Pro společnosti může být náročné spravovat celý cyklus existence produktu a jeho vývoj manuálně. Právě zde se software pro řízení životního cyklu produktu (PLM) stává pro firmy nezbytností.
PLM software nabízí komplexní řešení, které podnikům pomáhá zefektivnit celý proces vývoje produktu. Centralizuje návrh, výrobu, marketing a uvedení produktu na trh. Díky tomu je zajištěno, že produkt je úspěšně uveden na trh a dále rozvíjen.
Firmy potřebují PLM software pro zlepšení týmové spolupráce a komunikace po celou dobu životnosti produktu. Tím, že usnadňuje rychlou a snadnou spolupráci týmů, zrychluje se tempo vývoje produktu a snižuje se počet chyb. Proto byste ho měli používat i pro chytřejší rozhodování, založená na jasných informacích o vašich produktech.
Tento článek vám představí, co je PLM software, jak se používá a jaké jsou jeho výhody. Také vám představíme seznam nejlepších softwarových řešení pro správu životního cyklu produktu. Tato řešení vynikají svými unikátními funkcemi, které splňují různorodé obchodní potřeby.
Proč firmy využívají PLM software?
PLM software poskytuje komplexní řešení a může firmám pomoci v mnoha ohledech. Umožňuje efektivně spravovat produktová data a procesy během celého životního cyklu produktu.
Podívejme se na příklad, abychom pochopili, jak a proč firmy používají PLM software. Představte si společnost, která vyrábí moderní a špičková kola jako nový produkt. Zde je celkový přehled životního cyklu produktu:
- Designový tým společnosti vytváří základní koncept kola.
- Produktový návrh vyvíjí tým inženýrů.
- Výrobní tým začne kolo vyrábět, jakmile je návrh dokončen.
S PLM softwarem může cyklistická společnost řídit všechny výše uvedené procesy. Zajišťuje, že všichni členové týmu mají přístup k nejaktuálnějším specifikacím návrhu a dokumentaci. Společnost může také zpracovávat požadavky na změny a spravovat verze, aby zajistila, že všichni pracují s nejnovější verzí produktu.
Dodavatelský řetězec společnosti lze také spravovat pomocí PLM softwaru. Oddělení dodavatelského řetězce může spravovat následující procesy:
- Zadávat podrobnosti o součástech použitých v produktu.
- Vyhledávat dodavatele, kteří poskytují tyto komponenty.
- Zjišťovat cenu požadovaných produktů.
Po získání všech těchto informací je může společnost použít k:
- Zefektivnění dodavatelského řetězce
- Snížení nákladů
- Zajištění efektivní výroby produktu
Z výše uvedeného příkladu je vidět, že s jediným softwarem lze spravovat všechna oddělení najednou. Každé oddělení pracuje se stejným produktem, ale s relevantními daty. Díky tomu je snazší provádět následující úkoly:
- Udržovat produktová data na jednom místě
- Spolupracovat mezi odděleními
- Automatizovat celý proces vývoje produktu
- Optimalizovat dodavatelský řetězec
Výhody používání PLM softwaru
Software pro správu produktů různými způsoby minimalizuje námahu potřebnou pro vývoj produktu. Zde jsou výhody používání PLM softwaru:
#1. Zjednodušení vývoje produktu
S PLM softwarem můžete spravovat návrh, vývoj a výrobu produktu na jednom místě. Pomáhá organizacím zefektivnit proces vývoje jejich produktů. Eliminuje potřebu segmentace dat a snižuje riziko zpoždění a chyb.
#2. Zvýšení spolupráce
PLM software zlepšuje komunikaci mezi různými týmy a odděleními společnosti. Navíc zaručuje, že každý v týmu pracuje s jedinými a aktuálními informacemi o produktu. Tím se snižuje riziko chybné komunikace při vývoji produktu.
