Klíčová role účetnictví v podnikání
Účetnictví představuje absolutně nezbytnou součást komplexního světa podnikání, kde finanční operace a dokumenty neustále cirkulují. Ne každý vlastník firmy má však hluboké znalosti v oblasti účetnictví, což se často negativně odráží v jejich účetních knihách. Díky externím účetním službám ve Spojených státech se mohou majitelé firem zbavit zátěže spojené s vedením účetnictví.
Účetnictví poskytuje důkladný náhled do finančních dat, která jsou nezbytná pro trvalý úspěch každé obchodní společnosti. Tento průvodce se zaměřuje na základní principy vedení účetnictví a představuje seznam předních účetních společností, které nabízejí své služby podnikům působícím mimo Spojené státy.
Přehled účetních služeb
| Firma | Základní funkce |
| Xendoo | Vyhrazený tým, software, daňová podpora |
| Lavice | Měsíční zkušební verze, tým odborníků, integrace |
| WhizConsulting | 24/7 asistence, služby na míru, analýzy |
| Ostrost | Odsouhlasení, mzdy, vykazování výdajů |
| Desetinný | Integrace, důkladný reporting, expertní tým |
| Globální FPO | Služba pro více zemí, online účetnictví |
| Služba MyBookkeeper | Přesnost, odbornost QuickBooks, kontroly |
| AccountingDepartment.com | Přizpůsobené služby, pokročilé reportování |
| QX účetní služby | Úspora nákladů, tým odborníků, modely zapojení |
| Zrychlená odbornost | Účtová osnova, odsouhlasení, ujištění |
| Účetnictví Analytix | Řízení transakcí, platby, technologie |
| Smířil se | Virtuální služby, plány na míru, poradenství |
| Služby virtuálního účetnictví | Rozvrhové účetnictví, zadávání dat, reporting |
Význam účetnictví
Efektivní vedení účetnictví je klíčové pro udržení finančního zdraví každé firmy. Zde jsou některé z nejdůležitějších důvodů, které podtrhují význam účetnictví:
- Přesné sestavování rozpočtu: Účetnictví umožňuje detailní sestavování rozpočtu tím, že poskytuje aktuální přehled o vašich finančních tocích.
- Připravenost na daně: Správné vedení účetnictví zajišťuje, že budete včas připraveni na daňové povinnosti a vyhnete se případným sankcím na poslední chvíli.
- Organizované záznamy: Pravidelné účetní úkoly vám umožňují sledovat obchodní transakce, faktury a platby, což podporuje řádné a efektivní fungování podniku.
Zanedbávání účetnictví může vést k finančnímu chaosu a špatnému hospodaření, což se projeví zejména při uzavírání účetního roku.
Výhody vedení účetnictví
Níže je uveden přehled výhod, které přináší provádění pravidelných účetních činností:
- Splnění finančních a právních povinností: Schopný účetní vždy zajistí, že finanční záznamy vaší společnosti budou aktuální a v souladu s platnými zákony a předpisy, čímž vaši firmu chrání před potenciálními právními problémy.
- Vyšší produktivita a efektivita: Zjednodušení procesů a automatizace vašich účetních metod může ušetřit čas a minimalizovat riziko chyb.
- Kvalitnější rozhodování: Obchodní rozhodnutí jsou podporována klíčovými daty, která jsou generována z účetnictví. Pravidelná analýza finančních zpráv umožňuje vyhodnocovat výkonnost, identifikovat trendy a vytvářet dlouhodobé strategie.
- Lepší vztahy s investory a bankami: Ucelené finanční záznamy posilují vztahy se zúčastněnými stranami a investory. Navíc, díky dobré finanční kondici, je pravděpodobnější, že banky poskytnou výhodnější úvěrové možnosti.
- Snadný audit: Sestavování finančních výkazů je usnadněno spolehlivým systémem záznamu dat. Díky tomu je pro auditory snadnější a rychlejší odhalit případné nesrovnalosti.
Vedení účetnictví tak neslouží pouze pro účely evidence. Může vám také pomoci získat lepší vhled do finanční situace vaší firmy.
