstnanci. Cílem těchto aktivit je „prolomit ledy“, které se mohou vytvářet mezi novými a stávajícími zaměstnanci. Jakmile se ledy prolomí, kolegové se mohou lépe poznat.
Ledoborce představují osvědčený a zábavný způsob, jak seznámit nové členy týmu s ostatními. Umožňují oběma stranám se navzájem poznat a začít vytvářet vztahy.
Sloučení oddělení nebo společností je další situací, kdy se může hodit virtuální ledoborec. Jak se obě skupiny seznámí, počáteční rozpaky a nejistota zmizí a posílí se pocit důvěry.
Virtuální ledoborce jsou v podstatě stejné aktivity, jen probíhají prostřednictvím videohovorů. Existuje mnoho různých typů ledoborců, ale většinou spadají do tří hlavních kategorií:
- Aktivity
- Hry
- Otázky
Ať už zvolíte jakoukoli formu ledoborce, může být stručná nebo komplexní v závislosti na čase a zdrojích, které máte k dispozici. Například pro menší týmy jsou otázky zaměřené na seznámení nebo jednoduché hry ideálním způsobem, jak prolomit ledy.
Pokud chcete zařadit ledoborce pro váš virtuální tým, naplánujte je na začátek videokonference. Společnosti by se měly vyvarovat pořádání takových aktivit v situacích, kdy se na schůzce má řešit nějaká krize.
Výhody virtuálních ledoborců
#1. Představení členů týmu
Virtuální ledoborce eliminují nepříjemnou atmosféru při představování se týmu na dálku. Díky tomu, že se všichni představují během hry, je to zábavná forma seznámení.
#2. Zařazení nových zaměstnanců
Začleňování nových kolegů do virtuálního a hybridního pracovního prostředí může být zábavnější a poutavější a navíc i méně nákladné. Stačí uspořádat ledoborec s využitím online nástrojů nebo přesunout tým na virtuální platformu pro budování týmu.
#3. Vytváření atmosféry spolupráce
Lidé, kteří se spojí při plnění zábavných aktivit, si přenesou stejného týmového ducha i do práce. Když se jednou překonají bariéry a máte s kolegou za sebou společnou hru, je mnohem snazší sdílet pracovní nápady a cíle.
#4. Podněcování kreativity
Deset až patnáct minut věnovaných virtuálním ledoborcům může podnítit kreativitu členů týmu. Tato metoda je účinná před zahájením brainstormingu, při kterém se navrhují nové produkty, webové stránky, aplikace a podobně.
#5. Budování týmových vztahů
Manažeři týmů mohou díky virtuálním ledoborcům snadno budovat vztahy se svými týmy. Mohou s nimi neformálně konverzovat, sdílet osobní zkušenosti a získat si jejich důvěru.
#6. Efektivní komunikace
Při účasti na ledoborci poznáte vhodné způsoby komunikace s různými členy týmu. Někomu může vyhovovat osobní přístup, jinému zase formálnější texty a podobně.
#7. Adaptace v novém týmu
Virtuální ledoborce jsou velmi účinné pro budování důvěry mezi týmy z různých pracovních prostředí.
Manažeři firem také tuto metodu využívají pro seznámení týmů z různých společností po obchodním sloučení.
Před ledoborcem můžete mít mnoho otázek ohledně druhého týmu. Jakmile ale bariéry zmizí, je mnohem snadnější si navzájem důvěřovat v novém týmu nebo společnosti.
Po probrání důležitosti pořádání virtuálních ledoborců pro váš vzdálený tým se možná ptáte, jaké zajímavé herní nápady existují. Níže se krátce podělíme o několik aktivit pro prolomení ledů:
Hra dvě pravdy a lež
Jedná se o oblíbený ledoborec, který týmy mohou hrát i virtuálně. V této hře o sobě zaměstnanec řekne tři výroky, z nichž dva jsou pravdivé a jeden je nepravdivý. Ostatní účastníci musí uhodnout, který z výroků je lež.
