Alternativy k Miro pro efektivnější vizuální spolupráci
Je práce z domova skutečně tak oblíbená? Bezpochyby, nabízí totiž kombinaci pracovních povinností, odpočinku a dokonce i možnost úklidu domácnosti. Klíčové však je, že je zároveň praktická a efektivní.
Jak jsme se vlastně do této situace dostali? Kdo by si dříve pomyslel, že se z toho stane nový standard? Předpovědi naznačují, že práce z domova bude v následujících letech stále běžnější. Je totiž proveditelná, finančně nenáročná a přináší větší produktivitu jak pro firmy, tak i pro samotné zaměstnance.
Jak se tedy z konceptu „práce z domova“ stala realita? Potřebovali jsme k tomu globální pandemii, snadno dostupnou technologii a spoustu skvělých nástrojů pro vzdálenou práci. Dnes je už téměř vše digitální – včetně porad, pohovorů a projektového řízení.
Přirozeným vývojem se do tohoto prostoru dostaly i digitální tabule, a tak dnes máme aplikace jako Miro. Díky Miro může váš tým spolupracovat na dálku kdykoliv a odkudkoliv, a to navíc zábavnou formou. Nabízí vše, co je potřeba pro vzdálenou spolupráci, od generování nápadů a strategií až po návrh a implementaci.
Máte však s používáním Miro potíže? Nebo jen hledáte alternativy? V tomto článku vám představíme nejlepší alternativy k Miro.
Proč je Miro považováno za nejlepší nástroj pro vizuální spolupráci?
Miro si získalo oblibu z mnoha důvodů. Nabízí uživatelsky přívětivý a zábavný nástroj pro spolupráci s širokou škálou možností pro asynchronní i synchronní práci v reálném čase. Tabuli lze snadno personalizovat a využít pro různé účely – od projektového řízení až po brainstorming.
Díky rozsáhlé nabídce šablon je organizování a zaznamenávání myšlenek velmi snadné. S online tabulí můžete efektivně diskutovat, plánovat projekty, vytvářet organizační schémata a vizualizovat informace.
Miro disponuje rozsáhlým množstvím softwarových rozhraní, která umožňují integraci s vašimi oblíbenými aplikacemi, což usnadňuje organizaci všech složek projektu.
Miro se vyznačuje rychlou odezvou, což umožňuje okamžitou spolupráci. Navíc se můžete spolehnout na robustní bezpečnostní opatření a dodržování předpisů, včetně ochrany soukromí.
Proč ale hledat alternativu k Miro?
Miro je bezesporu jedním z nejlepších nástrojů pro vizuální spolupráci, ale to neznamená, že byste neměli prozkoumat i další možnosti. I když je Miro favoritem, každý má jiné preference a pokud vám některá z níže uvedených alternativ sedne lépe, můžete se k Miro vždy vrátit.🤫
#1. Omezení bezplatné verze
Bezplatná verze Miro je skvělá, ale nabízí poměrně omezené funkce. Můžete například upravovat pouze tři tabule současně. To znamená, že musíte počkat, až tři lidé dokončí brainstorming, než se budete moci pustit do práce.
#2. Nelze ukládat vlastní šablony
Uživatelé mohou postrádat možnost vytvářet a ukládat vlastní šablony pro opakované použití, což omezuje standardizaci procesů.
#3. Komplexní funkčnost
Miro nabízí velké množství funkcí a možností. I když se to na první pohled zdá být výhodné, pro začátečníky může být toto množství funkcí ohromující.
#4. Problémy s vypršením platnosti relace
Někteří uživatelé hlásí, že se relace někdy ukončí dříve, než se očekává, což může vést ke ztrátě uložené práce nebo přerušení spolupráce.
#5. Navigace ve složitých, propojených projektech
Správa a navigace v mnoha propojených projektech může negativně ovlivnit efektivitu a uživatelskou zkušenost.
#6. Omezené pracovní funkce
Miro by mohlo být prospěšnější, kdyby nabízela více specializovaných funkcí pro konkrétní obory a pracovní pozice. To by zvýšilo jeho použitelnost pro širší spektrum týmů.
Google Jamboard
Jamboard od Googlu je praktický nástroj, který umožňuje zaměstnancům vyjádřit svou kreativitu a rozvíjet nápady. Je navržen pro flexibilní pracovní prostředí a umožňuje firmám sdílet nápady na sdíleném plátně pomocí digitální tabule.
S pomocí technologie Jamboard od Google můžete komunikovat s členy týmu odkudkoliv a přímo do tabule přidávat poznámky a obrázky z webu.
Funkce spolupráce v reálném čase umožňuje členům týmu přispívat nápady současně, i když jsou vzdáleni. Navíc se mohou připojit pomocí mobilní aplikace nebo desktopové verze, takže nemusíte pro vzdálené pracovníky kupovat Jamboard zařízení.
