etechblog

12 nejlepších globálních mzdových řešení pro vaše mezinárodní vzdálené zaměstnance

Globální mzdová řešení jsou hlavním tématem diskusí vzhledem k rostoucímu trendu rozšiřování svých operací do více zemí.

S posunem k práci na dálku a přeshraničnímu najímání nyní podniky hledají způsoby, jak řídit svou globální pracovní sílu z jediné platformy, která zajišťuje včasné a přesné zpracování mezd.

Nadnárodní organizace stále častěji volí globální řešení mzdové agendy, protože pomáhají zefektivnit jejich mzdové procesy tím, že poskytují centralizovanou platformu pro více zemí. Pomáhá organizacím snížit administrativní zátěž spojenou se správou více mzdových systémů a zajistit, aby byli všichni zaměstnanci vypláceni přesně a včas.

Každá země má pracovní zákony, daňové předpisy a požadavky na podávání zpráv. Globální řešení mzdové agendy pomáhají organizacím udržet si dodržování předpisů automatickými aktualizacemi mzdových systémů, aby odrážely změny předpisů, a poskytováním odborné podpory pro zajištění souladu s místními zákony.

Vzdálené globální podniky by měly zvážit přijetí globálního řešení mzdové agendy, protože přináší významné výhody, včetně dodržování předpisů, efektivity, bezpečnosti a řízení pracovní síly.

Se správným řešením se mohou podniky soustředit na své hlavní cíle s vědomím, že jejich mzdové operace jsou řízeny efektivně a efektivně.

Výzvy, kterým čelí společnosti Remote-First Global Business

Vzdálené globální podniky čelí několika jedinečným výzvám bez efektivního globálního řešení mzdové agendy. Zde jsou některé z nejběžnějších:

Dodržování zákonů a legislativní problémy

Problémy s dodržováním zákonů a legislativou mohou společnosti zpochybnit, pokud jde o mzdovou agendu pro podnikání na dálku, protože různé státy nebo země mohou mít různé pracovní zákony a předpisy, které je třeba dodržovat. Zahrnuje daňové zákony, požadavky na minimální mzdu a nároky na dávky.

Udržování aktuálního stavu těchto předpisů může být složité a časově náročné, zvláště když zaměstnanci pracují na dálku z různých míst.

Vývoj technologie

Vývoj technologií může být pro společnosti výzvou, pokud jde o mzdovou agendu pro podnik, který je na prvním místě na dálku, protože vyžaduje pravidelné aktualizace a údržbu softwarových systémů, aby byla zajištěna přesnost a bezpečnost. Nová technologie může také vyžadovat další školení zaměstnanců, což může být časově náročné a nákladné.

Kromě toho může používání jiného hardwaru a softwaru vzdálenými zaměstnanci způsobit problémy s kompatibilitou a nekonzistence dat. Vzhledem k tomu, že se technologie vyvíjí, musí společnosti zůstat v obraze s nejnovějšími pokroky, aby zajistily efektivní a přesné zpracování mezd.

Potřeba vyšší flexibility

Potřeba vyšší flexibility ve mzdové agendě může být pro společnosti provozující vzdálené podnikání náročná, protože vzdálení zaměstnanci mají často různou pracovní dobu a umístění. Zpracovat přesně a včas mzdy může být náročné.

Kromě toho mohou společnosti potřebovat upravit mzdové procesy pro zaměstnance v různých časových pásmech a měnách. Z tohoto důvodu vyžadují globální řešení mzdové agendy nabízející přizpůsobenější přístup, aby vyhovovaly jedinečným potřebám podniku, který je založen na dálku.

Výzvy s řízením docházky a dovolené

Problémy ve správě docházky a dovolené mohou ovlivnit vzdálené podniky, pokud jde o mzdy, protože znesnadňují přesné sledování a výpočet odměn zaměstnanců. Ve vzdáleném podniku mohou zaměstnanci pracovat s flexibilním rozvrhem nebo mít různá časová pásma, takže sledování docházky a řízení dovolené je náročné.

  7 marketingových platforem vše v jednom pro všechny vaše potřeby

Ohrožení bezpečnosti dat

Hrozby pro zabezpečení dat týkajících se mezd mohou být pro vzdálené podniky výzvou, protože citlivé informace o zaměstnancích, včetně mzdových a finančních dat, mohou být zranitelné vůči kybernetickým útokům a únikům dat.

