Notářské ověření je často zásadním krokem na cestě k úspěchu v životě. Pokud kupujete dům, adoptujete dítě, vdáváte se nebo sestavujete závěť, možná budete potřebovat pomoc notáře s vyřízením papírování.
Nejnovější zpráva National Notary Association ukázala, že v roce 2021 bylo ve Spojených státech více než 4,4 milionu notářů.
Lidé v posledních letech hojně využívali online notářských služeb. Stejná úroveň služeb je k dispozici online jako osobně. Při hledání nejlepších online notářských služeb můžete mít několik alternativ.
Dali jsme si hodně práce, abychom pro vás našli ty nejspolehlivější společnosti. Podívali jsme se na věci, jako je historie, pověst, platforma, postupy a ceny každé firmy.
Zde jsou některé z nejspolehlivějších způsobů, jak získat notářsky ověřené dokumenty, aniž byste opustili svůj dům. Než se pustíme do nástrojů, projdeme si některé základy.
Table of Contents
Co je notářský software (e-notáři)?
E-notářský software poskytuje funkce pro veřejné notáře, právníky a kohokoli jiného, kdo potřebuje podepisovat elektronické dokumenty, aby tak učinili bezpečně. To je něco, co musí vědět každý, kdo potřebuje podepisovat elektronické dokumenty.
E-notářský software poskytuje podnikům a lidem, kteří potřebují notářské ověření, větší bezpečnost a usnadňuje jeho používání. Program také usnadňuje zjištění, které dokumenty je třeba ještě notářsky ověřit. Spolu s tím může také ověřit, kdo má povolení nahlížet do soukromých informací.
Podniky a zaměstnání, které potřebují pomoc notáře, používají software elektronického notáře. Široká škála dokumentů může být legalizována pomocí e-notářských služeb. Listiny vlastnictví, pojistná plnění a čestná prohlášení jsou některé z nejčastějších příkladů.
Pokud si chcete nechat dokument ověřit notářem, můžete ušetřit čas a peníze tím, že místo starého způsobu použijete software elektronického notáře.
Také to může pomoci zabránit tomu, aby se data v důvěrných dokumentech nezkazila. S některými elektronickými notářskými systémy, jako jsou ty, které používají webové konference, můžete notářsky ověřit dokumenty z velké dálky.
Některý software elektronického notáře je dodáván s vestavěnými elektronickými zápisy do deníku notáře. To usnadňuje a zefektivňuje práci notáře. Software elektronického notáře většinou spolupracuje se softwarem pro elektronické podpisy, správu smluv a webové konference nebo se k němu přidává.
Aby byl produkt součástí kategorie e-votary, musí být schopen:
- Umožněte notářům a lidem podepisovat se pomocí technologie digitálního nebo elektronického podpisu.
- Je třeba hovořit o autentizaci a jakýchkoli dalších způsobech, které by mohly být použity ke kontrole bezpečnosti.
- Příjemce obdrží elektronickou pečeť, kterou můžete použít u soudu, a notářsky ověřený certifikát, který je platný pouze pro daného notáře.
- Je třeba zapracovat na zjednodušení webových konferencí, abyste mohli provádět vzdálené notářské ověření.
Výhody softwaru E-Notary
I když existuje mnoho výhod, o kterých bychom mohli mluvit, nejdůležitější jsou následující čtyři:
Závěrem lze říci, že online notářský software nikdy neschválí, pokud vaše dokumenty nejsou důvěryhodné. Vzdálená elektronická notifikace, která využívá živé video a audio konference, vám umožní podepisovat dokumenty odkudkoli na světě.
Máte výhodu oproti ostatním, protože tato technologie lidem usnadňuje a urychluje kontakt s vámi. Navíc je to také jednoduché!
Co dělá online notářský software ideální volbou?
Společné použití vícefaktorové autentizace, analýzy pověření a dynamické autentizace založené na klíčích vytváří bezpečnostní síť s trojí hrozbou pro online notářské ověření, které se děje daleko.
Při výběru online notářského programu byste měli myslet také na několik dalších věcí. Zde je několik dalších otázek, které vám mohou být užitečné při hledání společností, které vyrábějí software pro vzdálenou online notářskou kontrolu.
