Účetnictví je nedílnou součástí řízení podniku.
Pomáhá při vytváření a kontrole rozpočtu, při důležitých nákupních rozhodnutích a také při sledování výdajů. Bez účetnictví bude vaše podnikání vždy trochu nedostatečné, pokud jde o růst.
Účetnictví však může být složité a časově náročné. Majitelé firem někdy považují za dostatečně náročné zvládnout ty nejnutnější úkoly, jako je placení účtů a sledování příjmů, takže odpovídat na kritické otázky jako „Je moje podnikání ziskové?“ a „Můžeme provést povinné platby daní?“ je určitě z cesty.
Účetnictví se nejlépe provádí, když je zpracováváno softwarem, nikoli člověkem. Jistě, mít skutečného účetního v pohotovosti je skvělé a nezbytné, ale hlavní část manipulace bude zajišťovat software.
Používání softwaru vám může ušetřit obrovské množství času a peněz a přitom být legálně roztříděno ve finančních oblastech. Pomáhá vám také získat lepší představu o stavu vaší firmy generováním zpráv na vyžádání.
Existuje tolik věcí, které byste nebyli schopni udělat ručně, vezměte si jako příklad „možnost chyb“. Účetní řešení má malou nebo žádnou šanci na chyby.
Abyste měli lepší přehled o tom, co používat, pojďme se podívat na různé způsoby vedení účetnictví. Existuje několik dobrých způsobů, jak to udělat, a 3 z nich jsou popsány níže.
Table of Contents
Tradiční software
K dispozici je spousta tradičního softwaru, který vám umožní provádět těžkou účetní práci. Můžete si je stáhnout do svého počítače/notebooku a provést výpočty. Dobrá věc na tomto typu účetnictví je, že k používání softwaru a přístupu ke svým datům nutně nepotřebujete aktivní připojení k internetu. Vše se dá dělat offline.
To však z toho nedělá nejlepší možnost. Má to své nevýhody. Ve skutečnosti má vše své nevýhody, takže byste se měli také podívat na níže uvedené možnosti.
Najímání účetní
Jak je uvedeno výše, mít skutečného účetního v pohotovosti je zcela nezbytné. Ale měli byste se na ně zcela spolehnout? To by nebylo ideální, protože ve srovnání s plnohodnotným řešením toho účetní může udělat jen velmi málo.
Účetní se používá pouze pro:
- Osobní finanční poradenství
- Mít jistotu, když nevíte, co dělat
- Outsourcing únavných účetních úkolů
Pokud si necháte účetní jen kvůli těmto věcem, pak je to úplně v pořádku. Nebo byste se měli rozhodnout pro cloudové řešení, pokud chcete více.
Cloudové řešení
Cloudové řešení, pravděpodobně nejlepší volba pro vedení účetnictví, může výrazně snížit zátěž vašich ramen. Má také mnoho výhod a funkcí, které jsou s ním spojeny, díky čemuž o něm budete skutečně uvažovat. Pomocí cloudového účetního řešení můžete:
- Ušetřete předem na nákladech a z dlouhodobého hlediska
- Ušetřete obrovské množství šířky pásma na různých frontách
- Přistupujte k řešení z jakéhokoli zařízení, protože je online
- Užijte si větší bezpečnost
Nesmíme zapomenout na funkce, jako je schopnost spolupráce a automatizace pracovních postupů. Pokud to všechno zní jako něco, co byste mohli použít, pak by se vám líbil tento seznam cloudových účetních řešení, který jsem sestavil níže.
FreshBooks
Jeden z nejpopulárnějších v tomto seznamu, FreshBooks je další úžasné komplexní řešení fakturace a účetnictví, které je široce používáno. Můžete automatizovat spoustu úkolů, jako jsou připomenutí faktur a vybírání plateb, abyste si ušetřili čas a mohli se soustředit na oblasti, které vyžadují vaši pozornost.
Kromě toho můžete:
- Zobrazit podrobné zprávy
- Povolit různé možnosti online plateb
- Spolupracujte se svým týmem na zlepšení pracovního postupu
- Použijte řešení i na mobilu
Mají oceněný tým podpory, který se snaží vyřešit vaše problémy a pochybnosti.
