12 užitečných doplňků aplikace Excel pro malé a střední podniky

Rozšíření pro Excel umožňují uživatelům obohatit funkčnost aplikace Microsoft Excel a pomáhají jim šetřit čas i energii.

Microsoft Excel se celosvětově řadí mezi nejpopulárnější aplikace pro uchovávání a analýzu dat. Zvládnutí Excelu je tedy klíčovou dovedností, která vám může usnadnit práci s rozsáhlými tabulkami a ušetřit spoustu času.

A pokud chcete z Excelu vytěžit maximum, máte k dispozici další funkce, které vám pomohou zvýšit produktivitu a usnadnit pracovní procesy.

Rozšíření pro Excel představují doplňkové nástroje navržené pro různé účely, kterými se budeme zabývat v tomto článku.

Pojďme se detailněji podívat na rozšíření pro Excel a zjistit, jak vám mohou být užitečná.

Co jsou rozšíření pro Excel?

Rozšíření pro Excel fungují podobně jako aplikace, které si stahujete či kupujete pro mobilní telefon nebo počítač. Jedná se o malé softwarové nástroje, které můžete integrovat do aplikace Microsoft Excel a získat tak řadu funkcí, jako jsou zkratky, automatizované úkoly a další možnosti pro úsporu času, které v základní verzi Excelu nenajdete.

Rozšíření pro Excel vytvářejí třetí strany s cílem nabídnout uživatelům Excelu širokou škálu možností a šetřit jejich čas a úsilí. Vývoj těchto rozšíření vyžaduje znalosti programování v jazycích jako XML a VBA a vytváření intuitivního uživatelského rozhraní, které doplňuje Excel.

Kde najít rozšíření pro Excel?

Na trhu existuje přes 2000 rozšíření pro Excel, která mohou být kompatibilní s různými verzemi Windows, macOS, Android a iOS. Vyhledávání rozšíření pro Excel je poměrně snadné a probíhá v několika krocích:

• Otevřete stávající dokument nebo vytvořte nový v aplikacích Word, Excel nebo PowerPoint.
• V systému Windows klikněte v otevřeném dokumentu na záložku „Vložit“. Zde zvolte „Moje doplňky“, kde se zobrazí seznam dostupných rozšíření.
• Otevřete okno rozšíření a klikněte na „Uložit“. Nyní můžete vyhledat požadované rozšíření a instalovat ho kliknutím na „Přidat“.

Postup vyhledávání rozšíření pro Excel je stejný i pro Mac, ale mírně odlišný je u aplikace Outlook. Pokud chcete instalovat rozšíření do desktopové verze Outlooku, vyberte ikonu „Obchod“, kterou najdete v záložce „Domů“. Následně můžete rozšíření vyhledat a instalovat stejným způsobem jako v systému Windows.

Jak používat nebo odstranit rozšíření pro Excel?

Použití: Jakmile nainstalujete vybrané rozšíření pro Excel, je nutné jej nalézt v tabulce Excelu. Objeví se v nabídce pásu karet ve Windows nebo macOS, ale může se také zobrazovat jako tlačítko v horní části přijatých e-mailů.

Pokud rozšíření stále nemůžete najít, znovu otevřete okno s rozšířeními pro Excel a vyberte požadované rozšíření. Klikněte na „Přidat“. Tímto se spustí rozšíření v panelu úloh aplikace Excel.

Odstranění: Pro odstranění nainstalovaného rozšíření pro Excel neexistuje přímé tlačítko. Nicméně je možné ho deaktivovat nebo skrýt. Pro tento účel otevřete okno rozšíření pro Excel, najděte „Spravovat moje doplňky“ a klikněte na něj. Poté přejděte z rolovací nabídky na „Můj účet“ a klikněte na „Skrýt“. Tím se vybrané rozšíření skryje a nebude nadále viditelné.

Nyní se podíváme na některá z nejužitečnějších rozšíření pro Excel, která vám mohou pomoci.

Power Pivot

Vyzkoušejte Power Pivot – rozšíření pro Excel, které vám umožní vytvářet datové modely a provádět analýzu dat. Power Pivot vám pomůže rychleji analyzovat informace, sdílet reporty a shromažďovat velké objemy dat z různých zdrojů.

Excel má ve svém sešitu základní datový model, ale Power Pivot nabízí sofistikovanější datový model. Všechna data, která importujete do Excelu, jsou dostupná i v Power Pivot a platí to i naopak. Můžete také vytvářet kontingenční grafy a tabulky, které analyzují data a umožňují vám efektivně přijímat obchodní rozhodnutí.

