Obdržení pracovní nabídky ve vaší e-mailové schránce vyvolává vlnu očekávání. Mohlo by se jednat o práci vašich snů, anebo o standardní nabídku, která signalizuje, že vaše hledání ještě nekončí. Ať tak či onak, budete muset o svém rozhodnutí danou společnost informovat.
V závislosti na charakteru nabídky, vaše reakce může spadat do jedné ze čtyř kategorií: přijetí, odmítnutí, zahájení vyjednávání, nebo žádost o čas na rozmyšlenou. I když rozhodnutí samotné může být pro vás jednoduché, vyjádřit se profesionálně už tak snadné být nemusí. Podívejme se, jakým způsobem reagovat na pracovní nabídku v každé z těchto situací.
1. Jak požádat o delší čas na zvážení nabídky
První pracovní nabídku většinou obdržíte telefonicky – takzvaně „ústně“. Nicméně se od vás neočekává okamžitá odpověď, takže se do ni nenuťte. Poděkujte zaměstnavateli za nabídku a sdělte mu, že svou odpověď zašlete v dohledné době. Pokud máte pádné důvody, proč potřebujete více času (například osobní záležitosti), můžete je krátce zmínit.
Někdy vám náborový manažer sdělí, do kdy očekává vaši odpověď. Pokud vám však termín nesdělí, neváhejte se na něj zeptat. Standardní doba pro zvážení pracovní nabídky je jeden týden.
Po ústní dohodě byste měli obdržet e-mail s formální písemnou nabídkou, která bude obsahovat podrobnosti o pozici, včetně informací o odměňování a benefitech. Jakmile budete připraveni, můžete na písemnou nabídku odpovědět vlastním e-mailem.
Pokud potřebujete čas na rozmyšlenou, můžete odepsat například takto:
Vážený pane/paní [Jméno příjemce],
Děkuji vám za zaslání podrobností k nabídce pozice produktového manažera.
Nerad bych oddaloval svou oficiální reakci na vaši pracovní nabídku, ale rád bych si pečlivě prostudoval veškeré podmínky a potřebuji na to několik dní. Mohu se vám ozvat nejpozději do 18.?
Předem děkuji.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
V této fázi si pro sebe vyjasněte několik klíčových otázek, abyste mohli posoudit, zda daná pracovní pozice vyhovuje vašim představám. To vám pomůže při rozhodování.
Jak požádat o dodatečné informace o pracovní nabídce
Některé společnosti vám zašlou dostatek informací, abyste se mohli rychle rozhodnout. Mnohé však nikoli – a vy se budete muset doptat na detaily předtím, než učiníte finální rozhodnutí.
Takový e-mail by mohl vypadat následovně:
Dobrý den [Jméno příjemce],
Děkuji za zvážení mé osoby na pozici obchodního manažera. Pohovor se mi velmi líbil a těším se na případnou spolupráci s vaším týmem!
Po prostudování nabídky mám několik otázek, zejména ohledně zdravotního pojištění a placené dovolené. Mohli bychom si o tom brzy promluvit? Uvítal bych objasnění těchto podmínek a mohl bych vám zavolat v nejbližším možném termínu. Mám volno většinu odpoledne kolem 14:00.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
2. Jak vyjednávat o pracovní nabídce
Pokud nejste s podmínkami nabídky spokojeni, neváhejte zahájit vyjednávání. Přijetí špatně placené práce se z dlouhodobého hlediska negativně projeví na vašem duševním zdraví i kariérním postupu, proto je důležité žádat to, co si zasloužíte. To může vést nejen ke zvýšení vašeho platu, ale také k posílení vaší pracovní spokojenosti a motivace. Pokud se vaše očekávání více shodují s nabídkou firmy, může to významně ovlivnit váš celkový pracovní zážitek.
Ve většině případů probíhá vyjednávání telefonicky s potvrzením detailů e-mailem, nicméně je nutné iniciovat konverzaci zasláním e-mailu. Následující příklad ukazuje, jak by mohl takový e-mail vypadat:
Dobrý den [Jméno příjemce],
Ještě jednou vám děkuji, že jste mi představil detaily nabídky. Spolupráce se společností Apex mě velmi zajímá a těším se na možnost stát se součástí vašeho týmu.
Mám však pár otázek ohledně celkového balíčku odměn a rád bych se dozvěděl, kdy byste měli čas si o něm popovídat.
Dejte mi prosím vědět. Předem děkuji za vaši pomoc.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
Můžete se rozhodnout vyjádřit svůj záměr vyjednávat přímo, ale rozhodně je vhodnější být více diplomatický. Pokud pracujete na volné noze, je nutné si předem prozkoumat své mzdové sazby zjištěním, jaké ceny si účtují ostatní v oboru. To je jeden z mnoha cenných tipů, které je potřeba zvážit při vyjednávání vyšší sazby za vaši práci na volné noze.
