Zásadní informace
- Využívejte Microsoft 365 Online bez poplatků! I když postrádá některé pokročilé funkce, představuje flexibilní alternativu k placené verzi. Navíc zachovává formátování vašich dokumentů bez jakýchkoli změn.
- Stáhněte si mobilní aplikace Microsoft 365 pro operační systémy Android a iOS. Přestože se funkčnost liší v závislosti na velikosti displeje, je to užitečný způsob, jak přistupovat k Wordu, Excelu a PowerPointu, když jste na cestách.
- Zaregistrujte se k bezplatné zkušební verzi Microsoft 365 a získejte přístup k kompletní sadě Office 2021.
- Nezapomeňte zrušit předplatné před vypršením zkušební doby, abyste se vyhnuli nechtěným poplatkům.
Microsoft 365 (dříve známý jako Microsoft Office) je stále považován za standard v oblasti kancelářských aplikací. Nicméně samostatná licence Microsoft Office, tedy pokud nevyužíváte předplatné Microsoft 365, může být finančně náročná.
Pokud se obáváte o svůj rozpočet, podívejte se na následující možnosti, jak používat Microsoft Office bez placení. Důležité je si uvědomit, že Microsoft Office nyní vystupuje pod názvem Microsoft 365 a dochází také ke změnám názvů jednotlivých produktů a služeb.
1. Používejte Microsoft 365 Online (dříve Office Online)
Samotná společnost Microsoft nabízí rozsáhlou kolekci nástrojů Microsoft 365 zdarma. Microsoft 365 Online, dříve označovaný jako Office na webu nebo Office Online, je webová verze nejnovější sady Microsoft Office/Microsoft 365. Bez ohledu na to, jak se nazývá, je to jeden ze způsobů, jak používat Microsoft 365 bez nákladů.
Aktuálně zahrnuje:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Sway
- Pošta
- Lidé
- Kalendář
- OneDrive
Má to ovšem svá omezení. Online verze aplikací Microsoft 365 nabízejí pouze základní funkce Microsoft Office.
Například Word Online neumožňuje vkládat textová pole, WordArt, rovnice, grafy a další pokročilé prvky. Stále můžete napsat školní práci, ale nelze vytvořit profesionální firemní zprávu. Stejně tak můžete otevřít a prohlížet tabulky v Excelu, ale vlastní makra se nenačtou.
I když Microsoft 365 Online postrádá některé pokročilé funkce, je to velmi flexibilní bezplatná alternativa k plně placené licenci Microsoft 365. Bezplatná verze Microsoft 365 bez problémů otevře vaše soubory, umožní jejich úpravy a hlavně, vždy zachová formátování dokumentu.
Pokud potřebujete pouze textový editor, existuje i možnost, jak získat Microsoft Word zdarma. Nezapomeňte se ale podívat i na další metody, jak získat Microsoft 365 (dříve Microsoft Office) bez placení!
2. Mobilní aplikace Microsoft 365
Microsoft Office je k dispozici zdarma pro systémy Android i iOS. Mobilní aplikace Microsoft 365 (dříve známé jako Microsoft Office mobile) nabízejí zjednodušené, ale funkční verze aplikací Word, Excel a PowerPoint. Strategie mobilních aplikací Office se u Microsoftu několikrát změnila. Střídaly se samostatné a sjednocené aplikace a došlo i k přejmenování celé sady na Microsoft 365.
Jak užitečná pro vás bude mobilní aplikace Microsoft 365, závisí na velikosti displeje, který používáte. Například úprava dokumentu ve Wordu na smartphonu je celkem pohodlná, ale práce s tabulkami v Excelu je na menším displeji obtížná a nepraktická. Naopak, editování dokumentů ve Wordu nebo Excelu na tabletu je již docela příjemné.
Zda budete spravovat své firemní účty pomocí mobilní aplikace Microsoft 365 je otázka, ale pro běžné účely vám to bude bohatě stačit. Navíc je to další způsob, jak můžete používat Microsoft 365 zdarma. Tedy alespoň některé jeho funkce.
Uživatelé Androidu a iOS mohou aktuálně používat sjednocenou aplikaci Microsoft 365, která zahrnuje Word, Excel a PowerPoint. Součástí aplikace je i Microsoft Lens (nástroj pro skenování dokumentů), převod PDF, okamžité sdílení souborů mezi blízkými zařízeními a extrahování obrázků a dat ze souborů i tabulek.
Samostatné verze aplikací jsou stále dostupné v Google Play a App Store, takže si můžete vybrat, jaké aplikace chcete používat. Mezi další samostatné aplikace Microsoft 365 patří OneDrive, Outlook, OneNote a SharePoint.
Stáhnout: Microsoft 365 pro Android | iOS
Pokud chcete i nadále používat samostatné aplikace Microsoft 365, zde jsou odkazy pro zařízení Android:
Kromě toho stránka Microsoft Corporation v App Store obsahuje odkazy na různé bezplatné aplikace Microsoft 365 pro iPhone a iPad.
3. Zaregistrujte se k zkušební verzi Microsoft 365
Office 2019 přinesl v sadě několik změn. Při uvedení Microsoft Office 2021 se zdálo, že není mnoho důvodů k nadšení. Nicméně, pokud jste se ještě k Office 2021 nikde nezaregistrovali, můžete to vyzkoušet, než sáhnete do peněženky. Můžete si vyzkoušet bezplatnou měsíční zkušební verzi Microsoft 365.
