Mnoho z nás má instinkt dělat si poznámky ke každému menšímu úkolu, zapisovat si seznam úkolů nebo psát seznam pochůzek.
Problém s fyzickými poznámkami je však v tom, že není životaschopné je nosit všude a může se stát, že vám dojdou stránky a ztratíte přehled o předchozích poznámkách.
Digitální notebook, jako je Microsoft OneNote, vám zajistí pořádek a seznam všech úkolů, které zvýší vaši produktivitu v každodenním životě, podnikání a vzdělávání.
Microsoft OneNote nevypadá vůbec nudně a přichází s množstvím funkcí, díky kterým budete mít pořádek. Co je ale na OneNotu nejlepší, je jeho funkce šablony.
Díky různým možnostem v různých případech použití, jako je podnikání, vzdělávání a výzkum, dělají šablony OneNote správu úkolů zábavnou a vzrušující.
V tomto článku prozkoumáme šablony OneNote, jejich výhody a nejlepší šablony OneNotu, které zvýší produktivitu vašich úkolů.
Zde je souhrnná tabulka možností šablony OneNote uvedených v poskytnutém obsahu:
Název produktuHlavní funkce (v 10 slovech)CalendarLabsDigitální kalendáře s americkými svátky, přizpůsobitelné.Auscomp100s šablon PRO, různé kategorie.EtsyJedinečné placené šablony, indie designéři.Klenot OneNoteRůzné šablony: time management, knihy, cestování, další.NotegramMěsíční, zákaznický servis, účet, týdenní plánovači.Key2Success PlannerSWOT analýza, různé šablony.Akademie LGCCíl, kalendář, šablony projektů, minikurzy.Text BlazeRychlé šablony jako nalepovací poznámky, online podpora.
Table of Contents
O aplikaci Microsoft OneNote
OneNote je všestranná aplikace pro digitální notebooky, která je navržena tak, aby vám poskytla pocit fyzického notebooku prostřednictvím svého zjednodušeného rozhraní.
Aplikace pro poznámky vám umožňuje psát nebo ručně psát poznámky a vytvářet četné oddíly a stránky pro efektivní organizaci úkolů. Nejen texty, můžete dokonce ukládat obsah ve formě obrázků, odkazů, zvuku a videa.
OneNote se hladce synchronizuje s dalšími aplikacemi třetích stran, což dále rozšiřuje jeho funkčnost a nemusíte se bát, že by se vaše data ztratila. Protože vše je uloženo na cloudovém serveru.
Týmy mohou spolupracovat a sdílet poznámky a úkoly, aby zvýšily produktivitu a eliminovaly neustálé sledování.
O šablonách OneNotu
Šablony OneNotu mohou vaše digitální poznámky proměnit v kalendáře, dopisy, životopisy nebo cokoli chcete.
Není to však podobné tomu, co dělá váš fyzický notebook?
Ale je toho víc. Na výběr je mnoho rozvržení a designů. Takže až si budete chtít hrát, začněte výběrem svého oblíbeného rozvržení.
Tyto šablony slouží různým účelům a různým případům obchodního použití. Mají strukturovaný rámec pro sledování vašich finančních úkolů, rodinných úkolů nebo jakýchkoli jiných opakujících se úkolů.
Šablony OneNotu jsou k dispozici online s řadou bezplatných a placených možností.
Rozsáhlé knihovny šablon jsou rozděleny do různých typů šablon, jako jsou šablony projektového řízení, studentské šablony, HR šablony, šablony schůzek, obchodní šablony a seznam pokračuje.
A pokud ji potřebujete pro své vlastní použití, vždy si můžete vybrat šablonu od začátku a navrhnout vlastní šablonu pro vaši organizaci.
Neznáte OneNote? Jak používat OneNote ve Windows a iPadu?
Jaké faktory byste měli zvážit?
Můžete se ztratit v obrovském oceánu webů třetích stran, které nabízejí šablony OneNote. Abychom vám pomohli, uvádíme několik základních faktorů, které je třeba vzít v úvahu, když hledáte ty nejlepší šablony OneNotu.