Účetní proces
Zde je obecný postup, který vám pomůže porozumět tomu, jak funguje účetnictví krok za krokem:
- Porozumění obchodním účtům: Na začátku účetní pochopí typ transakcí a účtů a následně přiřadí transakci do správné kategorie.
- Vedení účetních knih: Dokumenty, jako jsou faktury, účtenky a dobropisy, musí být bezpečně zaznamenány do účetních knih pro budoucí použití.
- Evidence transakcí: Všechny obchodní transakce musí být zaznamenány do příslušných účetních knih, aby nedocházelo k nesrovnalostem v zůstatcích na účtech.
- Vyrovnání účtů: Účetní upraví zkušební zůstatek tak, aby debety a kredity byly vyrovnané. V případě nesrovnalostí se provedou úpravy a ty se zaznamenají jako účetní položky.
- Příprava finančních zpráv: Po sečtení zůstatků je finanční tok na každém účtu shrnut, aby byl poskytnut celkový obraz o finančním zdraví podniku, což napomáhá činit informovaná finanční rozhodnutí.
Kvalita a přesnost vašich účetních knih do značné míry závisí na firmách, kterým svěříte outsourcing vašich účetních služeb. Níže uvádíme některé renomované účetní služby, které se v této oblasti etablovaly.
Účetní služby
Xendoo
Xendoo je jednou z nejspolehlivějších společností v USA v oblasti účetnictví. Platforma garantuje váš finanční úspěch tím, že vaší firmě přidělí specializovaný tým účetních, který se postará o zpracování účetních knih ve vašem zastoupení.
Software lze snadno integrovat s vaším stávajícím účetním systémem, jako je například Xero nebo QuickBooks Online, což zaručuje plynulý proces integrace.
Funkce:
- Odborný účetní tým, který se postará o vaše finance a zajistí finanční přehled.
- Dohnání účetnictví, které zajistí, že nebudete mít zpoždění ve svých financích.
- Cenově dostupné obchodní plány, které uspokojí individuální potřeby vašeho podnikání.
- Odborná příprava, podávání a celoroční daňové poradenství, které budete mít na dosah ruky.
- Intuitivní panel pro zobrazení vašich výkazů zisků a ztrát, rozvah a obchodních trendů v čase.
Xendoo udržuje jasnou a konzistentní komunikaci. Každý týden kontroluje vaše účetní knihy a každý měsíc vám dodává finanční zprávy, které jsou dostupné 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Lavice
Lavice, která se těší důvěře majitelů malých podniků pro přesnou finanční analýzu, vám usnadní ušetřit cenný čas i peníze.
Díky uživatelsky přívětivému finančnímu softwaru a týmu odborníků získáte pomoc s vedením účetnictví, vyřizováním daně z příjmu a přípravou finančních výkazů.
Funkce:
- Bezplatná zkušební doba v hodnotě 299 USD.
- Specializovaný interní tým, který zodpoví všechny vaše komplexní otázky.
- Dostupnost 24 hodin denně, 7 dní v týdnu prostřednictvím mobilní nebo desktopové aplikace.
- Vizuální přehledy pro získání užitečných statistik v reálném čase.
- Podporuje integraci se softwarem jako Gusto, FreshBooks a Shopify.
- Vyhrazené balíčky, které splňují různorodé požadavky zákazníků.
Profesionálně vyškolený interní tým, který pomáhá podnikům v USA, obratně zpracovává vaše bankovní výpisy a vytváří finanční výkazy. K softwaru Bench se můžete snadno dostat z počítače i mobilu, kdykoli jste na cestách.
WhizConsulting
Vyberte si WhizConsulting, odbornou službu pro outsourcing účetnictví, která nabízí komplexní řešení pro vaše účetní a účetní potřeby. Členové jejich týmu poskytují kvalifikované vedení a odborné poradenství v souladu s daňovým právem a legislativou.
Whiz Consulting slouží začínajícím podnikům, malým a středním podnikům a dalším společnostem po celých Spojených státech bez ohledu na jejich velikost.
Funkce:
- Nepřetržitá pomoc s vedením účetnictví a přístup ke všem zdrojům.
- Účetnictví a vedení účetnictví přizpůsobené vašim specifickým potřebám.
