Alternativy k Microsoft Office 365 a jejich rostoucí význam
V roce 2022 zaznamenala platforma Google Workspace významný úspěch, když překonala tržní podíl Microsoft Office 365. Vzhledem k aktuálním trendům se předpokládá, že její růst bude v nadcházejících letech pokračovat.
Proč hledat alternativy k Microsoft Office 365?
Microsoft Office 365 je bezesporu jednou z nejpopulárnějších sad nástrojů pro zvýšení produktivity. Nicméně, s rozvojem technologií a potřebami moderních podniků, se alternativy k tomuto řešení těší stále větší oblibě.
V současném dynamickém podnikatelském prostředí hledají malé, střední i velké firmy nové a efektivnější metody práce a spolupráce.
Alternativní řešení často nabízejí uživatelsky přívětivější rozhraní, větší flexibilitu a především ekonomičtější provoz. Tyto faktory z nich dělají atraktivní volbu pro organizace, které si chtějí udržet konkurenceschopnost.
Zatímco Microsoft Office dlouho dominoval trhu s kancelářským softwarem, rozmach cloudových technologií a vznik cenově dostupných alternativ otevírají firmám nové možnosti, jak ušetřit náklady bez snížení efektivity.
Tyto cenově výhodnější varianty poskytují srovnatelné funkce jako Microsoft Office, ale za podstatně nižší cenu. To je výhodné pro podniky, které chtějí optimalizovat výdaje a zároveň zachovat profesionální standardy.
Mnoho alternativ navíc nabízí inovativní nástroje pro spolupráci, které mohou zvýšit produktivitu týmů. Tyto funkce nejsou vždy dostupné v tradičním balíku Microsoft Office.
Vzhledem k relativně vysokým nákladům na Microsoft Office se stále více uživatelů v současnosti rozhoduje pro alternativní softwarová řešení. Předplatné Microsoft Office může být finančně náročné a náklady se mohou v čase navyšovat.
Alternativy k Microsoft Office jsou dnes aktuálnější než kdy dříve. S rostoucí oblibou cloud computingu se stále více firem odklání od tradičního desktopového softwaru a volí hostovaná řešení.
Jaké jsou výhody alternativ k Microsoft Office 365?
Organizace mohou z používání alternativních kancelářských balíků získat výhody, které nemusí být dostupné u standardní sady Microsoft Office. Tyto alternativy jsou často cenově výhodnější a umožňují firmám snižovat celkové náklady na provoz.
Mnoho alternativních řešení také umožňuje přizpůsobit pracovní postupy a procesy, což nemusí být vždy možné s tradiční sadou Microsoft Office. Navíc, jejich uživatelské rozhraní bývá často intuitivnější, což usnadňuje a urychluje adaptaci uživatelů.
Jednou z hlavních nevýhod Microsoft 365 je, že uživatelé musí často platit za kompletní balík funkcí, i když využívají jen malou část z něj. Musí si koupit celý balíček nebo platit měsíční předplatné.
Zákazníci tak často platí i za funkce, které nepotřebují. Na trhu se však objevuje stále více kancelářských aplikací, které nabízejí stejné služby za nižší ceny, přičemž některé jsou dokonce zcela zdarma.
Alternativní řešení nabízejí různé funkce, které mohou zvýšit produktivitu a zefektivnit pracovní procesy. Můžou snížit náklady jednotlivcům i organizacím a pomoci zvýšit efektivitu práce a ušetřit peníze.
Další nevýhodou Microsoft Office je omezená kompatibilita s různými operačními systémy. Spolupráce s kolegy, kteří používají jiné platformy, tak může být komplikovaná. Alternativy k MS Office tento problém často řeší.
V konkurenčním prostředí firmy neustále hledají platformy, které jim pomohou snížit náklady. V budoucnu budou preferovat nástroje dostupné odkudkoliv s porovnatelnými funkcemi, ale s lepším poměrem ceny a výkonu.
Nyní si představíme seznam alternativ k Microsoft Office 365, které stojí za zvážení.
Ashampoo
Ashampoo je známý poskytovatel softwaru, který vyvinul vlastní online kancelářský balík. Tento balík je komplexní sbírkou nástrojů, které zefektivňují pracovní procesy.
Nabízí kompletní sadu kancelářských aplikací, včetně textových editorů, tabulkových procesorů, prezentačního softwaru a nástrojů pro zpracování dat.
Balík disponuje mnoha funkcemi, od úprav a sdílení dokumentů, až po vytváření přizpůsobitelných formulářů. Obsahuje i šablony a kliparty, které lze využít při tvorbě dokumentů.
Ashampoo nabízí funkce jako pokročilé bezpečnostní prvky, sdílení a ochranu dat a cloudové úložiště s možností spolupráce.
Nejlepší funkce:
- Vylepšené automatické dělení slov pro kvalitnější texty.
