Pro týmy pracující na dálku se staly virtuální schůzky nezbytnou součástí každodenní rutiny. K dosažení maximální efektivity je vhodné využívat specializovaný software pro videokonference. V tomto článku vám představíme několik užitečných aplikací, které vám v tom mohou pomoci.
I když e-mail představuje efektivní nástroj pro komunikaci v rámci týmu, osobní rozhovor tváří v tvář je často nenahraditelný. S nástupem pandemie se nástroje pro online komunikaci a videokonference staly klíčovými pro každodenní fungování.
Tento typ softwaru je nepostradatelný ve vzdělávání, podnikání i pro osobní potřeby. Můžete ho využít pro online výuku, virtuální setkání, různé akce a sdílené pracovní schůzky. V tomto blogovém příspěvku se podíváme na některé z nejlepších programů pro videochat, které byste si měli rozhodně vyzkoušet.
Jaký význam má konferenční software v moderním pracovním prostředí?
Existuje mnoho důvodů, proč je software pro videokonference klíčový v současném pracovním prostředí. Především umožňuje komunikovat dvěma nebo více lidem, ať už se nacházejí kdekoliv na světě. Díky tomu došlo k významnému posunu v chodu firem i v životech jednotlivců.
Světová pandemie je jasným příkladem toho, proč jsou videohovory v práci nepostradatelné. Můžete spolu mluvit a sdílet nápady prostřednictvím videokonference, aniž byste se museli fyzicky setkávat. Nejenže šetříte čas, ale také máte možnost snadno komunikovat s lidmi bez jakýchkoliv omezení.
Videokonferencování vám umožňuje diskutovat o jakémkoliv tématu bez nutnosti kamkoliv cestovat. Je ideální pro práci na volné noze i pro práci z domova. Videohovory zásadně změnily moderní život, protože umožňují lidem komunikovat tváří v tvář, a přitom šetří čas i peníze.
Kolik nových aplikací pro videokonference se objevilo za poslední tři roky?
Od svého prvního představení se cloudové systémy pro videochat neustále zdokonalují. Avšak vlivem celosvětové pandemie se v posledních třech letech výrazně zvýšil počet uživatelů softwaru pro videokonference.
Vzhledem k této skutečnosti, se tvůrci zaměřili na rozšiřování funkcí a možností aplikací pro videokonference. V online prostředí se objevila celá řada nových programů pro videochat. Sice nelze s přesností určit, kolik aplikací pro videokonference bylo za poslední roky vytvořeno, avšak nyní jich existují desítky.
Jak již bylo zmíněno, na internetu můžete nalézt desítky programů pro videokonference, a proto může být výběr toho pravého pro vás náročný. Právě proto jsme pro vás vybrali některé z nejspolehlivějších programů pro videokonference.
V tomto článku se nezaměříme na Zoom, Teams, Google Meet, Skype apod., protože ty jsou již obecně známé. Naším cílem je představit vám méně známé, ale neméně kvalitní aplikace.
Webex
Webex je populární a intuitivní software pro videokonference. Představuje ideální řešení pro moderní pracovní prostředí. Nabízí řadu inteligentních funkcí, které usnadňují komunikaci a zvyšují efektivitu schůzek.
Používání Webexu je jednoduché a intuitivní, takže jeho volbou rozhodně neprohloupíte. Mezi jeho největší přednosti patří inteligentní funkce, jako je potlačení hluku, sdílení reakcí pomocí emotikonů, snadné hlasování nebo funkce Q&A (otázky a odpovědi).
Webex je navíc globálně přizpůsoben, neboť překonává jazykové bariéry. Software nabízí překlad do více než 100 jazyků v reálném čase. Od automatického přepisu až po diskuse v menších skupinách, Webex vám pomůže snadno sladit profesní i osobní život.
GoTo Meeting
Jak již název napovídá, GoTo Meeting je profesionální software pro chat a videokonference. Jedná se o ideální řešení pro střední nebo přenosné kanceláře, neboť umožňuje zaměstnancům připojit se ke schůzce během několika sekund. Tím se šetří čas a zvyšuje efektivita práce týmu.
GoTo Meeting nabízí širokou škálu funkcí. Kromě základních audio a video konferencí, nabízí živý skupinový chat pro lepší komunikaci. Navíc software zahrnuje nástroje pro předávání a aplikaci, které zkvalitňují průběh schůzek.
GoTo Meeting také umožňuje uživatelům blokovat oznámení, přepínat prezentující, nahrávat schůzky a chránit svá data. Jedná se o výkonný software s řadou funkcí, který je dostupný za pouhých 12 $ měsíčně.
BlueJeans
BlueJeans je další moderní pracovní nástroj pro audio a video konference. Platforma nabízí řadu nástrojů pro spolupráci, které zefektivňují týmovou práci a každodenní diskuse.
