5 nejlepších digitálních plánovačů pro uživatele iPadu
Zcela upřímně, ten pocit uspokojení, když konečně dokončíte úkol, se kterým jste delší dobu zápasili, je k nezaplacení. Ať už jste profesionál, který se snaží o maximální produktivitu, nebo student, který se snaží zorganizovat své nekonečné studijní povinnosti, správný digitální plánovač může být pro vás klíčový pomocník.
VIDEO DNE PRO INSPIRACI
Váš iPad se stává skvělým nástrojem pro digitální plánování, od zaznamenávání poznámek po sledování úkolů. Sestavili jsme seznam pěti nejlepších digitálních plánovačů, abyste už nikdy nezmeškali důležitý termín.
1. Notion
Někdy je pro uspořádání života a návrat na správnou cestu potřeba jen dobrý nástroj pro produktivitu. Notion je všestranný nástroj, který vám pomůže řídit a plánovat projekty, monitorovat úkoly a organizovat váš digitální život.
Velkou výhodou tohoto nástroje je možnost vytvářet si vlastní šablony. Pokud se v Notion teprve rozkoukáváte, můžete využít i některou z již připravených šablon jako výchozí bod.
Seznam úkolů můžete vytvořit jednoduše tak, že si ve svém pracovním prostoru vytvoříte novou stránku a zadáte symbol / (lomítko). Poté z rozbalovací nabídky vyberte možnost „To-Do List“. Jakmile si šablony seznamu úkolů upravíte podle svých potřeb, můžete snadno přidávat nebo odebírat úkoly a řadit je podle priority.
Zobrazení v kalendáři je velmi užitečné, pokud preferujete plánování na několik dní nebo týdnů dopředu. Celkově je Notion neuvěřitelně efektivní nástroj pro produktivitu a jeho intuitivní rozhraní zaručuje, že digitální plánování bude hračkou.
Stažení:Notion (Zdarma, s možností předplatného)
2. Úkoly Google
Pokud aktivně používáte nástroje pro spolupráci od Googlu, jako jsou Dokumenty Google, Kalendář Google a Gmail, pravděpodobně oceníte seznam úkolů, který je s těmito nástroji dokonale propojen. Naštěstí Google Tasks nabízí všechny základní funkce, které potřebujete pro efektivní správu úkolů.
Oddělení pracovního a osobního života je velmi důležité. Uspořádání úkolů do samostatných seznamů je skvělý způsob, jak najít dokonalou rovnováhu mezi oběma oblastmi. Můžete to provést kliknutím na tlačítko + Nový seznam.
Pokud si chcete vytvořit nový úkol, vyberte si seznam dle svého výběru a klepněte na tlačítko plus (+) v dolní části obrazovky. Poté úkol pojmenujte a nastavte datum a čas splnění. Pokud máte určité úkoly, které musíte pravidelně plnit v určité dny v týdnu, můžete si vytvořit opakující se úkol a ušetřit si tak práci s ručním přidáváním pokaždé.
Ačkoli Úkoly Google postrádají pokročilé funkce, které nabízí jiné aplikace pro digitální plánování, mnoho uživatelů oceňuje především jejich bezproblémovou integraci s dalšími aplikacemi od Googlu.
Stažení:Úkoly Google (Zdarma)
3. Todoist
Pokud hledáte výkonnou, ale zároveň uživatelsky přívětivou aplikaci pro správu vašich každodenních úkolů, Todoist je pro vás ideální volbou. Pomocí této aplikace můžete sledovat své cíle, úkoly i projekty. Todoist nabízí řadu nástrojů, jako jsou připomenutí, štítky a vlastní filtry, které vám pomohou uspořádat váš nekonečný seznam úkolů!
Jakmile si vytvoříte svůj seznam úkolů pro daný den, můžete si své úkoly seřadit do čtyř kategorií. Ve výchozím nastavení jsou úkoly seřazeny od nejvíce po nejméně naléhavé. Nicméně úkoly můžete třídit i podle jiných kritérií, jako je datum splnění, datum přidání, priorita atd. Pokud máte úkoly, které se opakují týdně nebo měsíčně, můžete si v Todoist vytvořit opakující se úkol.
