Právní technická řešení pomáhají právníkům nebo firmám zefektivnit procesy a zaměřit se na řízení případů, nikoli na administrativní úkoly.
Protože většina průmyslových odvětví prochází digitální transformací, proč by měl být legální trh ponechán na pokoji? Místo toho mohou právní procesy více těžit ze softwarových produktů založených na technologiích, jako jsou automatické vyhledávání referenčních případů, zpravodajství o protichůdných expertech, časové rozvrhy založené na umělé inteligenci atd.
Objevte nejlepší řešení právních procesů ve své třídě založená na pokročilých postupech vývoje softwaru a technologii AI/ML.
Table of Contents
Co je právní technika?
Technologický produkt, díky kterému jsou právní procesy efektivnější, ziskovější, vyhovující a bezpečnější. Činí tak tím, že právní praxi naplní softwarovou technologií, umělou inteligencí (AI), správou databází strojového učení (ML), analýzou velkých dat, blockchainem a protokoly zabezpečení dat.
V konvenčních právních firmách tráví zaměstnanci více času neproduktivní administrativní prací, než na čem záleží pro firmu, podepisují více klientů a vyhrávají případy. Digitalizované aplikace zajišťují, že právníci a právní zástupci investují více času do případů a klientů.
Pokročilá softwarová řešení pro právní profesionály také umožňují mikro, malým a středním právním firmám růst díky využití nejnovějších technologií, protože mnoho poskytovatelů řešení legálních softwarových technologií přišlo s balíčky předplatného, které jsou dostupné a škálovatelné.
Výhody softwaru Legal Tech Software
#1. Právní nástroje workflow vám pomohou odstranit lidskou chybu z vašich právních dokumentů a soudních řízení. Získáte tak více času na řešení problémů s klienty a jejich případy, než na řešení chyb.
#2. Ochrana klientských dat je v konvenční právní praxi náročný úkol. Je docela možné, že někdo ukradne nebo zkopíruje data klienta, aby získal výhodu v jakýchkoli kontaktních bodech, jako jsou copyshopy, soudní budovy atd. Těmto možnostem se můžete vyhnout přechodem na digitální systém zpracování dokumentů.
#3. Většina právních firem potřebuje najmout týmy asistentů, aby mohly sledovat legislativní změny, které se dějí po celém světě. Jde o obrovské kapitálové výdaje. Můžete investovat do dostupného legálního softwaru pro analýzu dat a vyhnout se vysokým nákladům na zbytečný personál.
#4. Právní případy zahrnují tisíce odkazů na trestní řády, citace historických případů, právní dokumenty, administrativní dokumenty, znalecké poznámky atd. Jejich sestavení na jednom místě bez nepořádku vyžaduje mnoho zúčtovatelných hodin. Místo toho spravujte všechny odkazy na případy a soubory v centralizovaném softwaru a přistupujte k nim online ze smartphonu nebo notebooku.
Nyní, když máte základní znalosti o tom, jak software a právní průmysl spolupracují, je čas naučit se níže uvedené hlavní aplikace:
Clio
S pomocí řady nástrojů můžete svou advokátní kancelář bez námahy spravovat, růst a přidávat jí hodnotu Clio. Ať už se jedná o správu právních praktik, nových a stávajících klientů, registraci klientů a správu dokumentů, vše získáte v jednom zabezpečeném cloudovém softwaru.
Ke spuštění Clia potřebujete pouze spolehlivé připojení k internetu a počítač s webovým prohlížečem. Nezáleží tedy na tom, jaké zařízení používáte. Každé zařízení je podporováno ze vzdálených nebo kancelářských prostor. Díky tomuto legálnímu technologickému nástroji je pro vás také snadné nastoupit do éry digitální transformace.
Clio nabízí dva různé software pro malé, střední a velké právnické firmy. Jedná se o Clio Manage pro základní úkoly právní firmy, jako je správa případů, fakturace, správa úkolů, statistiky advokátní kanceláře, analýza dat atd. Na druhou stranu, Clio Grow je pro klienty, řízení vztahů, zpracování a správu dokumentů, jmenování rezervace atd.
