E-mailový podpis je klíčovým prvkem, který pomáhá definovat identitu vaší značky a zanechává profesionální dojem.
Jistě jste se s nimi setkali a možná jste přemýšleli, zda byste si neměli pořídit vlastní, zejména ty s poutavým profilovým obrázkem. Možná se vám zdá, že vytvoření takového podpisu je složité, ale opak je pravdou. I bez programátorských znalostí to zvládnete. Stačí si vybrat jeden z nástrojů, které v tomto článku představíme, a vytvořit si personalizovaný podpis.
Je to opravdu tak jednoduché!
Než se ale pustíme do samotného seznamu, podívejme se na několik výhod, které vám e-mailový podpis přináší.
Proč je dobré mít e-mailový podpis?
Možná si myslíte, že e-mailové podpisy jsou jen hezký design s vaším jménem a fotkou. Ale mají mnohem větší potenciál. Jedná se o efektivní marketingový nástroj, který může vaší firmě přinést značné výhody.
Zde jsou hlavní důvody:
Posílení povědomí o značce
E-mailový podpis je skvělým prostředkem, jak dát příjemcům na vědomí, kdo jste jako značka a čím se zabýváte. Umožňuje vám nenápadně budovat povědomí o vaší značce.
Díky zahrnutí všech důležitých informací o firmě, jako je název, logo, kontaktní údaje a barevné schéma, bude pro vaše klienty snadné vaši značku snadno identifikovat.
Osobní přístup
Jak jsme zmínili výše, profilové fotografie v e-mailovém podpisu jsou skvělým způsobem, jak navázat osobnější kontakt s vašimi příjemci.
V dnešní digitální době, kdy se umělá inteligence stává stále běžnější, vaše vlastní fotografie v podpisu ukazuje, že za vaší korespondencí stojí skutečný člověk, nikoli robot.
Snadná dostupnost
Nalezení kontaktních údajů společnosti není obvykle žádný problém. Stačí navštívit jejich webové stránky, přejít na sekci „Kontakt“ a je to. Kontaktní údaje jsou na dosah.
Ale co kdybyste si úkol usnadnili o 70 % tím, že své kontaktní informace rovnou uvedete ve svém e-mailovém podpisu? Vaši příjemci tak nebudou muset navštěvovat žádné další stránky, aby našli vaše telefonní číslo.
Je to gesto, které ocení, protože dáváte svým příjemcům možnost okamžitého kontaktu.
A nyní se již konečně dostáváme k hlavní části tohoto článku. Níže naleznete seznam těch nejlepších generátorů e-mailových podpisů, které vám umožní vytvořit profesionálně vypadající podpis během několika okamžiků.
Gimmio
Gimmio (dříve známý jako ZippySig) nabízí široké možnosti pokročilého přizpůsobení a stylingu, které jsou ideální pro firmy a designová studia, jež chtějí vytvářet vlastní, působivé návrhy.
Pokud nemáte designérské zkušenosti, můžete využít více než 40 profesionálních šablon, které jsou k dispozici zdarma. Podle jejich webových stránek tento nástroj používá přes 63 000 profesionálů, včetně mnoha agentur zaměřených na webdesign, které nabízejí tvorbu e-mailových podpisů svým klientům (white-label řešení).
Byl označen jako generátor e-mailových podpisů číslo 1 značkami jako Freelancer.com, Template.net, Wondershare.com a dalšími.
podpis.e-mail
podpis.e-mail je flexibilní nástroj pro tvorbu e-mailových podpisů. Designéři a agentury mohou snadno vytvářet krásné personalizované podpisy pro své klienty. Začněte se šablonou, upravte barvy, písma a rozestupy, změňte pořadí informací a přidejte libovolný počet dalších polí nebo sekcí.
Nemáte žádné omezení, co se týče polí, která můžete přidat, ani v jejich uspořádání. Můžete vytvořit e-mailový podpis, který bude dokonale odpovídat vašim potřebám nebo požadavkům vašich klientů.
S placenou verzí mohou firmy a organizace snadno sdílet podpisy pomocí jednoduchého odkazu. Zaměstnanci si pak mohou během několika vteřin vyplnit svůj značkový e-mailový podpis a zkopírovat ho do svého e-mailového klienta. Plány signature.email jsou cenově dostupné ve srovnání s jinými náklady na jeden podpis, které se mohou rychle vyšplhat v závislosti na velikosti vaší organizace.
Jednotlivci si mohou vytvořit a uložit osobní podpis zdarma.
Můj podpis
Můj podpis je ideální pro freelancery, malé podnikatele a podnikatele, kteří chtějí budovat silnou osobní značku online.
