14 nejlepších aplikací Slack pro zvýšení produktivity

Používáte možná nenápadné aplikace, ale netušíte, jak výrazně mohou posílit vaši efektivitu? Představujeme vám výběr špičkových aplikací, které vám mohou pomoci optimalizovat vaši pracovní produktivitu.

Slack se bezesporu stal jednou z klíčových platforem pro týmovou komunikaci a řízení. Miliony uživatelů a stovky firem se spoléhají na Slack jako na primární komunikační nástroj pro spojení se vzdálenými spolupracovníky i různými odděleními.

Pro plynulý chod podniku je nezbytné zaměřit se na několik aplikací, které usnadňují bezproblémové konverzace, diskuze a řešení úkolů. Velkou předností Slacku je jeho snadná integrace s dalšími aplikacemi.

Ať už jde o přijímání upozornění na projekty, přidělování úkolů, sledování pokroku, získávání zpětné vazby nebo stanovování termínů, Slack vám díky svým integracím nabízí velkou pomoc. Hlavní výhodou je, že se nemusíte přihlašovat do desítek aplikací, abyste svou práci zvládli.

Navíc, je snadné nainstalovat plugin z webového prohlížeče a propojit jej se Slackem. Integrace Slacku jsou snadno dostupné a obohacují ho o nové funkce, jako jsou knihovny dokumentů, pracovní desky, hry nebo videochaty.

Zde je přehled několika málo využívaných aplikací, které mohou zvýšit vaši produktivitu tím, že zefektivní komunikaci, sladí úkoly, automatizují výsledky, pomohou vám dosahovat cílů a udrží vás ve spojení.

Friday

Co dělá? – Friday je nástroj pro správu času, který nabízí šablony, tipy a triky pro zvýšení produktivity. Pomáhá uživatelům udržet si přehled v kalendáři a řešit důležité problémy. Jeho cílem je zvýšit efektivitu práce díky lepší synchronní i asynchronní komunikaci.

Integrace Friday vám pomohou uspořádat pracoviště, propojí dokumenty, chat, nástroje pro řízení projektů a HRIS. Usnadňuje komunikaci a je perfektní pro nové zaměstnance, protože integruje rozptýlené nástroje.

Funkce

Přehled týdenních úkolů, který týmu usnadní plnění úkolů.
Získejte přímé zprávy a aktualizace bez nutnosti sjednávat další schůzky.
Sdílejte denní úkoly s celým týmem pro efektivnější práci.
Přizpůsobitelné komunikační kanály, jako jsou připomínky, otázky a periodické zprávy.
Získejte přehledné reporty pro zainteresované strany bez ztráty času sledováním okamžitých trendů.
Automatizované pracovní postupy a plány pro okamžité propojení s kolegy.

Friday lze integrovat se Slackem pro zjednodušení úkolů a projektového řízení. Díky integraci Slacku lze automatizovat pravidelné aktualizace, jako jsou týdenní úkoly, individuální schůzky a další. Friday se snadno propojí se Slackem a vy i vaši kolegové budete pravidelně dostávat aktualizace.

Roots

Co dělá? – Roots si klade za cíl snížit riziko vyhoření v kanceláři, posílit týmovou spolupráci a vybudovat silnější firemní kulturu. Tento HR plugin pro Slack má za úkol pomoci zaměstnancům zefektivnit jejich každodenní úkoly a zvýšit produktivitu. Je to skvělé HR řešení, které vám umožní pracovat bez nutnosti investovat do mnoha nástrojů.

Funkce

Integrační systém pro automatické přidělování úkolů a pro onboarding nových zaměstnanců.
Sledujte aktivitu každého zaměstnance a zlepšete jeho orientaci a pohodlí ve Slacku.
Sledujte organizační diagram, abyste lépe chápali komunikační linie a zlepšili viditelnost pomocí upozornění Slack v reálném čase.
Pomozte týmu zůstat ve spojení a propojit se se zainteresovanými skupinami, diskuzními tématy a náhodnými setkáními.
Využijte inteligentní průzkumy k zapojení zaměstnanců a zjistěte, co můžete zlepšit.