- Komplexní analýza finančního zdraví vaší společnosti na dosah ruky.
- Klíčové ukazatele výkonnosti a nástroje pro podávání zpráv k měření výsledků.
- Projektové účetnictví pro firmy, které nakládají s finančními prostředky na základě projektů.
Platforma kompletně splní všechny potřeby vašeho podnikání v oblasti účetnictví, jako je účetnictví, mzdy a výpočet daní, a to za výrazně nižší náklady, než by stálo najímání interních účetních pracovníků.
Ostrost
S podporou oddaného a profesionálního týmu nabízí Ostrost spolehlivé externí účetní služby pro vaše podnikání. Pravidelně dodávají přesné finanční zprávy a udržují vaše účetní knihy aktualizované.
Jejich účetní software se hladce synchronizuje s vašimi bankovními účty a kreditními kartami, čímž okamžitě srovná vaše transakce.
Funkce:
- Čištění účetnictví, aby byly vaše knihy aktuální.
- Správa finančních záznamů o platech zaměstnanců a jejich výplata včas.
- Vykazování výdajů pro sledování obchodních výdajů, identifikaci neefektivnosti a modernizaci výpočtu nákladů.
- Organizované sledování faktur a procesu žádosti o hotovost.
- Software pro platby faktur, který zpracovává veškeré účty a peněžní toky.
Acuity vám přidělí specializovaného účetního, který bude spravovat vaše obchodní knihy a odpovídat na vaše dotazy 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Na konci každého měsíce obdržíte přesné a čisté finanční zprávy, které vám pomohou při přijímání lepších obchodních rozhodnutí.
Desetinný
Desetinný spolupracuje se softwarem pro správu účetnictví, jako jsou QuickBooks, Gusto a Bill.com, aby zaručili lepší finanční přehled.
Spolehlivý tým expertů se zaměřuje na poskytování důkladných zpráv, které usnadňují kvalitnější rozhodování a tvorbu správné strategie pro vaše podnikání. Decimal přiděluje specialisty, kteří vám pomohou s vedením vašich účetních knih, a zaručí, že lépe pochopíte své finance.
Funkce:
- Každodenní odsouhlasování a kategorizace knih, abyste měli své finance neustále aktuální.
- Implementace schválení jedním kliknutím pro zefektivnění denní splatnosti účtů.
- Bezproblémové zpracování mezd a daně z obratu pro uspořádání podrobností a procesů.
- Pravidelné interní hovory pro kontrolu toho, zda jsou vaše účetní operace správné.
- Inovativní účetní metody a technologie pro zpracování vašich účetních knih.
Ať už potřebujete podat daňové přiznání, vybrat peníze nebo požádat o úvěr u banky, tým Decimal zajistí, že budete připraveni prezentovat své podnikání v tom nejlepším světle.
Globální FPO
Globální FPO je zavedená účetní firma, která poskytuje služby klientům v USA, Kanadě, Velké Británii, v zemích EMEA a v Austrálii. Jejich efektivní účetní tým usnadňuje malým firmám vedení účetnictví a správu financí.
Jejich online účetní služby zahrnují přesné a včasné zadávání transakcí, bankovní odsouhlasení, zpracování mezd, finanční výkaznictví a mnoho dalšího.
Funkce:
- Nastavení a migrace účtů a účtového rozvrhu.
- Srovnání bankovních účtů a kreditních karet.
- Evidence příjmů a výdajů.
- Dlouhodobý majetek, odpisy a mzdové účetnictví.
- Správa pohledávek a závazků.
Global FPO využívá moderní účetní software, jako je QuickBooks, aby svým klientům nabídl cenově dostupné účetní služby.
Služba MyBookkeeper
Společnost Služba MyBookkeeper, která byla založena v roce 2011, nabízí cenově dostupné účetní služby pro začínající a malé podniky v Texasu. Klade si za cíl poskytovat výjimečnou kvalitu a zákaznický servis s využitím modernizovaného účetního softwaru, jako je QuickBooks.
Služba MyBookkeeper, která je známá svou profesionalitou, rychlostí reakce a kvalitou, zaručuje, že vaše účetní knihy budou vždy přesné a připravené pro daňové účely.
