Jednou z největších výhod, kterou ChatGPT nabízí, je schopnost transformovat myšlenky do lépe formulovaných slov. Tuto dovednost lze efektivně využít pro vylepšování e-mailové komunikace nebo pro stručné shrnutí obsáhlých textových zpráv, které byste jinak museli pracně číst.
I když obě tyto funkce můžete realizovat přímo v ChatGPT, vyžaduje to znalost specifických příkazů. Proč se ale nespoléhat na některou z mnoha bezplatných aplikací, které tento proces zjednodušují? Existují rozšíření prohlížečů, jež tyto schopnosti integrují přímo do Gmailu, nebo aplikace třetích stran, které neohrožují vaše soukromí, a přesto se ovládají intuitivněji než samotný ChatGPT.
2. Rizemail (Web): Stručné výtahy z e-mailů přímo ve vaší schránce
Umělá inteligence se stala neocenitelnou pomocí při zpracování rozsáhlého online obsahu, jako jsou shrnutí videí z YouTube nebo zkrácené verze dlouhých článků. Stejně tak efektivně může sloužit pro zpracování příliš dlouhých e-mailů. S Rizemailem se navíc vyhnete nutnosti instalovat rozšíření, registrovat se u OpenAI nebo vytvářet jakýkoli účet. Navíc nemusíte opouštět svou e-mailovou schránku, což je výhodné zejména při používání na mobilních telefonech.
Pokud obdržíte obsáhlý e-mail, který nemáte čas nebo chuť číst, jednoduše jej přepošlete na adresu [email protected] a můžete se vrátit k prohlížení své pošty. Během několika málo minut obdržíte od Rizemailu odpověď s výtahem obsahu původního e-mailu. I když skvěle funguje pro shrnutí textu, má potíže se zpracováním příloh.
Rizemail je zcela zdarma, neobsahuje reklamy a nevyžaduje registraci. V současnosti ho můžete používat pro zpracování až 100 e-mailů měsíčně z vašeho e-mailového účtu. Je zvláště užitečný pro zpracování informačních newsletterů, k jejichž odběru jste se možná přihlásili.
2. GhostWrite (Chrome): Využijte ChatGPT k psaní e-mailů s možností volby délky a tónu
GhostWrite je vynikající rozšíření pro ty, kteří chtějí využívat ChatGPT pro tvorbu pracovních e-mailů, aniž by museli studovat složité příkazy. Po instalaci a přihlášení pomocí vašeho Gmailu získáte bezplatný osobní účet, s nímž můžete napsat až 100 zpráv měsíčně, což je pravděpodobně nejvíce, co bezplatně získáte v rámci jakéhokoli rozšíření. V současné době je služba funkční pouze v prohlížečích založených na Chromiu s Gmailem.
Otevřete okno pro novou zprávu v Gmailu a pod políčky „Komu“ a „Předmět“ najdete nové pole GhostWrite. Stručně popište, o čem má ChatGPT e-mail napsat. Můžete si zvolit tón (profesionální, formální, přátelský, neformální, velmi neformální, přímý, přesvědčivý), délku (stručný, krátký, střední, dlouhý, automatický) a jazyk, pokud nechcete používat angličtinu. GhostWrite bude potřebovat několik sekund na zpracování a následně vám nabídne jednu nebo více variant návrhu e-mailu, které můžete vložit do textu a odeslat.
Rozšíření GhostWrite pro Chrome umí také shrnovat e-maily ve vaší schránce. Po otevření libovolné zprávy najdete vedle odesílatele tlačítko „Shrnout“. Po kliknutí na něj se v zprávě otevře dialogové okno s výtahem obsahu.
Stáhnout: GhostWrite pro Chrome (Zdarma)
3. SuperOdpověď (Chrome): Odpovědi generované AI s různými tóny pro Gmail a Outlook
Většina AI e-mailových pomocníků založených na ChatGPT funguje pouze s Gmailem, ale SuperReply je vzácnou výjimkou, která podporuje i Outlook. Nelze ji sice používat s desktopovou verzí Outlooku, ale funguje bez problémů, pokud si webovou verzi Outlooku otevřete v prohlížeči Chrome (po instalaci rozšíření SuperReply).
