Již čtvrt století se s námi soubory PDF drží jako jeden z klíčových formátů dokumentů.
Ať už prohlížíte daňové přiznání, smlouvu nebo třeba jen pracovní list, je velká šance, že bude mít formát PDF. S tím ale přichází i potřeba občas dokument modifikovat, či dokonce podepsat.
Při práci se smlouvou či daňovým formulářem je často nutné doplnit vaše údaje a přidat elektronický podpis. A dejme tomu, že z nějakého důvodu potřebujete převést PDF zpět do formátu DOC. Jak na to?
Může to znít jako maličkost, a ve skutečnosti to tak je, ovšem ne každý ví, jak na to.
Existují k tomu určené programy i online nástroje. Nicméně, já doporučuji preferovat ty první. A zde je důvod:
Ochrana soukromí
Veškerá práce, kterou s PDF dokumenty provádíte ve svém počítači, zůstává u vás. Ať už jde o školní sešit, či kontrakt na miliony, vaše soukromí je zachováno. Online PDF služby oproti tomu nejsou vždy nejlepším místem pro nahrávání citlivých dokumentů.
Nikdy nemáte jistotu, co se skrývá pod povrchem systému a nemáte nad ním kontrolu.
Žádné riziko úniku dat
Data vložená do PDF softwaru zůstávají v systému a nemají možnost se šířit mimo něj. Ačkoliv bych očekával, že online služby budou na tom stejně, ne vždy je tomu tak.
Nemáte úplný přehled o tom, jak jsou vaše data uchovávána a zpracovávána. Kromě hackerů existují i další rizika, jako je krádež identity a podvody.
Je třeba také zmínit, že pokud jste podepsali smlouvu o mlčenlivosti, je naprosto zakázáno nahrávat takové dokumenty do online PDF služeb.
Dostupnost 24/7
Možná to není zásadní věc, ale je důležité si uvědomit, že pohodlí je klíčové. Pokud máte software nainstalovaný na počítači/notebooku, nepotřebujete ke spuštění aktivní připojení k internetu. Můžete pracovat offline.
Také nehrozí, že by software byl mimo provoz z důvodu údržby, pokud jej sami záměrně neaktualizujete. Máte k němu přístup 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Kdy je tedy vhodné použít online PDF editor? Domnívám se, že v případě, kdy váš dokument není důvěrný. Pokud upravujete PDF, které je volně dostupné na internetu, můžete online editory použít. U soukromých dokumentů se doporučuje využití softwaru.
Zde jsou nejlepší zdroje pro obě varianty, začněme softwarem.
pdfFiller
pdfFiller je šikovná volba pro všechny PDF operace, s 30denní zkušební verzí a velkorysou 180denní zárukou vrácení peněz.
Tento nástroj, používaný i špičkovými světovými značkami, vám zpřístupní dokumenty kdekoli s pouhým připojením k internetu. Navíc si můžete být jisti, že vaše data chrání osvědčené postupy, jako je 256bitové šifrování AES.
pdfFiller také umožňuje spravovat dokumenty z chytrého telefonu prostřednictvím mobilní aplikace.
Mezi významné funkce patří:
- Převod PDF do formátů Word, Excel, PPT, JPG.
- Rozdělování, slučování, extrahování a uspořádání
- Převod PPT a Word do PDF
- Číslování stránek, vodoznaky, ochrana heslem
- Čtečka PDF
pdfFiller podporuje integraci s CRM, G-Suite a mnoha cloudovými platformami. Můžete také povolit, aby dokumenty získávaly zpětnou vazbu od klientů. Tento nástroj navíc umožňuje přístup k rozsáhlé knihovně 25 milionů vyplnitelných dokumentů.
A nakonec, s tímto jednoduchým a kompletním řešením pro správu PDF můžete dokumenty upravovat a učinit je interaktivními.
Movavi
Velmi flexibilní a snadno ovladatelný Movavi PDF Editor vám pomůže zvládnout všechny úkoly spojené s PDF bez kompromisů v oblasti soukromí a zabezpečení. Můžete vytvářet tabulky a grafy, využít předpřipravenou knihovnu šablon pro tvorbu dokumentů a kombinovat soubory z jiných programů, aby vše tvořilo jeden celek.