Zkušební verze vám poskytne přístup k celé sadě Microsoft Office 2021. Získáte také 1 TB cloudového úložiště OneDrive a 60 minut volání přes Skype měsíčně. Má to ale jeden „háček“. Při registraci musíte uvést platnou kreditní, debetní kartu nebo PayPal účet. Jakmile vám vyprší zkušební verze, Microsoft automaticky strhne platbu z vašeho účtu.
Dříve existovala i druhá bezplatná zkušební verze, kterou jste si mohli vyzkoušet pro Office 365 ProPlus. Nicméně, protože tato služba změnila svůj název na Microsoft 365 Apps for Enterprise, bezplatná zkušební verze již bohužel není k dispozici.
4. Kupte si hardware s balíčkem Microsoft 365 (dříve Microsoft Office)
Microsoft 365 je zřídka součástí balení nového stolního počítače nebo notebooku. Pokud se nejedná o specifickou propagační akci, Microsoft 365 si musíte dokoupit zvlášť. Pokud si skládáte vlastní PC, máte smůlu.
To ovšem neznamená, že tyto nabídky neexistují – musíte je jen hledat. Bohužel to znamená, že musíte splnit hned několik podmínek: najít nový hardware s takovým balíčkem, mít peníze na jeho zakoupení a skutečně potřebovat nový hardware.
Zde jsou tři příklady notebooků, které mají v balení i bezplatnou licenci Microsoft 365:
Acer Aspire One 15.6
Acer Aspire One 15.6 spadá do série Acer Cloudbook, z nichž většina nabízí bezplatné roční předplatné Microsoft 365. Aspire One 15,6″ je vybaven procesorem Intel Celeron N4500, 4GB nebo 8GB RAM a 128GB úložištěm.
HP Stream 14
HP Stream 14 je lehký a tenký notebook s procesorem Intel Celeron N4000, 4GB RAM, 64GB úložištěm a ročním předplatným Microsoft 365.
Asus L210
Asus L210 je ultratenký 11,6″ notebook. Je vybaven procesorem Intel Celeron N4020, 4GB RAM, 64GB úložištěm a ročním předplatným Microsoft 365.
5. Zeptejte se svého zaměstnavatele nebo školy
Vše, co jsme dosud probrali, vám umožní používat Microsoft 365 zdarma, ale má to své limity: dostupnost, funkčnost a omezení na hardware. Tato další možnost vám ale může poskytnout velmi dobrou šanci, jak získat plnou verzi Microsoft Office 2021 nebo Microsoft 365 zcela zdarma.
Nejprve se informujte u svého zaměstnavatele nebo pokud jste student, na své škole. Mnoho firem a škol nabízí buď bezplatnou, nebo velmi levnou licenci Microsoft 365. Důvod je jednoduchý: lidé, kteří tam pracují nebo studují, ji potřebují. Firmy za licence platí, ale hromadné licence mohou znamenat, že váš zaměstnavatel může nabídnout levnější nebo dokonce bezplatnou variantu.
Navíc společnost Microsoft dlouhodobě podporuje školy a nabízí bezplatné balíčky Office 365 Education. Možná se budete muset zeptat.
6. Požádejte přítele o sdílení rodinného účtu Microsoft 365
Tato možnost je asi nejméně spolehlivá ze všech způsobů, jak získat bezplatnou licenci Microsoft 365. Nicméně zkuste to. Mnoho lidí sdílí hesla k Netflixu, Amazon Prime, Grammarly a dalším službám (i když provozovatelé služeb si to nepřejí!). Pokud má váš přítel nebo člen rodiny volné místo ve svém rodinném účtu Microsoft 365, možná vám umožní se k němu připojit. Stačí se slušně zeptat.
A co doživotní licence Microsoft 365?
Pokud vás bezplatná licence Microsoft 365 nepřesvědčila, proč neuvažovat o doživotní licenci Microsoft Office? No, z jednoho prostého důvodu: neexistuje.
Možná uvidíte webové stránky inzerující doživotní licenci Microsoft 365 (tuto nabídku najdete i na některých známých technických webech!). Jakmile však kliknete na odkaz, pravděpodobně se dostanete na web s produktovým klíčem, kde si pravděpodobně koupíte klíč pro hromadnou licenci Microsoft 365. Sami jsme to nezkoušeli, takže nemůžeme ověřit tyto nabídky.
Nicméně víme, že stránky s produktovými klíči nikdy neuvádějí, odkud berou své neuvěřitelně levné a zázračné „doživotní licence“ a už jsme viděli několik neplatných hromadných klíčů. Kupující, buďte opatrní.
Máte spoustu možností, jak získat Microsoft 365 zdarma
Získat plnou verzi Microsoft 365 zdarma nemusí být pro každého možné. Nicméně máte několik skvělých možností. Bezplatná zkušební verze Office 365 vám poskytne 30 dní používání Microsoft 365 a mobilní verze Microsoft 365 vám umožní bezplatné používání tak dlouho, jak chcete.
I když mají mobilní aplikace 365 určité limity, jsou poměrně funkční, zvláště na zařízeních s většími displeji.