Úvod do importu online dat do Tabulek Google
Získávání dat z online zdrojů do Tabulek Google je klíčovou dovedností pro datové analytiky, výzkumníky i kohokoli, kdo pracuje s rozsáhlými datovými soubory. Ruční kopírování a vkládání dat z webových stránek je nejen časově náročné, ale také náchylné k chybám, což může vést ke zkresleným analýzám a chybným závěrům. Proto je zásadní mít k dispozici efektivní nástroje pro bezproblémový a přesný import dat. Tabulky Google nabízejí vestavěné funkce i užitečné doplňky, které rozšiřují jejich možnosti a usnadňují práci s daty.
Hlavní body
- Využijte vestavěné funkce IMPORT pro jednoduchý a přesný import online dat do Tabulek Google a jejich následnou analýzu.
- Použijte funkce jako IMPORTDATA pro CSV soubory, IMPORTHTML pro tabulky na webových stránkách, IMPORTFEED pro RSS kanály a IMPORTXML pro XML data.
- Prozkoumejte doplňky Tabulek Google, jako jsou Coefficient, Coupler.io a Awesome Table, které zjednodušují import dat.
Přenos dat z webu do Tabulek Google
Tabulky Google poskytují několik možností pro import dat z webových stránek. Můžete využít vestavěné funkce IMPORT nebo si nainstalovat doplňky pro snadnější import. Mezi funkce IMPORT patří IMPORTDATA, IMPORTHTML, IMPORTXML a IMPORTFEED, přičemž každá z nich je určena pro specifické typy dat.
Důležité je, že tyto funkce nelze využít pro přístup k chráněným informacím, které vyžadují přihlašovací údaje nebo bezpečnostní tokeny. V takových případech je nutné použít doplňky Tabulek Google, které umožňují přístup k dané službě a import dat do tabulky.
1. IMPORTDATA
Funkce IMPORTDATA slouží k importu dat z online souborů CSV nebo TSV. Je to jednoduchý způsob, jak importovat data z webu do Tabulek Google, protože vyžaduje minimální konfiguraci.
=IMPORTDATA(URL, oddělovač, lokace)
Funkce IMPORTDATA načte a importuje data do tabulky. V syntaxi URL je adresa souboru, oddělovač je znak, který odděluje jednotlivá pole v souboru, a lokace je konkrétní jazykové prostředí, které by měla funkce IMPORTDATA použít.
Poslední dva argumenty, oddělovač a lokace, jsou volitelné. IMPORTDATA automaticky rozpozná tyto hodnoty, pokud je nevyplníte. Ve většině případů je nejlepší tyto argumenty nechat prázdné.
Příklad: Import názvů států USA a jejich zkratek z CSV souboru:
=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")
Protože argumenty oddělovač a lokace jsou prázdné, funkce IMPORTDATA použije automatické hodnoty. Mějte na paměti, že tato funkce funguje pouze se soubory CSV a TSV, ne s webovými stránkami. Pokud zadáte adresu webové stránky, nemusí funkce vrátit požadovaná data nebo se zobrazí chyba.
2. IMPORTHTML
Funkce IMPORTHTML je určena pro import dat z tabulek a seznamů na webových stránkách. Je to praktičtější alternativa k funkci IMPORTDATA, protože umožňuje importovat datové tabulky přímo z webových stránek bez nutnosti použití souboru CSV.
=IMPORTHTML(URL, typ_dotazu, index)
V syntaxi URL je adresa webové stránky, typ_dotazu je buď ‚tabulka‘ nebo ‚seznam‘ a index je číslo tabulky nebo seznamu na dané webové stránce.
Příklad: Import tabulky z článku na Wikipedii:
=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)
V tomto vzorci funkce IMPORTHTML navštíví zadanou adresu, načte data a zobrazí osmou tabulku.
Po importu dat je můžete analyzovat pomocí všech funkcí Tabulek Google. Můžete například tabulku formátovat nebo vytvořit graf pro vizualizaci dat.
3. IMPORTFEED
Funkce IMPORTFEED umožňuje importovat data z RSS nebo Atom kanálů přímo do Tabulek Google. RSS a Atom kanály slouží k poskytování aktualizací z webových stránek nebo blogů ve standardizovaném formátu.
