V dnešní době, kdy jsme obklopeni mnoha podněty, je produktivita stále větší výzvou.
Často se stává, že usedneme k počítači s úmyslem efektivně pracovat, ale nakonec značnou část času trávíme na sociálních sítích, sledováním videí a podobně. Přiznejme si, že s tímto bojuje většina z nás.
Naštěstí existují nástroje pro produktivitu, které nám pomáhají lépe se soustředit a plnit úkoly. Tyto nástroje snižují rozptýlení, omezují čas strávený na sociálních sítích a pomáhají nám efektivněji využívat pracovní čas.
Níže naleznete stručný přehled nejlepších nástrojů pro zvýšení produktivity v prohlížeči, které si podrobněji rozebereme.
| Nástroj | Klíčové funkce |
| Workona | Správa práce přímo v prohlížeči, spolupráce, tvorba dokumentů |
| Raindrop.io | Soukromá aplikace pro ukládání záložek, synchronizace z různých aplikací |
| Start.me | Správce záložek, personalizované widgety, zprávy, poznámky |
| Přípitek | Rozšíření pro ukládání karet, organizovaná správa karet |
| Rozkvět | Nástroj AI pro chytřejší práci se znalostmi, obnovení procházení, šifrování |
| PixieBrix | Platforma pro prohlížeče s nízkým kódem, úprava webových aplikací, spolupráce, AI |
| Závěs na kartu | Správa karet, snížení využití procesoru pro lepší výkon |
| Freedom | Platforma pro blokování rozptýlení, blokování webů/aplikací, soustředěný zvuk |
| Feedly | Agregátor obsahu, AI asistent Leo, prioritizace témat, optimalizace času |
| Wavebox | Optimalizace práce, správa webových nástrojů, pracovní postupy |
| Pomofocus | Pomodoro časovač, sledování času, statistiky produktivity |
V následujícím textu se podrobně zaměříme na to, jak můžete pomocí těchto nástrojů zvýšit svou produktivitu a jaké konkrétní možnosti jednotlivé aplikace nabízejí.
Jak zvýšit produktivitu?
Zde je několik tipů, které vám pomohou zvýšit vaši efektivitu:
Stanovte si priority a zjednodušujte
Pokud nemáme stanovené priority, často se stává, že se snažíme dělat více věcí najednou, což vede k chaosu a neefektivitě. Pro dosažení lepší produktivity je důležité stanovit si priority a soustředit se na jeden úkol po druhém. Přeskakování mezi různými úkoly nás jen zpomaluje, protože ztrácíme čas přecházením z jedné aktivity na druhou.
Dělejte si přestávky
Pravidelné přestávky jsou nezbytné, protože nepřetržitá práce vyčerpává naši mysl. Zanedbávání krátkých přestávek během dlouhé práce může vést k únavě a negativně ovlivnit produktivitu. Krátké přestávky mezi úkoly nám pomáhají načerpat novou energii, proto je vhodné naplánovat si alespoň 5 až 10 minut odpočinku. Mnohé organizace plánují přestávky pro zaměstnance, aby se mohli osvěžit a lépe pokračovat v práci.
Stanovte si menší cíle
Při práci na velkém úkolu je užitečné rozdělit jej na menší, dosažitelné cíle. Plánování menších úkolů v průběhu dne vede k lepším výsledkům. Stanovení si jasných malých cílů a správný plán nám pomáhají dosáhnout i velkých cílů.
Často se stává, že organizace rozdělují velké cíle mezi zaměstnance, aby je lépe zvládli. Stejně tak i my můžeme rozdělit velké projekty na menší, každodenní úkoly a pracovat na nich postupně.
Vytvořte si seznam úkolů
Než začneme pracovat, je dobré si vytvořit seznam úkolů, který nám pomůže udržet správný směr. Můžeme zahrnout úkoly od nejvyšší po nejnižší prioritu a přiřadit jim časový rámec.
Minimalizujte ztrátu času
Při práci se snadno necháme rozptýlit zbytečnostmi a můžeme si tak vytvořit špatný návyk. Rozptýlení může pramenit z naší mysli nebo z našeho okolí. Vypnutí zvuku na telefonu během prioritních úkolů a používání nástrojů pro produktivitu prohlížeče nám může pomoci eliminovat rozptýlení.
