Pokud vaše společnost intenzivně pracuje s dokumenty PDF, určitě vyzkoušejte tato moderní rozhraní PDF!
Formát PDF se stal standardem pro obchodní dokumenty. Bez ohledu na to, zda vytváříte rozsáhlé projekty, pracovní materiály nebo obchodní smlouvy, soubory PDF jsou prakticky všude vyžadovány. A to z dobrého důvodu! Můžete je totiž otevřít kdekoli s připojením k internetu.
K prohlížení PDF souborů není nutné instalovat žádný speciální software do počítače nebo mobilní aplikace. K prostudování smluv, dohod, obchodních návrhů a dalších dokumentů postačí vestavěné systémy počítače či mobilního telefonu.
Nástroje pro programování aplikací (API) usnadňují a zlevňují veškeré vaše obchodní úkoly spojené s vytvářením a úpravou PDF souborů. Pokud si nejste jisti, které PDF API byste měli vyzkoušet, než najdete to nejlepší pro vás, doporučujeme vám přečíst si tento článek až do konce.
Obchodní využití souborů PDF
Přenosný dokumentový formát (PDF) je hlavním standardem pro digitální dokumenty v jakémkoli odvětví. Firmy využívají tento dokumentační systém pro následující klíčové vlastnosti:
- Zabezpečení na firemní úrovni
- Efektivnější komprese dokumentů pro snadné sdílení
- Kompresní algoritmus, který výrazně nesnižuje kvalitu obsahu
- Možnost digitálního podepisování
- Podpora digitálních certifikátů
- Odolnost vůči virové nákaze
Nyní, když znáte výhody PDF, představíme si několik konkrétních příkladů jeho obchodního využití:
#1. Převod URL do PDF
Možnost převádět webové adresy (URL) do PDF je skvělý nástroj pro firmy. Již nemusíte vytvářet a hostovat PDF soubory. Stejně tak se vyhnete zbytečnému času strávenému kontrolou, přejmenováváním a bezpečným ukládáním PDF na více zálohovacích úložišť.
Stačí použít PDF API, které implementuje převod URL do PDF do vaší obchodní aplikace, CRM, ERP, softwaru pro řízení projektů atd. Zaměstnanci mohou jednoduše zkopírovat a vložit URL, kde se dokument nachází, a převést jej do PDF formátu.
#2. Generování PDF
Dalším využitím PDF v podnikání je generování přenosných dokumentů z různých obchodních aplikací, jako je Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Analytics nebo nástroje pro správu projektů, pro potřeby sdílení.
Pokud vytváříte a sdílíte dokumenty generované textovými editory, nikdy si nemůžete být jisti, zda má příjemce nainstalovaný stejný program pro otevření souboru. S PDF soubory ale máte jistotu, že je příjemce snadno otevře pomocí webového prohlížeče nebo nástroje pro náhled, který je součástí většiny operačních systémů.
#3. Anotace PDF
Obchodní užitečnost a popularita PDF nespočívá pouze v jeho čitelnosti nebo přenositelnosti bez specializovaných aplikací. Je možné snadno upravovat jeho jednotlivé části pomocí běžného počítačového softwaru nebo mobilních aplikací. Pro obchodní potřeby můžete snadno přidávat komentáře, opravovat věty, zvýrazňovat obsah, vkládat obrázky, vytvářet záložky, náhledy dokumentů, strukturovat obsah a další.
#4. Komprese PDF
Komprese PDF pro zmenšení velikosti původního dokumentu je další důležitá funkce pro firmy v následujících situacích:
- Firemní e-mailové klienty a software mají omezenou velikost příloh
- Potřebujete archivovat velké množství PDF souborů
- Chcete používat PDF na mobilních zařízeních
Nejlepší PDF API pro firmy
Nyní, když znáte klíčové příklady použití PDF v podnikání, představíme vám několik spolehlivých a pokročilých API pro práci s PDF, které můžete využít:
Převod URL do PDF
etechblog.cz API
etechblog.cz API je špičkové PDF API s firemní úrovní zabezpečení a vysokou efektivitou při převodu webových stránek do PDF souborů. A nejen webových stránek! Protože se jedná o API pro převod URL do PDF, můžete posílat obsah ve formě adres URL a příjemce si URL může převést na PDF, pokud je toto API integrováno ve vaší obchodní aplikaci.
Mezi jeho hlavní výhody patří:
- Produkční API, které lze integrovat do firemní aplikace během několika minut
- Snadno srozumitelná dokumentace API, kterou vývojáři rádi používají
- PDF API umožňuje upravovat velikost stránky, formát, orientaci, okraje a měřítko obsahu
- Pro obchodní potřeby můžete do vygenerovaných PDF vkládat časová razítka
Wdzwdz API je kompatibilní s webovými prohlížeči, mobilními aplikacemi, stolními a tabletovými aplikacemi.