- Je nutné, aby si spolek nechal tyto kontroly provést u notářů?
- Splňuje software pro veřejné notáře pravidla HIPAA?
- Zajišťuje, aby všichni notáři měli správné pověření a byli v místech, kde je legální provádět online notářské ověření na dálku?
Národní notářská asociace každoročně kontroluje minulost svých členů. Notářské nástroje, které existují, by měly mít odpovědi na všechny tyto otázky.
Online notářské služby jsou k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Používají zabezpečenou platformu, která urychluje obchodní procesy a zkracuje čas potřebný k ručnímu provádění věcí.
Firmy mohou platformu využít k tomu, aby svým zákazníkům poskytly rychlý digitální způsob, jak získat notářsky ověřené důležité dokumenty. První věc, kterou zákazník udělá, je nahrání elektronického dokumentu.
Poté použijí průkaz totožnosti s fotografií od vlády, aby ukázali, kdo jsou. Dále používají zabezpečené video připojení k rozhovoru se skutečným, licencovaným notářem. Nakonec si stáhnou notářsky ověřený dokument.
Neuvěříte, jak mocné jsou tyto technologie a kolika způsoby je můžete využít. Z tohoto důvodu je důležité vybrat si online notářský software, který vašim klientům usnadní a zajistí ověření dokumentů.
Pandadoc Notář
S PandaDoc Notary je nyní tak snadné něco notářsky ověřit, jako to elektronicky podepsat. Společnosti používají online notářské ověření pouze tehdy, když se nemohou osobně setkat (podepisovatel je v nemocnici, mimo stát atd.)
S pomocí PandaDoc Notary mohou nyní podniky přesunout proces notářského ověření online. To jim šetří čas i peníze ve srovnání s tradičními notářskými ověřeními, která probíhají osobně. Potřebují také pouze jeden program k notářskému ověření něčeho od začátku do konce.
PandaDoc Notary notářsky ověřuje dokumenty a ukládá je pomocí zabezpečení, které nelze změnit, spolu se špičkovým šifrováním. To vám dává jistotu, že vaše informace nebudou odcizeny.
PandaDoc Notary má také různé způsoby, jak zajistit, že jste tím, za koho se vydáváte, a vede úplný záznam o všem, co jako notář děláte, což vyžadují zákony vašeho státu. To pomáhá omezit podvody a snížit rizika. Díky tomu je podpis vždy legální a vymahatelný ze zákona.
Zabezpečené podepisování
Secured Signing je bezpečný a spolehlivý nástroj elektronického podpisu pro společnosti, které berou podepisování vážně. Zákazníci i zaměstnanci ocení, jak rychle a intuitivně jej můžete používat.
Existuje možnost pokročilejších funkcí pro zabezpečení dokumentů, podpisů a operací vaší společnosti. Digitální podpisy generované zabezpečeným podpisem jsou více než jen klikyháky na stránce s časovým razítkem. Snadno se používá a nevyžaduje mnoho času na nastavení.
Zbožňují to jak zákazníci, tak zaměstnanci. Protože již nebude potřeba skenovat, podepisovat, skenovat a následně ztrácet papíry, ušetří to čas zákazníkům i zaměstnancům. Zcela adaptabilní tvůrce formulářů, který nabízí, zjednoduší digitální formuláře pro vaše současné postupy.
Pokročilé funkce digitálního podpisu zabezpečeného podpisu, které ověřují totožnost podepisujícího, integritu dokumentu, časové razítko podpisu a integritu dat, která mají být ověřena, mohou ztížit platnost a právní závaznost vážných obchodních dokumentů.
Tým Secured Signing spolupracuje na vývoji jedinečných, nových a inovativních způsobů, jak zaujmout uživatele přidáním nových funkcí a vylepšením platformy, aby byl proces jednodušší.
DocuSign
DocuSign je služba elektronického podpisu založená v cloudu a umožňuje firmám jakékoli velikosti komunikovat, podepisovat a spravovat smlouvy kdykoli z jakéhokoli zařízení.