Tento nástroj vám umožňuje vytvářet a přizpůsobovat e-mailový podpis do nejmenších detailů. Při tvorbě podpisu máte mnoho možností – od firemních informací přes loga a bannery až po styling. MySignature je fantastický nástroj, který stojí za to vyzkoušet.
Newoldstamp
Newoldstamp je firemní řešení, které nabízí správu podpisů a poskytuje další marketingové funkce, jako jsou bannerové kampaně.
Nabízí mnohem více možností přizpůsobení a zajímavých funkcí, které u jiných nástrojů jen stěží najdete. Umožňuje integrovat aplikace a ikony sociálních médií do vašeho e-mailového podpisu. Navíc máte možnost umístit na konec e-mailů propagační banner s výzvou k akci.
Není to skvělé?
Designhill
Tento nástroj je pravděpodobně nejoblíbenějším v tomto seznamu. E-mailový podpis Designhill získal uznání mnoha významných značek, jako jsou Forbes, HuffPost, Entrepreneur a další.
Chcete-li vytvořit e-mailový podpis na DesignHill, budete muset zadat údaje o své firmě, vybrat styly, výzvy k akci a poskytnout odkazy na sociální média. Jakmile budete mít vše vyplněno, klikněte na tlačítko „Vytvořit podpis“ a získáte krásně vypadající podpis připravený k vložení do vašich e-mailů.
Tvůrce podpisu
Jak již název napovídá, Tvůrce podpisu je další skvělou volbou pro vytváření personalizovaných podpisů pro vaše e-maily. Webová stránka má velmi jednoduché rozvržení, takže je tvorba podpisu ještě pohodlnější. Vyžaduje pouze tyto údaje:
- Jméno
- Pracovní pozice
- E-mailová adresa
- Název společnosti
- Telefonní číslo
- URL stránky
- Adresa
- URL avatara
- Odkazy na sociální sítě
Během zadávání těchto údajů se v reálném čase zobrazuje náhled, který ukazuje, jak bude váš podpis vypadat. Docela praktické!
Mailcastr
Tento nástroj je trochu odlišný od předchozích dvou, a to v dobrém slova smyslu. Nabízí něco navíc. Kromě toho, že slouží jako generátor e-mailových podpisů, tento nástroj sleduje všechny e-maily, které obsahují váš vytvořený podpis, a upozorní vás, když si je příjemce přečte. Díky tomu budete mít přehled o tom, kdo vaše e-maily čte a kdo ne.
Pokud již používáte software pro e-mailový marketing, tuto funkci navíc nepotřebujete. Je však užitečná pro ty, kteří takový software nemají.
Mailcastr nabízí bezplatný tarif, který vám umožňuje sledovat až 3 e-maily denně. Jejich placený tarif stojí pouze 5 $ a umožňuje plné využití všech funkcí.
HubSpot
HubSpot nabízí mnoho nástrojů a šablon a jedním z nich je i generátor e-mailových podpisů. Nástrojům nebývá vždy slepě důvěřováno, ale v případě Hubspotu víme, že jde o kvalitní řešení. Ať už jde o obsah nebo nástroje, Hubspot má vynikající reputaci díky kvalitním produktům.
Nabízejí jeden z nejlépe navržených generátorů podpisů a jeho používání je velmi snadné. Stačí si vybrat šablonu, zadat údaje o vaší firmě, upravit vzhled a na závěr nahrát profilovou fotografii.
WiseStamp
S možností přidávat ikony sociálních médií je Wisestamp dalším skvělým generátorem e-mailových podpisů, který vás nezklame. Funkce jsou rozděleny podle tarifů, přičemž jeden z nich je 100% zdarma. Tento nástroj nabízí více než 50 šablon, takže si vybere opravdu každý.
V poslední době byly přidány tyto funkce:
- Widget pro plánování hovorů
- Integrace hovorů se Zoom
- Vlastní tlačítko CTA
- Stylizovaný podpis
Pravá schránka
Vytvářejte jedinečné podpisy pro různé situace pomocí funkce e-mailových podpisů Pravá doručená pošta. Při komunikaci e-mailem často zastáváme různé role. Neexistuje univerzální e-mailový podpis, který by vyhovoval všem. S funkcí podpisů si můžete vytvořit různé podpisy pro různé situace a snadno použít ten správný jedním kliknutím.
Jedná se o rozšíření prohlížeče pro Chrome, Firefox a Safari.
Podpisy pošty
Nástroj Podpisy pošty je považován za jeden z nejpřímočařejších generátorů podpisů a patří mezi silné konkurenty v tomto seznamu. Můžete si buď vytvořit podpis od začátku, nebo si vybrat z jejich široké nabídky šablon a dále je upravovat.
