11 nejlepších softwaru pro správu digitálních aktiv pro každou firmu

Správa digitálních aktiv se stala klíčovou součástí moderních MarTech strategií. Pro zajištění efektivní organizace a správy kreativních materiálů je nezbytné používat specializovaný software pro správu digitálních aktiv (DAM).

S rostoucím důrazem na digitální marketing se exponenciálně zvyšuje i objem digitálních aktiv. Současné firmy běžně pracují s rozmanitými kreativními materiály v digitální podobě, jako jsou infografiky, dokumenty, obrázky, videa, hudba a firemní loga.

S rozšiřováním online prezence značek se správa digitálních aktiv stává komplikovanou, neboť soubory jsou často roztroušeny v různých cloudových úložištích či e-mailových schránkách. Tento problém lze však efektivně vyřešit implementací jednotného DAM softwaru, který nahradí používání mnoha nástrojů pro různé účely.

Co je to software pro správu digitálních aktiv?

Jak již název napovídá, software pro správu digitálních aktiv, zkráceně DAM, je nástroj určený k efektivní organizaci a správě digitálních aktiv. Bez ohledu na velikost vašeho podnikání, ať už se zaměřuje na B2B či B2C sektor, nepochybně pracujete s určitou formou digitálních aktiv.

Může se jednat o firemní loga, GIFy, obrázky, audio/video soubory, dokumenty, infografiky a podobně. Software DAM umožňuje firmám ukládat veškeré tyto materiály na jedinou platformu, doplněné o metadata pro každý jednotlivý soubor. V případě potřeby je pak snadné digitální aktiva vyhledat a získat k nim přístup.

Význam DAM softwaru pro marketingové technologie

Software pro správu digitálních aktiv se stal nepostradatelným nástrojem pro organizace, které se potýkají s velkým množstvím digitálních souborů. Marketingoví pracovníci musí pracovat s nepřeberným množstvím obrázků, PDF dokumentů, zvukových souborů, videí a VR souborů, a zároveň efektivně spravovat jejich různé verze.

Častým problémem je vytváření a ukládání více verzí stejného souboru do různých systémů. Pokud nejsou všechna aktiva uložena v centralizovaném systému DAM, je obtížné nalézt tu správnou verzi, když je potřeba.

Kromě zlepšení správy aktiv a zefektivnění pracovních postupů zajišťují DAM nástroje také vysokou úroveň zabezpečení dat u důvěrných souborů.

Pokud hledáte spolehlivý DAM software, prohlédněte si níže uvedený seznam.

Box

Box nabízí bezpečné a centralizované úložiště pro ukládání a správu multimediálních souborů v průběhu celého jejich životního cyklu. Centralizací veškerého obsahu se vyhledávání, označování a sdílení aktiv stává jednoduchým procesem.

Toto komplexní řešení pro správu digitálních aktiv umožňuje spolupráci v reálném čase s interními i externími partnery, a to díky funkcím jako automatické označování metadaty a komentáře.

Tato platforma také automatizuje schvalovací procesy ve vaší organizaci, čímž eliminuje chyby způsobené manuálním zpracováním. Díky tomu můžete efektivně spravovat aktiva ve všech fázích, od vytvoření až po zveřejnění.

Box je také ideální pro schvalování nových aktiv a přidělování úkolů k revizi, protože veškerá zpětná vazba a komentáře jsou uchovávány na jednom místě. K souborům můžete přiřadit vhodná metadata, což usnadní uživatelům rychlé vyhledávání a nalezení požadovaného obsahu.

Prostřednictvím této webové platformy mohou společnosti přidávat vodoznaky na důležité obchodní soubory a používat různá nastavení oprávnění k řízení přístupu, úprav nebo stahování souborů. Administrátorská konzole umožňuje sledovat aktivitu obsahu a generovat o ní reporty.

Bynder

Pro ty, kteří hledají komplexní DAM software pro zajištění 100% konzistence značky, je Bynder skvělou volbou. Nabízí konfigurovatelný portál, který mohou organizace využívat pro správu digitálních aktiv, jako jsou dokumenty, fotografie, zvukové a video soubory.

Uživatelé mohou na této platformě vytvářet nový marketingový obsah pomocí dostupných šablon. Díky funkcím, jako jsou anotace, verzování a přizpůsobitelné schvalovací procesy, můžete automatizovat svůj pracovní postup.

S tímto nástrojem můžete soubory sdílet interně i externě, sledovat záznamy o sdílení a nastavit expiraci přístupu pro ochranu důvěrných informací.

Můžete si přizpůsobit strukturu filtrů platformy a organizovat a vyhledávat aktiva s minimálním úsilím. Z Bynderu lze stahovat podklady ve formátech specifických pro jednotlivé komunikační kanály, což zaručuje konzistenci značky.

Tento software podporuje integraci s platformami třetích stran, jako jsou Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack a Microsoft Dynamics.