Power Pivot umožňuje vytvářet počítané sloupce, vztahy mezi heterogenními daty a měřit data pomocí vzorců. Navíc nabízí rychlé zpracování analýz a výpočtů. Jeho řídicí panel je užitečný i pro správu a monitorování sdílených aplikací, což zajišťuje bezpečnost, výkon a vysokou dostupnost.

Nástroj využívá DAX (Data Analysis Expressions), jazyk pro práci s vzorci, který rozšiřuje možnosti Excelu v manipulaci s daty. V Power Pivotu můžete během importu přejmenovávat sloupce, tabulky a filtrovat data.

Dále můžete vytvářet KPI (Key Performance Indicators), které můžete využívat v sestavách Power View a kontingenčních tabulkách. Snadno sdílejte sešity s ostatními, stejně jako sdílíte běžné soubory. Získejte další výhody publikováním sešitu do prostředí SharePoint, čímž umožníte ostatním analyzovat data.

Supermetrics

Přesouvejte marketingová data do Excelu pomocí tohoto užitečného rozšíření – Supermetrics, namísto zdlouhavého kopírování a vkládání. Použití Supermetrics vám pomůže eliminovat nepřesnosti způsobené lidskými chybami v datech.

Supermetrics je rychlý a jednoduchý způsob, jak importovat data do Excelu propojením s vašimi marketingovými nástroji. Pro začátek vyberte dimenze a metriky, které chcete získat z marketingových nástrojů, a Supermetrics je přesune přímo do vybraných buněk.

Při přesunu dat Supermetrics zajišťuje, že s vašimi daty nejsou prováděny žádné změny. Všechna data, která přesunete, budou zachována s nejvyšší možnou přesností, takže je můžete okamžitě začít používat. Supermetrics se integruje s populárními reklamními a marketingovými platformami, jako jsou Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp a další.

Supermetrics vám umožňuje plánovat automatické aktualizace dat v Excelu každý měsíc, týden, den nebo hodinu. Kromě toho můžete do své e-mailové schránky dostávat vlastní upozornění nebo kompletní zprávy. Ušetříte tak čas při sledování aktivit bez nutnosti ruční aktualizace reportů.

Uživatelská data nejsou nikdy ukládána, pouze se přesunou do Excelu. Supermetrics je v souladu s CCPA a GDPR a používá ho více než 500 000 uživatelů po celém světě, včetně značek jako Dyson, BBC a Nestle.

Power Query

Microsoft představuje pro Excel rozšíření Power Query, které zefektivňuje samoobslužnou business intelligence zjednodušením přístupu k datům, spolupráce a zjišťování. Nabízí lepší transformaci dat, jejich zjišťování a obohacování pro odborníky na informační BI, datové pracovníky a další uživatele aplikace Excel.

Identifikujte data z různých pracovních zdrojů, jako jsou Excel, XML a textové soubory, webové stránky, zdroje OData, Hadoop HDFS, relační databáze atd. Pomocí možnosti vyhledávání můžete v Excelu objevit důležitá data zevnitř i zvenčí vaší organizace.

Rozlišujte zdroje dat, tvarujte je a kombinujte data z více zdrojů, abyste je připravili pro další analýzu v nástrojích jako Power Pivot a Excel a ve vizualizačních nástrojích, jako jsou Power Map a Power View. S pomocí Power BI můžete sdílet dotazy, které máte nebo které jste vytvořili v rámci vaší organizace, aby je ostatní uživatelé mohli snadno vyhledávat.

Power Query podporuje operační systémy, jako jsou Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 a Windows 8.1. Dále podporuje verze Office jako Microsoft Office 2010 Professional Plus s Software Assurance a Microsoft Office 2013. Power Query také vyžaduje Internet Explorer 9 nebo vyšší a je dostupné pro 32bitové i 64bitové platformy.

Power Query nabízí funkce jako Active Directory, zdroje dat na bázi Azure, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, seznamy SharePoint, katalog dat Power BI a mnoho dalších.

Víceúčelový modelovací nástroj Excel

Bezplatný víceúčelový modelovací nástroj pro Excel obsahuje řadu nástrojů pro formátování, modelování v Excelu a navigaci. Všechny nástroje jsou připravené k použití a jsou intuitivní. Nástroj Navigace umožňuje vyhledávání listu v aktivním sešitu.

Umístěte každý list do levého horního rohu, aby se v něm dalo snadno pohybovat. Tento nástroj umožňuje převádět odkazy na buňky v rozsahu na relativní, absolutní, absolutní řádkové nebo sloupcové odkazy. Můžete také kopírovat jeden list několikrát současně.