Jde o platformu pro digitální podpisy, které důvěřuje více než 250 000 společností ve 188 zemích. Umožňuje zákazníkům podepisovat různé dokumenty, jako jsou školní stvrzenky, podnikové smlouvy, dohody a schválení.
Uživatelé DocuSign mohou také odesílat dokumenty e-mailem a podepisovat je v několika různých jazycích. Služba má také mobilní aplikaci pro zařízení Android, iOS a Windows.
DocuSign eNotary posouvá proces notářského ověřování do digitálního světa, pokud vaše společnost notářsky ověřuje dokumenty, včetně odesílatelů, podepisujících osob a notářů. Umožňuje notáři podepsat elektronický dokument jako osobního svědka. Nabízí také 30denní bezplatnou zkušební verzi.
Osobní plán začíná na 10 $ měsíčně na uživatele, standardní plán začíná na 25 $ měsíčně na uživatele a prémiový plán začíná na 40 $ měsíčně na uživatele.
SigNiX
Software Remote Online Notarization (RON) společnosti SIGNiX je bezpečnější než tradiční způsoby notářského ověření dokumentu. Zapomeňte na papírové dokumenty a použijte šifrované informace v našich digitálních dokumentech, které nemůžete změnit.
SigNiX umožňuje ověřovat totožnost, vytvářet digitální podpisy, nahrávat videa, vytvářet tolik kopií notářsky ověřených dokumentů, kolik chcete, a vytvářet bezpečný elektronický deník. Tento software vám poskytuje všechny funkce, které potřebujete k elektronickému a bezpečnému ověření dokumentů.
Vzhledem k tomu, že jejich řešení pro vzdálenou online notarizaci je cloudové, notáři nepotřebují speciální vybavení. Kdokoli se může zúčastnit notářského ověření z jakéhokoli zařízení s webovým prohlížečem, kdykoli chce.
Vzhledem k tomu, že eNotaryDoX používá platformu digitálního podpisu SIGNiX, je každý podpis, nejen konečný dokument, kryptograficky zapečetěn s právními důkazy vloženými do notářsky ověřeného dokumentu. Tím je zajištěno, že dokument po podpisu notářem nemůže nikdo změnit.
Legalizovat
Zákazníci mohou své dokumenty notářsky ověřit online, vzdáleně a odkudkoli pomocí Legitify. Jedná se o řešení s umělou inteligencí, které využívá audio-video autentizaci. Zákazníkům to ušetří problémy s fyzickou cestou k notáři.
V současné době nabízí pouze jednu službu, která se platí průběžně a účtuje poplatek 35 EUR/Notarization Session. Brzy zahájí předplatné a plány Enterprise.
Pomocí Legitify můžete nahrát svůj dokument, domluvit si online schůzku, setkat se s notářem v audio-video hovoru a nechat si dokument notářsky ověřit, než relace skončí!
End-to-end platforma, kterou Legitify poskytuje, zaručuje, že postup online notářského ověření je bezpečný a v souladu s nejaktuálnějšími bezpečnostními standardy stanovenými v tomto odvětví.
Notář LMI
LMI Notary Service se spojila s Notary Hub, díky čemuž je software RON potřebný k notářskému ověřování dokumentů online. Přicházejí se vším, co potřebujete, abyste se stali veřejným notářem, jako je školní docházka, dluhopisy a přístup k online vzdálenému notáři. K ochraně notáře nabízejí také pojištění notářských chyb a opomenutí.
Můžete se také naučit základní dovednosti pro svou práci notáře pomocí jejich služeb, například jak dělat vzdáleného online notáře. Nyní jsou aktivní ve Spojených státech v New Hampshire, Rhode Island, New Jersey, Maryland, Vermont, Massachusetts, Connecticut, Delaware a District of Columbia.
Závěr
Chcete-li se stát elektronickým notářem, stačí si aktivovat účet. Pokud si nejste jisti, zda váš stát umožňuje svým pověřeným notářům provádět elektronické nebo vzdálené online notářské úkony, můžete zkontrolovat webové stránky a ověřit je. Můžete si zde také ověřit jejich provizní sazby a poté si vybrat to nejlepší pro vás!
Můžete také prozkoumat některé dostupné poskytovatele služeb právních dokumentů pro malé a střední podniky.