Funkce:
- Spravujte své finanční záznamy a organizujte své účetní knihy každý měsíc.
- Profesionální poradci QuickBooks pro zdokonalení vašich účetních knih.
- Školení QuickBooks přímo na pracovišti, které vám umožní zacházet se softwarem jako profesionál.
- Najměte si specialistu na důkladnou kontrolu interních kontrolních systémů vašeho podniku.
V závislosti na vašich individuálních potřebách nabízí MyBookkeeperService různé typy účetních služeb, jako jsou měsíční účetní služby, úklidové služby QuickBooks a další.
AccountingDepartment.com
AccountingDepartment.com nabízí účetní služby na míru firmám s ročním obratem od 2 milionů do 100 a více milionů dolarů.
Jejich profesionální tým odborníků si snadno poradí s různými složitostmi vedení účetnictví, od každodenního účetnictví až po poskytování potřebných konzultací.
Funkce:
- Vytvářejte vlastní sestavy pro sledování vašich čísel podle kategorií, jako je kalkulace pracovních míst a sledování oddělení.
- Efektivní účetní proces s menším počtem chyb a kratším časem stráveným zbytečnými úkoly.
- Určete cenové modely a předvídejte dodavatelské řetězce.
Společnost klade důraz na poskytování individuálních služeb klientům namísto nabízení standardních balíčků.
QX účetní služby
Můžete se spolehnout na to, že QX účetní služby za vás vyřeší účetní potřeby vašeho podnikání, a ušetříte tak až 50 % nákladů.
Firma má k dispozici tým odborníků, kteří díky svým dlouholetým zkušenostem ovládají americké daňové zákony a legislativu. Zajišťují, že všechny finanční transakce, jako jsou faktury, platby, výdaje a vklady, budou přesně změřeny a zaznamenány.
Funkce:
- Mějte k dispozici vyškolené a zkušené účetní, abyste si udrželi náskok před konkurencí.
- Rozšiřte své podnikání díky tomu, že outsourcujete svůj interní účetní proces našemu týmu.
- Cenově dostupné účetní, daňové a auditorské služby.
- Různé modely spolupráce pro společnosti, které hledají pracovníky na zakázkovou nebo sezónní práci.
- Komplexní bezpečnostní opatření pro ochranu dat.
Můžete si také najmout jejich služby pro vedení účetnictví pro vaše klienty, aby se váš interní tým mohl soustředit na práci související s účetnictvím.
OdbornostAccelerated
Zrychlená odbornost je zkušená společnost nabízející kvalitní účetní a auditorské služby začínajícím a malým až středně velkým podnikům po celých Spojených státech.
Zajišťují, že budete moci činit taktická rozhodnutí a zbavíte se zbytečných účetních úkolů.
Funkce:
- Účtová osnova – majetkové účty, účty pasiv, účty vlastního kapitálu a účty výnosů a nákladů.
- Účtování zápisů do deníku – kódování zápisů, schválení, zaúčtování a archivace.
- Alokace výdajů – získejte schválení, zaevidujte výdaje s alokacemi a odhadněte náklady, které byly vynaloženy, ale ještě nebyly vyúčtovány.
- Porovnejte výnosy s náklady na prodané zboží a všechny rozvahové účty.
Společnost EA se snaží poskytovat kvalitní a cenově dostupné služby dodržováním striktních účetních postupů.
Účetnictví Analytix
Vyberte si Účetnictví Analytix, abyste zavedli moderní účetní a auditorské postupy a zlepšili finanční zdraví vašeho podnikání. Firma se zaměřuje na používání proprietárních technologií a systémů, které urychlí dodávání projektů klientům.
Funkce:
- Transakční aktivity, jako jsou transakce/zadávání dat, faktury (zákazník a prodejce), bankovní transakce, kreditní karty a další.
- Vykazování odsouhlasení bankovních účtů, kreditních karet, faktur.
- Platby a mzdy.
- Správa činností, jako je vyúčtování, fakturace a zpracování mezd.
Můžete se tak soustředit na budování svého podnikání a generování příjmů namísto toho, abyste se zabývali účetnictvím.
