V současném, rychle se měnícím podnikatelském prostředí, se správa mezd v Indii stává stále složitější.
Naštěstí, s příchodem softwaru pro zpracování mezd, se způsob, jakým tyto procesy dříve fungovaly, zcela proměnil.
Nyní je vaším hlavním úkolem dohlížet na celý proces, zatímco software za vás vykonává veškerou náročnou práci. 🏋️
V tomto článku se zaměříme na nejlepší indická softwarová řešení pro zpracování mezd, která pomohou firmám zefektivnit a optimalizovat jejich mzdové operace.
Co je to mzdový software?
Mzdový software je pokročilý nástroj, který organizacím usnadňuje a automatizuje komplikovaný proces správy mezd. Zahrnuje:
- Výpočet mezd
- Sledování docházky
- Daňové výpočty
- Generování a rozesílání výplatních pásek
A mnoho dalšího.
Díky intuitivnímu uživatelskému rozhraní a robustním funkcím tohoto nástroje mohou společnosti zajistit bezchybné a včasné platby, čímž ušetří čas i zdroje.
Podle nedávné studie, od roku 2018 do roku 2023, sektor HR a mzdového softwaru nepřetržitě rostl o 5,5 % ročně.
Zdroj
Mzdový software zkracuje dobu zpracování, snižuje chybovost a zajišťuje soulad s právními a daňovými předpisy.
Výhody používání mzdového softwaru
Úspora času
Mzdový software automatizuje časově náročné úkoly, jako jsou výpočty mezd, daňové srážky a generování výplatních pásek. Tím, že se tyto administrativní procesy zautomatizují, personální a mzdové týmy získají čas soustředit se na důležitější iniciativy a aktivity, které podporují růst organizace.
Přesnost a soulad
Tyto nástroje eliminují riziko chyb a problémů se zákonnými předpisy, které se často objevují při ručním zpracování mezd.
Mzdový software umožňuje podnikům automatizovat výpočty na základě interních pravidel a vládních daňových předpisů, což zaručuje přesné vyplácení mezd, daňové srážky a dodržování právních požadavků.
Zjednodušené vytváření přehledů
Mzdový software vytváří obsáhlé zprávy, které poskytují detailní přehled o mzdových nákladech, daňových povinnostech a výdělcích zaměstnanců.
Tyto zprávy usnadňují finanční reporting a poskytují přesnou analýzu dat pro strategické rozhodování. Software vám také pomáhá s generováním daňových výkazů, což usnadňuje období daňových přiznání.
Auditní stopa a historické záznamy
Mzdový software umožňuje podnikům uchovávat detailní záznamy o veškerých mzdových operacích. Sleduje a dokumentuje:
- Změny v záznamech zaměstnanců
- Úpravy platů
- Daňové srážky
- Audity a výkazy dotazů
A mnoho dalšího, čímž se zajišťuje transparentnost a soulad s předpisy.
Při výběru mzdového softwaru v Indii je však potřeba věnovat pozornost několika klíčovým funkcím.
Funkce, které je třeba zvážit při výběru mzdového softwaru v Indii
#1. Automatizace
Ujistěte se, že software automatizuje většinu administrativních úkolů, jako je výpočet mezd, daňové srážky, bonusy, jednorázové srážky, dovolené a docházka. Hledejte automatizační funkce, které zefektivní zpracování mezd a sníží manuální úsilí.
#2. Soulad s indickými daňovými zákony
Ověřte, zda software funguje v souladu s indickými daňovými předpisy, jako jsou TDS (Daň sražená u zdroje), PF (Prozřetelnostní fond), profesní daň (PT), státní pojištění zaměstnanců (ESI) a daň z příjmu.
Většina mzdového softwaru se automaticky aktualizuje, aby odrážela změny v indickém pracovním právu a daňových předpisech.
Kromě toho většina indického mzdového softwaru podporuje požadavky na daňové přiznání a generuje potřebné zprávy.
#3. Zaměstnanecký samoobslužný portál
Nejlepší globální řešení pro zpracování mezd zahrnují funkce ESS (Employee Self-Service). Díky tomu mohou zaměstnanci využívat samoobslužné portály nebo mobilní aplikace pro přístup k informacím o mzdách, zobrazení srážek ze mzdy a bezproblémové stahování daňových dokumentů na jednom místě.