Roots se snadno nasazuje, uživatelé si plugin stáhnou, nainstalují a nastaví během několika minut. Tento nástroj nabízí také neomezenou dovolenou pro aplikaci Slack pro snadné vyžádání, sledování, analýzu a schvalování využití zaměstnanců.

monday.com

Co dělá? – Integrace monday.com je považována za ideální doplněk platformy Slack. Nabízí bezproblémovou komunikaci pro zaměstnance, pomáhá jim přijímat pravidelné aktualizace, synchronizovat konverzace na obou platformách a sledovat jakékoli změny v reálném čase. Cílem je, aby všichni pracovali v souladu jako jeden tým.

Funkce

Sledujte všechny termíny a okamžitě informujte členy týmu přímo přes Slack.
Automaticky synchronizujte data, jako jsou konverzace a aktualizace, mezi Slackem a monday.com.
Vytvářejte nové úkoly a okamžitě je přidělujte členům týmu.

Integrace monday.com může týmu pomoci bezproblémově spolupracovat sdílením pokroku v reálném čase s ostatními. Umožňuje zaměstnancům měnit stav, vytvářet nové úkoly, upozorňovat ostatní a dokončovat projekty bez zmeškání termínů.

Donut

Co dělá? – Představte si Donut jako místo pro spontánní setkávání se zaměstnanci. Je to způsob, jak si užít virtuální kávu, diskuzi o rozmanitosti a inkluzi a vzájemné učení. Cílem je budovat smysluplné vztahy mezi zaměstnanci, zefektivnit spolupráci a zavést nové rituály v týmu.

Funkce

Pomáhá zachovat soukromí, dokud nebudete chtít úkol nebo událost s někým sdílet v rámci kanálu.
Zprávy a upozornění se odesílají pouze těm, které pozvete.
Bezplatný přístup k funkcím Donut pro zaměstnance, jako je odesílání pozvánek, oslavy událostí a chatování v neformální atmosféře.
Obsahuje několik funkcí, které jsou rozděleny do dvou placených tarifů, jako jsou prémiové a standardní plány.

S aplikací Donut se snadno pracuje a lidé se díky ní mohou sblížit. Usnadňuje vytváření nových spojení, podporuje vzájemné oslavy a automatizuje náhodnou konverzaci. Nejlepší na tom je, že uživatelé nemusí ohrozit své soukromí, aby mohli věci dělat.

HeyTaco

Co dělá? – HeyTaco pomáhá zaměstnavatelům budovat šťastnější a silnější vzdálené týmy. Pomáhá zefektivnit pracovní postupy, nemusíte si dělat starosti s oceněním členů týmu a zároveň se při společné práci bavíte.

Funkce

Umožňuje sledovat zdroje aktivit, abyste viděli, na čem tým pracuje.
Udržujte a aktivujte žebříčky, abyste mohli rozdávat tacos zaměstnancům.
Vytvořte nezapomenutelné okamžiky s přáteli na základě zvláštních příležitostí nebo úspěchů a dejte jim virtuální dárky.
Pomáhá firmám vytvářet kulturu uznání, snížit náklady na fluktuaci a udržet členy týmu.

HeyTaco se snadno integruje s Microsoft Teams a Slack; můžete do zpráv přidávat emotikony, abyste svým kolegům dali najevo uznání a chválu a vykouzlili jim úsměv na tváři. Kromě toho vám umožňuje sledovat veškerou aktivitu vašeho týmu.

Polly

Co dělá? – Polly shromažďuje všechny aktualizace a přenáší je do vaší aplikace Slack, ať už jde o velkou otázku nebo menší dotaz. Okamžitě odpovídá na všechny otázky bez nutnosti otevírat jiné platformy.

Funkce

7–10x rychlejší a okamžitá odezva než formulář nebo průzkum
Je navržen speciálně pro Slack.
Dělejte informovaná rozhodnutí díky okamžitým a vizualizovaným výsledkům pomocí datových souborů CSV.
Automatizujte opakující se úkoly pomocí týdenních odbavení, plánů schůzek 1 na 1, denních stand-upů a dalších rutin.

Nástroj Polly může také posílit různé hlasy pomocí strukturované zpětné vazby zdola nahoru, aby zlepšil zkušenosti zaměstnanců a získal kontrolu anonymity u citlivých témat.

Jibble

Co dělá? – Jibble je bezplatný nástroj pro sledování času ve Slacku, který pomáhá zaměstnavatelům sledovat pracovní dobu zaměstnanců a jejich čas. Může pomoci při prohlížení zjednodušených výkazů a funguje jako nástroj pro zasílání zpráv. Toto řešení může pomoci objevit příkazy, které mohou firmám usnadnit začátek.