Jak vyjednávat, když máte i jinou pracovní nabídku
Pokud jste rozeslali velké množství žádostí, je možné, že dostanete více pracovních nabídek ve stejnou dobu. Je důležité o tom informovat oba zaměstnavatele, avšak neutrálním a taktním způsobem. To urychlí celý proces a dá vám lepší pozici pro vyjednání výhodnějších podmínek.
Takto by mohl vypadat takový e-mail:
Dobrý den [Jméno příjemce],
Byl jsem nadšený, že jsem obdržel nabídku na pozici Backend Developer ve společnosti [Jméno společnosti]. Děkuji za hladký průběh pohovorů a trpělivost při řešení všech mých dotazů.
Rád bych vás informoval, že jsem tento týden neočekávaně dostal další nabídku práce, a i když mě tato pozice také láká, spolupráce s vámi by byla mou první volbou. Nabízený plat je však výrazně vyšší než ve vaší nabídce. Kvůli tomu je pro mě rozhodování složitější.
Existuje prostor pro jednání o platu a benefitech?
S pozdravem,
[Vaše jméno]
Pokud si společnost uvědomí vaši hodnotu, upraví svůj balíček a nabídne vám lepší podmínky. Pokud ne, je na vás, abyste se rozhodli, co je pro vaši kariéru nejlepší – méně atraktivní nabídka může představovat větší šanci na kariérní růst nebo skvělé možnosti k učení. Vše záleží na tom, co je pro vás v této fázi vaší kariéry nejdůležitější.
3. Jak přijmout pracovní nabídku
Pokud jste se rozhodli pracovní nabídku přijmout, udržujte svůj e-mail stručný a věcný. Chcete zaměstnavateli poděkovat za nabídku a poté jednoznačně vyjádřit přijetí. Uveďte také potvrzení o sjednaném pracovním zařazení a datu nástupu a na závěr se zeptejte na další postup.
Odepište něco v tomto smyslu:
Dobrý den [Jméno příjemce],
Ještě jednou děkuji za představení detailů nabídky. Prostudoval jsem si podmínky a jsem nadšený, že se mohu přidat k vaší společnosti jako obsahový stratég. Z této příležitosti mám opravdu velkou radost a těším se, že začneme 7. února!
Prosím, dejte mi vědět, jaké jsou další kroky a zda ode mě požadujete další dokumenty nebo informace.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
Než však pracovní nabídku přijmete, je nutné být ostražitý a všímat si potenciálních varovných signálů u vašeho potenciálního zaměstnavatele. Identifikace těchto znaků vám může pomoci zajistit hladší průběh pracovního poměru.
4. Jak odmítnout pracovní nabídku
Pokud jste po důkladném zvážení dospěli k závěru, že pro vás daná pracovní nabídka není vhodná, měli byste zaměstnavatele informovat. Není to zrovna jednoduchá záležitost – odmítnutí je nepříjemné bez ohledu na to, na jaké straně stojíte. I když cítíte, že zaměstnavatel vynaložil velké úsilí, aby vám pozici „prodal“, odmítnutí je standardní součástí procesu hledání práce pro obě strany.
Udržujte svůj e-mail stručný a zdvořilý – snažte se působit vděčně, ale není nutné zacházet do detailů vysvětlujícího, proč nabídku odmítáte. Ukončete e-mail s prosbou, abyste zůstali v kontaktu.
Zde je příklad:
Dobrý den [Jméno příjemce],
Ještě jednou vám děkuji za možnost setkání s vaším týmem minulý týden. Bylo skvělé dozvědět se více o pozici růstového stratéga a měl jsem radost, že jsem ji dostal. Nicméně, po zralé úvaze, jsem se rozhodl, že tato pozice v tuto chvíli není tou pravou pro moje kariérní cíle.
Bylo mi potěšením se s vámi setkat a doufám, že budeme moci v budoucnu znovu spolupracovat. Prosím, zůstaňte v kontaktu!
S pozdravem,
[Vaše jméno]
O jeden e-mail blíže k vaší vysněné práci
Je velmi důležité, abyste ve svých odpovědích zaměstnavatelům jednali profesionálně. Ať už je vaše reakce jakákoli, s pomocí tohoto článku si můžete být jisti, že bude dobře formulována.
Možná byste měli zapracovat na svých písemných dovednostech, abyste byli lépe připraveni psát e-maily, zprávy a dopisy, kdykoli to bude nutné.