PDFShift
Jako vývojář můžete potřebovat vytvářet velké množství PDF pro účely reportování pro klienta nebo společnost. To může vést ke zkrácení času pro kódování nebo brainstorming webových stránek či aplikací.
Pro automatický převod HTML URL do PDF pomocí zabezpečeného API se hodí PDFShift. Navíc s tímto API nejsou spojené žádné náklady na údržbu. Rozhraní API je kompatibilní s vývojovými frameworky, jako je Javascript, Python, PHP, Ruby, JAVA, C#, GO a cURL.
DocRaptor
DocRaptor je API pro převod HTML do PDF, které nabízí bezkonkurenční škálovatelnost a spolehlivost. I když potřebujete generovat tisíce PDF dokumentů denně, zvládne to bez problémů. Zaručuje také 99,999% dostupnost a nemá žádná omezení na vstupní a výstupní velikost souborů.
Díky zabezpečení na firemní úrovni máte plnou kontrolu nad uchováváním dat a veškeré zpracování dat probíhá v souladu s globálními standardy. API, které podporuje mnoho programovacích jazyků, je pro každého vývojáře snadné integrovat.
Slučování PDF souborů
ConvertAPI
Potřebujete často slučovat více menších PDF souborů do jednoho souhrnného dokumentu? ConvertAPI tento proces pro vývojáře zjednodušuje tím, že umožňuje sloučit více PDF do jednoho. Při použití tohoto REST API si všimnete výrazného snížení času a úsilí, které bylo dříve potřeba pro správu velkého množství PDF souborů.
Při slučování souborů PDF může toto API zachovat číslování stránek, odstranit duplicitní písma a strukturovat obsah sloučeného dokumentu. Navíc, ConvertAPI lze snadno integrovat do jakékoli aplikace nebo webové stránky.
PDF.co
PDF.co je výkonné API pro slučování souborů, které zvládne sloučit různé formáty do jednoho PDF souboru. Tato unikátní vlastnost ho odlišuje od jiných API pro slučování PDF, která umí pracovat pouze s PDF formátem. Pro zpracování velkých souborů bez komplikací využívá asynchronní parametr.
Mezi podporované formáty souborů tohoto API patří PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, EML, MSG, XLS, XLSX, CSV, JPG, TIFF, PNG a ZIP. Dokonce i obrázky se při slučování automaticky převedou do PDF formátu. PDF.co podporuje mnoho programovacích jazyků, jako je Javascript, Java, .NET, PHP, ASP.NET, C#, Visual Basic atd.
I uživatelé bez vývojářských zkušeností mohou automatizovat procesy spojené s PDF integrací tohoto API s více než 300 oblíbenými platformami pro automatizaci, včetně Make, Zapier, Salesforce, Airtable a Google Apps Script.
PSPDFKit API
PSPDFKit API je spolehlivé API, které můžete využít pro slučování PDF dokumentů. S jeho pomocí můžete vytvářet vlastní pracovní postupy a nemusíte se obávat o bezpečnost. Všechny API endpointy jsou vybavené šifrovaným připojením a neukládají žádná data z dokumentů, které zpracovávají.
PSPDFKit API lze využít pro více než 30 funkcí. Můžete tedy použít stejné API pro zpracování jednoho dokumentu různými způsoby. Toto API s kvalitní dokumentací lze také rychle integrovat do stávajících pracovních postupů.
Komprese PDF
Aspose.PDF
Komprese PDF je pro firmy často nezbytná a Aspose.PDF API vám tento úkol pomůže splnit efektivně a jednoduše. Pomocí tohoto výkonného API s mnoha funkcemi pro manipulaci s dokumenty můžete minimalizovat velikost PDF souborů bez dopadu na kvalitu. Pokud se rozhodnete jej používat, nebudete muset používat Adobe Acrobat.
Aspose.PDF lze používat na všech hlavních operačních systémech. Nicméně, pro jeho používání musíte mít určité předpoklady, jako je .NET nebo PHP, VBScript, Delphi nebo C++ přes COM Interop, Microsoft Visual Studio nebo podobné vývojové prostředí. Není ale nutné psát kód nebo cokoliv stahovat.
CloudConvert
Pomocí API pro kompresi PDF CloudConvert můžete zmenšit velikost PDF dokumentu při zachování jeho původní kvality. Dokáže komprimovat velké PDF soubory bez ztráty formátu a kvality.
Uživatelé si také mohou vybírat z různých specializovaných profilů optimalizace, jako je použití pro web, tisk, naskenované obrázky, archivaci nebo maximální zmenšení velikosti.
CloudConvert má také rozsáhlou dokumentaci API, kterou mohou vývojáři využít pro rychlý start s tímto API. Navíc obsahuje nástroj Job Builder, který vám dokáže vytvořit užitečný kód pro požadavky a úryvky kódu, které jsou připravené k použití.
