Správa digitálních aktiv se stala nedílnou součástí každé společnosti MarTech. Pro efektivní správu podkladů kreativ byste měli používat software pro správu digitálních podkladů.
Jak stále více společností klade důraz na digitální marketing, počet digitálních aktiv současně roste. V dnešní době se firmy obvykle zabývají různými kreativními aktivy v digitálních formátech, jako jsou infografiky, dokumenty, obrázky, videa, hudba a sady značek.
Když se takové online značky rozšiřují, je pro ně správa digitálních aktiv náročná, protože v různých cloudových úložištích nebo e-mailových schránkách je roztroušeno více souborů. Ale ne, pokud používáte jeden software pro správu digitálních aktiv nebo software DAM místo hromady nástrojů pro různé účely.
Table of Contents
Co je software pro správu digitálních aktiv?
Již z názvu je patrné, že software Digital Asset Management neboli DAM je nástroj, který vám pomáhá při správě vašich digitálních aktiv. Bez ohledu na velikost vašeho podnikání nebo na to, zda vaše společnost slouží jiným podnikům nebo zákazníkům, máte určitou formu digitálních aktiv.
Mohou to být firemní loga, GIFy, obrázky, audio/video soubory, dokumenty, infografiky atd. V softwaru DAM mohou společnosti ukládat všechny tyto položky na jedinou platformu spolu s metadaty pro každé aktivum. V případě potřeby je pro ně také snadné najít a získat přístup k aktivu.
Význam softwaru DAM pro marketing Tech
Software pro správu digitálních aktiv se stal nezbytným nástrojem pro organizace, které se musí vypořádat s mnoha digitálními aktivy. Obchodníci se musí vypořádat s neomezeným počtem obrázků, PDF, dokumentů, zvukových souborů, videí a souborů VR a zároveň sledovat variace verzí.
Lidé často vytvářejí více verzí těchto souborů a ukládají je na různé systémy. Pokud nevložíte všechna aktiva do centralizovaného softwaru pro digitální správu aktiv, bude obtížné najít ten správný, když je potřeba.
Kromě zlepšení vašich zkušeností se správou aktiv a zefektivnění souvisejícího pracovního postupu zajišťují nástroje DAM také zabezpečení dat důvěrných souborů.
Pokud hledáte spolehlivý software DAM, podívejte se na níže uvedený kompilovaný seznam.
Box
Box vám nabízí zabezpečenou a centralizovanou knihovnu pro ukládání a správu vašich multimediálních prostředků během jejich životního cyklu. Protože konsoliduje veškerý obsah, vyhledávání, označování a sdílení aktiv se stává snadným procesem.
Toto komplexní řešení pro vaše digitální aktiva vám umožňuje v reálném čase spolupracovat s interními nebo externími spolupracovníky pomocí funkcí, jako je automatické označování metadat a komentáře.
Tato platforma také automatizuje schvalovací pracovní postupy vaší organizace, aby se zabránilo ručním chybám. Výsledkem je, že můžete efektivně spravovat aktiva ve všech fázích, od vytvoření až po zveřejnění.
Box je také ideální pro schvalování nových aktiv a přidělování recenzí, protože uchovává veškerou zpětnou vazbu a recenze na jednom místě. Na soubory můžete použít vhodná metadata, což uživatelům usnadní rychlé vyhledávání a nalezení obsahu, který chtějí.
Na této webové platformě mohou společnosti vodoznakovat své důležité obchodní soubory a používat různá nastavení oprávnění k ovládání, kdo může soubory prohlížet, upravovat nebo stahovat. Jeho administrátorská konzole vám především umožňuje sledovat a generovat zprávy o aktivitě obsahu.
Bynder
Ti, kteří hledají komplexní software DAM pro zajištění 100% konzistence značky, by měli jít za Bynder. Nabízí konfigurovatelný portál, který mohou organizace používat pro digitální aktiva, jako jsou dokumenty, fotografie, zvukové soubory a videa.
Kromě toho mohou uživatelé vyvíjet nový marketingový obsah na této platformě pomocí jejích šablon. Využitím funkcí, jako jsou anotace, verzování a přizpůsobené cesty schvalování, můžete během okamžiku automatizovat pracovní postup.
Pomocí tohoto nástroje můžete nejen interně a externě sdílet soubory, ale také zkontrolovat záznam sdílení a nastavit data vypršení platnosti oprávnění, abyste chránili přístup ke kontrole.
Navíc si můžete dokonce přizpůsobit strukturu filtrů této platformy, abyste mohli organizovat a vyhledávat aktiva s minimálním úsilím. Z Bynder si můžete stáhnout podklady ve formátech specifických pro kanál napříč všemi kontaktními body, abyste zajistili konzistenci.
Tento software také podporuje integraci s platformami třetích stran, jako jsou Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack a Microsoft Dynamics.
Aktiva Adobe Experience Manager
Aktiva Adobe Experience Manager je nástroj pro správu aktiv s bohatými funkcemi, který urychluje a automatizuje všechny úkoly, které musíte dělat při správě digitálních aktiv.