Níže naleznete popis několika špičkových nástrojů pro produktivitu, které jsou dostupné na trhu:
Workona
Workona je platforma pro správu práce v prohlížeči, která pomáhá uživatelům eliminovat rozptýlení a zvýšit produktivitu. Tato platforma zefektivňuje a usnadňuje moderní pracovní procesy. Umožňuje týmům spolupracovat, vytvářet Dokumenty Google, plánovat schůzky přes Zoom a mnoho dalšího, vše na jednom místě.
Funkce:
- Prostory: Platforma nabízí funkci pro správu veškeré projektové práce na jednom místě, kde uživatelé mohou přidávat popisy a poznámky.
- Správa záložek: Workona poskytuje efektivní způsob, jak spravovat záložky pro různé projekty. Uživatelé mohou uspořádat karty pro každý projekt do vyhrazeného prostoru.
- Úkoly: Workona má správce úloh, kde mohou uživatelé pracovat na úkolech přímo na jedné kartě. Podporuje užitečné pracovní cloudové aplikace, jako je Gmail, Disk Google, Airtable a Figma.
- Šablony prostorů: Tato prémiová funkce Workona je ideální pro opakující se práce a pracovní postupy. Uživatelé mohou vytvářet šablony prostorů pro osobní použití a sdílet je s týmem, čímž usnadní tvorbu nových prostorů.
- Šablony dokumentů: Tato prémiová funkce umožňuje vytvářet Dokumenty Google, prezentace a tabulky z jedné šablony. Je ideální pro přípravu agend schůzek, prezentací pro klienty, prodejních nabídek, zpráv atd.
Workona nabízí tři plány: Profesionální verze je k dispozici pro jednotlivce za 7 dolarů měsíčně. Týmový plán stojí 8 dolarů měsíčně na uživatele a podnikový plán nabízí individuální ceny dle potřeb a požadavků.
Raindrop.io
Tato moderní aplikace pro ukládání záložek umožňuje uživatelům ukládat, obnovovat a spravovat sbírky soukromě, z libovolného prohlížeče a zařízení. Raindrop.io klade důraz na ochranu soukromí uživatelů a neprodává jejich data. Platforma využívá servery Amazon AWS, jednu z nejlepších platforem cloud computingu, k ukládání dat.
Funkce:
- Moderní správce knih této aplikace umožňuje uživatelům ukládat si oblíbené knihy, písničky, články a další obsah, na který narazí při procházení internetu.
- Raindrop.io automaticky vytváří kopie navštívených webových stránek.
- Uživatelé mohou spravovat, kdo vidí jejich sbírky, a to včetně spolupracovníků, rodiny nebo veřejnosti.
- Aplikace umožňuje synchronizaci záložek z různých aplikací, jako jsou RSS, Spotify, Google Drive, Evernote, Vimeo a další.
Platforma nabízí dva plány: bezplatný s neomezeným počtem záložek, sbírek, zvýraznění a zařízení a Pro za 3,54 dolarů měsíčně.
Start.me
Start.me je moderní domovská stránka prohlížeče a platforma pro správu záložek, která organizuje všechny webové stránky, záložky, zpravodajské kanály a poznámky. Nabízí personalizovanou domovskou stránku s widgety pro počasí, zprávy, kalendáře a další a centralizuje online aktivity.
Uživatelé mohou sdílet své stránky, takže spolupracovníci mohou těžit z vašeho online shromažďování zdrojů a dovedností organizace webu. Rychlý přístup k webovým stránkám a zdrojům zjednodušuje online úkoly, šetří čas a eliminuje nutnost vyhledávání adres URL.
Funkce:
- Záložky: Uživatelé mohou snadno přidávat a organizovat záložky.
- Dashboard: Udržuje uživatele informované o nejnovějších zprávách z oboru, o konkurenci a médiích, která sledují.
- Personalizace: Umožňuje propojení s kalendářem, přidávání poznámek a personalizovaného seznamu úkolů.
Start.me má bezplatnou verzi a tři placené plány: Personal Pro (20 dolarů ročně), Team (30 dolarů ročně) a Enterprise, které jsou k dispozici za individuální ceny.
Přípitek
Přípitek je odlehčené rozšíření, které uživatelům umožňuje ukládat všechny karty v otevřeném okně prohlížeče. Umožňuje snadno přepínat mezi projekty nebo kartami Práce a Domov, aniž byste se museli prodírat změťí karet a oken.