Navíc mohou zaměstnanci samostatně provádět různé úkoly související s mzdami, čímž se šetří čas a energie, které by jinak byly potřeba pro neustálé dotazy u HR nebo administrativy.
#4. Integrace
Nejprve se ujistěte, že software umí efektivně přenášet data z tabulek v Excelu nebo jiných softwarových systémů.
Dále musí mít integrované propojení s dalšími HR nástroji, jako jsou Quickbooks, systémy pro správu času a docházky a další.
Například, pokud software potřebujete integrovat se svými docházkovými hodinami nebo biometrickým zařízením, měl by být tento úkol snadno proveditelný a neměl by zabrat mnoho času.
Bezproblémová integrace s nezbytnými nástroji a funkcemi je klíčem ke kvalitnímu procesu zpracování mezd.
#5. Reporting a analýza
Mzdový software musí mít robustní reportovací schopnosti, aby mohl generovat podrobné mzdové reporty, finanční přehledy a daňové dokumenty.
Nástroj by měl také zahrnovat pokročilé analytické funkce, které poskytují přehled o mzdových trendech a pomáhají při strategickém rozhodování.
#6. Škálovatelnost a přizpůsobení
Zajistěte, aby růst vaší organizace byl v souladu s potenciálem škálovatelnosti softwaru. Škálovatelnost je často spojena s vyššími poplatky, proto si vyberte software, který se bude vyvíjet s vámi, aniž by to zatížilo váš rozpočet.
Dále hledejte možnosti přizpůsobení, abyste si software mohli upravit dle vašich specifických požadavků na zpracování mezd.
Následuje seznam nejlepších indických softwarů pro zpracování mezd. Firmy si mohou vybrat software, který nejlépe vyhovuje jejich potřebám a rozpočtu, zefektivnit tak svůj mzdový proces a zlepšit své HR operace.
Zoho výplatní páska
Zoho Payroll, populární indický mzdový software, je komplexní řešení pro správu mezd.
Ať už jde o řízení zaměstnanců, sledování docházky, zpracování mezd nebo zajištění souladu s předpisy, Zoho Payroll má vše pokryto.
Klíčové vlastnosti
- Spusťte výplatní listinu několika kliknutími a automaticky generujte online výplatní pásky včetně daní, příspěvků a rozpisu srážek
- Převeďte mzdy přímo na bankovní účty zaměstnanců, zajistěte včasné platby a poskytněte bankovní poradenství
- Integrace se Zoho People a Zoho Books pro HR a účetnictví
- Zajistěte soulad se zákonnými požadavky pro PF, PT, ESI, LWF a IT a zjednodušte daňové hlášení pro snadné vyplňování
- Umožněte bezproblémovou spolupráci a omezte dotazy zaměstnanců prostřednictvím zaměstnaneckých samoobslužných portálů
- Povolte správu na základě rolí pro řízení přístupu ke kritickým informacím
Zoho Payroll je ideální volbou pro malé a středně velké podniky v Indii, které hledají zjednodušení správy mezd. Pro začátek je software zdarma pro až 10 zaměstnanců.
Výplatní listina RazorpayX
RazorpayX Payroll (dříve Opfin) je cloudový software s řadou funkcí navržených pro zjednodušení správy mezd pro firmy. Softwaru důvěřuje více než 5 000 rychle rostoucích společností, včetně Inc42, Dukaan, Stoa a dalších.
Klíčové vlastnosti
- Zjednodušte správu dovolené pomocí snadného procesu podávání žádostí pro zaměstnance a centralizovaného schvalování pro administrátory prostřednictvím Slacku
- Zpracování mezd jedním kliknutím a přímé vklady mezd na bankovní účty zaměstnanců
- Efektivně spravujte zaměstnance od nástupu až po ukončení pomocí nástrojů, jako je generování dopisů a kalkulačka CTC
- Nabízí intuitivní řídicí panel pro správu výplatních pásek, formulářů 16, deklarování investic a žádostí o platby
- Zajistěte soulad s indickými pracovními zákony a daňovými předpisy automatizací zákonných požadavků, jako jsou TDS, PF, PT, ESIC a výplně
RazorpayX Payroll je nejvhodnější pro začínající podniky, protože je cenově velmi výhodný a snadno se používá. Nabízí bezplatný plán bez jakýchkoli podmínek. Můžete si také nechat vytvořit plány na míru, které budou vyhovovat vašim potřebám.
