Ukládání dat na lokálním zařízení, jako jsou fotografie, dokumenty nebo videa, je běžnou praxí. Nicméně lokální uložení dat představuje riziko jejich ztráty v případě poškození nebo odcizení zařízení. To je obzvláště problematické pro lidi pracující z domova nebo pro majitele malých firem.
Zde nastupují cloudová úložiště. Platformy jako Dropbox, Google Drive, OneDrive a iCloud jsou ideální pro zálohování a uchovávání dat mimo pracoviště. Nicméně před investicí do jakéhokoli z těchto řešení je nutné důkladně zvážit vaše potřeby, abyste se mohli informovaně rozhodnout. Od zabezpečení po zákaznickou podporu, toto je několik aspektů, které byste měli zvážit před výběrem cloudového úložiště.
1. Kapacita a funkce pro spolupráci
Ve snaze ušetřit se může snadno stát, že podceníte své potřeby v oblasti úložiště. Plánujete pouze bezpečné uložení fotografií, nebo potřebujete platformu pro ukládání důležitých obchodních souborů? Tyto dva případy užití se značně liší a vyžadují odlišnou kapacitu.
Také je důležité, aby bylo snadné a rychlé sdílení souborů s kolegy, přáteli či rodinou. Pokud vybíráte řešení pro svůj pracovní tým, ujistěte se, že platforma podporuje funkce pro spolupráci. Měli byste mít možnost přidávat komentáře, omezovat nebo udělovat přístup k jednotlivým souborům a snadno označovat ostatní uživatele.
2. Bezpečnost a ochrana soukromí
Bezpečnost a ochrana soukromí by měly být prioritou, zvláště pokud pracujete s citlivými údaji. Vybírejte služby s end-to-end šifrováním. To zaručí, že k datům budete mít přístup pouze vy a poskytovatel služby ani žádná třetí strana nebudou moci číst vaše soubory.
Ujistěte se, že data jsou šifrována i během přenosu mezi vaším zařízením a cloudovou službou. Měli byste rozumět fungování šifrovacích protokolů jako TSL a SSL, protože jsou klíčové pro zabezpečení vašeho úložiště.
Kromě toho by vaše cloudová služba měla mít silné dvoufaktorové ověřování, řízení přístupu na základě rolí a přísné zásady ochrany osobních údajů. Mnoho velkých poskytovatelů pravidelně podstupuje bezpečnostní audity třetích stran, takže se ujistěte, že váš poskytovatel tyto kontroly provádí.
3. Ceny a tarify
Služby jako Dropbox, Google Drive a dokonce i iCloud nabízejí v podstatě podobné funkce. Rozdíly se objevují v zabezpečení, ekosystému a především v cenách. Buďte skeptičtí k jakýmkoliv skrytým poplatkům, proto si vždy ověřte, že cenové plány jsou transparentní. Skryté poplatky se často objevují při překročení limitů úložiště.
Dalším důležitým faktorem je, že cloudová úložiště často preferují určité tarify před jinými. Mnoho z nich například tvrdí, že jejich „prémiový tarif“ je nejvýhodnější. Ne vždy je to pravda, protože vám často postačí bezplatný nebo startovací tarif. Výběrem tarifu s množstvím úložiště, které skutečně potřebujete, můžete předejít zbytečnému utrácení.
4. Funkce zálohování
Většina lidí si pořizuje cloudové úložiště pro získání dalšího prostoru pro uložení důležitých souborů. Stejně důležité je ale, aby služba měla robustní funkce zálohování a obnovy dat. Zálohování by mělo probíhat pravidelně a automaticky, abyste mohli snadno obnovit jakákoli ztracená data.
Měli byste mít také možnost vybrat si, které soubory chcete pravidelně zálohovat. Některé služby umožňují zálohování dat z jiných aplikací a můžete manuálně nastavit frekvenci zálohování těchto dat. Mnohé také nabízejí plány obnovy dat, které vám mohou pomoci obnovit soubory ztracené kvůli problémům se serverem nebo poškozením disku.
5. Synchronizační funkce
Největší výhodou cloudových technologií je možnost pracovat se soubory vzdáleně z jakéhokoli zařízení. I když se cloudové úložiště liší od cloud computingu, nabízí stejnou výhodu. Většina řešení cloudového úložiště využívá synchronizaci mezi různými zařízeními, což znamená, že ke svým datům máte přístup téměř z jakéhokoli zařízení.
Nicméně existují výjimky. I když například můžete synchronizovat data z iCloudu do počítače s Windows, je nutná speciální aplikace, která může být nespolehlivá. Vybírejte takové cloudové úložiště, které zálohuje a synchronizuje vaše data v reálném čase na všech vašich zařízeních. Nikdy nevíte, kdy budete potřebovat odeslat soubor z telefonu, a pokud se soubory mezi zařízeními nesynchronizují, můžete mít problémy.
6. Zákaznická podpora
Je důležité, aby poskytovatel cloudového úložiště, kterého si zvolíte, měl k dispozici silný komunikační kanál. Můžete se setkat s technickými problémy, problémy s účtem nebo fakturací, a dokonce i s porušením zabezpečení. Ve všech těchto případech je nezbytné mít možnost kontaktovat technickou podporu co nejdříve.
Při výpadcích či nedostupnosti cloudové služby budete pravděpodobně potřebovat kontaktovat zákaznickou podporu, abyste získali aktuální informace o situaci, odhadovanou dobu řešení a případná dočasná řešení.
Dobrým postupem je otestovat zákaznickou podporu cloudového úložiště ještě před jeho zakoupením. Jednoduše navštivte webové stránky služby, kterou zvažujete, a hledejte ikonu pro chat se zákaznickou podporou. Klikněte na ni a pokuste se spojit s agentem. To vám napoví mnoho o schopnosti řešení problémů zákazníků.
Další možností je čtení recenzí. Kromě toho, že vám pomohou posoudit, jak kvalitní je služba obecně, také vám ukážou, jak poskytovatel reaguje na problémy, se kterými se zákazníci potýkají.
7. Uživatelsky přívětivé rozhraní
S cloudovým úložištěm budete pracovat každý den, takže přátelské a intuitivní uživatelské rozhraní je klíčové. Rozhraní by mělo mít přehledný panel, který zobrazuje využití úložiště, naposledy použité soubory a informace o zálohování. Měli byste mít také možnost snadno přesouvat soubory z počítače přímo do rozhraní.
Věnujte pozornost efektivním filtrům pro vyhledávání a třídění. Robustní vyhledávání vám pomůže rychle nalézt konkrétní soubory nebo složky v cloudovém úložišti, a to i při velkém množství dat. Filtry usnadňují třídění souborů podle typu, data, velikosti a data vytvoření, takže můžete efektivně spravovat různé typy souborů. Kromě toho byste měli dostávat včasná upozornění o sdílení souborů, aktualizacích a limitech úložiště, abyste byli neustále informováni.
Cloudové úložiště je budoucnost
Cloudové úložiště nám ukazuje potenciál vzdálené spolupráce a sdílení souborů. Možnost odeslat soubory o velikosti několika gigabajtů pomocí jednoduchého odkazu je revoluční. Pokud víte, na co se zaměřit, neměli byste mít problém s výběrem spolehlivého poskytovatele cloudového úložiště.
Mnoho z těchto řešení je škálovatelných, nákladově efektivních a poskytuje zvýšenou bezpečnost. Proto je často spolehlivější mít důležité informace uložené v cloudu. Je to rozhodně spolehlivější než pevný disk, který se může časem porouchat. Lepší zabezpečení a spolehlivost jsou jen některé z výhod, které cloudové služby nabízí.