#3. Snížení výdajů
S PLM softwarem mohou podniky získat lepší přehled o produktech v průběhu celého procesu vývoje. Společnosti mohou identifikovat oblasti, kde mohou snížit náklady. Náklady lze optimalizovat například zefektivněním výroby, snížením plýtvání materiálem nebo posílením dodavatelského řetězce.
#4. Implementace shody s předpisy
PLM software pomáhá firmám zajistit, že jejich produkty splňují průmyslové standardy a právní předpisy. Zajišťuje, že produkty splňují příslušné bezpečnostní, ekologické a další požadavky.
#5. Zkrácení doby uvedení na trh
Jednou z hlavních výhod centralizované správy produktových dat je zkrácení doby uvedení na trh. PLM řešení umožňuje návrhářskému týmu pracovat rychleji a přenášet návrhová data do výroby. Výsledkem je, že výroba a uvedení produktu na trh zabere méně času, což zvyšuje konkurenceschopnost.
#6. Zvýšení kvality produktu
PLM software dává společnostem možnost shromažďovat a spravovat produktová data. Společnosti získávají například informace o návrhových kritériích, standardech kvality a výsledcích testování. Tím si mohou být jisty, že jejich produkty splňují příslušné standardy kvality, díky jedinému úložišti produktových dat.
#7. Zvýšení produktivity
PLM systémy dokážou eliminovat časově náročné úkoly, jako je duplicitní zadávání dat do různých systémů, ověřování správnosti dat a hledání chybějících informací. Navíc se tím snižuje počet chyb při zpracování a související přepracování způsobené používáním zastaralých dat.
To může být užitečné zejména pro zaměstnance ve vývoji produktů nebo v provozu, protože se týmy mohou soustředit na úkoly s vyšší přidanou hodnotou a zvýšit svůj celkový výkon.
#8. Maximalizace růstu tržeb
S PLM softwarem můžete dosáhnout významné návratnosti investic (ROI), a to díky dvěma klíčovým výhodám: zvýšení příjmů a snížení nákladů. Růst příjmů je nesmírně důležitý, protože přispívá k ziskům čtyřikrát více než snižování nákladů.
Na rozdíl od ERP systémů dokáže PLM software řídit řízení nákladů, snižování nákladů a růst tržeb.
#9. Urychlení inovací
Nasazením PLM systému mohou společnosti zvýšit svoji inovační kapacitu při zachování flexibility a agilnosti. Produktové týmy mohou spolupracovat na vytváření nejlepších nápadů a dokončení optimálního návrhu produktu, bez ohledu na to, kde se fyzicky nacházejí.
Společnosti navíc mohou chránit své duševní vlastnictví a zajistit, aby nebyly budoucí inovace nijak omezovány.
Funkce, které je třeba hledat v PLM softwaru
Před výběrem PLM softwaru byste se měli seznámit s funkcemi, díky kterým bude ideální pro vaše podnikání. Zde jsou některé z funkcí, které byste měli zvážit při výběru řešení:
Správa produktových dat (PDM): Tato funkce vám umožní spravovat informace o produktech, jako jsou CAD soubory, kusovníky a technické specifikace.
Nástroje pro spolupráci: Efektivní správa životního cyklu produktu vyžaduje možnost spolupráce s několika týmy. Tyto týmy budou zapojeny do procesu vývoje produktu. Řízení projektů, automatizace procesů a chat v reálném čase jsou příklady technologií pro spolupráci.
Správa pracovních postupů: Správa pracovních postupů zefektivňuje procesy a zajišťuje, že správní lidé pracují na správných úkolech ve správný čas. Hledání a odstraňování úzkých míst procesu během vývoje produktu je také přínosné.
Analýza a reporting: Tato funkce vám poskytne důležité informace o tom, jak proces vývoje produktu probíhá. Díky tomu můžete činit chytřejší rozhodnutí pro své podnikání a odstraňovat chyby.