=IMPORTFEED(url, [dotaz], [hlavičky], [počet_položek])
Funkce IMPORTFEED je relativně snadná a vyžaduje pouze adresu URL kanálu a volitelné parametry pro filtrování a formátování. Příklad: Import feedu z www.example.com:
=IMPORTFEED("https://www.example.com/feed/", ,TRUE)
Všimněte si, že parametry dotaz a počet_položek používají implicitní hodnoty. Parametr hlavičky je nastaven na TRUE, což přidá do importované tabulky řádek s názvy sloupců.
IMPORTFEED automaticky aktualizuje tabulku, když se v kanálu objeví nová položka.
4. IMPORTXML
Funkce IMPORTXML je mocný nástroj pro import dat z XML souboru nebo webové stránky. Umožňuje extrahovat téměř jakoukoli část dat, ale je o něco složitější než ostatní funkce pro import. Syntax funkce je následující:
=IMPORTXML(URL, xpath_dotaz)
V syntaxi URL je adresa webové stránky a xpath_dotaz je dotaz v jazyce XPath, který určuje uzly, které se mají importovat. Základní znalost XML a navigace XML soubory pomocí XPath dotazů je pro využití funkce IMPORTXML v Tabulkách Google nutná.
Příklad: Tento vzorec vrátí XML tabulku obsahující názvy a popisy rostlin:
=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")
V tomto vzorci funkce IMPORTXML načte data z XML souboru a vrátí uzly PLANT, které jsou potomky uzlu CATALOG. Pokud je argument lokace prázdný, použije funkce IMPORTXML lokaci z XML souboru.
Vzhledem k tomu, že webové adresy mohou být složité, je nejlepší zadat URL do samostatné buňky a odkazovat se na tuto buňku ve vzorci.
Díky znalosti klíčových HTML tagů a XPath dotazů můžete s funkcí IMPORTXML dělat mnohem více. Například následující vzorec extrahuje všechny nadpisy H2 z článku:
=IMPORTXML(B2, "//*/h2")
Hlavním omezením funkce IMPORTXML je její neschopnost zpracovávat JavaScript. Pokud jsou data, která chcete importovat, dynamicky generována pomocí JavaScriptu, pravděpodobně dojde k chybám.
5. Využití doplňků Tabulek Google pro import dat
Kromě vestavěných funkcí podporují Tabulky Google doplňky třetích stran, které rozšiřují jejich schopnosti pro import online dat. Tyto doplňky nabízejí snadný způsob, jak importovat data z různých online zdrojů a vylepšit tak možnosti tabulek.
Hlavní výhodou těchto doplňků je možnost přístupu ke zdrojům, které vyžadují ověření. Každý doplněk je nejvhodnější pro různé zdroje a typy dat. Proto je výběr vhodného doplňku pro import dat závislý na typu a původu dat.
Zde je seznam vybraných doplňků, které zjednodušují import dat v Tabulkách Google:
- Coefficient: Coefficient je uživatelsky přívětivý doplněk pro Tabulky Google, který umožňuje získávání dat z webových stránek bez nutnosti programování. Prostřednictvím uživatelského rozhraní můžete vybrat konkrétní datové prvky k importu a využívat aktualizace v reálném čase. Coefficient podporuje obchodní systémy jako Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL a další.
- Coupler.io: Coupler.io je další vynikající doplněk, který usnadňuje import dat do Tabulek Google. Kromě importování dat z různých zdrojů nabízí Coupler.io také možnost naplánovat automatické importy, aby byla vaše tabulka aktuální. Coupler.io se snadno integruje s Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello a dalšími systémy.
- Awesome Table: Kromě importu dat vám Awesome Table umožňuje upravovat a transformovat data pro lepší analýzu. S Awesome Table můžete vybírat data k importu pomocí intuitivních filtrů a plánovat automatické obnovení. Pracuje s QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube a dalšími platformami.
Bez ohledu na typ dat, s nimiž pracujete, kopírování a vkládání informací z online zdrojů do tabulky není nejefektivnější metoda. Naštěstí Tabulky Google mají vestavěné funkce a doplňky třetích stran, které zjednodušují import dat, a vy nyní víte, jak je používat.
Závěr
Import online dat do Tabulek Google je nezbytný pro efektivní analýzu a práci s daty. S pomocí funkcí IMPORT a dostupných doplňků můžete významně zjednodušit celý proces, což vede k přesnějšímu a rychlejšímu zpracování informací. Ať už potřebujete importovat data z CSV, HTML tabulek, RSS nebo XML, Tabulky Google nabízejí rozmanité nástroje, které vám pomohou dosáhnout vašich cílů.