Keka
Keka nabízí řadu chytrých HR nástrojů pro zefektivnění procesu řízení pracovních sil. Jedním z klíčových produktů je Keka Payroll, který odstraňuje problémy spojené s vytvářením, správou a výplatou mezd.
Klíčové vlastnosti
- Prohlédněte si náhled mzdového období, porovnejte změny a zkontrolujte všechny aspekty před dokončením a vydáním
- Vydávejte výplatní pásky v různých formátech prostřednictvím mobilní aplikace, e-mailu nebo SMS; hromadný tisk výplatních pásek jedním kliknutím
- Zajistěte soulad se mzdovou agendou díky automatickým výpočtům pro PF, ESI, TDS a další
- Vylepšete systém řízení výdajů pomocí nástrojů, jako je skenování účtenek, sledování ujetých kilometrů a vytváření vlastních zásad pro výdaje týmu
- Integrujte Keka Payroll s QuickBooks a účetním softwarem Tally pro efektivní a přesný přenos dat a pro zefektivnění vašich mzdových a finančních procesů
Keka má důvěru více než 6 500 společností, včetně špičkových značek, jako jsou OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay a další. K dispozici je také bezplatná zkušební verze softwaru.
greytHR
greytHR je komplexní softwarové řešení pro správu mezd, které nabízí rychlejší zpracování a přesné výplaty. Eliminuje obtíže s excelovými tabulkami a chyby ve výpočtu mezd, zajišťuje 100% soulad s právními předpisy a včasné výplaty mezd.
Klíčové vlastnosti
- Efektivní správa zaměstnaneckých půjček, včetně sledování splátek a výpočtu úroků
- Portály ESS (Employee Self-service) pro prvotřídní zaměstnaneckou zkušenost, větší transparentnost a snížení počtu dotazů
- Možnost přímého inkasa pro převod mezd a plateb přímo na bankovní účty zaměstnanců
- Zjednodušte procesy úplného a konečného vypořádání pro odcházející zaměstnance; sledujte nedoplatky vzniklé v důsledku revizí nebo úprav platů
- Vestavěná mzdová analýza pro přesné a včasné rozhodování
- Získejte hotové MIS a reporty o dodržování předpisů nebo si vytvářejte přizpůsobené reporty pro dodržování zákonů, výkaz mezd nebo ad hoc dotazy
greytHR Payroll má důvěru více než 20 000 podniků a 20 lakh+ zaměstnanců. Platforma také nabízí mobilní aplikaci, kde mají zaměstnanci přístup k potřebným dokumentům, mohou zakládat lístky podpory a žádat o dovolenou.
Výplatní knížky
Paybooks je komplexní HR a mzdový software určený pro firmy, které chtějí spravovat mzdy a dodržování předpisů na cestách. Platforma nabízí samoobslužnou mobilní aplikaci a robustní automatizační funkce, díky kterým je výplata hračkou.
Klíčové vlastnosti
- Rychle spočítejte mzdy a převádějte je přímo na bankovní účty zaměstnanců.
- Automaticky vypočítejte daň a generujte daňové výkazy pro Provident Fund, Professional Tax, ESI, Income Tax a další
- Nakonfigurujte pokročilé zásady dovolené a užívejte si bezproblémovou synchronizaci údajů o dovolené a mzdách
- Umožněte automatickou synchronizaci s biometrickými zařízeními pro zaznamenávání docházky, přesčasů a odchodů v reálném čase pro hladké zpracování mezd
- Bezproblémová integrace se Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax a dalšími pro vylepšené funkce.
Paybooks má navíc vestavěný daňový plánovač, který pomáhá a vzdělává zaměstnance v oblasti daňových odpočtů v souladu se zákonem. Paybooks nenabízí bezplatnou verzi, ale můžete využít 30denní zkušební verzi.