Kromě správy aktiv v celém životním cyklu můžete také získat špičkový přehled o výkonu vašich digitálních aktiv.
Kromě běžných typů souborů pro dokumenty, obrázky a multimédia podporuje také 3D, AR, VR a panoramatické fotografie. Tento nástroj využívá technologii umělé inteligence (AI) k automatickému označování souborů a dokumentů, ořezávání obrázků a sdílení prostředků.
Pamatujte však, že některé pokročilé funkce této platformy budou vyžadovat technické znalosti a pro začínající uživatele nemusí být hračkou. Adobe Experience Manager také nabízí historii verzí souborů a správu prostředků ve více jazycích.
Při práci na kreativních podkladech můžete omezit časově náročný pracovní postup závislý na e-mailu a použít jej jako platformu pro vytváření, spojování a spolupráci mezi svými týmy.
Filecamp
Filecamp je perfektní volbou pro společnosti, které chtějí mít svá digitální aktiva uspořádaná a snadno dostupná prostřednictvím cloudového řešení.
Tento software pro správu digitálních aktiv umožňuje neomezenému počtu lidí, včetně zainteresovaných stran, přístup k vašim aktivům a nabízí podrobné možnosti konfigurace oprávnění pro řízení přístupu.
Sdílení a označování aktiv je s touto platformou snadné. Zajišťuje také produktivní spolupráci mezi spoluhráči pomocí vestavěných nástrojů pro komentáře a korekturu. Jeho uživatelské rozhraní vhodné pro mobilní zařízení zajišťuje, že jej můžete bez problémů používat také na svém smartphonu.
Filecamp funguje jako centrální centrum pro správu obsahu, kde mohou uživatelé vytvářet, upravovat, označovat a kategorizovat svá digitální aktiva. Mezi prostředky patří fotografie, videa, dokumenty, prezentace a další kreativní soubory.
Můžete si také přizpůsobit obsah pomocí obrázků, barev značek a log společnosti v tomto softwaru pomocí nástroje pro bílé štítky.
Kromě toho vám umožňuje vytvářet a publikovat online příručku ke značce, aby k ní měli vaši kolegové a partneři kdykoli přístup a mohli ji sledovat, aby byla zachována konzistence značky.
Zpěv
Zabývá se vaše společnost převážně vizuálním digitálním obsahem? Pokud ano, nemusíte dvakrát přemýšlet, než se rozhodnete pro Zpěv. Tento nástroj DAM se specializuje na správu vizuálních aktiv, jako jsou obrázky a video soubory.
V této centralizované knihovně obsahu můžete snadno nakonfigurovat svá aktiva pro jedinečný branding. Vše, co musíte udělat, je přidat svá aktiva do složek a alb. Poté tato inteligentní platforma automaticky uspořádá obsah podle typu majetku.
Pokud jde o spolupráci, Canto nabízí komentáře, schvalování a pracovní postupy, které vám pomohou při vytváření hladkých postupů pro spolupráci na aktivech. Díky vyhledávání s umělou inteligencí, filtrům a rozpoznávání obličeje je zde nalezení správného obsahu snadné.
Také chrání identitu vaší značky pomocí správy verzí, vodoznaků a uživatelských oprávnění.
Canto nabízí řadu integrací s předními značkami světa, včetně Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube a Zapier.
Oblačno
Pokud chcete použít nástroj DAM, který dokáže uspokojit potřeby jednotlivců, malých týmů a malých podniků, Oblačno je vaše nejlepší sázka. Zefektivňuje správu digitálních médií nebo aktiv a podporuje lepší zapojení zákazníků.
Od nahrávání obsahu po úložiště, úpravy v reálném čase a personalizované doručování můžete tuto platformu využívat v celém životním cyklu. Jeho výkonné nástroje pro úpravy s funkcemi přizpůsobení zajišťují rychlé publikování obsahu a úplné využití prostředků.
Jeho nástroje pro spolupráci umožňují vašim kreativním a marketingovým týmům bezproblémově plnit úkoly napříč odděleními. Platforma také přichází s pokročilým dashboardem, který nabízí online zprávy.
Cloudinary také zabezpečuje vaše digitální média pomocí funkcí automatického zálohování a sledování revizí.
Můžete také využít integrační zařízení této platformy, která podporuje Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility a Magnolia.
Pics.io
Pics.io nabízí kompletní a efektivní digitální knihovnu pro vaše marketingové a kreativní týmy, kde mohou spravovat svá digitální aktiva. Tento cenově výhodný software DAM také udržuje vaše mediální soubory organizované tím, že je klasifikuje, takže k nim můžete snadno přistupovat a vyhledávat je.
Podporuje také bezproblémové sdílení souborů se spoluhráči, klienty a tiskem. Funkce správy verzí Pics.io sleduje všechny změny provedené v souboru. V případě obrázků a videí si můžete také prohlédnout vizuální srovnání verzí, než je schválíte nebo neschválíte.
Uživatelé mohou také stylově předvést svá média pomocí připravených šablon dostupných v tomto softwaru. Můžete jej také použít integrací s G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack a mnoha dalšími aplikacemi.