Se vzdálenými pracovníky, kteří přistupují k informacím o mzdách z různých zařízení a míst, se zvyšuje riziko narušení bezpečnosti a krádeže dat. Společnosti musí zavést přísná bezpečnostní opatření a zajistit pravidelné školení zaměstnanců, aby minimalizovaly riziko ohrožení bezpečnosti dat.

Globální řešení mezd vs. Manuální správa mezd

Globální řešení mezd a manuální správa mezd jsou dvě odlišné metody zpracování mezd. Manuální správa mezd zahrnuje ruční zpracování mezd v podniku, zatímco globální řešení mezd zahrnují outsourcing mzdového procesu poskytovateli třetí strany nebo použití softwaru.

Manuální správa mezd může být časově náročná a náchylná k chybám. Vyžaduje ruční zadávání dat a výpočty, což může vést k chybám a zpožděním.

Manuální správa mezd navíc vyžaduje pracovníky se zkušenostmi se zpracováním mezd, což může být pro menší podniky s omezenými zdroji náročné. Manuální správa mezd však poskytuje větší kontrolu nad procesem, což mohou některé organizace preferovat.

Na druhou stranu jsou globální mzdová řešení efektivní a spolehlivá. Automatizace zrychluje a zpřesňuje mzdový proces, snižuje riziko chyb a uvolňuje zaměstnancům čas.

Globální mzdová řešení také zajišťují soulad s místními a mezinárodními předpisy, ve kterých může být obtížné se orientovat při manuální správě mezd.

Globální řešení mzdové agendy navíc poskytují lepší přehled o mzdovém procesu s vestavěnými funkcemi výkaznictví, které společnostem umožňují vytvářet podrobné výkazy pro management, daňové úřady a další zúčastněné strany.

Celkově jsou globální řešení mzdové agendy efektivnější a efektivnější možností pro společnosti s nadnárodními operacemi nebo pro ty, kteří chtějí expandovat globálně.

Pojďme se podívat na některá z nejlepších globálních mzdových řešení, která jsou dnes k dispozici.

Lano

Lano Global Payroll je poskytovatel mzdových služeb, který nabízí komplexní mzdová řešení pro podniky v různých zemích. Mezi jejich služby patří zpracování mezd, plnění daňových povinností, správa sociálního zabezpečení a řízení lidských zdrojů.

S týmem odborníků dobře obeznámených s místními mzdovými a daňovými zákony může společnost Lano Global Payroll pomoci podnikům orientovat se ve složitosti globálního dodržování mzdové agendy.

Klíčové vlastnosti:

  • Tým odborníků má hluboké znalosti místních mzdových předpisů a daňových zákonů v různých zemích, což snižuje riziko nedodržení.
  • Přizpůsobitelná mzdová řešení, která lze vylepšit a snadno splnit potřeby každého klienta.

Globální řešení mzdové agendy zahrnuje zpracování více měn, dodržování místních zákonných předpisů, výkaznictví mezd a samoobslužné portály pro zaměstnance.

Vlnění

Rippling je cloudový mzdový a HR software, který automatizuje a zefektivňuje celý cyklus zaměstnanců. Nabízí komplexní funkce pro správu mezd a lidských zdrojů, včetně náboru zaměstnanců, sledování času a docházky, administrace benefitů, compliance management a další.

Klíčové vlastnosti:

  • Software je založen na cloudu, což znamená, že k němu lze přistupovat odkudkoli s připojením k internetu.
  • Integrace s dalšími HR nástroji, jako jsou systémy pro sledování uchazečů, software pro řízení výkonu a další.

Globální řešení mzdové agendy Rippling je navrženo tak, aby pomáhalo společnostem všech velikostí řídit mzdovou agendu ve více zemích a měnách a zajišťovat soulad s místními zákony a předpisy.

ADP Global Payroll

ADP Global Payroll je softwarové řešení navržené tak, aby pomohlo globálním organizacím zefektivnit jejich mzdové procesy v různých zemích a měnách. S ADP Global Payroll mohou podniky centralizovat mzdová data, spravovat požadavky na dodržování předpisů a získat přehled o globálních mzdových operacích pomocí analýzy dat a výkazů v reálném čase.

  Jak udělat z Chrome zkratky „Otevřít jako okno“ (teď je Google zabil)

Klíčové vlastnosti:

  • Flexibilní a lze je přizpůsobit tak, aby vyhovovaly jedinečným potřebám každé organizace.
  • Snadné získání historických a aktuálních mzdových informací.
  • Analýza dat v reálném čase a reporting

Software se integruje s různými HR a finančními systémy, což umožňuje snadné sdílení dat mezi různými odděleními a místy.

