6 nejlepších účetních aplikací pro správu vaší firmy na cestách

Účetní aplikace představují moderní nástroj pro firmy, který umožňuje efektivně monitorovat výdaje, sledovat faktury, mít dokonalý přehled o finanční situaci a bezproblémově se připravit na daňové období.

Pro majitele menších podniků a začínající podnikatele, kteří často cestují za účelem rozvoje svého byznysu, je sledování všech finančních aspektů na cestách poměrně složité. Často se musejí spoléhat na externí pomoc.

Nicméně, s dostupností moderních aplikací pro správu financí, můžete mít kompletní kontrolu nad svými financemi i na cestách.

Účetní software je řešením, které vám pomůže efektivně sledovat veškeré toky peněz a finanční operace.

Správné finanční řízení zajišťuje, že záznamy jsou vždy aktuální, což umožňuje majitelům firem mít jasný obraz o příjmech, prognózovat ziskovost, odhadnout daňové závazky a kontrolovat stav účtů.

V dnešní době mnoho podniků dává přednost specializovanému softwaru před tradičním účetním, a to zejména pro správu mezd a daní. Klíčovou otázkou však zůstává, který software je pro váš konkrétní případ nejvhodnější.

Pojďme se podívat, proč je účetní software tak důležitý a jak si vybrat aplikaci, která nejlépe vyhoví potřebám vašeho podnikání.

Co je účetní software?

Účetní software je specializovaný program, který umožňuje firmám efektivně sledovat veškeré výdaje a příjmy. Majitelé malých podniků mohou díky němu automatizovat opakující se činnosti, jako je například zadávání dat, a výrazně zefektivnit správu svých financí. Software také zjednodušuje analýzu ziskovosti, podávání daňových přiznání a celkovou správu účetnictví.

Účetní software je ideální pro začínající a malé firmy, protože nabízí praktické a intuitivní ovládání. Navíc usnadňuje vytváření klíčových finančních reportů, jako jsou rozvahy a výkazy zisků a ztrát.

Většina moderních softwarů disponuje funkcemi pro sledování plateb a pohledávek, správu skladových zásob, generování faktur a dalšími užitečnými nástroji. Kromě toho musí být aplikace bezpečná a uživatelsky přívětivá a měla by nabízet tyto základní funkce:

Základní účetní operace: Účetní software pro malé podniky by měl umožňovat fakturaci, odsouhlasení účtů, evidenci závazků a další běžné operace.
Sledování výdajů: Aplikace by měla umožňovat pravidelné sledování a zaznamenávání faktur, účtenek a dalších výdajů, což je klíčové pro tvorbu rozpočtu a zlepšení finančního zdraví firmy.
Správa finančních výkazů: Namísto manuálního zpracování dat by aplikace měla umožňovat okamžitou generaci přesných a přizpůsobených finančních výkazů.
Sledování času: Software by měl umožňovat sledování času stráveného na konkrétních projektech, což je užitečné pro fakturaci odpracovaných hodin.
Komunikace s klienty: Aplikace by měla umožňovat sledování plateb a termínů splatnosti a být propojena s platebními systémy pro rychlejší online platby.

Proč používat účetní software?

Podnikání je díky moderním technologiím snadnější než kdy dříve. Vzhledem k tomu, že téměř každý vlastní chytrý telefon, je správa obchodních procesů pomocí mobilních zařízení velmi efektivní.

Účetní software nabízí malým firmám řadu výhod, od snadného generování faktur po sledování plateb, včetně:

Organizace transakcí: Software umožňuje uspořádat všechny finanční záznamy a transakce na jednom místě, což usnadňuje jejich sledování.
Úspora času: Díky automatizačním funkcím šetří software čas při provádění úkolů, jako je odsouhlasování výkazů a vytváření účetních záznamů.
Nákladová efektivita: Použití vhodného účetního softwaru může být levnější než najmutí profesionálního účetního pro stejné účely.
Dodržování předpisů: Software nabízí funkce pro generování výkazů a přípravu daňových podkladů, což usnadňuje dodržování finančních předpisů.
Integrace: Díky integraci s e-commerce platformami a CRM systémy je správa financí pro majitele firmy snadnější a efektivnější.
Přístup odkudkoli a kdykoli: K účtu je možné přistupovat kdykoli a odkudkoli, což umožňuje snadné sledování faktur a výdajů.
Snížení chybovosti: Automatizační funkce softwaru minimalizují riziko chyb při správě financí a výdajů.

Nyní, když víte, co je účetní software a jaké výhody nabízí, se pojďme podívat na některé z nejlepších účetních aplikací, které disponují řadou funkcí pro splnění finančních potřeb vaší firmy.

FreshBooks

Spravujte své podnikání odkudkoli pomocí účetní aplikace FreshBooks. Tato aplikace vám umožní mít svou rostoucí firmu pod kontrolou a zůstat ve spojení s klienty. Účetnictví tak můžete spravovat odkudkoli.