Integrace systému: Integrace s dalšími systémy, jako jsou ERP, MES a CRM systémy. Tyto integrace pomohou zjednodušit proces vývoje produktu a snížit objem dat.
Bezpečnostní opatření: Je velmi důležité vybrat PLM systém se silnými bezpečnostními opatřeními, která chrání před kybernetickými útoky. Protože software bude pracovat s citlivými daty, jako je návrh produktu a duševní vlastnictví, je nezbytné mít silná bezpečnostní opatření.
Mobilní přístup: Vzhledem k rostoucí popularitě práce na dálku je zásadní vybrat PLM systém, který umožňuje mobilní přístup. Členové týmu tak mohou přistupovat k procesu vývoje produktu pomocí softwaru z jakéhokoli místa.
Nyní, když znáte funkce, které PLM software musí mít, je čas dozvědět se něco o nejlepším softwaru pro správu životního cyklu produktu (PLM), který je na trhu k dispozici.
Productboard
Productboard je výkonné řešení, které pomáhá produktovým týmům jasně porozumět potřebám jejich zákazníků. Určuje, jaké funkce nebo produkty se budou dále vyvíjet, a zajišťuje, aby všichni v organizaci spolupracovali na plánu produktu.
Klíčové vlastnosti:
- Vytvářejte mapy, které lze upravit tak, aby odpovídaly jakýmkoli požadavkům zákazníka.
- Určete priority funkcí podle potřeb spotřebitelů a společnosti.
- Centralizujte zpětnou vazbu a používejte umělou inteligenci pro pochopení požadavků klientů.
- Ověřujte koncepty a sbírejte zpětnou vazbu zapojením zákazníků do plánování produktu.
- Flexibilní integrace s různými platformami prostřednictvím rozhraní API a integrací.
Tento nástroj vám pomůže urychlit výrobní proces tím, že se zaměříte na to, na čem nejvíce záleží. Můžete také zlepšit růst společnosti tím, že motivujete všechny zúčastněné strany pomocí strategie.
Díky zachování transparentnosti a podpoře spolupráce na produktových plánech se zkracuje doba uvedení produktů na trh.
Jira Software
Jira Software od společnosti Atlassian je výkonný nástroj pro řízení projektů a sledování problémů. Tento PLM software je široce využíván týmy agilního vývoje softwaru. Nabízí řadu nástrojů a funkcí, které vám pomohou s plánováním týmu, sledováním a řízením efektivity produktu.
Klíčové vlastnosti:
- Centralizovaný panel pro získání všech informací o vývoji produktu.
- Robustní systém sledování problémů pro zachycení, sledování a řešení softwarových chyb a problémů.
- Rozdělte velké koncepty na menší části pomocí uživatelských příběhů, úkolů a problémů.
- Sledujte a diskutujte o práci svého týmu při zachování plné viditelnosti a transparentnosti.
- Uveďte produkty na trh rychleji s přesnými a aktuálními informacemi.
- Vizuální reporty v reálném čase pro zlepšení výkonu týmu.
- Automatizujte celý proces vývoje produktu, aby se tým mohl soustředit a zrychlit pracovní postup.
- Začněte proces vývoje produktu a projektu pomocí připravených šablon.
- Snadno se integrujte s různými nástroji a staňte se centrálním zdrojem informací.
S Jirou se týmová spolupráce stává flexibilní, protože je vše viditelné na jednom místě. Monitorování v reálném čase výrazně zvyšuje rychlost dodání projektu. Produkt můžete uvolnit a uvést na trh rychleji, protože v procesu vývoje dochází k menšímu tření. Viditelnost reportů v celé organizaci navíc umožňuje firmám činit chytřejší rozhodnutí.
Roadmunk
Roadmunk je PLM řešení, které pomáhá celé organizaci zaměřit se na zákazníka. Umožňuje sbírat zpětnou vazbu od zákazníků a stanovit priority projektu. Plán projektu můžete snadno prezentovat pomocí plánů pro zasedací místnosti.