Pickit
Software pro správu digitálních aktiv Pickit zajišťuje, že se nemusíte přihlašovat k odběru více nástrojů pro správu mediálních souborů. Tato intuitivní centralizovaná platforma je dostatečná pro správu a sdílení vašich aktiv, zatímco vy máte plnou kontrolu nad svým pracovním postupem.
Pickit vám umožňuje shromažďovat a indexovat dokumenty, mediální soubory, šablony, pokyny a licence na jednom místě, aby k nim vaši spoluhráči měli snadný přístup. Pomáhá vám také bezpečně sdílet vaše aktiva s externími zainteresovanými stranami.
Pomocí flexibilních modulů tohoto nástroje mohou společnosti zajistit konzistenci značky a zároveň zvýšit hodnotu svých aktiv. Software má také vestavěné knihovny, ze kterých můžete získávat obrázky, aniž byste byli v souladu.
Tento jednoduchý software DAM nabízí administrátorům výkonný přehled o trendech, požadavcích a způsobech použití. Do Pickitu můžete integrovat aplikace Microsoft 365, nástroje Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock a další aplikace.
NetX
NetX je cloudový software DAM, který vám pomáhá maximalizovat návratnost investic snížením nákladů a času na produkci obsahu. V jeho knihovně můžete snadno uložit libovolný počet digitálních aktiv a spravovat je s minimálním úsilím.
Dodává se s uživatelsky přívětivým uživatelským rozhraním a je ideální pro všechny organizace. Uživatelé mohou na této platformě vytvářet více portálů a ukládat přizpůsobený obsah pro konkrétní publikum. Zde můžete ovládat, kdo má přístup k vašim mediálním souborům.
Jeho pokročilý vyhledávací filtr usnadňuje nalezení aktiva v tomto nástroji. Pokud jde o sdílení a kategorizaci majetku, přijdou vhod funkce jako kontrola verzí, správa metadat a sdílení odkazů.
Můžete také zaznamenat změny provedené v souboru spolu s razítkem času a data. NetX podporuje integraci se společnostmi jako Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube a Brightcove.
Rozšířit
Rozšířit není pouze pouhou platformou, kde můžete spravovat svůj online majetek. Usnadňuje snadnou distribuci souborů po webu, generuje data analýzy obsahu a automatizuje související pracovní postup.
Tato platforma podporuje většinu typů digitálních aktiv, včetně dokumentů, obrázků, PDF, videí a flash médií.
Funkce jako inteligentní rozpoznávání obrázků, značkování a přizpůsobitelné filtry vám umožní rychle najít soubor. Sdílení souborů uvnitř nebo mimo vaši organizaci je také snadné díky vloženému kódu a odkazům pro sdílení.
Uživatelé mohou sledovat minulé a budoucí archivní záznamy svých aktiv pomocí atributů, jako jsou podrobná přístupová oprávnění, přizpůsobená oznámení a archivace aktiv.
Cloudová architektura této knihovny na podnikové úrovni je postavena na AWS a je vysoce škálovatelná a bezpečná. Má řadu integrací s Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike a Getty Images.
Aprimo
Aprimo nabízí centralizovanou platformu DAM, která je vysoce škálovatelná. Proto je tento software vhodný zejména pro středně velké společnosti a velké podniky. Zde mohou uživatelé nahrávat všechny druhy kreativních souborů, včetně dokumentů, obrázků, zvukových souborů a videí.
Kromě ukládání vám také umožňuje spravovat a sdílet tato digitální aktiva s uživatelskými právy a kontrolovanými oprávněními. Kromě toho jej můžete použít ke zjednodušení procesů, jako je plánování a tvorba obsahu pomocí workflow obsahu.
Tento software bohatý na funkce má integrované statistiky obsahu a analytické nástroje, které vám odtud pomohou získat všechna data o výkonu obsahu a návratnosti investic. Aprimo také používá technologii AI k přidávání inteligentních značek a popisů k vašim souborům, abyste je mohli snadno najít.
Závěr
Abychom to shrnuli, společnosti používají digitální správu aktiv nebo software DAM pro bezproblémovou organizaci, sledování a sdílení svých digitálních aktiv. Aktivem může být jakákoli forma elektronických médií, včetně obrázků, multimediálních souborů a dokumentů.
Tyto nástroje umožňují bezpečný přístup k digitálním aktivům a jejich správu po celou dobu jejich životního cyklu. Společnosti mohou přejít na tyto platformy a zbavit se různých nástrojů, které pro tyto funkce jinak používaly.
Přestože jsme zmínili některé z nejlepších DAM softwaru, může být obtížné vybrat ten správný. Proto musíte identifikovat jedinečné požadavky vaší organizace a přistoupit k výběru správného softwaru pro správu digitálních aktiv.
Můžete také chtít vědět o nástrojích pro správu majetku IT.
Podívejte se na video verzi tohoto článku níže.
Dejte Like a přihlaste se k odběru etechblog.cz Youtube kanál.