Dálkový

Vzdálená globální mzdová řešení nabízejí pohodlný a efektivní způsob správy mezd pro vzdálenou a globální pracovní sílu. Zahrnuje správu mezd pro zaměstnance pracující v různých zemích nebo regionech a vzdáleně z různých míst.

Klíčové vlastnosti:

  • Zapisování nových zaměstnanců a dodavatelů a dohled nad jejich výdaji je pohodlné.
  • Intuitivní, dobře promyšlené uživatelské rozhraní bez chyb.
  • Zákaznická podpora je užitečná a snadno dostupná.

Vzdálená mzdová řešení automatizují mnoho manuálních procesů spojených se správou mezd. Poskytuje také bezpečný přístup k mzdovým datům a chrání citlivé informace před neoprávněným přístupem nebo narušením.

Deel

Deel je mzdové řešení navržené ke zjednodušení globální správy mezd. Spojuje platby za dodavatele, služby Zaměstnavatel záznamu a Správa mezd do jednoho uživatelsky přívětivého rozhraní, což z něj dělá jednu z prvních platforem, které nabízejí takto komplexní řešení.

Klíčové vlastnosti:

  • Uživatelské rozhraní Deel je přátelské a snadno se v něm pohybuje.
  • Šetří čas při řešení složitých situací, jako je pracovní právo a daně.
  • Zákaznická podpora je opravdu rychlá a dostupná během několika minut.

Deel nabízí podporu více měn, která umožňuje zpracování mezd v místní měně každého zaměstnance bez ohledu na to, kde se nachází. Pomáhá také firmám dodržovat místní daňové zákony a předpisy. Poskytuje srážkové daně a služby vykazování pro zaměstnance v různých zemích a zajišťuje, aby podniky plnily své zákonné povinnosti.

CloudPay

CloudPay je jednotné řešení mzdové agendy pro globální organizace pro správu mzdových procesů po celém světě. Poskytuje řadu funkcí, včetně zpracování mezd, správy souladu a výkaznictví.

Klíčové vlastnosti:

  • Užitečné a vylepšené pravidelné zprávy a grafy pro lepší analýzu.
  • Platba na vyžádání
  • Vylepšený sběr dat s integrací HR a finančních nástrojů

CloudPay zpracovává mzdy ve více měnách, což je nezbytné pro organizace se zaměstnanci v různých zemích. Podporuje také daně a dodržování předpisů a pomáhá podnikům dodržovat místní předpisy a daňové zákony.

IRIS FMP

IRIS FMP je cloudový globální mzdový software, který nabízí komplexní řešení pro správu mezd pro podniky všech velikostí. Jeho uživatelsky přívětivé rozhraní umožňuje podnikům snadno spravovat mzdové procesy pro globální pracovní sílu.

Nabízí podporu pro více měn a jazyků, takže je skvělou volbou pro podniky ve více zemích.

Klíčové vlastnosti:

  • Nejlépe se hodí pro společnosti se širokým produktovým portfoliem, protože se dobře seskupuje.
  • Intuitivní zprávy a statistiky umožňují generování přizpůsobených zpráv
  • Časové rozvrhy jsou docela jednoduché.

Kromě správy mezd nabízí software funkce, jako jsou automatizované výkazy a přizpůsobitelné dashboardy pro lepší přehled o mzdových datech. Software také zajišťuje bezpečnost dat pomocí svých pokročilých bezpečnostních protokolů a souladu s GDPR a dalšími předpisy o ochraně osobních údajů.

Remofirst

Remofirst nabízí kompletní sadu nástrojů pro správu mezd ve více zemích. Pomáhá také zajistit soulad s místními a mezinárodními předpisy.

RemoFirst nabízí různé služby zpracování mezd, včetně výpočtu daně, výplaty mezd a výkaznictví. Poskytuje také komplexní samoobslužné portály a mobilní aplikace umožňující zaměstnancům přístup k informacím o mzdách, výplatním páskám a daňovým výkazům.

Klíčové vlastnosti:

  • Zákaznický servis Remofirst je skutečnou výhodou. Zástupci jsou nápomocní a reagují.
  • Jednoduchá a intuitivní platforma s jasnou navigací
  • Výhodná cena
  Jak změnit svou polohu ve Snapchatu

Software je vysoce konfigurovatelný a lze jej přizpůsobit tak, aby vyhovoval požadavkům každého podnikání. Společnost RemoFirst je známá svým výjimečným zákaznickým servisem a má k dispozici specializovaný tým mzdových odborníků, kteří uživatelům pomáhají orientovat se ve složitých mzdových předpisech a procesech.