BlueJeans je jednoduchá a základní cloudová konferenční platforma. Jednou z jejích výhod je uživatelsky přívětivé rozhraní. Na rozdíl od jiných komplikovaných platforem, BlueJeans umožňuje členům týmu připojit se ke schůzce jediným kliknutím.
BlueJeans sice není tak pokročilý jako jiné platformy z hlediska spolupráce a koordinace, avšak nabízí základní funkce. BlueJeans umožňuje uživatelům sdílet obrazovku, plánovat a nahrávat schůzky pomocí několika kliknutí. Navíc platforma podporuje mobilní zařízení, prohlížeče i počítače, takže si můžete užívat nepřetržitá setkání kdekoliv a kdykoliv.
Lifesize
Pokud jste součástí kooperativní společnosti, možná již Lifesize znáte. Jedná se o platformu, která poskytuje konferenční software již více než deset let. Tato cloudová platforma nabízí vysoce kvalitní prostředí, které umožňuje lidem efektivně spolupracovat.
Lifesize podporuje jak mobilní, tak i desktopové aplikace. Software umožňuje uspořádat měsíční schůzky s více než 100 účastníky za 12,50 $. Co se týká funkcí, Lifesize se vyrovná všem moderním programům.
Mezi hlavní funkce patří sdílení obrazovky, více displejů, sdílení prezentací, zvedání ruky a další. Platforma Lifesize má funkci připojení a nahrávání jedním kliknutím, což vám může ušetřit čas a záznam schůzky si můžete ponechat pro budoucí potřebu.
Adobe Connect
Adobe Connect nabízí mnohem více než podobné platformy. Sice má všechny základní funkce, jako je zvedání rukou, sdílení obrazovky a nahrávání, avšak nabízí i řadu pokročilých funkcí, které vám pomohou schůzky organizovat ještě efektivněji.
Mezi jedinečné funkce Adobe Connect patří živý chat účastníků, ankety a průzkumy, oprávnění k účasti, registrace, poznámky a další. Adobe Connect můžete zdarma používat s omezenými funkcemi. Prémiová verze je však ve srovnání s jiným softwarem v našem seznamu poměrně drahá.
Join.me
Join.me je software pro videokonference z rodiny GoTo. Tato jednoduchá a uživatelsky přívětivá platforma je vhodná pro malé podniky, neboť není drahá a nenabízí příliš mnoho pokročilých funkcí. Díky tomu je její použití snadné a cenově výhodné.
Mezi základní funkce tohoto softwaru patří skupinový živý chat, audio a video konference, blokování upozornění a nahrávání. Join.me je navíc mobilní aplikace, takže ji můžete používat kdekoliv a kdykoliv.
Join.me lze používat i zdarma. V bezplatné verzi můžete neomezeně sdílet obrazovku a provádět jednoduché videokonference. Software podporuje několik jazyků, včetně němčiny, francouzštiny a angličtiny, díky čemuž je oblíbený po celém světě.
Whereby
Při používání cloudových platforem je ochrana soukromí jedním z největších problémů. Whereby se však snaží tyto standardy porušovat. Jedná se o software pro videokonference, který klade důraz na ochranu soukromí. Používání této platformy je jednoduché a intuitivní.
Jednou z výhod Whereby je jeho všestrannost za minimální poplatek. Software je zdarma k použití s omezenými funkcemi. V bezplatné verzi můžete vést skupinovou schůzku po dobu až 45 minut. Navíc není nutné instalovat žádný software. Stačí, aby jeden z členů vašeho týmu poslal odkaz ke schůzce.
Odkaz ke schůzce si můžete snadno přizpůsobit a odeslat ho účastníkům. Software zahrnuje všechny základní funkce, jako je streamování videa, sdílení obrazovky a prezentace. Prémiová verze sice není tak levná, avšak pokud potřebujete více funkcí, vyplatí se do ní investovat.
RingCentral
Nalezení konferenčního softwaru, který je integrován s funkcemi pro zprávy, video a audio, může být náročné. S RingCentral však může vaše hledání skončit. Tato cloudová platforma nabízí vysoce kvalitní prostor pro efektivní setkání.
RingCentral nabízí desítky unikátních funkcí, a přesto si dokáže udržet své výsadní postavení. Kromě základních funkcí, jako je sdílení obrazovky, nahrávání a plánování, RingCentral přináší i přepis podporovaný umělou inteligencí.
Je však třeba uznat, že RingCentral je poměrně drahý ve srovnání s mnoha konferenčními softwary. Nicméně investice do něj se vyplatí, pokud chcete vyzkoušet špičkové funkce a další integrovaný software.
Dialpad
Hledáte přímočarý a uživatelsky přívětivý software pro konference? V tom případě si vyzkoušejte Dialpad. Jedná se o výkonný software pro videokonference s robustní sadou funkcí. S Dialpad se můžete snadno spojit s kýmkoliv, kdekoliv a kdykoliv, a to pomocí několika kliknutí.