- Cena: Většina šablon OneNote je zdarma ke stažení a je k dispozici s bezplatnou značkou. Existují však některé placené, které mají jedinečný design nebo rozvržení nebo mohou mít různé sekce a stránky.
- Kategorie a případy použití: Zatímco některé šablony jsou univerzální, některé z nich jsou specifické pro určité případy použití. Šablona, kterou si vyberete, musí obsahovat prvky vašich obchodních případů použití a usnadňovat správu úkolů a poznámek.
- Rozhraní: Před nákupem můžete pouze odhadnout z hrubé šablony nebo snímků obrazovky, zda má snadno srozumitelné rozhraní. Když spolupracujete se členy týmu, vyberte si šablonu, která se snadno používá.
- Přizpůsobitelné: Značky a agentury preferují přizpůsobitelná rozhraní aplikací, která zahrnují jejich zaměstnance. Různé šablony OneNotu jsou snadno přizpůsobitelné a lze je sladit s barvami a designem značky.
S ohledem na tyto faktory jsme sestavili ručně vybraný seznam takových šablon OneNote, které mohou pomoci zvýšit efektivitu a udržet si pořádek!
CalendarLabs
Pamatujete si stolní kalendáře a plánovače u každého kancelářského stolu? CalendarLabs nabízí digitální verzi tohoto stolního kalendáře.
CalendarLabs má různé šablony OneNote s měsíčním, čtvrtletním a týdenním formátem plánovače. Všechny tyto kalendáře mají státní svátky ve Spojených státech označeny červeně.
Můžete jej také vytisknout ve velikosti A4, Letter nebo na šířku.
Zde jsou některé z nejlepších šablon kalendáře, které jsme zde našli:
- Vertikální čtvrtletní šablona: Šablona ve vertikální podobě se 3 měsíci na každé stránce a dostatečným prostorem pro záznam událostí. Každý kalendář má dlouhý seznam svátků.
- Týdenní plánovač: Šablona jednoho portrétu ve formě týdenního plánovače s prázdninami a třemi měsíci na jedné stránce.
- Měsíční plánovač: Každá stránka obsahuje čtyři měsíce s federálními svátky v USA v kalendáři a zápatí s poznámkami.
Šablonu kalendáře si také můžete před stažením přizpůsobit pomocí seznamu svátků. Velké boxy v plánovači vám dokonale nabízejí záznam událostí. Šablony jsou k dispozici ve stylu na výšku a na šířku.
Auscomp
Auscomp má více než 100 šablon PRO pro OneNote v různých oblastech, včetně podnikání, DIY, osobního rozvoje, OneNote ChatGPT, Kanban a dalších.
Umožňuje vám také stahovat bezplatné šablony z různých kategorií, jako je zdraví, finance, pojištění, vzdělávání, wellness nebo právní. Tyto šablony si můžete zakoupit buď zaplacením jednorázového poplatku, nebo se přihlásit k jejich členství s doživotním přístupem.
Zde jsou některé PRO šablony, které se mi v Auscompu líbily:
- Šablona Kanban Task: Tato šablona navržená pro Kanban Boards seskupuje úkoly do plaveckých linií a optimalizuje pracovní postup vašeho projektu. Tato šablona nabízí více než 20 různých stylů karet, které vyhovují vašim potřebám.
- Get Things Done: Tato předem připravená šablona sleduje cíle a týdenní recenze v různých oblastech, jako jsou finance, zdraví, práce, rodina a další.
- Šablona myLife: Toto je šablona pro osobní použití, jako je anamnéza, nouzové kontakty a podrobné průvodce.
S doživotním přístupem k Auscompu získáte přístup k více než 70+ šablonám v různých aspektech, včetně kalendářů, plánovačů, organizéru dovolené, adresáře, klientských portálů, Business Suite, myLIFE a dalších.
Etsy
Etsy se neomezuje pouze na prodej vychytávek, ale může se pochlubit rozsáhlou knihovnou předem připravených placených šablon. Existuje mnoho šablon OneNotu, které možná na jiných webech nenajdete.