- Tvorba PDF souborů ve standardu ISO PDF/A.
- Import souborů XLSX bez ztráty dat.
- Podpora SQLite.
Jednotná cena umožňuje využití balíku až na 5 zařízeních. Ashampoo je vhodnou volbou pro ty, kteří hledají intuitivní a uživatelsky přívětivé kancelářské řešení.
Zoho
Zoho je moderní sada nástrojů pro zvýšení produktivity, která firmám pomáhá zefektivnit provoz a posílit spolupráci. Uživatelé oceňují intuitivní rozhraní, které jim usnadňuje a zproduktivňuje práci.
Obsahuje funkce jako ukládání souborů, správu úkolů, e-mail, chat a sdílení dokumentů.
Počet 20 milionů uživatelů po celém světě svědčí o jeho popularitě. Platforma nabízí potřebné nástroje pro podniky všech velikostí.
Poskytuje nástroje pro zefektivnění správy obsahu, komunikace a spolupráce na různých zařízeních, mezi odděleními a lokalitami. Firmy mohou těžit z digitálního sdílení dokumentů, správy úkolů a efektivnější komunikace.
Nejlepší funkce:
- Jednoduchá migrace dat z existujících nástrojů pomocí vestavěného nástroje pro migraci.
- Přístup k analytickým datům v reálném čase, která pomáhají při rozhodování.
- Integrovaný chatovací systém.
- Možnost migrace jednotlivých částí systému.
Platforma nabízí zabezpečení dat a ochranu soukromí na úrovni podnikové sféry, které garantují bezpečné uložení zákaznických dat. Software je možné bezplatně používat po dobu 15 dnů.
LibreOffice
LibreOffice je bezplatný kancelářský balík s otevřeným zdrojovým kódem, který využívají miliony uživatelů po celém světě. Tento open-source produkt si stáhlo přes šest milionů lidí.
Je to robustní sada softwarových nástrojů, které jsou kompatibilní s operačními systémy Windows, macOS, Linux a dalšími.
Sada LibreOffice obsahuje nástroje pro zpracování textu, tvorbu a úpravu tabulek, vytváření a úpravu prezentací, práci s databázemi a generování matematických vzorců.
Nejlepší funkce:
- Jednoduchá rozšířitelnost díky robustním mechanismům.
- Možnost bezplatného stažení a používání.
- Vylepšený tmavý režim.
- Grafy s tabulkami dat.
- Vylepšená správa záložek.
Kromě mnoha dalších funkcí umožňuje uživatelům vytvářet a pracovat s PDF dokumenty. Dále je možné využít šablony a doplňky, které jsou volně dostupné. Jedinou nevýhodou je absence technické podpory.
FreeOffice
FreeOffice je jedním z nejspolehlivějších a nejoblíbenějších bezplatných nástrojů pro tvorbu dokumentů. Nabízí zabezpečenou platformu pro vytváření a úpravu dokumentů v různých jazycích. Kancelářský balík obsahuje nástroje pro textové dokumenty, tabulky a prezentace.
Je dostupný pro systémy Windows, Mac a Linux a lze ho snadno integrovat s Microsoft Office.
Disponuje online editorem s pokročilými funkcemi, jako jsou možnosti formátování textu, vkládání obrázků a ukládání projektů ve formátech jako PDF a Microsoft Word.
Nejlepší funkce:
- Podpora dotykových obrazovek na zařízeních s dotykovým ovládáním.
- Možnosti zalamování textu a pokročilé umístění objektů.
- Kontrola pravopisu pomocí slovníků Hunspell.
- Grafická akcelerace OpenGL pro animace a přechody snímků.
FreeOffice je skvělou volbou, pokud hledáte bezplatnou alternativu k Microsoft Office. Již více než deset let poskytuje uživatelům nástroje pro tvorbu a správu dokumentů. Je určen studentům, podnikatelům a všem, kteří chtějí efektivně pracovat s dokumenty.
WPS
WPS Office nabízí širokou škálu funkcí a nástrojů pro tvorbu, úpravu a sdílení dokumentů. Jedná se o komplexní řešení pro zpracování kancelářských dokumentů.
Nabízí různé funkce od základních úprav textu po pokročilé možnosti, jako jsou kontingenční tabulky a hromadná korespondence.
S WPS Office můžete spolupracovat na dokumentech s kolegy a přistupovat k nim z jakéhokoli zařízení. Sdílení dokumentů je jednoduché, což je ideální pro osobní i profesionální využití.
Má několik zajímavých aplikací včetně extrakce textu z obrázků, vytváření vodoznaků a přidávání poznámek.
Nejlepší funkce:
- Nízká náročnost na paměť a rychlý provoz.
- Podpora 46 jazyků v mobilní verzi.
- Cloudová obousměrná synchronizace na všech platformách.