Dialpad Meetings může být pro vás rychlým a snadným komunikačním médiem. Nabízí řadu funkcí, jako je sdílení obrazovky, virtuální pozadí, nahrávání a další.
Dialpad Meetings je navíc integrován s mnoha dalšími nástroji produktivity, jako je Kalendář Google, Slack a Salesforce. Pokud chcete mít efektivní schůzky, Dialpad Meetings stojí za zvážení.
TrueConf Room
Pokud vás unavuje nekvalitní software pro videokonference, možná je čas vyzkoušet TrueConf Room. Jedná se o populární cloudový software, který vám zajistí ten nejlepší zážitek ze všech aspektů schůzky.
Tento špičkový software pro videokonference nabízí řadu výkonných funkcí, které dodají vašim schůzkám profesionální nádech. TrueConf Room je ideální volbou pro podniky se vzdálenými týmy a klienty.
Mezi unikátní funkce TrueConf Room patří podpora více obrazovek, kvalita videa 4k, pokročilý audio systém a další. TrueConf je navíc integrován s funkcemi pro spolupráci, jako jsou virtuální tabule a sdílení dokumentů, které vám mohou usnadnit vaše schůzky.
FreeConference.com
S FreeConference.com si můžete užít pořádání skvělých webinářů a schůzek, aniž byste museli utrácet peníze. Software nabízí všechny základní výkonné funkce, jako je sdílení obrazovky, virtuální pozadí a nahrávání videa.
FreeConference.com má k dispozici i prémiovou verzi s pokročilými funkcemi za přijatelnou cenu. Tento uživatelsky přívětivý software se snadno přizpůsobí vašemu podnikání, ať už působíte v korporátním prostředí nebo ve vzdělávání. Díky FreeConference.com budou vaše schůzky organizované a produktivní.
Jami
Tento software v našem seznamu nelze mylně považovat pouze za konferenční, neboť nabízí mnohem více. Jami je nástroj pro videokonference s otevřeným zdrojovým kódem, který klade důraz na ochranu soukromí. Jami byste měli rozhodně zvážit.
Software poskytuje nejen bezpečnou a spolehlivou platformu pro konference, ale má i další funkce. Mezi primární funkce softwaru patří audio a video hovory, sdílení souborů a sdílení obrazovky.
Dalším důvodem, proč si tento software můžete oblíbit, je jeho všestrannost. Je dostupný pro různé operační systémy, včetně Windows, MacOS, Linux a mobilních zařízení. Díky tomu si můžete bez problémů užívat maximální produktivity během svých schůzek bez ohledu na to, jaké jsou vaše potřeby.
Talky.io
Talky.io je další bezplatná platforma pro videokonference v našem seznamu. Jedná se o vynikající nástroj pro ty, kteří hledají platformu pro virtuální setkání. Od virtuálních tříd po rodinné konverzace, Talky.io může být vaším spolehlivým médiem.
Lidé si Talky.io oblíbili pro jeho jednoduché a intuitivní rozhraní. Navíc, pokud chcete zahájit schůzku, stačí vytvořit místnost a sdílet adresu URL mezi účastníky. Ti se nemusí registrovat ani stahovat žádný jiný software, aby se k vašemu setkání připojili.
Celkově lze Talky.io doporučit, neboť se jedná o zcela bezplatnou platformu bez omezení hovorů a času. Talky.io je vhodné jak pro profesionální, tak i pro osobní videokonference.
Jitsi Meet
Pokud hledáte bezplatný software pro videokonference, podívejte se na Jitsi Meet. Jedná se o perfektní a přímočaré řešení. Ať už vám jde o ochranu soukromí, nebo rozpočet, Jitsi Meet dokáže vyřešit většinu vašich problémů.
Jitsi Meet je bezplatný software, který sice nabízí jen pár pokročilých funkcí, avšak i tak je dostatečně kvalitní pro běžné použití. Mezi primární funkce softwaru patří sdílení obrazovky na různých zařízeních, generování vlastní adresy URL, úprava nebo psaní poznámek pomocí EtherPadu během schůzek a zasílání reakcí pomocí emotikonů.
Z tohoto přehledu si můžete udělat obrázek o tom, jak užitečný Jitsi Meet je. Pokud hledáte základní a jednoduchý konferenční software, na Jitsi Meet se můžete bez obav spolehnout.
Závěrem
Software pro videokonference je v dnešním světě nepostradatelný, a to zejména pro komunikaci a spolupráci mezi vzdálenými klienty a členy týmu. Výběr správného nástroje pro videokonference, který vyhovuje vašim potřebám, může být náročný.
V tomto blogovém příspěvku jsme vám představili některé z nejlepších nástrojů pro videokonference s unikátními funkcemi a možnostmi. Tyto nástroje vám pomohou zůstat produktivní, aktivní a ve spojení.
Můžete také prozkoumat další platformy pro virtuální dílny, abyste zvýšili efektivitu vašeho podnikání.