Násobitel

Multiplikátor je globální řešení mzdové agendy, které bez námahy spravuje mzdovou agendu globální pracovní síly přesně. Zajišťuje včasné a přesné zpracování mezd. Poskytuje centralizovanou platformu pro organizace, které mohou zpracovávat mzdy pro své zaměstnance ve více zemích v souladu s místními daňovými a pracovními předpisy.

Klíčové vlastnosti:

  • Rychlý nástup zaměstnanců bez jakýchkoli potíží.
  • Pomoc s pokyny pro najímání ex-pat a vyřizování víz.
  • Velmi užitečné pro distribuované týmy

S Multiplier Global mohou organizace snadno vypočítat platy zaměstnanců a srážky, generovat výplatní pásky a zpracovávat daňová přiznání. Řešení také poskytuje analytické a reportovací funkce, které umožňují sledovat a analyzovat mzdová data a přijímat informovaná rozhodnutí.

Papaya Global

Papaya Global je komplexní globální řešení mzdové agendy, které firmám zjednodušuje komplexní proces správy mezd. Papaya Global s pomocí AI automatizuje celý proces mzdové agendy, od výpočtu mezd až po převod prostředků na bankovní účty zaměstnanců.

Klíčové vlastnosti:

  • Snadná správa a sledování mzdového procesu po celém světě.
  • Sjednocuje a zjednodušuje měsíční procesy.
  • Integrace s jinými informačními systémy.

Pomáhá firmám dodržovat místní zákony a předpisy v každé zemi, kde mají společnosti zaměstnance. Platforma poskytuje v reálném čase aktuální informace o změnách v pracovních zákonech, daňových předpisech a požadavcích na dodržování předpisů a zajišťuje, že management je vždy aktuální.

Ceridian

Ceridian je další cloudová platforma, která poskytuje mzdová řešení, která firmám pomáhají řídit globální mzdové potřeby. Je navržen tak, aby se škáloval s podniky všech velikostí, od malých začínajících až po velké nadnárodní korporace. Platforma dokáže zpracovat mzdy zaměstnanců ve více než 160 zemích.

Řídicí panely platformy poskytují přehled o mzdových datech v reálném čase a mohou generovat vlastní sestavy, což pomáhá managementu činit lepší rozhodnutí.

Klíčové vlastnosti:

  • Plná integrace s časovými výkazy, HRIS, mzdovou agendou, výkaznictvím atd.
  • Firmy si jej mohou přizpůsobit podle svých potřeb.
  • Klienti pravidelně dostávají časté aktualizace a upgrady.

Platforma je navržena tak, aby zajistila, že podniky dodržují místní zákony a předpisy v každé zemi. Platforma dokáže automaticky vypočítat daně, příspěvky na sociální zabezpečení a další srážky, což zajišťuje, že podniky zůstanou v souladu.

Atlas

Atlas Global Payroll je cloudové řešení mzdové agendy určené pro podniky s globální působností. Pomáhá řídit mzdovou agendu v různých zemích a regionech a zajišťuje soulad s místními předpisy a zákony.

Kromě zpracování mezd slouží Atlas také širšímu účelu. Nabízí pokyny k povoleným výdajům v různých zemích a umožňuje přizpůsobení a výhody správy na základě lokality.

Klíčové vlastnosti:

  • Snadné přizpůsobení a konfigurace podle obchodních potřeb.
  • Software poskytuje prognózy a podrobné vhledy do dat po dlouhou dobu.
  • Schopnost škálovat podnikání a integrovat další software.

Atlas poskytuje hluboké odborné znalosti v oblasti mzdové agendy a výhod a dodržování standardních postupů ve více než 160 zemích.

Závěr

Závěrem lze říci, že globální řešení mzdové agendy jsou cenným nástrojem pro podniky se vzdáleným přístupem. Správa mezd ve více zemích a časových pásmech může být náročným přechodem na model primárně vzdálené práce.

Globální řešení mzdové agendy nabízejí automatizaci, dodržování předpisů a možnosti vykazování, které zefektivňují mzdový proces a zajišťují přesnost. Outsourcingem mzdových procesů nebo používáním softwaru se společnosti mohou soustředit na své hlavní operace a zůstat konkurenceschopné v rychle se měnícím prostředí.

Můžete také prozkoumat nejlepší mzdový software pro začínající až střední podniky.

x