S účetním softwarem FreshBooks můžete automaticky sledovat ujeté kilometry a kategorizovat všechny služební cesty pouhým přejetím prstem. Navíc si můžete prohlédnout potenciální daňové odpočty přímo ze svého mobilního telefonu.

Po dokončení projektu můžete fakturu odeslat přímo z terénu a obdržet platbu ještě před návratem domů.

Aplikace FreshBooks eliminuje papírové účtenky. Stačí vyfotit jasný snímek účtenky a FreshBooks automaticky zachytí součty, obchodní poplatky a daně. Sledování výdajů je tak velmi rychlé.

Mobilní účetnictví navíc usnadňuje reakci na dotazy a zpětnou vazbu od klientů. I když jste na cestách, máte přehled o všech konverzacích na jednom místě. Okamžitě budete informováni, když si klient prohlédne fakturu nebo když je platba po splatnosti.

Software FreshBooks je synchronizován s mobilními i stolními verzemi aplikace, takže můžete pracovat na libovolném zařízení bez ztráty důležitých informací. Získáte také sledování odhadů a návrhů, sledování času, sledování projektů a plateb, účetní funkce, reporty a další doplňky.

Stáhněte si aplikaci zdarma nebo si ji zakupte za zaváděcí cenu 1,70 $ měsíčně a získejte další funkce.

Dostupné pro:
Android
iOS

Zoho Books

Spravujte firemní účetnictví snadno pomocí aplikace Zoho Books pro Android a iOS. Aplikace nabízí snadný přehled o výkonnosti vaší firmy pomocí řídicího panelu KPI. Můžete nabídnout zákazníkům pohodlné a bezpečné online platební možnosti.

Vytvořte si vlastní personalizované faktury, které odrážejí vaši značku, a posílejte je klientům. Sledování výdajů a příjmů je nyní velmi snadné a umožňuje vám sledovat finanční toky v podniku.

Kromě toho můžete snadno generovat finanční zprávy, jako jsou výkazy peněžních toků, výkazy zisků a ztrát a rozvahy, abyste měli přehled o stavu vaší firmy.

Přidejte widgety na domovskou obrazovku telefonu Apple pro rychlý přístup k seznamu faktur, celkovým pohledávkám a časovačům. Zoho Books dokáže sledovat vaši cestovní vzdálenost a převést ji na výdaje pomocí Apple Map a GPS. Naskenujte vizitky a přidejte kontakty do svého seznamu.

Pomocí konverzačních zkratek Siri můžete snadno vytvářet výdaje, prohlížet nezaplacené faktury, spouštět a zastavovat časovače a nastavovat připomenutí transakcí. Aplikace Zoho Books také nabízí podporu Apple Watch, což vám umožňuje sledovat finance při multitaskingu, odesílat upomínky na platby, sledovat čas projektů a prohlížet neuhrazené faktury.

Vyzkoušejte aplikaci zdarma nebo si vyberte standardní plán pro vaši rostoucí firmu. Zaregistrujte se a užijte si zjednodušenou správu účetnictví.

Dostupné pro:
Android
iOS

QuickBooks

Řiďte své podnikání na cestách pomocí mobilní aplikace QuickBooks. Získáte tak okamžitý přístup ke svým datům na mobilních zařízeních. Můžete zadávat transakce, fakturovat zákazníkům, posílat zprávy, zaznamenávat výdaje a provádět mnoho dalších úkonů odkudkoli.

QuickBooks automaticky zálohuje uložená data do cloudu a synchronizuje je se všemi zařízeními. Můžete tak snadno generovat výkaz zisků a ztrát a přistupovat k rozvahám. Aplikace také usnadňuje zpracování plateb. Pro platbu kreditní kartou můžete použít mobilní čtečku karet.

Transakce je okamžitě zaznamenána a peníze jsou automaticky zaslány na váš bankovní účet. Pomocí aplikace můžete snadno generovat a posílat faktury svým zákazníkům e-mailem. Uživatelé Androidu mohou posílat faktury i přes WhatsApp.

Okamžitě budete upozorněni, když si zákazník prohlédne fakturu nebo zaplatí celkovou částku. Mobilní aplikace QuickBooks promění fotoaparát na skener účtenek. Stačí vyfotit účtenku a po schválení transakce se zúčtovatelné výdaje zaznamenají do účetních knih.

Kromě toho můžete k fakturám přidat výdaje a příložit potvrzení, což usnadňuje sledování daňových odpočtů. Aplikace umožňuje sledovat výdaje, vytvářet odhady a spravovat účty.

Získejte flexibilní cenové plány pro každý druh podnikání od 15 $ měsíčně. Můžete také využít bezplatnou zkušební verzi na 30 dní.