Šalvěj
S více než 3 miliony zákazníků Šalvěj umožňuje spravovat účetnictví, finance, lidi, mzdy a různé aspekty vašeho podnikání. K oddělením můžete přistupovat z jakéhokoli zařízení a starat se o spoustu oblastí v rámci jednoho cloudového řešení.
Pokud jste příznivci toho, že máte vše na jednom místě, věřím, že si Sage zamilujete. V průběhu let získali několik ocenění za své skvělé služby, takže se na to určitě budete chtít podívat.
Knihy Zoho
Řešení s některými výkonnými funkcemi, Knihy Zoho je již dlouhou dobu prominentním jménem v oboru a vždy stupňuje svou hru. Pomocí tohoto softwaru můžete spravovat své finance, automatizovat obchodní pracovní postupy a také spolupracovat se členy svého týmu na kolektivní práci.
Dokáže se postarat o různé úkoly, jako je fakturace, vyjednávání obchodů a získávání prodejních objednávek. Také, pokud jste z Indie, můžete být v souladu s GST.
Vzhledem k tomu, že požadavky v průběhu času rostou, Zoho Books vám umožňuje integrovat více než 40 aplikací, abyste mohli spravovat každý aspekt vašeho podnikání.
Bonsai
Bonsai je řešení účetnictví a daní ideální pro samostatné podnikání. Umožňuje vám mít přehled o financích vaší firmy, jako jsou výdaje, zprávy o příjmech, daňové upomínky a mnoho dalšího.
Umožňuje vám:
- Importujte své výdaje a automaticky ukládejte daně při podávání
- Sledujte svůj zisk nebo ztrátu spolu s celkovými příjmy a výdaji
- Nabízí čtvrtletní nebo roční daňové upomínky
- Sledujte, kolik hodin na projektu pracujete
- Nabízí vám vzory smluv schválené několika smluvními právníky
S účetními a daňovými řešeními Bonsai si můžete být jisti, že nikdy nezmeškáte nadcházející daňovou platbu. Můžete začít s jeho 2měsíční bezplatnou zkušební verzí. Po vyzkoušení si můžete vybrat plán podle svých požadavků.
Waveapps
Můžete se postarat o účetnictví, fakturaci a sledování účtenek Waveapps. Bez nutnosti zadávání dat můžete generovat finanční zprávy a sledovat finanční čísla. Můžete automatizovat téměř každý jednotlivý úkol a dokonce se integrovat s dalšími produkty Wave, jako jsou mzdy a platby.
Jejich funkce fakturace vám umožňuje vytvářet a odesílat profesionální faktury doslova za pár minut. Účtovat můžete opakovaně nebo dokonce automaticky. Nejlepší část? Žádná stopa po jejich značce na vašich fakturách.
Rychlé knihy
Ačkoli každé jednotlivé řešení v tomto seznamu je skvělé pro neúčetní typy, Rychlé knihy je o něco vhodnější pro každého člověka. Vše je super organizované a na dosah ruky. Kromě toho získáte snadno čitelné přehledy a řídicí panely.
Můžete propojit svůj bankovní účet a karty a snadno importovat a třídit výdaje do příslušných kategorií. Synchronizace s oblíbenými aplikacemi je také vzdálená pouhým kliknutím.
Získáte fakturaci a všechny potřebné nástroje pro lepší vedení účetnictví. Nemluvě o tom, že zákazníci Quickbooks najdou v průměru 3 534 USD na daňových úsporách ročně.
Xero
Integruje se s více než 800 aplikacemi, Xero vám může pomoci udržet skvělé finanční zdraví vašeho podnikání. Toto řešení můžete používat z jakéhokoli zařízení a spouštět práci na cestách. S tím můžete dělat spoustu věcí, od snadného odsouhlasení, vytváření faktur a nároků na výdaje.
Když mluvíme o funkci „srovnání“, umožňuje vám importovat a kategorizovat vaše nejnovější bankovní transakce do Xero a snadno je brát v úvahu. Už je nemusíte přidávat ručně do každé sekce, abyste určili, kam patří a zda je vypočítat nebo ne.
Můžete začít s jejich 30denní bezplatnou zkušební verzí.
Zrychlit
Velmi chválený PCMag, Quicken nabízí řadu funkcí pro bezproblémovou správu vašich financí. Můžete si udržet přehled o svých útratách tím, že uvidíte částku, která zbude po zaplacení účtů, a budete moci přesně rozhodovat o penězích pomocí vlastních rozpočtů.