Aktiva Adobe Experience Manager

Aktiva Adobe Experience Manager jsou nástroj pro správu aktiv s bohatými funkcemi, který urychluje a automatizuje veškeré úkoly spojené se správou digitálních aktiv.

Kromě správy aktiv v průběhu celého jejich životního cyklu získáte také přehled o jejich výkonnosti.

Kromě běžných typů souborů pro dokumenty, obrázky a multimédia podporuje tento nástroj také 3D, AR, VR a panoramatické fotografie. Využívá umělou inteligenci (AI) pro automatické označování souborů a dokumentů, ořezávání obrázků a sdílení prostředků.

Je však důležité si uvědomit, že některé pokročilé funkce této platformy vyžadují technické znalosti a pro začátečníky nemusí být snadné je ovládat. Adobe Experience Manager také nabízí historii verzí souborů a správu prostředků ve více jazycích.

Během práce na kreativních materiálech můžete zefektivnit pracovní postup, který je závislý na e-mailu a využít platformu pro vytváření, propojování a spolupráci mezi týmy.

Filecamp

Filecamp je vynikající volbou pro společnosti, které chtějí mít svá digitální aktiva uspořádaná a snadno dostupná prostřednictvím cloudového řešení.

Tento software pro správu digitálních aktiv umožňuje neomezenému počtu uživatelů, včetně zainteresovaných stran, přístup k vašim aktivům a nabízí podrobné možnosti konfigurace oprávnění.

Sdílení a označování aktiv je s touto platformou snadné. Zajišťuje také produktivní spolupráci mezi kolegy díky vestavěným nástrojům pro komentáře a kontrolu. Uživatelské rozhraní je optimalizované pro mobilní zařízení, takže software můžete snadno používat i na svém smartphonu.

Filecamp funguje jako centrální uzel pro správu obsahu, kde mohou uživatelé vytvářet, upravovat, označovat a kategorizovat svá digitální aktiva. Mezi aktiva patří fotografie, videa, dokumenty, prezentace a další kreativní soubory.

Pomocí nástroje pro bílé štítky si můžete také přizpůsobit vzhled softwaru pomocí firemních log, barev a obrázků.

Umožňuje také vytvářet a publikovat online příručku ke značce, ke které mají kolegové a partneři kdykoli přístup, což pomáhá udržovat konzistenci značky.

Canto

Zabývá se vaše společnost převážně vizuálním digitálním obsahem? Pokud ano, pak je Canto skvělou volbou. Tento nástroj DAM se specializuje na správu vizuálních aktiv, jako jsou obrázky a video soubory.

V této centralizované knihovně obsahu si můžete snadno nastavit aktiva pro jedinečný branding. Stačí přidat aktiva do složek a alb a inteligentní platforma automaticky uspořádá obsah podle typu aktiva.

Pro spolupráci nabízí Canto komentáře, schvalování a pracovní postupy, které vám pomohou vytvářet efektivní procesy pro spolupráci na aktivech. Díky vyhledávání s umělou inteligencí, filtrům a rozpoznávání obličeje je zde nalezení správného obsahu snadné.

Canto také chrání identitu vaší značky pomocí správy verzí, vodoznaků a uživatelských oprávnění.

Nabízí integraci s mnoha předními platformami, včetně Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube a Zapier.

Cloudinary

Pokud hledáte DAM nástroj, který dokáže uspokojit potřeby jednotlivců, malých týmů i velkých podniků, pak je Cloudinary skvělou volbou. Zefektivňuje správu digitálních médií a aktiv a podporuje lepší interakci se zákazníky.

Platformu můžete využívat v celém životním cyklu aktiv, od nahrávání až po ukládání, úpravy v reálném čase a personalizované doručování. Výkonné nástroje pro úpravy a možnosti přizpůsobení umožňují rychlé publikování obsahu a plné využití potenciálu aktiv.

Nástroje pro spolupráci umožňují kreativním a marketingovým týmům bezproblémově spolupracovat napříč odděleními. Platforma nabízí pokročilý dashboard, který poskytuje online reporty.

Cloudinary také zabezpečuje vaše digitální média pomocí funkcí automatického zálohování a sledování revizí.

Využít můžete i integrace s Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility a Magnolia.

Pics.io

Pics.io nabízí kompletní a efektivní digitální knihovnu pro vaše marketingové a kreativní týmy, kde mohou spravovat svá digitální aktiva. Tento cenově výhodný DAM software udržuje vaše mediální soubory uspořádané díky jejich klasifikaci, čímž usnadňuje přístup a vyhledávání.

Pics.io podporuje bezproblémové sdílení souborů s kolegy, klienty i tiskovými partnery. Funkce správy verzí sleduje veškeré změny provedené v souboru. V případě obrázků a videí si můžete před schválením zobrazit vizuální srovnání verzí.