Signat.re
Design webové stránky tohoto nástroje je stejně nekonvenční jako jeho název. Pokud však jde o vytváření skvělých e-mailových podpisů, je tento nástroj jednoduchý a profesionální. Signat.re nabízí čtyři karty na stránce generátoru a náhled v reálném čase. Stačí zadat údaje o vaší firmě, přidat obrázky, upravit styl a nakonec přidat odkazy na sociální média.
Growth Mail
Jak jste si možná všimli, většina výše zmíněných nástrojů má mnoho společných funkcí. Kromě několika, které nabízí inovativní funkce. Nástroj Growth Mail je jedním z nich. Má všechny standardní funkce, které najdete u každého nástroje, PLUS některé další, které stojí za zmínku.
Jednou z nich je možnost proměnit podpis v plnohodnotnou obchodní reklamu, která vám pomůže zvýšit návštěvnost vašich webových stránek.
Rocketseed
Rocketseed umožňuje vytvářet e-mailové podpisy, které jsou plně responzivní a skvěle vypadají na všech zařízeních. Nabízí několik skvělých funkcí, jako jsou:
- Možnost přidat bannery do e-mailu
- Sledování výsledků pomocí analýzy
- Kontrola míry prokliku (CTR)
- Super snadné nastavení
Navíc jej používají a důvěřují mu některé z největších značek na světě, včetně fotbalového klubu Chelsea, Dell EMC a Konica Minolta. Rozhodně doporučujeme tento nástroj vyzkoušet.
Medová kniha
Medová kniha je komplexní nástroj pro správu klientů, ale na jejich webových stránkách naleznete 100% bezplatný generátor e-mailových podpisů, který můžete využít. Můžete si ho vytvořit od začátku, nebo si vybrat šablonu z jejich kolekce.
Vytvoření e-mailového podpisu pomocí této stránky je velmi jednoduché. Stačí si vybrat šablonu, zadat informace o vaší společnosti, přidat odkazy na sociální sítě a je to hotovo. I když nenabízí TAKÉ mnoho možností přizpůsobení, i tak se jedná o skvělý nástroj, který stojí za vyzkoušení.
Záchrana podpisu e-mailu
Žádný jiný nástroj nemá trefnější název než tento. Záchrana podpisu e-mailu skutečně přichází na vaši pomoc díky svému snadno použitelnému rozhraní. Mezi jeho vlastnosti patří:
- Více než 20 šablon na výběr
- Integrace sledování s Google Analytics
- Možnost přidávat animované gify a bannery
- Tisíce různých ikon sociálních médií
- A mnoho dalšího
Jedná se o placený nástroj a jejich tarify začínají od 48 USD/rok a mohou se vyšplhat až na 192 USD/rok. Vzhledem k množství jedinečných funkcí, které tento nástroj nabízí, stojí za to ho vyzkoušet.
Crossware mailový podpis
Jedná se o účinný nástroj, který vám umožňuje vytvářet skvěle vypadající e-mailové podpisy včetně propagačních bannerů a vše sledovat. Crossware mailový podpis se dobře integruje s Office 365, Exchange a Domino.
Jejich tarify začínají od 10 $ měsíčně pro deset uživatelů a umožňují vám vybrat si více než 500 uživatelů za vyšší cenu. Nabízejí také 30denní bezplatnou zkušební verzi, kterou si můžete vyzkoušet.
Xink
Xink je dalším vynikajícím nástrojem pro vytváření a správu e-mailových podpisů z jednoho místa. Plně se integruje s G-suite, Office 365, Outlookem a Mailem. A to nejlepší? Je v souladu s GDPR. Podpisy budou zaručeně vypadat dobře na všech zařízeních a nabízí i propagační bannerové kampaně, které můžete začlenit do svých e-mailů.
Jejich tarify začínají od 11 USD měsíčně pro deset zaměstnanců a mohou se vyšplhat až na 273 USD měsíčně pro 500 zaměstnanců. K otestování můžete využít jejich bezplatnou zkušební verzi.
Exclaimer
V neposlední řadě je Exclaimer software pro tvorbu e-mailových podpisů působivou volbou, kterou stojí za zvážení. Funguje dobře s G-suite, Office 365, Exchange a Outlook. S jejich HTML tvůrcem podpisu můžete vytvořit skvěle vypadající podpis s fotografiemi a nezbytným prohlášením o vyloučení odpovědnosti pro dodržování právních předpisů. Můžete ho zdarma vyzkoušet díky bezplatné zkušební verzi.
Závěr
Upřímně řečeno, e-mailové podpisy jsou často nedoceněny a ne všechny firmy je používají. Důrazně doporučuji vnímat je jako efektivní marketingový nástroj a využít je ještě dnes tím, že je začleníte do svých e-mailů. Věřím, že výše uvedené generátory vám pomohou!