Empxtrack
Snadno použitelný mzdový software Empxtrack zjednodušuje zpracování mezd a daňové hlášení pro firmy všech velikostí. Software nabízí přednastavené možnosti, ale také několik možností přizpůsobení pro nastavení a úpravu procesů podle firemních pracovních postupů.
Klíčové vlastnosti
- Zajistěte dodržování daňových předpisů automatickým výpočtem a odečtením daní, generováním daňových výkazů a podáváním daňových přiznání.
- Zjednodušte sledování dovolené, schvalování a výpočty, včetně různých typů dovolené a časového rozlišení
- Sledujte aktivity, které nespadají do mzdové agendy, jako jsou provize, odměny, pobídky a další; generujte specifické reporty pro všechny činnosti související se mzdovou agendou, abyste měli přehled
- Snadná integrace s více HR a účetními aplikacemi pomocí vestavěného API
Empxtrack nabízí víceúrovňový pracovní postup, který zajišťuje úplnou kontrolu nad výpočty mezd před konečnou výplatou.
Mzdový software Empxtrack, který si oblíbily společnosti jako WarnerBros, HCL a více než 15 500 dalších, dokáže automatizovat váš mzdový proces, zajistit soulad s právními předpisy a ušetřit čas i námahu.
FactoHR
FactoHR je váš software pro zpracování mezd, který zajišťuje včasné a přesné zpracování mezd. Díky svému uživatelsky přívětivému rozhraní a centralizované správě dat zjednodušuje celý proces zpracování mezd.
Klíčové vlastnosti
- Konfigurace mzdového procesu s neomezenými výdělky nebo srážkami pro jakýkoli typ mzdové struktury
- Více než 15 formátů výplatních pásek s různým rozložením a sekcemi, které si můžete vybrat podle potřeb vaší organizace
- Vestavěné bezpečnostní funkce pro zajištění důvěrnosti a ochrany vašich mzdových dat
- Předem připravené integrace s nástroji třetích stran, jako jsou systémy pro správu docházky a účetní aplikace
FactoHR vám navíc umožňuje gamifikovat výkon zaměstnanců tím, že spojíte jejich cíle s určitými pobídkami. Můžete se také rozhodnout pro doplňky, jako je rozpoznávání obličeje, geo-oplocení, self-onboarding a další, abyste podpořili kulturu samostatnosti.
Mávat
Mzdový software Wave je vytvořen pro malé podniky, nezávislé pracovníky a gig pracovníky. Se softwarem je daňové období hračkou a zároveň se integruje s nástroji Wave Accounting, Invoicing a Payments, čímž vytváří jednotné administrativní prostředí.
Klíčové vlastnosti
- Snadný výpočet a zpracování mezd pro zaměstnance a dodavatele; platba přímo na jejich bankovní účty několika kliknutími
- Automatický výpočet, odpočet a podání potřebných daní, abyste měli jistotu, že splňujete daňové předpisy
- Zobrazte si rozpis svých mzdových nákladů podle zaměstnance, typu výdajů a dalších
- Umožněte zaměstnancům přístup k jejich výplatním páskám a daňovým dokumentům prostřednictvím samoobslužného portálu.
- Postará se o daňové přiznání, včetně formulářů W-2 a 1099 na konci roku, což vám ušetří čas i námahu.
S Wave Payroll se můžete soustředit na růst svého podnikání a zároveň zajistit hladkou a efektivní správu mezd. Nabízí 30denní zkušební verzi.
PocketHRMS
PocketHRMS je pokročilé inteligentní řešení mzdové agendy, které zjednodušuje správu mezd automatizací zpracování a souladu.
Klíčové vlastnosti
- Automatický výpočet mezd, generování formulářů a zpracování mezd; pomocí návrháře výplatních pásek vytvořte firemní výplatní pásky
- Automaticky zpracovávat zákonné požadavky, jako jsou PF, ESI, PT, TDS a další, snižovat chyby a minimalizovat sankce.
- Umožněte zaměstnancům prohlížet si výplatní pásky a daňové informace a žádat o dovolenou prostřednictvím mobilních a desktopových portálů ESS
- Zajistěte důvěrnost a bezpečnost citlivých mzdových údajů pomocí robustních bezpečnostních opatření, řízení přístupu uživatelů a šifrování dat.