Microsoft Whiteboard
Na rozdíl od jiných programů pro tabule jako Stormboard, Mural nebo Miro, Microsoft Whiteboard nabízí jednoduchý přístup. Můžete vytvořit tabuli, zkopírovat odkaz a sdílet ho s účastníky schůzky, ať už jsou fyzicky přítomni nebo pracují na dálku.
Jakmile se všichni připojí k tabuli, mohou přidávat libovolné množství poznámek a kreslit, přičemž v reálném čase vidí příspěvky ostatních. Tyto virtuální tabule nemají okraje, takže se můžete posouvat libovolným směrem a získávat tak další prostor pro nové nápady.
Whiteboard je jednoduchý nástroj pro vizuální spolupráci, který je vhodný pro rychlé, vzdálené pracovní sezení, kde nejsou potřeba pokročilé funkce.
Explain Everything
Explain Everything je uživatelsky přívětivá tabule navržená s ohledem na učitele. Umožňuje vytvářet, digitalizovat a organizovat výukové materiály pro videa, výuku v reálném čase a aktivity ve třídě, což pomáhá zlepšovat zapojení studentů.
Tento nástroj pro vizuální spolupráci dokonce získal ocenění v kategorii Přístupnost v Apple App Store Nejlepší z roku 2020, a to za vynikající sadu funkcí pro výuku.
Je ideální pro hybridní, online a prezenční výuku. Software pomáhá učitelům, studentům, lékařům i kreativním profesionálům v jejich každodenních procesech učení a komunikace a zaznamenal již více než 20 milionů stažení po celém světě.
Lucidspark
Uživatelsky přívětivá virtuální tabule Lucidspark zajišťuje, že z každého brainstormingu vytěžíte maximum. Nabízí prostor pro setkávání jednotlivců, skupin a myšlenek a podporuje inovace ve virtuálním i fyzickém prostředí.
Díky funkci časového omezení můžete s Lucidspark upoutat pozornost a zlepšit koncentraci. Integrovaný časovač zobrazuje odpočítávání na všech zařízeních, takže máte věci pod kontrolou.
Pro organizace s menšími týmy nebo omezenějšími rozpočty může být tato volba nejvhodnější díky bezplatnému tarifu a cenově dostupným týmovým plánům, které začínají na 9 dolarech na uživatele. Měli byste jej zvážit jako alternativu k Miro.
Čtěte také: Lucidspark: Nejlepší nástroj pro tabule pro vysoce výkonné týmy?
Ayoa
Ayoa je komplexní online tabule, která umožňuje spolupráci, generování nápadů a plnění úkolů.
Jednotlivci i týmy všech velikostí mohou dosáhnout čehokoli díky kombinaci tabulí, myšlenkových map, správy úkolů a nástrojů pro týmovou spolupráci, ať už se jedná o organizaci projektu, vedení efektivních schůzek nebo cokoli mezi tím.
S Ayoa získáte uživatelsky přívětivé rozhraní a všechny potřebné nástroje pro efektivní plánování, organizaci a dokončení jakéhokoli úkolu. Funkce myšlenkových map je to, co z Ayoa dělá výjimečnou platformu pro spolupráci. Tyto předem připravené mapy vám umožní uspořádat myšlenky a Ayoa jich nabízí mnoho pro různé pracovní postupy.
ClickUp
Není divu, že se ClickUp dostal na náš seznam alternativ k Miro. ClickUp je nástroj pro řízení projektů, který pomáhá jednotlivcům, malým týmům i firmám organizovat, přidělovat a sledovat aktivity. Platforma byla vytvořena jako centrální hub pro organizaci a spolupráci na projektech.
ClickUp zahrnuje komunikační funkce, nástroje pro sledování projektů, řídicí panely pro vytváření reportů, tvorbu pracovních postupů a organizaci dokumentů, a to vše v rámci jedné platformy pro zvýšení produktivity.
Je to jeden z nejrozšířenějších systémů pro řízení projektů, který se může pochlubit funkcemi jako jsou chaty, cíle, tabule, automatizace, řídicí panely, úkoly, ukládání dokumentů a další. ClickUp je skvělou volbou pro organizace, které chtějí zefektivnit správu úkolů, projektů a lidí z jednoho řídicího panelu.
Čtěte také: ClickUp nahrazuje mnoho aplikací, které používáte, a šetří peníze
Stormboard
Stormboard je platforma pro kolaborativní pracovní postupy, založená na datech, která transformuje nestrukturované interakce na pracovní prostory bohaté na informace. Generuje organizovaná a použitelná data z běžné firemní spolupráce, ať už osobní nebo vzdálené.
Kromě telefonů, vzdálených schůzek a zpráv se platforma zaměřuje na to, aby firmám umožnila transformovat nestrukturované interakce, schůzky a brainstormingové relace na informační pracovní prostory pro spolupráci.
