5+ šablon OneNotu, abyste si mohli udělat pořádek a zůstat efektivní

Spousta z nás má tendenci zapisovat si drobné úkoly, vytvářet seznamy povinností nebo si zaznamenávat pochůzky.

Nicméně, fyzické poznámky s sebou nesou problém, že je nepraktické je neustále nosit u sebe. Navíc se může snadno stát, že vám dojde místo a ztratíte přehled o dřívějších záznamech.

Digitální zápisník, jako je Microsoft OneNote, vám umožní udržet si pořádek a mít všechny vaše úkoly na jednom místě, což zvýší vaši efektivitu v každodenním životě, v práci i při studiu.

Microsoft OneNote rozhodně není nudný. Nabízí řadu funkcí, které vám pomohou zůstat organizovaní. A co je na OneNotu nejlepší, jsou jeho šablony.

Díky rozmanitým šablonám pro různé účely, jako je podnikání, vzdělávání nebo výzkum, se správa úkolů stává zábavnou a podnětnou činností.

V tomto článku se podíváme na šablony OneNote, jejich výhody a ty nejlepší šablony, které vám pomohou zvýšit vaši produktivitu.

Zde je přehledná tabulka s možnostmi šablon OneNote, o kterých se zmíníme:

O aplikaci Microsoft OneNote

OneNote je všestranná aplikace pro digitální zápisníky, která se snaží napodobit dojem fyzického notebooku díky svému intuitivnímu rozhraní.

Tato aplikace vám umožňuje psát poznámky ručně i na klávesnici, a vytvářet různé oddíly a stránky pro efektivní organizaci vašich úkolů. Nejen text, ale i obrázky, odkazy, zvuk a video můžete do poznámek vkládat.

OneNote se snadno synchronizuje s dalšími aplikacemi třetích stran, což dále rozšiřuje jeho funkčnost a vy se nemusíte obávat ztráty dat. Vše je totiž uloženo v cloudu.

Týmy mohou spolupracovat a sdílet si poznámky a úkoly, což zvyšuje produktivitu a eliminuje neustálé dohledávání informací.

O šablonách OneNotu

Šablony OneNotu promění vaše digitální poznámky v kalendáře, dopisy, životopisy nebo cokoliv si jen vzpomenete.

Nepřipomíná vám to náhodou váš starý dobrý fyzický notebook?

Ale to není vše. Na výběr máte spoustu různých rozvržení a designů. Takže až se budete chtít trochu kreativně vyřádit, začněte výběrem svého oblíbeného rozvržení.

Tyto šablony se hodí pro různé účely a různé případy použití v podnikání. Mají strukturovaný rámec pro sledování vašich finančních záležitostí, rodinných povinností nebo jakýchkoli jiných opakujících se úkolů.

Šablony OneNotu jsou dostupné online, jak v bezplatných, tak i placených variantách.

Rozsáhlé knihovny šablon jsou rozděleny do různých typů, jako jsou šablony pro řízení projektů, šablony pro studenty, šablony pro personalisty, šablony pro schůzky, obchodní šablony a mnoho dalších.

A pokud si potřebujete vytvořit něco specifického, můžete si vždy vybrat prázdnou šablonu a navrhnout si vlastní rozvržení pro vaše konkrétní potřeby.

Je vám OneNote neznámý? Jak používat OneNote ve Windows a na iPadu?

Jaké faktory byste měli zvážit?

V obrovském množství webových stránek třetích stran nabízejících šablony OneNote se můžete snadno ztratit. Proto vám přinášíme několik základních faktorů, které byste měli vzít v úvahu při hledání těch nejlepších šablon OneNotu.