- Vestavěná aplikace pro převod souborů.
Poskytuje možnosti běžných desktopových sad, jako je chat, kalendář a e-mailové služby. WPS dále nabízí šablony, písma a motivy pro úpravu dokumentů a prezentací.
WPS Office je kompatibilní s oblíbenými operačními systémy, včetně Windows, Mac OS X, iOS a Android.
OfficeSuite
OfficeSuite si získal popularitu s 300 miliony instalací ve více než 195 zemích. Je to komplexní kancelářský balík pro firmy, skupiny i jednotlivce. Obsahuje funkce potřebné pro zvládání každodenních úkolů.
OfficeSuite nabízí nástroje pro úpravu textů, tvorbu tabulek, psaní e-mailů a plánování kalendáře.
Sada obsahuje i funkce jako vlastní formuláře a šablony, které usnadňují tvorbu dokumentů s profesionálním vzhledem.
Má intuitivní uživatelské rozhraní, které uživatelům umožňuje rychle vytvářet dokumenty, tabulky, prezentace a další. Umožňuje sdílení souborů a spolupráci na projektech v reálném čase.
Nejlepší funkce:
- Známé rozhraní usnadňuje rychlé nastavení a začátek práce.
- Kompatibilita se všemi běžnými formáty jako Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides a Adobe PDF.
- Možnost práce s dokumenty a jejich synchronizace na Windows, Android nebo iOS.
- Přístup k souborům uložených ve více cloudech.
OfficeSuite nabízí široký výběr nástrojů pro firmy i jednotlivce a je připravený vyhovět jakémukoliv požadavku. Nabízí kompletní řadu funkcí s různými cenovými možnostmi.
OpenOffice
Apache OpenOffice je spolehlivý software s více než dvacetiletou tradicí. OpenOffice byl vytvořen jako jedna aplikace, nikoli jako sada několika produktů. Díky tomu je jeho používání velmi konzistentní a jednoduché.
OASIS OpenDocument Format (ISO/IEC 26300) je nativní formát souborů, který Openoffice používá jako první softwarový program na světě. Obsahuje textový editor, tabulkový procesor a prezentér.
Je kompatibilní s operačními systémy jako Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris a Microsoft Windows. Podporuje různé formáty souborů, což usnadňuje sdílení dokumentů s ostatními bez ohledu na typ počítače nebo zařízení.
Díky aktivní komunitě uživatelů a vývojářů se Openoffice pravidelně aktualizuje a vylepšuje. Aktualizace často obsahují nové funkce a opravy chyb.
Běžným uživatelům nabízí mnoho funkcí, jako jsou šablony, možnosti přizpůsobení, makra a nástroje pro spolupráci. OpenOffice je vhodnou volbou pro všechny, kteří hledají kvalitní kancelářský balík bez vysokých nákladů.
iWork
Apple iWork je cloudové řešení pro všechny produkty Apple. Jedná se o komplexní sadu nástrojů pro firmy, které potřebují efektivní a moderní technologie.
Uživatelé mohou vytvářet a upravovat dokumenty, tabulky a prezentace pomocí této praktické sady aplikací na jakémkoli zařízení Apple.
Pomocí sady Apple iWork mohou firmy přistupovat ke svým souborům, spolupracovat a spravovat projekty online.
Obsahuje aplikace Pages (textový procesor), Numbers (tabulkový procesor Excel) a Keynote (prezentace), které fungují na iOS, macOS a iPadOS. Uživatelé mohou rychle vytvářet dokumenty, tabulky, prezentace a další.
Aplikace jsou integrovány s iCloud a sdílejí informace s ostatními aplikacemi, jako je Mail, Zprávy a Kalendář pro snazší spolupráci.
Nejlepší funkce:
- Vlastní šablony pro urychlení tvorby dokumentů.
- Sledování změn, přidávání zvýraznění a komunikace s týmem v reálném čase.
- Vytváření vizualizací dat pomocí 700 upravitelných tvarů.
- 40 témat a 100 filmových přechodů pro rychlý vývoj prezentací.
Sada iWork je navržena tak, aby uživatelům poskytovala sadu robustních a pohodlných nástrojů pro správu každodenní práce. Díky integraci s iCloud a podpoře různých platforem mohou uživatelé zůstat organizovaní a produktivní, ať se nacházejí kdekoli.
Google Workspace
Google Workspace je všestranný způsob, jak se lidé a organizace spojují a spolupracují na dosažení cílů.
Google Workspace nabízí mnoho funkcí a nástrojů, které zvyšují produktivitu a efektivitu v mnoha organizacích.
Platforma umožňuje uživatelům spolupracovat na projektech, sdílet dokumenty a konverzovat v reálném čase. Umožňuje ukládat soubory do cloudu a zpřístupnit je z jakéhokoli zařízení.