Vytvořte nový list se seznamem komentářů v aktivním sešitu. Do každé buňky ve vybraném rozsahu můžete vložit jedno zaškrtávací políčko a jedno tlačítko volby spolu s hodnotou obsaženou uvnitř buňky.

Skryjte listy, které jsou viditelné pouze ve VBA, nebo zkopírujte každou hodnotu v listech do pevně zakódovaného sešitu. Zde najdete možnosti jako formátování, čištění, analýza různých chyb atd. Zobrazte datum vytvoření, datum posledního uložení a autora aktivního sešitu. Nástroj zobrazuje cestu k souboru s aktivním sešitem.

Analytické nástroje

Vyvíjejte komplexní inženýrské nebo statistické analýzy a šetřete čas i kroky pomocí Analytických nástrojů. Pomohou vám poskytnout vhodné parametry a data pro každou analýzu a použít inženýrské nebo statistické makro funkce pro zobrazení a výpočet výsledků ve formě tabulky.

Některé nástroje generují i grafy spolu s výstupními tabulkami a funkce analýzy dat fungují pouze pro jeden list najednou. Pokud tedy provádíte analýzu dat na skupině listů, obdržíte výsledek pro první list a zbývající zůstanou prázdné.

Načtěte doplněk Analysis ToolPak z kategorie doplňků. Obsahuje několik nástrojů pro provádění analýz:

• ANOVA: Tento analytický nástroj poskytuje několik typů analýz. Má nástroj pro jednofaktorovou analýzu a dvoufaktorovou analýzu s replikací i bez replikace.
• Korelace: Funkce CORREL a PEARSON vypočítávají korelační koeficient mezi dvěma proměnnými získanými z ‚N‘ počtu objektů.
• Kovariance: Je to podobné jako u Korelace. Používá se, když je počet objektů ‚n‘.
• Deskriptivní statistika: Generuje zprávu s informacemi o variabilitě dat a centrální tendenci.

Mezi další podobné nástroje patří exponenciální vyhlazování, F-test dvou vzorků na rozptyly, Fourierova analýza, histogram, klouzavý průměr, generování náhodných čísel, pořadí a percentil, regrese, vzorkování, t-test a z-test.

Nástroje ASAP

Nástroje ASAP je robustní rozšíření pro Excel s nástroji pro přidávání dalších funkcí do Excelu. Vyvinuto v roce 1999, je jedním z nejoblíbenějších rozšíření pro Excel na světě a může vám pomoci urychlit práci a šetřit čas.

ASAP nebo As Soon As Possible Utilities, jsou tak nazývané, protože dokáží výrazně snížit časově náročnou práci pomocí užitečných utilit nebo makro nástrojů. Jeho rozšíření a funkce pro Excel, které šetří čas, jsou výsledkem let pečlivého vývoje a zpětné vazby od uživatelů.

Nástroje jsou neustále aktualizovány, aby uživatelům poskytovaly optimální zkušenost a uživatelské rozhraní bylo přívětivé. V současnosti využívá ASAP Utilities přibližně 750 000 lidí ve více než 170 zemích, včetně více než 23 000 organizací.

K dispozici je i bezplatná verze – Home & Student – pro školní práce, domácí projekty a neziskové organizace.

Peníze v Excelu

Propojte své finanční účty s Excelem a zobrazujte a spravujte své finance na jednom místě pomocí rozšíření Peníze v Excelu. Pomůže vám zjistit, jak utrácíte peníze, a generovat personalizované statistiky, jako jsou měsíční výdaje, bankovní poplatky, ceny předplatného atd.

Pohled na tato data vám umožní optimalizovat vaše výdaje a rychleji dosahovat finančních cílů. Toto rozšíření je dostupné pro všechny uživatele Microsoft 365 a osobní předplatitele z USA. Nástroj je možné upravit tak, aby lépe vyhovoval vašim potřebám.

Peníze v Excelu také nabízejí přizpůsobené grafy pro jasnější prohlížení dat nebo možnost vytvářet grafy s pomocí skvělých funkcí. Můžete importovat údaje o účtu a transakční data do Peněz v Excelu a snadno je synchronizovat. Poskytuje také personalizované tipy pro správu financí v Excelu.

Účetní kolekce

Accounting Collection je kompletní sada rozšíření souvisejících s účetnictvím pro Excel. Obsahuje 17 rozšíření, která slouží různým účelům a usnadňují práci s Excelem. Patří mezi ně:

Nejlepší na tom je, že všechna tato rozšíření obsahují podrobné instrukce a cvičné soubory, což usnadňuje naučit se používat Accounting Collection. S nimi získáte praktické zkušenosti se všemi funkcemi.