• Cena: Většina šablon OneNote je zdarma ke stažení a je dostupná s bezplatnou licencí. Nicméně, existují i placené varianty, které nabízejí unikátní design nebo rozvržení, případně mají různé sekce a stránky.
• Kategorie a případy použití: Zatímco některé šablony jsou univerzální, jiné se zaměřují na specifické případy použití. Vybraná šablona by měla obsahovat prvky, které jsou relevantní pro vaše potřeby, a měla by usnadňovat správu vašich úkolů a poznámek.
• Rozhraní: Před nákupem si můžete udělat pouze hrubou představu o tom, zda je rozhraní šablony srozumitelné. Pokud plánujete spolupráci s kolegy, vyberte si šablonu, která se snadno používá.
• Přizpůsobitelnost: Značky a agentury preferují rozhraní aplikací, která lze přizpůsobit tak, aby odpovídala jejich vizuální identitě. Mnoho šablon OneNotu lze snadno upravit a sladit s barvami a designem vaší značky.

S ohledem na tyto faktory jsme sestavili seznam šablon OneNote, které vám mohou pomoci zvýšit vaši efektivitu a udržet si pořádek!

CalendarLabs

Vzpomínáte si na stolní kalendáře a plánovače na každém kancelářském stole? CalendarLabs nabízí digitální verzi tohoto klasického pomocníka.

CalendarLabs má různé šablony OneNote s měsíčním, čtvrtletním a týdenním rozvržením. Všechny tyto kalendáře mají americké svátky zvýrazněné červenou barvou.

Můžete si je také vytisknout ve formátu A4, Letter nebo na šířku.

Zde jsou některé z nejlepších kalendářových šablon, které jsme zde našli:

• Vertikální čtvrtletní šablona: Vertikální šablona se třemi měsíci na každé stránce a dostatkem prostoru pro zaznamenávání událostí. Každý kalendář obsahuje dlouhý seznam svátků.
• Týdenní plánovač: Portrétní šablona týdenního plánovače s prázdninami a třemi měsíci na jedné stránce.
• Měsíční plánovač: Každá stránka obsahuje čtyři měsíce s americkými federálními svátky v kalendáři a zápatí pro poznámky.

Šablonu kalendáře si můžete před stažením přizpůsobit, například výběrem svátků, které se mají zobrazovat. Velká políčka v plánovači nabízejí dostatek prostoru pro zaznamenávání událostí. Šablony jsou dostupné ve formátu na výšku i na šířku.

Auscomp

Auscomp nabízí více než 100 profesionálních šablon pro OneNote v různých oblastech, včetně podnikání, kutilství, osobního rozvoje, OneNote ChatGPT, Kanbanu a dalších.

Můžete si také stáhnout bezplatné šablony z různých kategorií, jako je zdraví, finance, pojištění, vzdělávání, wellness nebo právo. Tyto šablony si můžete koupit buď za jednorázový poplatek, nebo si pořídit členství s doživotním přístupem.

Zde jsou některé z profesionálních šablon z Auscompu, které se mi líbily:

• Šablona Kanban Task: Tato šablona navržená pro Kanban Boards sdružuje úkoly do plaveckých linií a optimalizuje pracovní postup vašeho projektu. Nabízí více než 20 různých stylů karet, které vyhovují vašim potřebám.
• Get Things Done: Tato předem připravená šablona sleduje cíle a týdenní hodnocení v různých oblastech, jako jsou finance, zdraví, práce, rodina a další.
• Šablona myLife: Šablona pro osobní použití, která obsahuje například zdravotní historii, nouzové kontakty a podrobné průvodce.

S doživotním přístupem k Auscompu získáte přístup k více než 70 šablonám v různých oblastech, včetně kalendářů, plánovačů, organizérů dovolené, adresářů, klientských portálů, obchodní sady, myLIFE a dalších.

Etsy

Etsy se nezabývá jen prodejem různých drobností. Nabízí i rozsáhlou knihovnu předem připravených placených šablon. Najdete zde spoustu šablon OneNotu, které jinde nenajdete.

Zde jsou některé šablony dostupné na Etsy:

• Boho Planner: Digitální plánovač pro sledování událostí v oblasti financí, fitness, zdravotní péče a dalších kategorií. Má elegantní a minimalistický design s dostatkem prostoru pro psaní.
• Plánovač YouTube: Sada zdrojů a průvodců, která vám pomůže s plánováním videí na vašem YouTube kanálu.
• OneNote Teacher Planner: Plánovač pro školy a učitele pro sledování pokroku studentů, lekcí a rozvrhů zkoušek.