To často eliminuje potřebu zbytečně dlouhých schůzek a umožňuje rozhodování na základě dat a efektivnější procesy. Spojení strukturovaných dat a nestrukturovaného brainstormingu v jednom nástroji je velkou výhodou!
Uživatelé navíc mohou díky exportu dat vytvářet reporty z workshopů a schůzek v krátkém čase. Stormboard Academy nabízí samořízené školení na vyžádání pro administrátory i koncové uživatele, což usnadňuje přechod od Miro.
Mural
Dalším významným softwarem pro skupinový brainstorming a myšlenkové mapy je Mural. Umožňuje vytvářet online tabule a plátna, kde může skupina lidí spolupracovat v reálném čase kreslením, přidáváním poznámek, vkládáním souborů a obrázků.
Mural vyniká rozsáhlou kompatibilitou souborů, skvělými šablonami a konkurenceschopnými cenami💵. V interaktivních grafech a reportech však mírně zaostává.
I když je Mural rychlý a přizpůsobivý nástroj pro spolupráci, nemusí splňovat potřeby pokročilejších úkolů. Je ideální pro rychlou spolupráci, ale může být náročné provádět složitější funkce.
GroupMap
GroupMap je software pro spolupráci s mnoha funkcemi, přizpůsobenými pro malé a střední podniky i velké korporace. Kombinuje spolupráci, editaci v reálném čase, panely aktivit a brainstorming na jedné platformě. GroupMap nabízí více než 80 šablon pro brainstorming pro efektivní plánování, diskuse, workshopy a akce.
Můžete si vytvářet vlastní aktivity s použitím předem připravených šablon nebo si vytvořit vlastní. GroupMap vám pomůže s vytvářením schůzek na míru dle potřeb vašeho týmu, ať už se jedná o strategická setkání, designové myšlení, agilní retrospektivy nebo obecný brainstorming.
Zabezpečení platformy je vynikající funkcí. Vaše data i soukromí jsou chráněny nejvyšším stupněm zabezpečení, který GroupMap používá.
WebBoard
Online manažeři, pedagogové a další vedoucí mohou využít WebBoard jako dotykové a bezpečné řešení pro více zařízení pro distribuované týmy. Mění online fórum na pracovní prostor nebo učebnu pro brainstorming, výuku nebo psaní poznámek.
Kromě kreslení vám WebBoard umožňuje psát text, nahrávat soubory, sledovat akce a další. Jeho jednoduchost použití je velkou výhodou – aplikaci WebBoard spustíte a používáte přímo z webového prohlížeče na webboard.io. Můžete také pozvat další uživatele k účasti tak, že nastavíte soukromý přístup pomocí přihlašovacích údajů.
MindMup
MindMup je jednoduchý a efektivní nástroj pro myšlenkové mapy. Díky rozmanitým funkcím a uživatelsky přívětivému designu je organizace myšlenek a brainstorming hračka. Funkce pro spolupráci jsou ideální pro týmovou práci a jednoduchý design zajišťuje snadno použitelné rozhraní.
S MindMup můžete zdarma vytvářet libovolné množství myšlenkových map a díky cloudovému úložišti jsou dostupné z jakéhokoliv zařízení a odkudkoliv. MindMup navíc můžete používat pro brainstorming, návrhy prezentací a dokumentů a sdílení nápadů na sociálních sítích.
Díky funkcím pro spolupráci je MindMup stejně jako Miro výborným nástrojem pro vizuální znázornění myšlenek a konceptů, ať už pro pracovní nebo osobní účely.
Conceptboard
Týmy se mohou scházet ve vizuálním pracovním prostoru, který se nazývá Conceptboard a vytvářet nápady, spolupracovat na projektech a organizovat dokumentaci. S touto online tabulí bohatou na funkce můžete nalézt lepší způsob spolupráce!
Týmy všech velikostí se mohou soustředit na projekty a pracovat v reálném čase i asynchronně s Conceptboard, což je bezpečná online tabule pro spolupráci.
Distribuované týmy po celém světě používají Conceptboard pro různé účely, od vzdálených workshopů a brainstormingu až po plánování projektů a agilní procesy. Sjednoťte své týmy a získejte primární vizuální centrum pro všechny vaše iniciativy díky Conceptboard.
Závěrečná slova
V tomto článku jsme prozkoumali dynamické alternativy k Miro. Od dlouhodobých konkurentů až po špičkové nástroje, tato řešení splňují různé potřeby, od vizuální komunikace po projektové řízení a specifické funkce.
Nejlepší řešení však bude záviset na konkrétních potřebách vašeho týmu, aktuálních pracovních postupech a preferencích spolupráce. Využijte různé možnosti, jak zlepšit svou týmovou práci a procesy vytváření nápadů, a pokud nebudete spokojeni, můžete se vždy vrátit k Miro!
Dále 5+ šablon OneNotu, abyste si udělali pořádek a zůstali efektivní.