Uživatelé mohou stylově prezentovat své mediální soubory pomocí připravených šablon, které jsou k dispozici v softwaru. Platformu lze integrovat s G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack a mnoha dalšími aplikacemi.

Pickit

DAM software Pickit zajišťuje, že nemusíte používat několik nástrojů pro správu mediálních souborů. Tato intuitivní a centralizovaná platforma je dostačující pro správu a sdílení vašich aktiv, a přitom máte plnou kontrolu nad svými pracovními postupy.

Pickit umožňuje shromažďovat a indexovat dokumenty, mediální soubory, šablony, pokyny a licence na jednom místě, aby k nim měli kolegové snadný přístup. Umožňuje také bezpečné sdílení aktiv s externími zainteresovanými stranami.

Pomocí flexibilních modulů tohoto nástroje mohou společnosti zajistit konzistenci značky a zároveň zvýšit hodnotu svých aktiv. Software obsahuje také vestavěné knihovny s obrázky, které můžete legálně použít.

Tento jednoduchý DAM software nabízí administrátorům přehled o trendech, požadavcích a způsobech využití aktiv. Pickit lze integrovat s aplikacemi Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock a dalšími.

NetX

NetX je cloudový DAM software, který vám pomůže maximalizovat návratnost investic snížením nákladů a času na produkci obsahu. Ve své knihovně můžete snadno uložit libovolné množství digitálních aktiv a spravovat je s minimálním úsilím.

NetX přichází s uživatelsky přívětivým rozhraním, které je vhodné pro všechny organizace. Uživatelé mohou na této platformě vytvářet více portálů a ukládat přizpůsobený obsah pro konkrétní publikum. Můžete zde také řídit, kdo má přístup k vašim mediálním souborům.

Pokročilé vyhledávací filtry usnadňují nalezení aktiva v tomto nástroji. Funkce, jako jsou kontrola verzí, správa metadat a sdílení odkazů, jsou velmi užitečné při sdílení a kategorizaci majetku.

Můžete také zaznamenat změny provedené v souboru spolu s časovým a datovým razítkem. NetX podporuje integraci se společnostmi jako Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube a Brightcove.

Widen

Widen není jen platformou pro správu online majetku. Umožňuje snadnou distribuci souborů po webu, generuje data pro analýzu obsahu a automatizuje související pracovní postupy.

Platforma podporuje většinu typů digitálních aktiv, včetně dokumentů, obrázků, PDF souborů, videí a flash médií.

Funkce, jako jsou inteligentní rozpoznávání obrázků, označování a přizpůsobitelné filtry, vám umožní rychle najít soubor. Sdílení souborů uvnitř i mimo vaši organizaci je snadné díky vkládanému kódu a odkazům.

Uživatelé mohou sledovat minulé i budoucí záznamy svých aktiv pomocí atributů, jako jsou podrobná přístupová oprávnění, přizpůsobená upozornění a archivace aktiv.

Cloudová architektura této podnikové knihovny je postavena na AWS a je vysoce škálovatelná a bezpečná. Nabízí integraci s Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike a Getty Images.

Aprimo

Aprimo nabízí centralizovanou DAM platformu, která je vysoce škálovatelná, a proto je vhodná zejména pro středně velké společnosti a velké podniky. Uživatelé mohou nahrávat všechny druhy kreativních souborů, včetně dokumentů, obrázků, zvukových a video souborů.

Kromě ukládání vám Aprimo umožňuje spravovat a sdílet digitální aktiva s řízením přístupových práv. Platformu můžete také využít ke zjednodušení procesů, jako je plánování a tvorba obsahu pomocí workflow.

Tento software bohatý na funkce má integrované statistiky obsahu a analytické nástroje, které vám poskytnou data o výkonnosti obsahu a návratnosti investic. Aprimo používá umělou inteligenci pro automatické přidávání inteligentních značek a popisů k souborům, což usnadňuje vyhledávání.

Závěr

Shrnuto, společnosti využívají software pro správu digitálních aktiv (DAM) k bezproblémové organizaci, sledování a sdílení svých digitálních materiálů. Aktivem může být jakákoli forma elektronických médií, včetně obrázků, multimediálních souborů a dokumentů.

DAM nástroje umožňují bezpečný přístup k digitálním aktivům a jejich správu v průběhu celého životního cyklu. Společnosti díky těmto platformám mohou upustit od používání různých nástrojů, které dříve používaly k těmto účelům.

I když jsme zmínili několik z nejlepších DAM softwarů, může být obtížné vybrat ten správný. Proto je důležité identifikovat specifické požadavky vaší organizace a na základě toho vybrat vhodný software pro správu digitálních aktiv.

Možná vás také zajímají nástroje pro správu IT majetku.

Podívejte se na video verzi tohoto článku níže.
Dejte Like a přihlaste se k odběru etechblog.cz Youtube kanálu.