Většinu těchto šablon navrhují nezávislí designéři. Uživatelé si mohou před zakoupením šablon zkontrolovat recenze. Šablony mají různé návrhy a rozvržení pro váš digitální plánovač. Například, milovníci psů si mohou vybrat digitální plánovač pro psy 🐶!

Klenot OneNote

I když webová stránka na první pohled nevypadá nijak zvlášť zajímavě, OneNote Gem nabízí jedny z nejlepších šablon. Mají širokou škálu šablon, včetně šablon pro týdenní úkoly a další.

Zde jsou některé z nejlepších šablon OneNote Gem:

• Řízení času ve čtyřech kvadrantech: Šablona rozděluje řízení času do čtyř kvadrantů: krize, rozptýlení, produktivita a plýtvání.
• Přečetl jsem knihu: Pro vášnivé čtenáře se tato šablona hodí jako poznámkový blok pro sledování románů a knih.
• Kontrolní seznam před cestou: Šablona pro označení všech úkolů, které je třeba splnit před cestováním.

Tyto šablony OneNotu jsou rozděleny do kategorií týdenních úkolů, časových úkolů, schůzek a šablon GTD. Dále si můžete stáhnout i šablony zadání pro učitele a domácí úkoly, Cornellovy poznámky a kontrolní seznam před cestou. Z jejich webových stránek si také můžete zakoupit další šablony jako doplňky.

Notegram

Notegram je jednoduchá webová aplikace, která nabízí velké množství šablon pro OneNote. Zde nemusíte stahovat ani instalovat žádné doplňky. Stačí se zaregistrovat pomocí svého účtu Microsoft v jednom kroku.

Zde jsou typy šablon, které získáte s Notegramem:

• Měsíční kalendář: Měsíční zobrazení kalendáře, které vám umožňuje přidávat a zaznamenávat úkoly a sledovat důležité termíny. Úkoly můžete také propojit s jinou stránkou OneNotu a vytvořit tak sérii úkolů.
• Hodnocení zákaznických služeb: Pro týmy zákaznických služeb se tato šablona hodí k zaznamenávání odpovědí z průzkumů.
• Účetní deník: Šablona obsahuje seznam peněžních toků a transakcí pro evidenci účtů.
• Týdenní plánovač: Týdenní plánovač, který uvádí všechny vaše úkoly a události. Šablona je přehledná a má dostatek prostoru pro sepsání týdenních úkolů.

Jediné, co musíte udělat, je kliknout na „Uložit“ a přidat si vybrané šablony OneNotu do své knihovny Microsoft.

Key2Success Planner

Možná jste často slýchali o SWOT analýze, která uvádí silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby produktu nebo organizace. Plánovač Key2Success Dlaždice pro SWOT analýzu přesně toto umožňuje!

Tato šablona je určena pro produktové týmy k provedení SWOT analýzy a nastavení cílů pro budoucnost.

Šablonu lze použít v OneNotu nebo stáhnout jako PDF soubor. Titul obsahuje všechny podstatné prvky pro SWOT analýzu:

• Hodnotící komise
• SWOT
• Moje role
• Cíle
• Akční kroky
• Klíčové cíle
• Poznámka dlaždice

Key2Success Planner se však neomezuje pouze na SWOT analýzu. Nabízí také šablony pro rozvrhy, protokoly četby, seznamy, kuchařky, schůzky a další.

Akademie LGC

Akademie LGC má uspořádanou knihovnu šablon, která obsahuje více než 20 jednostránkových šablon a mini kurzů s různými návody na používání OneNotu.

LGC Academy nabízí celou řadu šablon, včetně plánovačů cílů, kalendářů, šablon projektů a seznamů úkolů.