Funkce:
- Vytváření složek: Umožňuje vytvářet složky pro přidávání a ukládání všech odkazů na jednom místě. Složky lze upravovat, odstraňovat, sdílet a synchronizovat.
- Další funkce složek: Otevírání a náhled složky, úprava, sdílení, spolupráce a synchronizace.
- Webová aplikace: Umožňuje přístup k uloženým složkám odkudkoli, včetně chytrých televizí.
- Ukládání, otevírání a úprava odkazů: Vše je možné přímo z aplikace.
Přípitek nabízí dva plány: bezplatný, který umožňuje až 5 složek na prohlížeč, a plán Pro za 2,99 dolarů měsíčně s neomezeným počtem složek, Live Sync, spoluprací a dalšími funkcemi.
Rozkvět
Rozkvět je nástroj založený na umělé inteligenci, který má za cíl zefektivnit práci se znalostmi. Rozšíření prohlížeče Heyday pomáhá obnovit procházení webu tam, kde jste přestali. Je ideální pro lidi, kteří mají potíže s plněním i jednoduchých úkolů, často mají málo energie a potřebují lépe organizovat svůj pracovní den. Pomáhá si vzpomenout na věci, které mohly být zapomenuty.
Funkce:
- Rozšířené vyhledávání: Umožňuje uživatelům zobrazovat obsah z minulých výzkumů spolu s výsledky vyhledávání Google.
- Podpora prohlížečů: Heyday je podporován v prohlížečích Chrome, Firefox, Brave, Edge a Vivaldi.
- Šifrování dat: Šifruje všechna uživatelská data.
- Integrace: Umožňuje bezproblémovou integraci s Gmailem, Dokumenty Google, Kalendářem Google, Slackem, Dropboxem, Evernote, Pocket, LinkedIn a Twitterem.
- Individuální podpora: Platforma poskytuje individuální podporu od spoluzakladatelů.
Platforma nabízí 14denní zkušební verzi zdarma a placený plán začíná na 19 dolarech měsíčně se všemi pokročilými funkcemi.
PixieBrix
PixieBrix je platforma a prohlížeč s nízkým kódem, která se integruje s prohlížečem Chrome. Umožňuje kombinovat různé „cihly“ pro úpravu vzhledu a fungování prakticky jakéhokoli webu. Přidává automatizaci, integrace, spolupráci a umělou inteligenci do webových aplikací, které již používáte.
Platforma využívá sílu AI a automatizace k dosažení vyšší produktivity. PixieBrix lze nasadit kdekoli a okamžitě začít těžit z výhod.
Funkce:
- Úprava webových aplikací: Umožňuje přizpůsobení stávajících aplikací dle individuálních potřeb. Nabízí neomezené možnosti rozšíření rozhraní prohlížeče a vytvoření efektivního a příjemného uživatelského prostředí v jakémkoli měřítku.
- Rozšiřitelnost a integrace: Platforma umožňuje uživatelům propojit stávající webové aplikace.
- Nízkokódové „cihly“: Umožňují rychlé náhledy a testování změn. Uživatelé si také mohou vyměňovat nápady, získávat časté aktualizace a citlivou podporu.
Dostupné plány jsou Free, Team (10 dolarů měsíčně na vývojáře nebo 5 dolarů měsíčně na uživatele), Business (30 dolarů měsíčně na vývojáře nebo 15 dolarů měsíčně na uživatele) a Enterprise (individuální ceny).
Závěs na kartu
Závěs na kartu je nástroj pro správu otevřených karet, který šetří využití paměti a zrychluje práci počítače. Neaktivní karty automaticky pozastavuje. Snížením využití procesoru díky pozastavení neaktivních karet pomáhá počítači běžet rychleji a plynuleji.
Klávesové zkratky otevírají vestavěného správce karet a zobrazují všechny karty na řídicím panelu. Karty lze také jednoduše obnovit, pokud je potřebujete.
Funkce:
- Umožňuje nastavit čas pro automatické pozastavení karet.
- Nabízí klávesové zkratky pro rychlou navigaci.
- Platforma má správce karet, který umožňuje rychlou navigaci.
- Uživatelé mohou aktivovat karty pouhým obnovením.
Pro uživatele je zcela zdarma.
Svoboda
Freedom je přední platforma pro blokování digitálních rozptýlení, která blokuje rušivé webové stránky a aplikace a umožňuje nerušenou a soustředěnou práci. Je velmi efektivní a 2,5 milionu produktivních uživatelů Freedom po celém světě s tím souhlasí.