Virtuální vedení účetnictví
Virtuální vedení účetnictví umožňuje účetním poskytovat své služby klientům z odlehlých míst. Vzhledem k tomu, že společnosti přijímají cloudový software pro řešení svých potřeb, je tento model stále populárnější.
Tento proces představuje jakousi střední cestu mezi personálními formáty a řízením pracovní zátěže. Volba virtuálního účetnictví nabízí výhody v oblasti flexibility a nákladové efektivity jak pro podnik, tak pro účetního.
Výhody virtuálního účetnictví
Pojďme se podívat na klíčové výhody virtuálního účetnictví:
- Aktualizované finanční záznamy: Pomocí cloudového účetního softwaru získají virtuální účetní přístup k vašim bankovním výpisům, účtenkám a fakturám. To jim umožní rychle upravovat vaše finanční záznamy a eliminovat potřebu čekat na fyzické kopie, jak je tomu v tradičních metodách účetnictví.
- Přesnost ve finančním vykazování: Souhra online účetních služeb a cloudového účetního softwaru je neocenitelná. Přístup k účetním knihám v reálném čase prostřednictvím webu nebo mobilních aplikací nabízí lepší přehled o peněžních tocích a výkonnosti společnosti a finančním vykazování, což není v tradičním systému možné.
- Vyšší flexibilita a dostupnost: Virtuální účetnictví vám umožní spojit se s účetními specialisty mimo vaši oblast, což usnadňuje hledání správného partnera v rámci vašich finančních možností. Tento proces umožňuje větší přizpůsobivost a úsporu nákladů.
Nyní se podívejme na některé z nejlepších virtuálních účetních firem, které působí v USA.
Smířil se
Smířil se nabízí špičkové služby virtuálního účetnictví pro podnikatele a majitele firem po celých Spojených státech, kteří nemají čas spravovat tento důležitý aspekt podnikání.
Jejich tým se skládá z vysoce profesionálních a kvalifikovaných účetních pracovníků, kteří přinášejí stabilní a kvalitní výsledky pro vaše podnikání.
Funkce:
- Vedení účetnictví a kompletní interní účetnictví.
- Poradenství CFO a služby finančního kontrolora.
- Korporátní účetnictví a kompletní outsourcingová řešení.
- Daňové a poradenské služby.
Tato služba dálkového vedení účetnictví nabízí účetní plány na míru tak, aby vyhovovaly potřebám vašeho podnikání.
Služby virtuálního účetnictví
Chcete outsourcovat své účetní služby, abyste se vyhnuli starostem a získali přesné údaje? Služby virtuálního účetnictví jsou správnou volbou. Společnost byla založena v roce 2008 s cílem poskytovat vynikající účetní služby malým a středním podnikům a nyní je certifikovaným pokročilým desktopovým a online ProAdvisorem pro QuickBooks.
Funkce:
- Plánované vedení účetnictví na denní, týdenní, měsíční nebo roční bázi.
- Zadávání údajů o kreditních kartách, platbách, zálohách, fakturách, úhradách faktur a dalších.
- Odsouhlasení bankovních účtů, kreditních karet, půjček a investičních účtů.
- Přesné finanční výkazy poskytované každý měsíc včas.
- Dohnání a vyčištění účetnictví v případě, že jsou vaše knihy opožděné.
- Roční elektronické podávání daní.
Jejich vysoce zkušení pracovníci se dobře orientují v pokročilém softwaru, jako je Aeroworkflow, QuickBooks a další. Společnost sídlí v Idahu a obsluhuje klienty po celých Spojených státech.
Závěrem
Vedení účetnictví je klíčovým aspektem podnikání, který by neměli majitelé firem ignorovat, pokud se chtějí vyhnout problémům. Chcete-li snížit svou zátěž, můžete snadno zadat své účetní potřeby firmám, které mají v této oblasti odborné znalosti.
Můžete si zarezervovat schůzku a podrobně prodiskutovat své jedinečné požadavky a podepsat smlouvu, až když budete zcela přesvědčeni.
Dále se podívejte na nejlepší software pro sledování/správu výdajů pro majitele malých a středních podniků, abyste mohli efektivněji hospodařit s vaším rozpočtem!