Everlaw
Everlaw je online nástroj pro právní správu. Korporace, advokátní kanceláře, vládní agentury, státní a místní orgány činné v trestním řízení atd. jej hojně využívají pro komplexní právní práci. Nástroj Everlaw se specializuje na elektronické objevování.
E-discovery je identifikace, zkoumání elektronicky uložených dat, shromažďování informací o elektronických důkazech, označování dokumentů a tak dále. Modul e-discovery Everlaw přichází s pokročilými funkcemi, jako jsou inteligentní možnosti vyhledávání a vyvolání relevantních dokumentů případů pomocí predikčního motoru.
Navíc je zde multitaskingová obrazovka, kde mohou právníci a vyšetřovatelé vizualizovat všechny propojené dokumenty ve skupinové podobě. Navíc vám dává svobodu technologie vyhledávání přetažením. Můžete jednoduše přetáhnout vyhledávací filtry, jako je klient, člen týmu, hodnocení dokumentu, typ dokumentu, jazyk dokumentu atd., abyste získali správné dokumenty případu.
Právní technické řešení Everlaw navíc přichází s prediktivním kódováním a AI/ML. Tyto funkce umožňují, aby se nástroj stal inteligentnějším, protože vy a celá vaše advokátní kancelář komunikujete s aplikací.
Filevine
Filevine je další prémiové, důvěryhodné a spolehlivé softwarové řešení pro právní bratrstvo. Jedná se o cloudovou aplikaci, kterou lze nasadit pomocí kompatibilního webového prohlížeče během několika minut.
Vaše firma tak nemusí ztrácet čas nastavováním softwaru, konfigurací serveru, předplatným datových center a tak dále. Dalším pozoruhodným bodem je, že Filevine používá cloudovou platformu Amazon Web Services (AWS) pro maximální dostupnost nástroje a snadný přístup odkudkoli.
Hlavní funkce tohoto nástroje jsou:
- Datová centra vyhovující standardu HIPPA a SOC 2 Type II pro maximální zabezpečení dat
- Řízení úkolů a termínů
- Komunikační nástroje pro klienty, právníky, svědky, znalce a poskytovatele zdravotní péče
- Záznam konverzace
- Projektový management
- Upozornění na aktualizaci případu pro klienty
Různé advokátní kanceláře, jednotliví právníci, právnická sdružení a právnické společnosti preferují tento nástroj, protože nabízí přizpůsobení na vysoké úrovni. Již tedy nebudete ztrácet drahocenný čas a hodiny praxe testováním náhodného softwaru pro legální správu. Místo toho vám tým Filevine dodá nástroj na míru přesně pro váš tým a dodaný v cloudu.
Zaškrtávací políčko
Zaškrtávací políčko je renomovaný webový nástroj pro automatizaci obchodních procesů bez použití kódu prostřednictvím webových aplikací. Má také stejný potenciál transformovat jakékoli právní firmy nebo podniky, které řeší různé opakující se úkoly.
Použitím tohoto právního technologického řešení pro automatizaci procesů můžete svým klientům poskytovat vysoce kvalitní poradenské služby. Kromě toho můžete vytvářet specializované klientské aplikace pro zlepšení vašich obchodních vztahů.
Navíc můžete přepracovat právní projekty s pevným poplatkem a nízkou marží na ziskové tím, že zvýšíte schopnost vašeho týmu uzavírat projekty rychleji pomocí automatizace. A konečně, některé z nejužitečnějších nástrojů, které můžete na této platformě použít, jsou chytré formuláře, kalkulační nástroje, přepisy, automatizace dokumentů, řídicí panely atd.
Mocný
Když rozšíříte svou advokátní praxi tak, aby vyhovovala více než stovce klientů, mohla by se s nimi stát opravdová výzva. Přichází Mocnýonline webový portál pro snadné sdílení aktualizací případu s držiteli zástavních práv, poskytovateli lékařských služeb, odborníky, klienty a investory.