Freedom pomáhá týmu soustředit pozornost a práci na všech zařízeních. Odstraňuje příležitosti k rozptýlení, zatímco funkce, jako je soustředěný zvuk, inspirují k hluboké práci.
Funkce:
- Blokuje všechny webové stránky, které vás při práci rozptylují, ať už je to YouTube, Facebook nebo ESPN.
- Umožňuje blokování aplikací, které snižují produktivitu.
- Umožňuje blokovat všechny zdroje internetu jediným kliknutím.
- Webová stránka podporuje soustředěný ambientní hluk, který pomáhá uživatelům soustředit se.
Platforma nabízí až 7 blokovacích relací zdarma a placený plán začíná na 3,50 dolarů měsíčně.
Feedly
Feedly je platforma pro agregátory obsahu určená pro profesionály a zvědavé mysli. Zahrnuje Lea, asistenta výzkumu s AI, který uživatelům pomáhá sledovat témata, která je zajímají, na celém webu, včetně zpravodajských webů, blogů, Twitteru, Redditu a bulletinů.
Funkce:
- AI Feedly čte a upřednostňuje témata, události a trendy, které jsou pro vás důležité, což v konečném důsledku šetří čas.
- Zaměřuje se spíše na optimalizaci času než na vytváření zdrojů, které vás odvádí od práce.
- Leo, asistent Feedly, vyhledává, určuje priority a shrnuje články, takže uživatelé mohou trávit více času učením a méně hledáním.
Platforma nabízí tři plány: Pro (6 dolarů měsíčně, účtováno ročně), Pro+ (12 dolarů měsíčně, účtováno ročně) a Enterprise, které jsou dostupné za individuální ceny.
Wavebox
Wavebox je platforma vytvořená pro práci a optimalizovaná pro produktivitu. Má vestavěnou funkci pro zrychlení práce a zvýšení denní produktivity. Platforma optimalizuje každou minutu strávenou online prací, takže čím více ji používáte, tím lépe se zlepšuje.
Funkce:
- Platforma spravuje všechny každodenní webové nástroje na jednom místě, jako jsou Notion, Air Table, Click Up, Slack a mnoho dalších.
- Uživatelé se mohou na webu přihlásit tam, kde skončili.
- Umožňuje pracovní postupy přidáním aplikací nebo webových stránek do skupin, kam mohou uživatelé přidávat aplikace, jako je Kalendář Google, Grammarly, Tadoist a další.
- Má funkci automatického uspávání, kdy se karty automaticky odstraňují na pozadí, pokud se nepoužívají.
Platforma nabízí tři plány: Basic (ZDARMA), Pro (8,33 dolarů měsíčně, účtováno ročně) a Teams (12,50 dolarů za uživatele měsíčně, účtováno ročně).
Pomofocus
Pomofocus je jednoduchý a přizpůsobitelný časovač Pomodoro, který funguje v prohlížečích stolních počítačů i mobilních zařízení. Pomáhá soustředit se na jakýkoli úkol, ať už jde o práci, studium, psaní nebo kódování. Uživatelé mohou sledovat čas strávený na každém úkolu a lépe plánovat budoucnost.
Funkce:
- Poskytuje odhadovaný čas potřebný k dokončení denních úkolů, což pomáhá při řízení denního plánu.
- Uživatelé získají data o své produktivitě, což znamená, kolik času strávili každý den, týden a měsíc.
- Platforma nabízí personalizované aktivity, kde si uživatelé mohou přizpůsobit čas zaměření, přestávek, zvuky budíku, zvuky na pozadí a další.
Pomofocus je zcela zdarma.
Závěr
Je přirozené, že se necháme snadno rozptýlit. Udržení správného pracovního harmonogramu nějakou dobu trvá, ale jakmile se to podaří, stane se z toho každodenní zvyk. Na internetu je k dispozici mnoho nástrojů a platforem, které pomáhají zvýšit produktivitu.
Pomáhají udržovat každodenní úkoly plánovaným způsobem a udržují vás mimo rozptýlení. Můžete si prohlédnout nástroje uvedené v článku a vybrat si ty, které nejlépe vyhovují vašim potřebám a požadavkům.
Můžete si také prohlédnout některé z nejlepších správců záložek, abyste své odkazy uložili a znovu je navštívili.