Aplikace vám také umožní rozdělit složité úkoly na menší dílčí úkoly. Jednoduše vyberte konkrétní úkol a klikněte na Přidat dílčí úkol. Rozvržení zobrazení si můžete přepínat mezi seznamem nebo nástěnkou. Todoist se automaticky synchronizuje mezi vaším mobilním telefonem, stolním počítačem a chytrými hodinkami.
Pokud si pořídíte prémiovou verzi Todoist, můžete si nastavit připomenutí pro každý úkol, abyste měli jistotu, že vám nic neunikne. Ať už s digitálním plánováním teprve začínáte, nebo si jen testujete novou aplikaci, elegantní rozhraní a asistent pro úvodní nastavení zajistí, že nebudete mít žádné problémy.
Stažení:Todoist (Zdarma, s možností předplatného)
4. Microsoft To Do
Pokud pro své pracovní účely používáte aplikace od Microsoftu, jako je Teams, bude pro vás pravděpodobně přirozenou volbou aplikace pro správu úkolů Microsoft To Do. Tato plánovací aplikace je dostupná ve více než padesáti jazycích, včetně angličtiny, arabštiny a ruštiny. Největší výhodou Microsoft To Do je, že je zcela zdarma.
S Microsoft To Do si můžete svůj den naplánovat během několika minut. Jakmile aplikaci spustíte, zobrazí se stránka Můj den. V dolní části obrazovky klikněte na Přidat úkol a zadejte všechny úkoly, které máte v plánu. Své úkoly můžete plánovat i na týdny nebo měsíce dopředu, a to nastavením termínů splnění při vytváření nového úkolu.
Plánovací aplikace vám nabízí možnost vybrat si datum splnění Dnes, Zítra nebo Příští týden a také možnost zvolit si vlastní datum. Microsoft To Do má i funkci Návrhy, která zobrazuje úkoly, které jste si vytvořili v minulosti. Pokud chcete některý z těchto úkolů zopakovat, můžete si ho ihned přidat do svého aktuálního seznamu.
Ne všechny úkoly ve vašem seznamu jsou stejně důležité. Některé vyžadují vaši pozornost jen jednou, jiné se naopak pravidelně opakují. S Microsoft To Do můžete efektivně spravovat oba typy úkolů. Musíte pravidelně odevzdávat měsíční reporty? Žádný problém – nastavte si to jako opakující se úkol a nechte Microsoft To Do, aby na něj dohlédl za vás.
Stažení:Microsoft To Do (Zdarma)
5. Minimalistický seznam
S přehlednou a minimalistickou aplikací pro digitální plánování, jako je MinimaList, se můžete soustředit jen na to, co je důležité – na vaše úkoly a cíle.
Pro přidání nového úkolu stačí jen stáhnout obrazovku dolů. Pro většinu lidí je snazší dosáhnout svých cílů, pokud jsou složité úkoly rozděleny na menší části. MinimaList vám naštěstí umožňuje přidávat dílčí úkoly pod jednotlivé úkoly. Jednotlivé úkoly můžete také dlouze stisknout a přetáhnout pro změnu jejich pořadí. Tímto způsobem si můžete úkoly seřadit podle důležitosti, aniž byste si museli platit prémiový plán.
Po dokončení úkolu můžete úkol označit jako dokončený přejetím prstem doprava. Pro smazání všech dokončených úkolů stačí zatřást zařízením. Placená verze aplikace odemyká připomenutí na základě polohy, synchronizaci v cloudu, prioritní řazení, ochranu Face ID (nebo Touch ID), neomezené seznamy a možnost volby vlastního pozadí. Bezplatná verze je ale dostatečně funkční pro běžné každodenní potřeby.
Stažení:Minimalistický seznam (Zdarma, s možností předplatného)
S těmito plánovacími aplikacemi už nikdy nezmeškáte žádný termín
Pokud jde o sledování vašeho náročného seznamu úkolů, spoléhání se na tradiční papírový plánovač je už minulostí. Místo toho, abyste si zapisovali své cíle a termíny na papír, doporučujeme používat iPad pro plánování vašeho každodenního života.
Stažením jedné nebo více výše uvedených aplikací si brzy uvědomíte, kolik času a energie vám digitální plánování dokáže ušetřit.