Ušetří vám spoustu peněz, které byste jinak museli vynaložit na najímání dalších asistentů, aby s klienty probrali aktualizace případu. Mighty uvolní vaše stávající právníky, aby se mohli soustředit na aktivní případy nebo potenciální nové případy.
Jeho klíčovou funkcí je online platforma, kde mohou klienti kontrolovat stav případu, nahrávat soubory, požadovat aktualizace atd. Kromě toho se integruje a synchronizuje s dalšími právními technologickými nástroji, jako je Filevine, Clio, MyCase atd.
Znalecký ústav
Znalecký ústav je oblíbeným místem pro získávání odborných služeb (expertní vyhledávání, případové kliniky atd.) pro právní případy a technologické aplikace pro právníky a firmy. Advokáti se například mohou přihlásit k odběru aplikací Expert Institute, jako jsou:
- Case Management pro konzultace s odborníky, shromažďování poznatků a shromažďování dat pro posílení vašeho případu.
- Expert Radar, který vám poskytne informace o odborných profesionálech najatých protistranou
- Transcript Network vám poskytuje přístup ke stávajícím expertním přepisům podobných případů.
Naopak, pokud jste odborník ve svém oboru a chcete si vydělávat na revizích případů, můžete se připojit ke znaleckému ústavu nebo si nechat vyplácet každý den případ od případu.
Čas podle Pingu
IT lídři, manažeři firem a finanční lídři používají Čas podle Pingu po dlouhou dobu zaznamenávat čas, vytvářet pracovní výkazy, fakturovat klientům bez námahy a přimět jejich podnikání k růstu. Je načase, abyste přesunuli časoměrnou práci vaší advokátní kanceláře na Time by Ping, než abyste to dělali ručně.
Kdykoli vaši právníci, právníci a asistenti pracují na něčem souvisejícím s případem, programování umělé inteligence nástroje automaticky zachytí čas a práci a také je kategorizuje.
Kromě toho může efektivně sledovat aktivity v aplikacích spuštěných na vašich počítačích se systémem Windows a propojit úlohu s odpovídajícím případem nebo klientem. Tento vynikající nástroj pro měření času v právních technologiích může sledovat aplikace pro správu právních praxí, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, webové stránky pro výzkum případů a mnoho dalších.
Cvičte Panthera
Pokud se váš právní tým nebo firma zaměřuje na újmu na zdraví, bankrot, plánování majetku, trestní právo, rozvod, soudní spory atd., musíte vyzkoušet Cvičte Panthera. Mnoho malých, středních a velkých advokátních kanceláří preferuje tento software pro právní správu pro jeho jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní (UI).
Jedná se o webovou aplikaci, a proto ji můžete spustit na většině počítačů. Mezi základní vlastnosti patří:
- Vedení případů
- Správa dokumentů
- Správa kontaktů
- Kalendář a doketování
- Sledování času, fakturace a vyúčtování
Navíc pro mobilitu a práci na dálku existují aplikace pro Android a iOS. Můžete tak synchronizovat svou práci z počítače do smartphonu a přistupovat k souborům případů při dojíždění.
Můj případ
Různé advokátní kanceláře a profesionální právníci používají Můj případ řešení právní správy pro provádění každodenních pracovních postupů v oblasti právních případů a efektivní komunikaci se svými obchodními klienty. Cloudová aplikace také poskytuje užitečné funkce, jako je plánování schůzek s klienty a účetnictví.
Nabízí také standardní funkce, jako je správa dokumentů případů, digitální uchovávání času pro účely fakturace, doketování případů a správa obchodních kontaktů. Kromě toho existují funkce synchronizace rozvrhu a kalendáře, které umožňují právníkům, právníkům a klientům spolupracovat na aktivním případu.
CosmoLex
Pokud hledáte centralizované řešení správy právních případů k odstranění duplicit, dvojitých záznamů a související pracovní kultury, můžete vyzkoušet CosmoLex. Jedná se o cloudovou webovou aplikaci, takže není potřeba žádné nastavení.