Accounting Collection je dostupná za jednorázový poplatek 89,95 USD.

Lucidchart

Komunikujte složité úkoly a procesy vizuálně v Excelu pomocí procesních map, diagramů a vývojových diagramů. S pomocí Lucidchart sdílejte své jedinečné nápady s ostatními. Nástroj lze snadno nainstalovat do aplikací Microsoft Excel, Word a PowerPoint.

Navštivte Microsoft Store a vložte Lucidchart vyhledáním v seznamu dostupných doplňků. Následně Lucidchart nainstalujte a můžete začít vytvářet diagramy. Rozšíření má intuitivní uživatelské rozhraní s funkcí drag-and-drop (táhni a pusť), které má velmi rychlou dobu učení. K dispozici je také spousta příkladů a šablon pro vytváření vývojových diagramů.

Dokončete svou práci bez problémů a stresu. Importujte a exportujte soubory, abyste eliminovali opakující se úkoly. Lucidchart se integruje s G-Suite, YouTube, Facebookem, Dropboxem a dalšími. Své vývojové diagramy můžete také publikovat jako obrázky nebo soubory PDF a snadno je zahrnout do prezentací a reportů nebo je vkládat přímo na webovou stránku.

Doplněk Hoadley Finance

Hoadley Trading and Investment Tools se skládá ze sady modulárních softwarových nástrojů založených na Excelu pro konstrukci investičních portfolií a jejich analýzu. Tato sada nástrojů je užitečná pro portfoliové investory a správce aktiv.

To zahrnuje Doplněk Hoadley Finance s komplexními nástroji pro analýzu portfolia. Zahrnuje analytické nástroje pro:

• Investiční výkonnost
• Alokace aktiv s pomocí Black-Littermana
• Řízení rizik
• Optimalizace portfolia
• Výpočet korelace, volatility a kovariance

Doplněk Finance má i funkce pro analýzu opcí a dalších derivátů. Tyto funkce můžete vyvolávat z maker/modulů VBA nebo z buněk tabulky.

Financial Edge NXT Budget Creator

Vytvářejte rozpočty s pomocí Financial Edge NXT prostřednictvím Excelu. Cílem je pomoci uživatelům trávit více času produktivními úkoly důležitými pro jejich poslání namísto ručního vytváření nových rozpočtů.

Tento nástroj dokáže urychlit proces přidávání nových rozpočtů a pomůže vám snadno zadávat detaily jako účty, granty, scénáře a projekty v Excelu. Po odeslání dat do Financial Edge NXT si můžete upravovat hodnoty a pole a otevírat nové rozpočty.

Ablebits Ultimate Suite

Používejte Ablebits pro urychlení vaší práce. Dodává se s více než 70 profesionálními nástroji, více než 300 možnostmi a různými případy použití, které vám pomohou dokončit úkoly bezchybně v Excelu. Je to dokonalá sada s nástroji pro šetření času navržená na základě 18 let pečlivého vývoje.

Tento nástroj vám umožňuje snadno vyplnit prázdná místa hodnotami shora, zdola nebo sousedními buňkami. Můžete také vyplňovat buňky reálnými čísly, náhodnými celými čísly, daty, textovými řetězci a logickými hodnotami nebo míchat řádky a sloupce, přesouvat buňky a náhodně rozdělovat buňky do sloupců a řádků.

Udržujte vysokou přesnost dat pomocí možností pro identifikaci a opravu překlepů, nefunkčních odkazů, podobných záznamů a nejednoznačných shod. Můžete vyhledávat, nahrazovat položky současně a filtrovat seznamy podle hodnot. Nástroje vám také pomohou spravovat tabulky, komentáře, sešity a vodoznaky.

Ultimate Suite usnadňuje spojování buněk, konsolidaci několika sešitů a detekci duplicitních záznamů. Dále můžete porovnávat různé listy pro nalezení duplicit, měnit listy pomocí transpozice, převodu, zrušení otáčení, překlápění a výměny rozsahů a upravovat rozvržení.

K dispozici je 14denní zkušební verze pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Office 365 za cenu 69 USD.

Závěr 👩‍🏫

Rozšíření pro Excel jsou navržena tak, aby řešila specifické obchodní problémy s využitím jednoduché tabulky jako základu. To vám umožní snadno sdílet vaše data a omezit potřebu instalovat více aplikací pro různé účely. Vše, co potřebujete, je Microsoft Office. Ušetřete svůj čas a úsilí pomocí rozšíření pro Excel, která jsme vám představili.

Vyzkoušejte tyto bleskově rychlé nástroje pro obnovu hesel v Excelu bez poškození souborů.