- Více než 100 šablon reportů a průvodce Super Data Wizard s pivoty pro generování vlastních reportů
S PocketHRMS je zpracování F&F bezstresový proces. Zvládá hladký odchod pomocí automatizovaných výpočtů, proplácení dovolené a vymáhání majetku.
SumoPayroll
SumoPayroll je moderní řešení mzdové agendy určené pro malé a středně velké společnosti. Jedná se o snadno použitelné rozhraní a intuitivní zpracování mezd vám pomůže zajistit plně vyhovující mzdový proces v akci.
Klíčové vlastnosti
- Vestavěné řešení docházky a řízení času pro sledování zapojení zaměstnanců při práci na dálku i v kanceláři
- Usnadněte zaměstnancům zadávání výdajů, stahování výplatních pásek a žádosti o volno prostřednictvím samoobslužné mobilní aplikace
- Získejte přístup k různým reportům o daňových závazcích ze mzdy, rozptýlených platbách, informacích o zaměstnancích a dalších
- Vylepšete plánování pracovních sil pomocí přizpůsobitelných zásad směn, které zajišťují optimalizované pracovní plány a eliminují konflikty v plánování pro vaše zaměstnance
SumoPayroll má důvěru stovek firem v Indii. Nejlepší na tom je, že je zdarma, pokud máte méně než 10 zaměstnanců.
HROne
HROne je přední indický HR a mzdový software, který zajišťuje 100% bezchybnou a vyhovující mzdovou agendu.
Klíčové vlastnosti
- Automaticky vytvářejte mzdovou strukturu pro nové zaměstnance; automaticky kopírujte CTC do mzdové databáze z nabídkového dopisu zaměstnance pro bezchybné platby
- Automaticky odečtěte zákonné srážky a generujte challány pro PF, ESI, profesionální daň a další v daňových formátech
- Má inteligentní chybové algoritmy, které porovnávají rozdíly v platových složkách a zvýrazní je v seznamu chyb
- Zaměstnanecké samoobslužné portály s osobní půjčkou, jednoduchými splátkami a rychlým prohlížením dokumentů
- Získejte přehled o měsíčních výplatních variacích, trendech CTC a obchodních závazcích v reálném čase na jednom místě
- Více než 15 integrací do finančních platforem, jako jsou SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, Custom ERPs a další
S HROn zažijete inteligentní, integrované a zjednodušené procesy HR mzdové agendy, které eliminují riziko chyb a minimalizují ztrátu úsilí.
Saral PayPack
Saral PayPack je komplexní mzdový software s nejmodernějšími bezpečnostními funkcemi a vysoce přizpůsobitelnými možnostmi, který se přizpůsobí potřebám firem jakékoli velikosti, segmentu a odvětví.
Klíčové vlastnosti
- Snadno zachyťte a spravujte databázi zaměstnanců pomocí více než 400 různých informací a samoobslužné mobilní aplikace
- Komplexní správa mezd od definování struktury mezd až po přesné výpočty a generování výplatních pásek
- Přizpůsobte si mzdové struktury tak, aby vyhovovaly různým příplatkům, srážkám a bonusovým složkám a vyhovovaly jedinečným firemním požadavkům.
- Využijte Saral Intelligent Assistant (SIA), chatbot s umělou inteligencí, pro žádost o dovolenou, zobrazení výplatních pásek, provádění výpočtů TDS a další
Ať už se jedná o přesné a včasné zpracování mezd nebo sledování docházky zaměstnanců, Saral PayPack je univerzální HR a mzdový software pro firmy, který usnadňuje správu jejich zpracování mezd.
Závěrečné myšlenky
Výběr správného mzdového softwaru je klíčový pro hladké vyplácení mezd v Indii.
S těmito špičkovými možnostmi indického mzdového softwaru se automatizace výpočtů, zajištění dodržování daňových předpisů, nabídka samoobslužných služeb pro zaměstnance a poskytování robustních reportů stalo jednoduchým a snadným.
Využijte pohodlí a efektivitu těchto špičkových softwarových řešení pro bezproblémové zpracování mezd.
Můžete si také prohlédnout některá z nejlepších globálních mzdových řešení pro vaše mezinárodní zaměstnance pracující na dálku.