Zde jsou některé šablony dostupné na Etsy:
- Boho Planner: Digitální plánovač, který je navržen tak, aby sledoval a zaznamenával události ve financích, fitness, zdravotní péči a dalších kategoriích. Tento plánovač má elegantní a minimalistický design, který poskytuje dostatek prostoru.
- Plánovač YouTube: Tato šablona je sada zdrojů a průvodců, která vám umožní plánovat a plánovat videa na kanálech YouTube.
- OneNote Teacher Planner: Pro školy a učitele ke sledování pokroku studentů, lekcí a rozvrhů zkoušek.
Většina těchto šablon je navržena nezávislými designéry. Uživatelé si mohou před zakoupením šablon zkontrolovat hodnocení. Šablony mají spoustu návrhů a rozvržení pro váš digitální plánovač. Například milovníci psů si mohou vybrat digitální plánovač pro psy🐶!
Klenot OneNote
Přestože web není na pohled nijak zajímavý, Jedna poznámka Gem vám poskytuje některé z nejlepších šablon. Mají širokou škálu šablon, jako jsou týdenní úkoly, úkoly a další.
Zde jsou některé z nejlepších šablon OneNote Gem:
- Řízení času ve čtyřech kvadrantech: Šablona rozděluje prvky řízení času do čtyř prvků; krize, rozptýlení, produktivita a plýtvání.
- I Read A Book: Pro knihomoly lze tuto šablonu použít jako poznámku pro sledování románů a knih.
- Kontrolní seznam před cestou: Tato šablona označí seznam všech úkolů, než si naplánujete cestu.
Tyto šablony OneNotu jsou seřazeny do týdenních úkolů, časových úkolů, schůzek a šablon GTD. Dále si také můžete stáhnout šablonu zadání pro učitele a domácí úkoly, poznámky Cornell a kontrolní seznam před cestou. Můžete si také zakoupit další šablony jako doplňky z jejich webových stránek.
Notegram
Notegram je jednoduchá webová aplikace, která nabízí nepřeberné množství šablon OneNote. Zde nemusíte stahovat ani instalovat žádné doplňky; stačí se zaregistrovat pomocí účtu Microsoft v jednom kroku.
Zde jsou typy šablon, které získáte s Notegramem:
- Měsíční kalendář: Kalendář s měsíčním zobrazením, který vám umožňuje přidávat a zaznamenávat úkoly a prohlížet si v něm důležité úkoly. Úkoly můžete také propojit s jinou stránkou OneNotu a vytvořit řadu úkolů.
- Hodnoty zákaznických služeb: Pro týmy zákaznických služeb se tato šablona může hodit k zaznamenávání odpovědí na průzkum.
- Účetní deník: Šablona obsahuje seznam peněžních toků a transakcí pro evidenci účtů.
- Weekly Planner: Týdenní plánovač, který uvádí všechny úkoly a události. Šablona je čistá a má dostatek prostoru pro sepsání týdenních úkolů.
Jediné, co musíte udělat, je kliknout na „Uložit“ a přidat požadované šablony OneNote do své knihovny Microsoft.
Key2Success Planner
Možná jste často slyšeli o slovu SWOT, které uvádí všechny silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby produktu nebo organizace. No, to je to, co plánovač Key2Success Dlaždice analýzy SWOT dělá!
Tato konkrétní šablona je navržena pro produktové týmy k provedení SWOT analýzy a nastavení cílů do budoucna.
Šablonu lze použít ve OneNotu nebo stáhnout jako soubor PDF. Titul má všechny podstatné prvky pro SWOT analýzu:
- hodnotící komise
- SWOT
- Moje role
- Cíle
- Akční kroky
- Klíčové cíle
- Poznámka dlaždice
Plánovač Key2Success se však neomezuje pouze na analýzu SWOT, ale také na rozvrh hodin, protokol čtení a šablonu seznamu, knihu receptů, stránky schůzek a další.
Akademie LGC
Akademie LGC má organizovanou knihovnu šablon sestávající z 20+ jednostránkových šablon a minikurzu pro různé návody k používání OneNotu.