Kvíz
Kvíz je aktivita na prolomení ledů, která v lidech probudí soutěživost. I ti zaměstnanci, kteří se ostýchají z kreativních aktivit, se do této hry rádi zapojí.
Hru lze hrát individuálně, nebo se mohou účastníci rozdělit do týmů. Spojení nových a zkušených zaměstnanců pomáhá k vzájemnému poznání.
Řekněte vtip typu ťuk-ťuk
Pokud chcete, aby se na ledoborci především smáli a bavili, zařaďte pár vtipů typu ťuk-ťuk. Někomu se sice mohou zdát vtipy ťuk-ťuk dětinské, ale některé jsou natolik zábavné, že se jim nelze nesmát.
Sdílení memů
V současné éře sociálních médií většina z nás ráda sdílí memy. Týmy mohou tuto aktivitu zařadit do ledoborce a požádat všechny, aby sdíleli svůj oblíbený mem. Můžete také požádat tým, aby sdílel mem, který vystihuje jejich osobnost.
Pokud má navíc někdo zájem o tvorbu memů, může se o své výtvory podělit s týmem. Zjistíte tak, kdo je ve vašem týmu kreativní.
Sdílení fotografií domácích mazlíčků
Pokud většina členů vašeho týmu má domácího mazlíčka, požádejte je, aby se s jeho fotografií pochlubili na schůzce. Když někdo sdílí fotografii, ostatní se budou ptát na jméno zvířete, jeho věk, zvyky a povahu.
Pokud má několik členů týmu stejné zvíře nebo plemeno, brzy si vytvoří úzké pouto.
Virtuální knižní klub
Tato aktivita se liší od ostatních úkolů a her na prolomení ledů. Nejedná se o jednorázovou záležitost. Organizace mohou pro své zaměstnance pořádat pravidelná setkání virtuálního knižního klubu, kde lidé diskutují o nedávno přečtených knihách a svých dojmech z nich.
Tato aktivita pomáhá zjistit, kdo z kolegů má podobné literární preference. Účastníci se mohou také navzájem inspirovat a dávat si tipy na knihy.
Hra "Buď, anebo"
Tato hra je velmi jednoduchá na provedení i ve virtuálním prostředí. Moderátor nabízí členům týmu dvě možnosti a zjišťuje, kterou z nich preferují. Možnosti mohou být zábavné, nudné nebo i provokativní.
Sdílení jedinečností o svém městě bez jeho pojmenování
Mezi virtuálními ledoborci nenajdete mnoho lepších her pro tým pracující na dálku. Zaměstnanci mluví o jedinečných rysech svého města, aniž by prozradili jeho název, a ostatní musí hádat.
Když se k týmu připojí nový člověk, tato hra může být velmi zábavná, pokud HR neprozradí název města předem.
Hádanky
Zatímco kvíz může obsahovat i seriózní nebo zajímavé otázky, hádanky mohou být zábavným způsobem, jak prolomit ledy mezi kolegy. Hádanky se opět dají hrát individuálně nebo v týmech.
Pokud zaměstnanci bydlí v různých koutech světa, můžete je požádat, aby sdíleli místní hádanky a zjišťovali, jestli ostatní znají odpovědi. Účastníci mohou diskutovat o tom, jestli se některé zahraniční hádanky podobají těm místním.
Denní Wordle
V dnešní době hraje Wordle snad každý a své skóre sdílí na sociálních sítích. Stejný princip můžete využít i na ledoborci, a posílit tak týmového ducha. Pokud vaši zaměstnanci hrají podobné hry, mohou se o své výsledky podělit na takovéto akci.
Závěrem
Pokud se jako manažer týmu potýkáte s tím, jak začít společnou práci nebo brainstorming, můžete se s týmem pustit do některé z výše uvedených her na prolomení ledů. Jedná se o velmi účinné facilitační cvičení, které pomůže překonat profesní bariéry a umožní zaměstnancům se vzájemně sblížit.
Přečtěte si také o dalších aktivitách pro budování týmu a nástrojích pro práci z domova, které jsou vhodné pro malé a střední firmy a začínající podniky.