Cílem SuperReply je pomoci vám rychle reagovat na jakýkoli e-mail s ohledem na požadovaný tón. Vedle tlačítka „Odpovědět“ u každé zprávy najdete tlačítko „SuperOdpověď“, které vám nabízí pět variant tónu: Shoda (odpovídá tónu odesílatele), obchodní (striktně profesionální jazyk), neformální (uvolněný a přátelský), povzbuzující (podpora pro odesílatele) a nezaujatý (zdvořilé odmítnutí). Každá volba tónu vygeneruje několik návrhů odpovědí, ze kterých si můžete vybrat.
Bezplatná verze SuperReply vám umožní vytvořit 90 odpovědí měsíčně. Nabízí také praktickou funkci pro aktivaci rozšíření přímo z doručené pošty bez nutnosti otevírat zprávu, což vám ušetří čas a klikání.
Stáhnout: SuperOdpověď pro Chrome (Zdarma)
4. PolitePost a ConcisePost (Web): Zprofesionalizujte nebo zkraťte své e-maily
Uživatelé, kteří byli často kritizováni za strohý či hrubý tón v e-mailové komunikaci na pracovišti, si oblíbí aplikaci PolitePost. Tato bezplatná webová aplikace vám umožní napsat e-mail běžným stylem (nebo klidně ještě neformálněji či hruběji). Využitím OpenAI vám během 20 sekund vygeneruje šablonu profesionálně znějícího, zdvořilého e-mailu. Stačí ji zkopírovat, vložit a nahradit výzvy v závorkách vašimi informacemi.
K dispozici je i sesterská aplikace ConcisePost. Je určená pro ty, kteří jsou kritizováni za dlouhé a zdlouhavé e-maily, které nejdou k věci. Stačí vložit dlouhou zprávu a během 20 sekund získáte stručnou a výstižnou zprávu, která nebude nikoho zdržovat.
PolitePost i ConcisePost jsou zcela bezplatné, bez skrytých poplatků nebo reklam. Zajímavé je, že v sekci „O aplikaci“ vývojář zveřejňuje měsíční náklady na provoz webu. Pokud považujete aplikaci za užitečnou, můžete zvážit finanční dar.
5. VoxReply (Web): Proměňte hlasové poznámky v profesionální e-maily
Ne každý má talent na psané slovo. Pokud dáváte přednost vyjadřování myšlenek mluveným slovem, VoxReply je inteligentní pomocník, který vám pomůže převést vaše myšlenky do profesionálně znějících e-mailů.
Rozhraní je jednoduché – kliknete na tlačítko „Spustit nahrávání“ a začnete mluvit do počítače nebo telefonu. Pokud potřebujete přerušit nahrávání, můžete ho pozastavit a po dokončení nahrávání kliknete na tlačítko „Ukončit nahrávání“. K dispozici je i možnost přidat libovolné textové poznámky. Poté klikněte na „Vygenerovat odpověď“ a VoxReply vám vytvoří šablonu profesionální zprávy.
Aplikace neukládá vaše hlasové poznámky na svých serverech. VoxReply v současnosti generuje pouze formální e-maily v angličtině bez možnosti měnit tón nebo jazyk.
Zapojte se do programu vestavěného AI pomocníka Gmailu
Všechny AI nástroje zmíněné v tomto článku využívají model ChatGPT OpenAI a skvěle si vedou při tvorbě e-mailů. Nicméně ChatGPT není jediný model umělé inteligence. Google se svým modelem Bard konkuruje na tomto poli a jen málo lidí ví o tom, že Gmail nabízí vlastní nástroj pro návrh e-mailů.
Funkce „Pomozte mi psát“ v Gmailu je dostupná pro uživatele Google Workspace Labs. Do okna pro novou zprávu přidává možnost, kde můžete Gmailu popsat, co chcete napsat, a on vám vygeneruje návrh e-mailu. Funkce je stále ve verzi beta, takže ji používejte s opatrností.