Funkce

Sledujte čas zaměstnanců pomocí příkazů s lomítkem, abyste lépe porozuměli jejich pokroku.
Sledujte denní záznamy zaměstnanců pomocí mzdových hodin, odpracovaných hodin a denních záznamů.
Zobrazte aktivity a projekty, abyste mohli sledovat čas a kontrolovat, kdo na jakém modulu pracuje.
Zjednodušte data časového rozvrhu pomocí pravidelných protokolů, týdenních aktualizací a denních shrnutí bez nutnosti přepínat aplikace.
Okamžitě si prohlédněte projektové aktivity všech zaměstnanců při procházení podrobností.
Získejte okamžitá upozornění v reálném čase, abyste mohli sledovat aktivity zaměstnanců, jako je sledování času, porozumění jejich práci atd.

Uživatelé si mohou vytvořit účet Jibble, propojit ho se Slackem, pozvat členy a začít ho používat.

Status Hero

Co dělá? – Status Hero je nástroj s okamžitou synchronizací, automatickými stand-up schůzkami a okamžitým sjednocením týmů. Pro srozumitelné a stručné zprávy můžete být v asynchronním režimu s daty a ohlášeními. Cílem Status Hero je nahradit zdlouhavé schůzky, přerušování a nutnost se někoho na něco ptát.

Funkce

Je snadné automatizovat denní check-iny pomocí přizpůsobených nastavení, odesílat zprávy přes Slack, SMS nebo e-mail a brát v potaz časové zóny.
Sledujte zdraví členů svého týmu a zároveň sledujte jejich cíle, míru splnění, požadavky a aktivity pomocí retro zpráv a zpráv 1:1.
Okamžitě si prohlédněte aktivity zaměstnance v datovém streamu v reálném čase a ohlášení z nástrojů pro řízení projektů bez nutnosti přepínat aplikace.

Je ideální pro Microsoft Teams, Slack a e-mail pro check-in a kompilaci aktivit, které objasňují záměry, úspěchy a překážky. Cílem je pomoci hybridním i vzdáleným týmům napříč časovými pásmy a pracovními postupy získávat zprávy, sdílet zpětnou vazbu a mít přehled o členech týmu.

Geekbot

Co dělá? – Geekbot může pomoci provádět průzkumy a individuální schůzky a získávat denní zprávy v aplikacích Microsoft Teams a Slack. Cílem je ušetřit čas, získat automatizované reporty a změnit rutinní aktualizace společně s nastavením frekvence a času stand-up schůzek.

Funkce

Udržování zpráv na základě místních časových pásem zaměstnanců je snadné, aniž byste je museli obtěžovat o půlnoci.
Můžete začít pracovat se zprávami pomocí šablon, sestavovat datové sady, pracovat jen několika kliknutími a získat živou podporu.
Pošlete přátelskou zprávu zaměstnancům, abyste je mohli sdílet v reálném čase, a odložte stand-up, abyste dostali odpověď.
Je ideální pro zprávy o prodeji, denní stand-up, klíčové momenty, poznámky ze schůzek, týmovou zpětnou vazbu, soukromé 1 na 1, týmovou retrospektivu a další.
Nastavte týmovou práci na autopilota pro opakující se úkoly, sdílejte odpovědi, sbírejte průzkumy, spouštějte denní stand-upy a publikujte aktualizace v Microsoft Teams a Slacku.

Geekbot také pomáhá při získávání odpovědí z Microsoft Teams a Slacku.

Workast

Co dělá? – Workast si klade za cíl organizovat práci pro týmy ve Slacku a zároveň delegovat úkoly, zefektivňovat procesy, vést schůzky, řídit projekty a zvyšovat viditelnost úkolů členů týmu. Workast se snadno instaluje pomocí několika kliknutí a můžete začít spolupracovat s ostatními členy týmu.

Funkce

Okamžitá připomenutí a upozornění ve Slacku, aniž byste zahltili vaše nástroje.
Spolupracujte se členy týmu bez samostatných hesel, pozvánek nebo nových účtů.
Vytvářejte snadno úkoly ve Slacku a okamžitě sledujte jejich stav.
Získejte přehled o úkolech přidělených členům týmu, přerozdělujte zdroje úkolům a sledujte je.