Můžete nastavit upozornění na termíny splatnosti a spravovat své účty bez námahy. Kromě toho je Quicken skvělý pro sledování investic, protože vám pomůže zkontrolovat vaše portfolio, sledovat výkon a zobrazit srovnání trhu.
A co je nejdůležitější, vaše data jsou zabezpečena 256bitovým šifrováním.
Kashoo
Během okamžiku můžete organizovat náklady na celý rok Kashoo. Má funkci „chytré doručené pošty“, která odděluje osobní a obchodní data a pomáhá vám připravit se na daně. Nejpůsobivější na tom je, že jejich technologie AI se naučí vaše podnikání a vytvoří historii manuálního sledování výdajů, takže to nemusíte dělat vy.
Nemluvě o tom, že analýza vašich sestav a vytváření faktur je hračka. Můžete se zdarma zaregistrovat a užívat si nepřeberné množství funkcí a také skvělý tým podpory.
Méně Účetnictví
Můžete dělat všechno s Méně Účetnictví že byste to udělali s jinými řešeními, ale s trochu menším úsilím. Je to software, který za vás tvrdě pracuje, abyste nemuseli. 😉
Můžete začít okamžitě a připojit svůj bankovní účet, aby se všechny vaše transakce automaticky objevily ve vašem účetnictví, aniž byste museli ručně zadávat účtenky.
Kromě toho můžete vytvářet opakované vyúčtování, spravovat faktury a přijímat platby rychleji. Všechny tyto zaplacené faktury budou automaticky přidány do vašich účetních záznamů. Neváhejte a vyzkoušejte svůj první měsíc zdarma.
FreeAgent
Ohodnoceno 4,5/5 hvězdičkami na TrustPilot, FreeAgent vám pomůže udržet si přehled o daních, spravovat výdaje a okamžitě vytvářet faktury. Má velmi přehlednou palubní desku, takže přesně víte, na čem chcete pracovat. Můžete také získat automatické daňové prognózy a upomínky.
Mají skvělé účetní se sídlem ve Spojeném království, kteří vás vedou, kdykoli budete potřebovat. Začátek je zdarma. Není vyžadována žádná kreditní karta.
Chargebee
Chargebee vás vždy udrží v souladu s nejnovějšími daňovými pravidly, ať už se jedná o požadavky na dodržování předpisů nebo komplikace s DPH v EU. Ve skutečnosti můžete pomocí tohoto řešení vyhovět GAAP a IFRS a snadno propojit své účetnictví SaaS s neustále se měnícím finančním oddělením.
Kromě toho můžete integrovat a synchronizovat Chargebee s řadou dalších aplikací, abyste dále zefektivnili své účetnictví. Umožňuje vám také neustále sledovat předpověď, což vám pomůže získat lepší představu o nejnovější křivce.
Existuje mnohem více funkcí, které čekají na využití, takže se na ně určitě podívejte a zjistěte, zda je to pro vás to pravé.
ZipBooky
Jednoduché a přitom účinné, ZipBooky obsahuje funkce, o kterých jste nevěděli, že je potřebujete. Můžete například vyzvat své zákazníky, aby po obdržení platby zanechali recenze. Pomůže vám to vybudovat vaši online přítomnost a přilákat více zákazníků.
Můžete vytvářet faktury s automatickým účtováním a dokonce nastavit upomínky. Účetnictví a výkaznictví jsou se ZipBooks chytřejší, protože můžete používat jednoduché odsouhlasení, barevné kódování, automatickou kategorizaci a celou sadu výkazů.
ProfitBooks
Skvělé pro lidi s malými nebo žádnými účetními znalostmi, ProfitBooks je jednoduchý a na trhu rychle roste. Můžete vytvářet nádherné faktury, sledovat výdaje a spravovat zásoby. Poté můžete v případě potřeby snadno sdílet data mezi členy vašeho týmu.
Toto řešení je 100% zdarma k použití a přichází s podporou tří různých jazyků chatu, což je ohromující. Žádná omezení, žádné skryté poplatky a žádné podmínky.
Závěr
Jsem si jist, že používáním těchto cloudových řešení bude vaše účetnictví mnohem jednodušší. Ve skutečnosti ušetříte spoustu času, peněz a energie.