Generování PDF
APITemplate.io
Chcete si být jisti, že dokážete automaticky generovat PDF soubory pomocí API? Vyzkoušejte APITemplate.io. Umožňuje generovat PDF dokumenty z opakovaně použitelných šablon nebo pomocí REST API. Tato platforma také podporuje převod WYSIWYG a HTML do PDF.
Před finálním výstupem si dokonce můžete zobrazit náhled svého PDF souboru. APITemplate.io lze snadno integrovat se Zapier, Airtable, Bubble.io, Python, UiPath, C#, REST API a mnoha dalšími pro rychlou tvorbu PDF a obrázků. Navíc mohou uživatelé získat PDF dokumenty z editoru WYSIWYG i bez znalosti HTML.
PDFMonkey
PDFMonkey vám pomůže automatizovat proces generování PDF. S jeho pomocí můžete bez námahy spravovat své šablony a vkládat do nich dynamická data. To vývojářům šetří čas, který by jinak strávili psaním kódu pro PDF.
PDFMonkey má robustní administrační panel, kde můžete vytvářet a spravovat šablony pro vaši firmu. Po vytvoření dokumentu si můžete zobrazit náhled PDF a zkontrolovat, zda nejsou nutné nějaké změny.
Umožňuje také vkládat do dokumentů grafy z libovolné knihovny nebo služby pro grafy. Podporuje import knihoven pro použití Google Fonts, Bootstrap a generátorů QR kódů.
Bannerbear
Hledáte nástroj pro automatické generování PDF bez nutnosti psaní kódu? Vyberte si Bannerbear, pokud chcete automatizovat tisk a vytvářet přepravní štítky a faktury. Nabízí editor šablon, který můžete použít pro vytváření opakovaně použitelných šablon.
Pomocí Bannerbear PDF API můžete generovat PDF soubory připravené pro tisk. Do šablony můžete také přidávat text a obrázky a upravovat tak své PDF dokumenty.
Jakmile budou soubory PDF připraveny, můžete je začít tisknout nebo odeslat kopii partnerovi pro tisk na vyžádání. Tato platforma také nabízí funkce, jako je detekce obličeje AI, automatická změna velikosti, vícejazyčná podpora, webhooky, spolupráce a další. Podporuje více integrací a pluginů, jako je Zapier, Airtable, formuláře a URL.
Víceúčelové API (úpravy, poznámky atd.)
Anvil
Prvním jménem v našem seznamu víceúčelových PDF API je Anvil. Tato platforma se pyšní řadou moderních a výkonných API a nástrojů, které vám pomohou s automatizací zpracování dokumentů. Můžete je využít pro generování PDF souborů, shromažďování dat a podpisů.
Anvil API vám umožňuje provádět různé úlohy související s PDF. Kromě vytváření PDF souborů vám pomáhá převádět webové formuláře na PDF a PDF soubory na webové formuláře. Toto API lze také použít pro shromažďování ověřených dat a vyžádání elektronických podpisů. Kromě toho umožňuje automatizovat akce na základě dat z formulářů a podporuje úpravu vzhledu a brandingu.
iLovePDF API
iLovePDF je oblíbená platforma, která nabízí mnoho online nástrojů pro práci s PDF. Prostřednictvím iLovePDF API prezentuje všechny tyto nástroje ve formě API pro usnadnění práce vývojářům. Ať už jste malá firma nebo velká společnost, umožňuje vám automatizovat zpracování vašich dokumentů.
Můžete organizovat PDF soubory, komprimovat je pro snížení velikosti, převádět jiné formáty do PDF, upravovat PDF soubory s kresbami a poznámkami, šifrovat PDF soubory pro lepší zabezpečení a převádět PDF soubory na obrázky a další formáty. Navíc zpracovává data bezpečně, takže se nemusíte obávat o soukromí vašich informací.
Apryze
Apryse nabízí sady PDF SDK na vysoké úrovni pro vytváření, prohlížení, úpravy a anotování PDF souborů v libovolném frameworku nebo aplikaci, včetně webu, mobilu, stolního počítače a serveru. Můžete jej nasadit ve vaší vlastní infrastruktuře a řídit tak životní cyklus vašich obchodních dokumentů a dat.
Apryse SDK umožňuje generování šablon, manipulaci s PDF, úpravy, elektronické podepisování, vlastní anotace a pracovní postupy. Pomocí této služby můžete vytvářet soubory z PDF šablon a převádět jiné formáty do PDF. Nabízí také bohatou sadu API, která vám umožňuje přizpůsobovat rozsáhlé funkce.
Závěrem
Prošli jste si úplný seznam firemních API pro PDF, které můžete přidat do svých podnikových aplikací pro snadné vytváření, náhled a anotace PDF. V závislosti na vašich obchodních potřebách pro funkce v PDF API si můžete vybrat konkrétní nebo několik z výše uvedeného seznamu.
Mohlo by vás také zajímat, jak napsat (SoW) rozsah práce.