Workast usnadňuje sledování a zaznamenávání pracovních detailů ve Slacku prostřednictvím nástěnek, seznamů, časových os a kalendářů. Pomáhá uživatelům vytvářet jedinečné pracovní postupy a zjednodušovat úkoly prostřednictvím e-mailů, synchronizace kalendáře, nástroje Workflow Builder, webhooků a API, Zapier a formulářů.

Range

Co dělá? – Range umožňuje uživatelům sledovat své zaměstnance ze Slacku, aniž by museli přepínat mezi aplikacemi. Od check-inu po check-out může pokrýt všechny důležité funkce. Pokud jste svůj tým už unavili neustálými dotazy ohledně úkolů a aktualizací, je Range tou nejlepší volbou, která eliminuje potřebu posílat týmu zprávy.

Funkce

Nastavte si připomenutí pro sledování úkolů, aniž byste přešli do fáze mikromanagementu.
Získejte efektivní aktualizace stavu, které vám pomohou dosáhnout produktivních, soustředěných a propojených výsledků.
Zaznamenávejte check-iny rychle a jednoduše, bez ohledu na úkoly, na kterých váš tým pracuje.

Je snadné se připojit ke Slacku; navštivte nastavení integrace, nastavte Slack, připojte Slack a Range, postupujte podle potřebných kroků a začněte si užívat integraci.

PigeonBot

Co dělá? – PigeonBot je skvělý nástroj pro integraci se Slackem, aniž byste rušili členy vašeho týmu. Je snadné používat příkazy /email k odesílání e-mailů ze Slacku, abyste mohli diskutovat o jakémkoli úkolu a soustředit se. Faktem je, že zaměstnanci neradi dostávají zprávy ve Slacku pro každý jednotlivý úkol.

Funkce

PigeonBot pomáhá vyhnout se rozptylování e-maily ve Slacku, což může zjednodušit úkoly týmu.
Odesílejte a přijímejte e-mailové pingy přímo ve Slacku bez nutnosti přepínat aplikace.

Nejlepší je odeslat e-mail sestavený se všemi úkoly a odtud ho přenést. PigeonBot snadno zpracovává e-maily pro tým bez přepínání mezi Slackem a e-mailem (pro kontrolu případných nových aktualizací).

Bonusly

Co dělá? – Bonusly integrace funguje dobře se Slackem a pomáhá členům týmu efektivně spolupracovat a komunikovat. Uživatelé se mohou připojit k rozpoznávacímu kanálu ve Slacku a sledovat stav zaměstnanců i jejich kolegů. Nabízí živé aktualizace zaměstnanců na každém kroku v průběhu celého pracovního dne.

Funkce

Pomáhá při posilování zapojení mezi členy týmu, aniž byste museli opustit Slack.
Vybudování silnějšího týmu a zvýšení uznání mezi členy, vedoucími i spolupracovníky.
Podpora základních obchodních hodnot prostřednictvím komunikace a spolupráce je bonusem.
Pravidelné aktualizace o narozeninách a dalších příležitostech zajišťují, že každý může událost společně oslavit.
Funkce automatického oznamování ve Slacku bez dalšího úsilí pro manažery a vedoucí.

Bonusly posílá uznání členům týmu jednoduchým příkazem / dát jako způsob, jak získat úspěch, ocenění a bonus.

Simple Poll

Co dělá? – Simple Poll je nativní a jednoduchý integrační nástroj pro Slack, který vám pomůže spojit se s kolegy během několika minut. Je snadné vytvořit anketu pomocí příkazu /poll, aby ostatní mohli hlasovat.

Funkce

Vytvářejte anonymní průzkumy, abyste mohli skrýt, kdo pro co hlasoval.
Nastavte opakující se průzkumy na týdenní, denní nebo měsíční bázi.
Omezte hlasování na jeden hlas na osobu nebo povolte více hlasů dle potřeby.
Vytvářejte průzkumy s více otázkami, abyste mohli snadno zjistit zkušenosti zaměstnanců.

Závěr

Doufáme, že tento seznam pro vás bude přínosný a okamžitě zvýší vaši produktivitu. Tyto aplikace a integrace vám pomohou dosáhnout lepších výsledků, zvýšit retenci zaměstnanců a usnadnit spolupráci bez nutnosti snižovat kvalitu.

Pokud pracujete na dálku, můžete se také podívat na tyto aplikace pro zvýšení produktivity.