LGC Academy obsahuje řadu šablon, včetně plánovačů cílů, šablon kalendářů, šablon projektů a šablon seznamů úkolů.
Zde je seznam některých nejlepších balíčků šablon:
- Šablony kalendáře: Tento balíček šablon obsahuje týdenní a měsíční rozvržení se 3 variantami (aktualizovaný kalendář na rok 2023.)
- Šablony plánovače cílů: Tato šablona uvádí všechny vaše cíle a úspěšný akční plán a podrobné pokyny a pracovní postupy.
- Šablony projektu: Tento balíček šablon, navržený pro všechny typy projektů, se skládá ze šablony informací o projektu, seznamu kontaktů, šablony pro přihlášení a šablony jednominutové schůzky.
Poskytují také 9 výukových videí a balíček šablon s 1 digitálním notebookem, který je k dispozici ke stažení; to se samozřejmě platí.
Text Blaze
The TextBlaze Šablona OneNotu je čistá a vypadá podobně jako skutečné lepicí poznámky, které si položíte na svůj stůl. Šablony OneNotu můžete vytvořit za méně než 5 minut zadáním vstupního textu.
Můžete získat okamžitou pomoc od online komunity a vyřešit všechny vaše dotazy v mžiku.
Zde jsou nejlepší šablony, které TextBlaze nabízí:
- Poznámky k týmové schůzce: Malý lepicí lístek, který obsahuje všechny podrobnosti o týmových schůzkách, včetně odkazu na schůzku, účastníků, data a úkolů.
- Poznámky k rozpočtu: Tato šablona je určena pro vytváření rozpočtů všech typů. Ať už chcete zahrnout účty, zábavu, potřeby a přání, poznámky k rozpočtu uvádějí náklady, kontrolu a celkové náklady.
- Poznámky k hodině: Studenti mohou použít tento konkrétní typ poznámky k vypsání témat lekce a poznamenat si všechny vzorce pro různé předměty.
Nejlepší část; můžete eliminovat potřebu zadávání opakujících se událostí a upravovat své poznámky v reálném čase. Jednou z jedinečných věcí na TextBlaze jsou jeho logická pravidla, která vám umožňují vkládat obsah pomocí podmínek if/then.
Jak nainstalovat šablony OneNotu?
Instalace šablon OneNotu trvá několik minut. Tyto šablony mají příponu souboru.ONE. Jakmile si tyto šablony stáhnete, budou staženy v průzkumníku souborů nebo v sekci stahování.
Zde jsou rychlé kroky k instalaci a používání šablon OneNotu:
Krok 1: Spusťte OneNote a klikněte na „Soubor“ a poté na možnost „Otevřít“.
Krok 2: Vyberte Otevřít z jiných umístění a vyhledejte složku šablon OneNote.
Krok 3: Po instalaci budete mít všechny šablony na kartě „Otevřené sekce“.
Krok 4: Na kartě Vložit klikněte na Šablony stránek a „Uložit aktuální stránku jako šablonu“.
Krok 5: Jakmile šablonu pojmenujete, najdete seznam všech šablon OneNotu pod šablonami.
Šablony OneNotu můžete také přizpůsobit podle následujících kroků:
Krok 1: Kliknutím na „Přidat stránku“ přidáte šablonu na prázdné místo.
Krok 2: Na kartě „Zobrazit“ vyberte požadovanou velikost stránky.
Krok 3: Vyberte možnost velikosti papíru a vyberte také okraj stránky.
Krok 4: Stejně jako pracujete v typické šabloně, použijte požadované nástroje a možnosti textu k přidání obsahu do šablony OneNotu.
Závěr
Šablony OneNotu mohou zlepšit vaši produktivitu a pomoci vám soustředit se na psaní poznámek. Nejlepší na tom je, že tyto šablony můžete bez problémů přizpůsobit a nainstalovat přímo ze svého mobilního zařízení.
Odstraňte potřebu dělat si poznámky na nudných prázdných stránkách a použijte tento úžasný digitální nástroj pro hackování života, abyste okořenili svou produktivitu.
Jako další následují aplikace pro psaní poznámek na Apple Watch, které usnadňují organizaci.