S koncem roku 2016 se ohlížíme zpět na nejlepší tipy a triky, které jsme recenzovali. MS Office stále zůstává jednou z nejoblíbenějších aplikací pro produktivitu. Je tak bohatý na funkce, že byste byli překvapeni, o kolika funkcích nevíte. Microsoft nadále příležitostně přidává funkce do aplikací v Office. Je také dostatečně flexibilní, že stávající funkce lze vyladit, aby byly aplikace produktivnější. Zde je pět nejlepších tipů pro MS Office, které jsme zkontrolovali v roce 2016.
MS Word je možná jedním z nejvýkonnějších textových procesorů dostupných na dnešním trhu. Pokud jsou vaše potřeby dokumentace základní, možná se nikdy nedozvíte o působivějších funkcích, které má. Pokud někdy budete muset pracovat na dokumentu se spoustou dalších lidí, bude řízení dokumentů nezbytné a vytvoření hlavního dokumentu je způsob, jak toho dosáhnout.
PowerPointové prezentace mohou obsahovat mnoho bohatého obsahu. To zahrnuje obrázky, zvukové klipy a videa. Můžete odkazovat na obsah, můžete odkazovat přímo na video YouTube nebo je můžete vložit. Vše záleží na tom, co vám vyhovuje a na okolnostech vaší prezentace. Pokud potřebujete udržet velikost prezentace dostatečně malou, aby ji bylo možné odeslat e-mailem (méně než 25 MB), možná budete občas potřebovat vědět, který snímek ji nafukuje. Zde je návod.
Vždy mě překvapuje, že aplikace jako Photoshop nemá možnost automatického ukládání nebo automatického obnovení. Aplikace MS Office mají automatické ukládání i automatické obnovení, což zachránilo mnoho výzkumných prací a zpráv před ztrátou. Pokud chcete těmto zálohám přidat další vrstvu spolehlivosti, můžete přesunout složku automatického obnovení do cloudu, aby kopie vždy existovala mimo váš vlastní systém.
Toto je trochu kosmetická změna, kterou Microsoft provedl ve svých aplikacích s verzí 2016. Ne každý je fanoušek a jde to vypnout.
Použijte pravidlo pro přidání zpět odeslání do aplikace Outlook
Gmail má již dlouho funkci zrušit odeslání, která nedávno vyšla z beta fáze. Outlook, možná jeden z nejrozšířenějších e-mailových klientů pro stolní počítače, tuto funkci nemá. Můžete jej přidat pomocí jednoduchého malého pravidla aplikace Outlook.