Klíčové vlastnosti:
- K dispozici jsou podrobné PDF příručky, které vám pomohou vytvořit plán během několika minut.
- Plán připravený pro zasedací místnost s časovou osou a vizualizací plavecké dráhy.
- Vygenerujte několik vizualizací roadmapy z jediného souboru dat.
- Exportujte viditelné a sdílené roadmapy do formátu URL, PNG a HTML.
- Určete priority rámce pro vytváření konceptů produktů na základě shromážděné zpětné vazby.
- Zákazníci a členové týmu mohou zasílat zpětnou vazbu přímo na portál zpětné vazby.
- Šablony plánů jsou k dispozici pro produkt, marketing, projekt a technologie.
- K dispozici jsou příručky pro zlepšení dovedností a projektové řízení krok za krokem.
monday.com je renomovaný pracovní operační systém (Work OS), který vám pomůže při správě úkolů, projektů a pracovních postupů. Má vysoce vizuální a přizpůsobitelnou platformu, která centralizuje celý životní cyklus vašeho produktu.
Získáte skvělé nástroje, včetně produktového backlogu, plánu produktu, správy sprintů, Kanbanu, projektového řízení a sledování chyb.
Klíčové vlastnosti:
- Vytvářejte a přizpůsobujte plán produktu s úplnou viditelností postupu práce.
- Plně spolupracující platforma, která pomáhá různým oddělením při vývoji funkcí.
- Upravte postup jarního plánování pomocí přizpůsobitelných pohledů.
- Sledujte chyby prostřednictvím intuitivního a centralizovaného zobrazení.
- Udržujte bezproblémovou spolupráci mezi odděleními prostřednictvím jednoho zdroje.
- Manuální a nepodstatné úkoly se minimalizují, aby se soustředily na hlavní projekt.
S tímto nástrojem můžete vytvářet personalizované roadmapy a Ganttovy diagramy a vizualizovat další důležitá data. Získáte tak jednotný a přehledný pohled na celý proces vývoje produktu.
Aha
Aha je cloudový produktový plán vytvořený s cílem pomoci společnostem sladit jejich produktovou strategii s celkovými obchodními cíli. Poskytuje řadu nástrojů, které firmám pomáhají při správě produktových plánů. Navíc pomáhá při stanovení priorit vývoje produktů a spolupráci se členy týmu.
Klíčové vlastnosti:
- Vytvořte plán produktu pro vaši firmu, který je v souladu se strategickými cíli.
- Získejte podrobný přehled o produktové strategii, která týmu pomůže činit moudrá rozhodnutí.
- Zachycujte a vyhodnocujte nové nápady na produkty od zákazníků, členů týmu a zainteresovaných stran.
- Sledujte pokrok ve vývoji produktu, sledujte alokaci zdrojů a provádějte informovaná rozhodnutí.
- Nástroje pro spolupráci umožňují sdílení zpětné vazby a přispívání do diskusí o produktu, plánování a vývoji.
- Urychlete inovaci produktů prostřednictvím centralizované zpětné vazby od zákazníků, určování priorit požadavků a zapojení komunity.
- Integruje se s různými nástroji třetích stran, jako jsou Jira, GitHub, Trello, Asana a další.
Závěrečné myšlenky
Podniky, které chtějí zefektivnit svou cestu k produktu, budou mít z PLM softwaru velký užitek. Na trhu je mnoho možností, ale optimální volba závisí na specifických potřebách vaší organizace.
Po pečlivém vyhodnocení několika alternativ jsme sestavili tento seznam s některými z nejlepších softwarů pro správu životního cyklu produktu.
Každý software nabízí jedinečné funkce a efektivně spravuje celý životní cyklus produktu. Stačí si vybrat ten, který nejlépe odpovídá vašim obchodním cílům.
Dále se podívejte na plán projektu: průvodce a bezplatné šablony.