Můžete si prohlížet, vytvářet a upravovat soubory PDF. Navíc je můžete převádět do jiných formátů, případně převádět jiné formáty do PDF. Software je dostupný pro Windows i Mac.
PDF Element
K dispozici pro Windows, Mac, Android a iOS, Wondershare PDF Element je velmi jednoduchý, ale efektivní software s velkými možnostmi. Umožňuje prohlížet a dokonce vytvářet soubory PDF od začátku. Pokud už PDF soubor máte, můžete ho upravovat, konvertovat a přidávat k němu komentáře.
Působivé je, že můžete vytvářet formuláře, shromažďovat data a exportovat je do tabulky. Alternativně můžete také kombinovat více formulářů a analyzovat data.
Mějte své PDF dokumenty pod kontrolou s PDF Extra, skvělým řešením pro PC, Android a iOS pro zpracování všech vašich PDF úkolů. Umožňuje upravovat text, pracovat s obrázky, provádět konverze do různých formátů atd., vše během několika kliknutí.
Zcela mění způsob, jakým používáte soubory PDF. Eliminuje různá omezení, ať už se jedná o formáty souborů, úpravy nebo převod. Také můžete zapojit svůj tým ke spolupráci na dokumentech, přidáváním komentářů, zvýrazňováním textu a dalšími akcemi.
Tento software má nadšené ohlasy uživatelů z celého světa a jeho spuštění je zdarma.
PDFExpert
Vizuálně atraktivní editor PDF, PDFExpert, je další skvělou variantou, kterou stojí za to zvážit. Název se sice podobá jednomu z výše uvedených, ale oba se liší funkcemi.
Můžete začít výběrem vhodného rozložení zobrazení pro vaše pohodlí a poté přejít ke čtení, přidávání poznámek a úpravám PDF souborů. Umožňuje také měnit text i obrázky. Vyplňování formulářů a jejich podepisování jsou dalšími funkcemi tohoto řešení.
Můžete si zvolit různé režimy čtení, jako Den, Noc nebo Sépie, pro pohodlné používání. A to vše je k dispozici zdarma a můžete si to stáhnout pro Mac, iPhone a iPad.
Nyní se pojďme podívat na online PDF služby.
Nitro
Nitro PDF Pro vám pomůže zvýšit produktivitu a zároveň vám pomůže se všemi úlohami spojenými s PDF. Má rozhraní podobné Microsoft Office, takže by nemělo být obtížné se v něm zorientovat.
Své dokumenty můžete chránit 256bitovým šifrováním a integrovat je s řadou aplikací třetích stran. Také můžete omezit některé možnosti spolupráce, jako je úprava a kopírování bez vašeho souhlasu.
Kromě toho můžete dávkově vytvářet PDF soubory a uspořádat jednotlivé stránky podle svého uvážení. Nitro Pro je v současné době dostupný pouze pro uživatele Windows.
Acrobat Pro
Bezpochyby jedna z nejpopulárnějších možností v tomto seznamu, Adobe Acrobat Pro, je na trhu už poměrně dlouho a stále si drží oblibu. Toto řešení má mnoho funkcí, které stojí za prozkoumání. Kromě tradičních funkcí můžete:
- Nastavit hesla a oprávnění
- Přidat multimédia
- Porovnat dva různé PDF soubory
- Upravovat data v naskenovaných tabulkách
- Otočit stránky v PDF
- Spolupracovat a sledovat pokrok
- Synchronizovat svůj podpis
- Označovat důležité PDF soubory hvězdičkou
- Sběr více podpisů
Adobe Acrobat Pro můžete využívat na systémech Windows, Mac, Android a iOS.
Soda PDF
S mnoha funkcemi, Soda PDF je skvělou volbou pro profesionály, kteří upřednostňují elegantní a moderní rozhraní. V rámci jednoho řešení můžete slučovat dokumenty do jednoho, převádět jiné formáty do PDF a naopak. Zde je několik dalších funkcí, které stojí za zmínku:
- Úprava obsahu PDF
- Tvorba vlastních formulářů
- Přidávání poznámek k souborům
- Vkládání elektronického podpisu
- Použití unikátní technologie otáčení stránek pro čtení PDF ve 3D
- Přeměna naskenovaných dokumentů a obrázků do editovatelných PDF souborů
Soda PDF můžete integrovat s aplikacemi třetích stran jako je Disk Google, OneDrive a Dropbox. Software je momentálně dostupný pouze pro Windows.
