Důležitost Účetnictví pro Váš Podnik
Účetnictví představuje klíčovou složku řízení každého podniku. Jeho role je nezastupitelná při tvorbě a kontrole rozpočtu, rozhodování o zásadních nákupech a evidenci výdajů. Bez efektivního účetnictví by rozvoj vašeho podnikání byl značně omezený.
Nicméně, účetnictví může být komplikované a časově náročné. Mnoho podnikatelů se soustředí na základní úkoly, jako je placení faktur a sledování příjmů, a proto jim často nezbývá kapacita na řešení zásadních otázek typu „Je náš podnik ziskový?“ nebo „Jsme schopni včas uhradit daňové povinnosti?“.
Ideálním řešením je automatizace účetnictví pomocí specializovaného softwaru. I když je přítomnost zkušeného účetního cenná a nezbytná, klíčové zpracování dat by měl zajistit právě software.
Používání účetního softwaru vám ušetří značné množství času a finančních prostředků a zároveň zajistí soulad s legislativou v oblasti financí. Software také umožňuje lepší přehled o finančním stavu podniku generováním přehledných výstupů.
Je mnoho úkolů, které by se obtížně zvládaly manuálně, přičemž u softwaru je navíc minimalizováno riziko chyb. Účetní software má velmi nízkou chybovost, což je velká výhoda.
Pro lepší pochopení možností si představíme různé metody vedení účetnictví. Následuje popis tří osvědčených přístupů:
Tradiční Účetní Software
Na trhu je dostupná řada tradičních softwarových řešení, která usnadní zpracování náročných účetních úkolů. Tato řešení se instalují přímo do počítače či notebooku a umožňují provádět veškeré výpočty. Velkou výhodou je, že pro používání tohoto softwaru a přístup k datům není nutné aktivní připojení k internetu – vše lze řešit offline.
Nicméně, tento přístup není bez nevýhod. Stejně jako u všech řešení je třeba zvážit i alternativy.
Zaměstnání Účetního
Jak bylo uvedeno výše, přítomnost skutečného účetního je velmi důležitá. Nicméně, měli byste se na něj spoléhat zcela? To by nebylo ideální, protože ve srovnání s plnohodnotným řešením toho účetní může zvládnout omezené množství úkonů.
Účetní je nejvhodnější pro:
- Osobní finanční poradenství
- Poskytnutí jistoty v nejasných situacích
- Outsourcing náročných účetních úkolů
Pokud potřebujete účetního pouze pro tyto účely, je to naprosto v pořádku. Nicméně, pro efektivnější vedení účetnictví můžete zvážit cloudové řešení.
Cloudové Účetní Řešení
Cloudové řešení je pravděpodobně nejlepším přístupem k vedení účetnictví a může výrazně snížit vaši zátěž. Nabízí celou řadu výhod a funkcí, které stojí za zvážení. S cloudovým řešením můžete:
- Snížit náklady, a to jak okamžité, tak dlouhodobé
- Ušetřit čas a prostor
- Přistupovat k vašim datům z libovolného zařízení, protože je vše online
- Zajistit vyšší úroveň zabezpečení dat
Neměli bychom opomenout ani funkce jako je možnost spolupráce a automatizace pracovních postupů. Pokud tyto funkce zní lákavě, následující seznam cloudových řešení vás jistě zaujme.
Přehled Doporučených Cloudových Řešení
FreshBooks
FreshBooks, jeden z nejoblíbenějších systémů, nabízí kompletní řešení pro fakturaci a účetnictví. Umožňuje automatizovat rutinní úkoly, jako je upomínání faktur a zpracování plateb, což vám ušetří čas, který můžete věnovat důležitějším oblastem vašeho podnikání.
Navíc s FreshBooks můžete:
- Zobrazovat podrobné reporty
- Umožnit různé možnosti online plateb
- Spolupracovat s týmem
- Používat řešení i na mobilních zařízeních
K dispozici je i oceňovaná zákaznická podpora.
Sage
S více než 3 miliony zákazníků, Sage umožňuje řídit účetnictví, finance, lidské zdroje, mzdy a další aspekty vašeho podnikání. K jednotlivým oddělením můžete přistupovat z libovolného zařízení, vše v rámci jednoho cloudového řešení.
Pokud preferujete mít vše na jednom místě, Sage vás jistě zaujme. Firma získala řadu ocenění za své služby.
Zoho Books
Zoho Books, s pokročilými funkcemi, je již dlouhou dobu uznávanou značkou. Umožňuje vám spravovat finance, automatizovat pracovní postupy a spolupracovat s týmem.
Software zajišťuje i fakturaci, vyjednávání obchodů a zpracování objednávek. Navíc, pokud podnikáte v Indii, budete splňovat požadavky GST.
S rostoucími nároky trhu Zoho Books umožňuje integraci s více než 40 aplikacemi, pro řízení všech aspektů vašeho podnikání.
Bonsai
Bonsai je ideální řešení pro živnostníky. Pomůže vám sledovat finance, příjmy, výdaje, daně a mnoho dalšího.
Bonsai vám umožní:
- Importovat výdaje a automaticky ukládat daňové údaje při podávání daňového přiznání
- Sledovat zisk nebo ztrátu spolu s celkovými příjmy a výdaji
- Zasílat čtvrtletní a roční daňové upomínky
- Sledovat pracovní dobu na projektech
- Využívat vzory smluv schválené právníky
S Bonsai si můžete být jisti, že nikdy nezmeškáte žádnou daňovou povinnost. Nabízí 2měsíční zkušební verzi zdarma a následně si můžete vybrat plán dle vašich potřeb.