Některé z jeho prominentních funkcí jsou:
- Zachycování času a nákladů
- Dávková e-mailová faktura a fakturace jedním kliknutím
- Účetnictví advokátní kanceláře
- Právní svěřenecké účetnictví
- Správa dokumentů případu
- Zabezpečený webový portál pro klienty
- Kalendář případů a správa úkolů
Mýto také usnadňuje vaše úkoly integrací s nástroji třetích stran, jako je Disk Google, Dropbox a WeTransfer.
Raketová záležitost
Raketová záležitost je dalším oblíbeným a robustním nástrojem pro řízení právních praxí pro právní záležitosti a případy všeho druhu. Tento nástroj je také ideální pro právnické osoby jakékoli velikosti, jako jsou jednotliví právníci, velké právnické firmy, středně velké firmy a tak dále.
Přináší všechny následující programy v jedné aplikaci:
- Měření času a časové rozvrhy
- Automatické zpracování dokumentů
- Správa právních kontaktů
- Vedení případů
- Úkoly, plány a kalendáře
- Aplikace pro spolupráci a chytré telefony
Tento právní technický nástroj je jediný software, který potřebujete ke spuštění legálního obchodního procesu. Ušetříte tak na žádostech, dodatečném personálu, papírech a dalších komponentech, které zvyšují kapitálové výdaje vaší firmy.
Smokeball
Zaveďte produktivitu, organizaci a ziskovost tím, že přesunete své řízení právních procesů do Smokeball. Nástroj má všechny šrouby a matice potřebné pro právní oblasti, jako je rodinné právo, plánování majetku, zranění osob, obchodní právo, občanskoprávní spory, trestní právo atd.
Jeho modul Produktivita vás seznámí s automatickým zpracováním dokumentů, sestavováním dokumentů, sledováním času pro přesné účtování, elektronickými podpisy, klientskými portály atd. Na druhou stranu se modul Organizace zaměřuje na základní právní proces, jako jsou pracovní postupy, úkoly, formuláře, e-maily, vedení případů a právní kalendář.
Nakonec použijte modul Profitability pro získávání nových klientů, shromažďování datových přehledů a fakturačních nástrojů, správu zákaznických účtů a integraci Smokeball s dalšími obchodními aplikacemi.
Karty 3
Karty 3 právní technický nástroj nabízí finance, case management a správu praxe pro malé a středně velké advokátní kanceláře ve většině oblastí právní praxe. Umožňuje právníkům spravovat záležitosti týkající se jejich případů a plány schůzek s klienty. Navíc, jako právník, můžete sledovat svůj čas a účet z centralizovaného systému.
Mnoho právníků a advokátů často lituje toho, že svým klientům neúčtovali příliš dobře, protože ruční měření času a tvorba pracovních výkazů přichází s lidskými chybami. Také můžete zapomenout na některé drobné úkoly související s případem. Pokud používáte Tabs3, jeho modul Timer přesně sleduje všechny úkoly spojené s případy nebo klienty a automaticky je účtuje.
TimeSolv
TimeSolv je oblíbenou volbou fakturačního nástroje v cloudu pro mnoho profesí, jako jsou účetní, architekti, technologičtí poradci, nezávislí pracovníci atd. Naštěstí tento nástroj vstoupil také na trh právníků a advokátních kanceláří.
Mýto integruje účtování s právními projekty a úkoly. Jakmile váš tým uzavře případ, TimeSolv automaticky vygeneruje vyúčtování. Už žádné ušlé příjmy kvůli pozdnímu vyúčtování a nedodržení platebních lhůt klientů.
Závěrečná slova
Dozvěděli jste se o nejlepších právních technologických nástrojích, které zvítězily v tržní konkurenci, a mělo by pro vás být snazší si jeden vybrat. Můžete porovnat všechny základní funkce a jedinečnou prodejní nabídku trendového softwaru pro právníky.
Také by vás mohly zajímat šablony právních dokumentů pro podniky, na kterých vám záleží.