Zde je seznam některých z nejlepších balíčků šablon:

• Šablony kalendářů: Tento balíček obsahuje týdenní a měsíční rozvržení ve 3 variantách (aktualizovaný kalendář na rok 2023).
• Šablony plánovače cílů: Šablona pro zaznamenání vašich cílů a úspěšného akčního plánu s podrobnými pokyny a postupy.
• Šablony projektů: Tento balíček šablon, navržený pro všechny typy projektů, se skládá ze šablony s informacemi o projektu, seznamu kontaktů, šablony pro přihlášení a šablony krátké schůzky.

Poskytují také 9 výukových videí a balíček šablon s 1 digitálním zápisníkem, který je k dispozici ke stažení, a to za poplatek.

Text Blaze

Šablony OneNotu TextBlaze jsou přehledné a připomínají skutečné samolepicí poznámky, které si lepíte na stůl. Šablony OneNotu si můžete vytvořit za méně než 5 minut zadáním vstupního textu.

Můžete získat okamžitou pomoc od online komunity a vyřešit všechny vaše dotazy během chvilky.

Zde jsou nejlepší šablony, které TextBlaze nabízí:

• Poznámky ze schůzky týmu: Malý samolepicí lísteček, který obsahuje všechny podrobnosti o týmových schůzkách, včetně odkazu na schůzku, účastníků, data a úkolů.
• Poznámky k rozpočtu: Tato šablona je určena pro tvorbu rozpočtů všech typů. Ať už chcete zahrnout výdaje za účty, zábavu, potřeby a přání, rozpočtové poznámky obsahují odhadované náklady, kontrolu a celkovou sumu.
• Poznámky z hodin: Studenti mohou používat tento konkrétní typ poznámek pro zapisování témat lekcí a všech vzorců pro různé předměty.

A co je nejlepší? Můžete eliminovat potřebu zadávání opakujících se událostí a upravovat poznámky v reálném čase. Jednou z jedinečných funkcí TextBlaze jsou jeho logická pravidla, která vám umožňují vkládat obsah pomocí podmínek if/then.

Jak nainstalovat šablony OneNotu?

Instalace šablon OneNotu vám zabere jen několik minut. Tyto šablony mají příponu souboru .ONE. Jakmile si tyto šablony stáhnete, najdete je ve složce pro stahování nebo v průzkumníku souborů.

Zde jsou rychlé kroky pro instalaci a používání šablon OneNotu:

Krok 1: Spusťte OneNote a klikněte na „Soubor“ a poté na možnost „Otevřít“.

Krok 2: Vyberte Otevřít z jiných umístění a vyhledejte složku se šablonami OneNote.

Krok 3: Po instalaci budete mít všechny šablony na kartě „Otevřené sekce“.

Krok 4: Na kartě Vložit klikněte na Šablony stránek a „Uložit aktuální stránku jako šablonu“.

Krok 5: Jakmile šablonu pojmenujete, najdete seznam všech šablon OneNotu v sekci šablon.

Šablony OneNotu si můžete přizpůsobit také podle následujících kroků:

Krok 1: Kliknutím na „Přidat stránku“ přidáte šablonu na prázdnou stránku.

Krok 2: Na kartě „Zobrazit“ vyberte požadovanou velikost stránky.

Krok 3: Vyberte možnost velikosti papíru a také okraj stránky.

Krok 4: Stejně jako při práci s běžnou šablonou, použijte požadované nástroje a textové možnosti pro přidání obsahu do šablony OneNotu.

Závěr

Šablony OneNotu mohou zlepšit vaši produktivitu a pomohou vám soustředit se na psaní poznámek. A co je nejlepší, tyto šablony si můžete bez problémů přizpůsobit a nainstalovat přímo z vašeho mobilního zařízení.

Zbavte se nutnosti psát poznámky na nudných prázdných stránkách a vyzkoušejte tento skvělý digitální nástroj pro usnadnění života, který okoření vaši produktivitu.

Dále se můžete podívat na aplikace pro psaní poznámek na Apple Watch, které vám pomohou zůstat organizovaní.