Poskytuje bezproblémovou komunikaci a spolupráci a umožňuje týmům spolupracovat bez ohledu na místo. Nabízí pokročilé funkce jako týmový chat, kalendáře, sdílení souborů, Google Meet, správu úkolů a další.
Nejlepší funkce:
- Komunikační nástroje jako Google Meet, sdílený disk, chatovací místnosti.
- Zabezpečení dat na podnikové úrovni.
- Inteligentní plátno pro spolupráci více lidí.
- Integrace se Salesforce nebo DocuSign.
Google Workspace nabízí možnost přizpůsobení pracovního prostoru dle potřeb a nastavení. Ochrana proti spamu pomáhá chránit uživatele před nežádoucími informacemi. Uživatelé mohou upravovat pracovní prostor pomocí vlastních domén a brandingu.
OnlyOffice
Onlyoffice je oceňovaný webový kancelářský balík, který využívá 10 milionů uživatelů po celém světě. Poskytuje funkce jako kalendář, správce kontaktů, dokumenty, listy, snímky a formuláře.
Je navržen jako produktivní týmové řešení pro správu kancelářských operací. Nabízí bezpečné prostředky pro ukládání a sdílení dokumentů s týmem nebo klienty s historií verzí.
Platforma nabízí nástroje pro vytváření, úpravu a spolupráci na dokumentech, tabulkách a prezentacích. Je vhodná pro jednotlivce i organizace.
Poskytuje kompletní sadu kancelářských nástrojů pro zvýšení produktivity a propojení s cloudovými službami jako Google Drive, Dropbox a Box.
Nejlepší funkce:
- Telegram nebo vestavěný chat pro bezproblémovou komunikaci.
- Integrace Rainbow nebo Jitsi pro audio a video hovory.
- Tři fáze šifrování: při přenosu, v klidu a end-to-end.
- Jednoduchá konverze dokumentů do formátů Markdown a HTML.
- Převod textů na e-knihy.
Tento online kancelářský balík s uživatelsky přívětivým rozhraním a snadnou navigací je perfektní volbou pro všechny. Školy a neziskové organizace ho mohou využívat zdarma, stejně tak jako startupy do 5 osob.
Polaris Office
Polaris Office má 100 milionů předplatitelů a disponuje certifikací mezinárodní normy ISO/IEC 27001 (ISMS).
Jedná se o kancelářský balík s nástroji pro zvýšení produktivity, včetně tabulek, prezentací a dokumentů, v cloudu i lokálně. Je snadno použitelný pro malé a střední podniky všech velikostí.
Uživatelé mohou bezpečně sdílet dokumenty a soubory, spolupracovat na dálku a spravovat firemní data z jakéhokoli zařízení.
Umožňuje ukládání dat v cloudu s přístupem odkudkoli, díky podpoře různých poskytovatelů cloudových úložišť. Funkce pro spolupráci, jako je editace v reálném čase a vestavěný chat, zajišťují efektivní řízení projektových aktivit.
Nejlepší funkce:
- Převod a úpravy PDF dokumentů.
- Snadná úprava a sdílení dokumentů v reálném čase.
- Integrace API dle potřeby.
- Podpora různých operačních systémů, včetně Windows, Mac, iOS a Android.
Uživatelé Polaris Office mohou rychle vytvářet a sdílet dokumenty s kolegy v různých pobočkách. Nabízí také šablony, webináře a lekce, které pomohou uživatelům maximalizovat využití tohoto kancelářského balíku. Pro 15 zařízení je možné ho používat zdarma.
Calligra
KDE Calligra Suite je kancelářská a grafická aplikace, která je kompatibilní s počítači, tablety a chytrými telefony.
Open-source software Calligra nabízí Words, Sheets a Stage jako alternativu k Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
Kromě těchto aplikací poskytuje možnosti pro psaní poznámek, řízení projektů, návrh databází a vizuální tvorbu. Uživatelé Microsoft Office mohou pomocí Calligra Suite odeslat dokumenty komukoli.
Nejlepší funkce:
- Vkládání objektů.
- Jednoduché vektorové kreslení.
- Aplikace Project Management.
Stránka podpory nabízí aktuální informace v manuálech a výukových programech. Uživatelé se mohou připojit ke komunitě, získávat informace a přizpůsobit si software.
Závěrečná slova
Cloudové alternativy k MS Office nabízejí mnoho výhod. Pokud nedojde k zásadnímu průlomu v oblasti Microsoft Office, je pravděpodobné, že Microsoft Office 365 ztratí svůj podíl na trhu ve prospěch levnějších alternativ.
Vzhledem k rostoucím provozním nákladům se velké podniky i malé a střední firmy pravděpodobně nakonec rozhodnou pro dostupnější řešení.
Podívejte se také na nejlepší alternativy k aplikaci Microsoft Word, které si můžete vyzkoušet.