PDFExpert
Můžete vyplňovat PDF formuláře, podepisovat smlouvy, upravovat obsah a vkládat odkazy v PDFExpert od PDFPro. Je známý svou rychlostí, přehledným rozhraním a výkonnými funkcemi. Můžete dokonce cokoliv převést do formátu PDF a označovat si poznámky během čtení.
Je zde i mnoho dalších funkcí, jako je otáčení stránek, kombinování PDF souborů a extrahování souborů z PDF. Je kompatibilní s Windows i Mac a můžete začít zdarma.
PDFEscape
Za prvé, z online služeb PDFEscape umožňuje provádět různé úkoly zdarma a přímo z vašeho prohlížeče. Můžete:
- Prohlížet soubory PDF
- Upravovat
- Přidávat poznámky
- Vyplňovat formuláře
- Vytvářet základní formuláře
- Chránit dokumenty heslem
- Sdílet online
Jejich online řešení má jistá omezení ve srovnání se stahovatelným softwarem pro Windows. Ale můžete si ho také vyzkoušet a získat přístup k dalším funkcím.
Smallpdf
All-in-one online PDF služba, Smallpdf je pravý opak svého názvu. Disponuje mnoha funkcemi, které rozhodně nejsou malé. Myslím, že proto je to placený nástroj. Mezi některými funkcemi, můžete:
- Komprimovat PDF
- Konvertovat PDF
- Vkládat čísla stránek
- Mazat určité stránky
- Rozdělovat do částí
- Digitálně podepisovat
- Chránit heslem a také šifrovat
Ke všem funkcím můžete přistupovat a vyzkoušet si je zdarma pomocí jejich 14denní zkušební verze.
PDFBuddy
Díky nadšeným ohlasům na sociálních sítích, PDFBuddy umožňuje snadno upravovat a podepisovat dokumenty. Je zabezpečen 256bitovým šifrováním AES a má aktivní SSL, takže vaše soubory jsou dostatečně chráněny. V rámci bezplatného tarifu můžete upravovat až 3 PDF soubory měsíčně. Pokud máte vyšší požadavky, můžete jednoduše přejít na prémiový tarif.
Mají spoustu tutoriálů na konkrétní témata, jako je úprava a podepisování PDF, což je užitečné. Pokud se v jakékoli fázi cítíte ztraceni, můžete se na ně obrátit o pomoc.
Sejda PDF Editor
Soubory můžete nahrávat do Sejda PDF editoru pomocí funkce drag & drop, cloudového úložiště třetích stran nebo dokonce přímých odkazů. Všechny vaše soubory zůstanou soukromé a po 2 hodinách se automaticky odstraní. Můžete dělat vše, co běžný PDF editor umožňuje, včetně podepisování, přidávání médií a vyplňování formulářů. Také můžete začernit určité důvěrné části PDF, takže je příjemce neuvidí.
Můžete začít s bezplatným tarifem, který má mírná omezení, jako je maximální velikost souboru 50 MB a pouze tři úkoly za hodinu. Chcete-li odstranit omezení a získat přístup k dalším funkcím, víte, co máte dělat. 🙂
DeftPDF
V neposlední řadě, DeftPDF vám může pomoci zdarma upravovat, vyplňovat a podepisovat PDF soubory. Má pěkné hodnocení 4,3/5 hvězdiček na základě 156 hlasů na domovské stránce, což je rozhodně dobré. Můžete začít nahráním souborů a poté získáte přístup k řadě nástrojů pro úpravy, začernění oblastí a dokonce i hledání konkrétních slov/frází pomocí funkce „najít a nahradit“.
Po dokončení práce na PDF si jej můžete uložit do počítače, exportovat do vybraného cloudového úložiště, nebo odeslat e-mailem.
Závěr
Ať už pro úpravu PDF používáte software nebo online služby, můžete si být jisti, že svou práci snadno zvládnete. Vše závisí na vašich požadavcích a citlivosti vašeho dokumentu.
Software je vhodný pro soukromé soubory, zatímco online řešení je v pořádku pro veřejné a „běžné“ soubory, které nejsou důvěrné.
Zde se můžete dozvědět, jak snadno převést soubory EPUB do PDF.