Waveapps
S Waveapps můžete snadno spravovat účetnictví, fakturaci a evidenci dokladů. Bez nutnosti ručního zadávání můžete generovat finanční zprávy a sledovat finanční ukazatele. Můžete automatizovat téměř všechny úkoly a integrovat i další produkty Wave, jako jsou mzdy a platby.
Funkce fakturace umožňuje vytvářet a odesílat profesionální faktury během několika minut. Faktury můžete vytvářet opakovaně, nebo i zcela automaticky. Faktury navíc neobsahují logo Waveapps.
Quickbooks
I když jsou všechna řešení v tomto seznamu skvělá pro ne-účetní, Quickbooks je o něco více uživatelsky přívětivý. Vše je přehledné a po ruce. Kromě toho získáte snadno čitelné přehledy a řídicí panely.
Můžete propojit svůj bankovní účet a karty a jednoduše importovat a třídit výdaje do příslušných kategorií. Synchronizace s oblíbenými aplikacemi je také velmi jednoduchá.
Získáte fakturaci a všechny potřebné nástroje pro efektivní vedení účetnictví. Zákazníci Quickbooks navíc průměrně ušetří 3534 dolarů ročně na daních.
Xero
Xero, s integrací s více než 800 aplikacemi, vám pomůže udržet skvělé finanční zdraví vašeho podniku. Software můžete používat z libovolného zařízení a pracovat i na cestách. Umožňuje snadné odsouhlasení, vytváření faktur a evidenci výdajů.
Funkce „odsouhlasení“ umožňuje importovat a kategorizovat vaše bankovní transakce do Xero, a automaticky je tak brát v úvahu. Již je nemusíte zadávat ručně.
Můžete začít s 30denní zkušební verzí zdarma.
Quicken
Quicken, velmi oceňovaný magazínem PCMag, nabízí řadu funkcí pro bezproblémovou správu vašich financí. Udržujte si přehled o svých útratách a rozhodujte se o svých financích na základě vlastních rozpočtů.
Nastavte si upozornění na termíny splatnosti a spravujte své účty bez námahy. Quicken je skvělý i pro sledování investic, umožňuje vám zkontrolovat vaše portfolio a zobrazit srovnání s trhem.
Důležité je, že vaše data jsou zabezpečena 256bitovým šifrováním.
Kashoo
S Kashoo můžete okamžitě organizovat celoroční náklady. Disponuje funkcí „chytré doručené pošty“, která odděluje osobní a obchodní data a pomůže vám při přípravě na daně. Technologie AI se učí o vašem podnikání a vytváří historii manuálního sledování výdajů, takže to nemusíte dělat sami.
Analýza sestav a vytváření faktur je také velmi snadné. Můžete se zdarma zaregistrovat a využívat nepřeberné množství funkcí a také skvělou zákaznickou podporu.
LessAccounting
S LessAccounting zvládnete vše stejně jako s jinými řešeními, avšak s menším úsilím. Je to software, který pracuje za vás, abyste nemuseli. 😉
Můžete ihned začít a připojit svůj bankovní účet, aby se všechny transakce automaticky objevily ve vašem účetnictví, bez nutnosti ručního zadávání.
Kromě toho můžete vytvářet opakované vyúčtování, spravovat faktury a přijímat platby rychleji. Zaplacené faktury jsou automaticky přidávány do vašich účetních záznamů. Vyzkoušejte první měsíc zdarma.
FreeAgent
FreeAgent s hodnocením 4,5/5 hvězdiček na TrustPilot, vám pomůže udržet si přehled o daních, spravovat výdaje a okamžitě vytvářet faktury. Software disponuje přehledným řídicím panelem, který vám usnadní práci. Získáte i automatické daňové prognózy a upomínky.
K dispozici je tým zkušených účetních, kteří vám pomohou, kdykoli budete potřebovat. Začátek je zdarma, bez nutnosti uvádět údaje o kreditní kartě.
Chargebee
Chargebee zajišťuje soulad s nejnovějšími daňovými pravidly, včetně požadavků na dodržování předpisů a DPH v EU. Pomocí tohoto řešení můžete vyhovět GAAP a IFRS a snadno propojit své účetnictví SaaS s neustále se měnícím finančním prostředím.
Chargebee umožňuje integraci a synchronizaci s mnoha dalšími aplikacemi. Navíc umožňuje sledovat finanční prognózy, což vám pomůže získat lepší představu o vývoji vašeho podnikání.
Je mnoho dalších funkcí, které můžete využít, takže neváhejte a podívejte se, zda je to to pravé pro vás.
ZipBooks
Jednoduché a přitom efektivní, ZipBooks nabízí funkce, o kterých jste ani nevěděli, že je potřebujete. Můžete například vyzvat své zákazníky, aby po obdržení platby zanechali recenze. To vám pomůže budovat online přítomnost a přilákat další zákazníky.
Můžete vytvářet faktury s automatickým účtováním a nastavit upomínky. Účetnictví a výkaznictví je se ZipBooks chytřejší díky jednoduchému odsouhlasení, barevnému kódování, automatické kategorizaci a celkové sadě výkazů.
ProfitBooks
ProfitBooks je jednoduchý a rychle rostoucí systém, vhodný i pro lidi bez předchozích účetních znalostí. Můžete vytvářet profesionální faktury, sledovat výdaje a spravovat zásoby. Navíc můžete snadno sdílet data s ostatními členy týmu.
Toto řešení je 100% zdarma k používání a nabízí podporu ve třech jazycích. Bez omezení, skrytých poplatků a dalších podmínek.
Závěr
Používáním výše uvedených cloudových řešení si můžete výrazně usnadnit správu účetnictví. Ušetříte spoustu času, peněz a energie.