Dostupné pro:
Android
iOS

Wave

Spravujte své finance na cestách s aplikací Wave. Umožní vám sledovat bankovní transakce, platby a fakturaci na jednom místě. Ušetříte tak čas, zjednodušíte správu peněz a budete rychleji dostávat zaplaceno.

S Wave můžete oddělit osobní a firemní finance. Můžete se připojit k účetnímu softwaru a automatizovat účetní knihu. Pro platby můžete využít obchodní debetní kartu Wave Visa a virtuální karty kdekoli a kdykoli.

Díky intuitivnímu ovládacímu panelu můžete snadno sledovat aktuální dění ve firmě. Souhrn vám umožní převzít kontrolu nad firemními financemi na cestách a zahrnuje seznam úkolů s různými položkami. Faktury můžete vytvářet, upravovat a odesílat odkudkoli.

Wave má funkci okamžitých upozornění, která vás informuje o prohlížení faktury, blížícím se termínu splatnosti a provedení platby, což vám umožňuje efektivněji spravovat peněžní toky. Aplikace také automaticky odesílá upomínky na platby po splatnosti faktury.

Po obdržení platby můžete faktury okamžitě označit jako zaplacené, což vám zajistí aktuální stav vašich záznamů. Můžete si přizpůsobit vzhled faktur pomocí barev, loga a šablon. Do faktur můžete také snadno přidat vlastní platební podmínky.

Vytvořte si bezplatný účet ještě dnes a plaťte pouze za služby, které skutečně využíváte.

Dostupné pro:
Android
iOS

Xero

Řiďte své podnikání s jistotou díky účetní aplikaci Xero a spravujte své účetnictví odkudkoli. Umožňuje odesílat okamžité faktury po dokončení úkolu, kontrolovat transakce a párovat je během několika sekund.

Aplikace vám umožňuje sledovat nezaplacené a opožděné faktury, takže máte přehled o stavu svých pohledávek. Můžete také okamžitě zkontrolovat výkonnost vaší firmy. Nabídky můžete snadno převádět na faktury a upravovat a odesílat je prostřednictvím aplikace pro zasílání zpráv nebo e-mailu.

Při vytváření faktury můžete rychle přidat nové zákazníky a zkontrolovat neuhrazené platby. Sledujte své zákazníky, když si prohlížejí vaše faktury, a sledujte peněžní tok a zisk, abyste pochopili, jak si vaše firma vede.

Začněte používat účetní aplikaci Xero zdarma a získejte přístup ke všem funkcím po dobu 30 dnů. Poté si vyberte plán, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Pokud jste OSVČ nebo provozujete nový podnik, můžete si vybrat startovací balíček s dostatečným množstvím funkcí pro dosažení finančních cílů.

Dostupné pro:
Android
iOS

Sage Accounting

Pracujte odkudkoli a spravujte své finance snadno pomocí aplikace Sage Accounting. Je vhodná pro menší firmy a nabízí mobilní aplikace pro Android a iOS. Tato aplikace vám pomůže být produktivnější i z domova.

I když jste offline, můžete kontrolovat různé klíčové detaily. Aplikace umožňuje rychle navázat kontakt s klienty a zákazníky a kontrolovat neuhrazené faktury.

Kromě toho můžete odesílat upomínky na nezaplacené faktury, sledovat stav vaší firmy v reálném čase a aktualizovat účty na cestách.

Účetní aplikace Sage je nejrychlejší způsob, jak získat přístup ke všem finančním informacím na místě, u zákazníka nebo na cestách. Sledujte, kteří zákazníci vám dluží peníze, abyste měli přehled o svých peněžních tocích.

Pomocí fotoaparátu na mobilu můžete vyfotit účtenky a nahrát jejich detaily do účetní aplikace. Sage vám pomůže importovat kontakty ze smartphonu do aplikace, čímž se omezí chyby způsobené ručním zadáváním adres, kontaktů a telefonních čísel.

Během fakturace můžete aktualizovat skladové zásoby, což ušetří čas a zrychlí proces fakturace. Před odesláním faktury klientovi můžete k ní přidat soubory a obrázky.

Dosáhněte lepších výsledků při správě financí výběrem správného plánu. Předplatné můžete kdykoli upgradovat nebo zrušit. Nemusíte se obávat skrytých poplatků ani smluv. Vyzkoušejte aplikaci zdarma ještě dnes a zjistěte, která verze je pro vaši firmu nejvhodnější.

Dostupné pro:
Android
iOS

Závěrem

Účetnictví je klíčové oddělení v každé firmě. Pro efektivní správu účtů je nutné sledovat každodenní výdaje.

Používání spolehlivé účetní aplikace šetří čas a zdroje při správě financí. Při výběru nejlepšího softwaru pro vaši firmu je důležité zvážit několik faktorů, jako je cena, bezplatná zkušební verze, snadnost použití, správa skladových zásob a projektů, možnosti tvorby reportů a další.

Nezapomeňte se také podívat na nejlepší generátory faktur pro přijímání plateb od klientů.