Nástroje pro připomenutí vypršení platnosti mohou organizacím nebo firmám pomoci udržet si přehled o datech vypršení platnosti.
Tyto nástroje mohou pomoci automaticky sledovat termíny splatnosti různých důležitých dokumentů souvisejících se zaměstnanci, obchodem a podobně.
Dokumenty mohou zahrnovat pojištění, licence, dohody, smlouvy, certifikace zaměstnanců a další. Můžete snadno spravovat obnovení a nastavit upozornění na blížící se vypršení platnosti. Organizace mohou zaměstnancům nabídnout individuální přihlášení, aby si mohli sami spravovat své položky.
Table of Contents
Proč jsou důležité připomínky vypršení platnosti?
- Dodávají se s přehledným řídicím panelem, který nabízí na první pohled snímek obrazovky všech nejnovějších vypršení platnosti a obnovení.
- Některé nástroje pro připomenutí vypršení platnosti jsou dodávány se šablonami kategorií, které vám pomohou pohodlně kategorizovat obnovení a vypršení platnosti.
- Nástroje pro připomenutí vypršení platnosti mohou posílat neomezené množství SMS, e-mailů atd. kontaktům připomínat důležité termíny splatnosti.
- Zaměstnanci si také mohou sami spravovat své položky na jednom místě tím, že nabízejí samostatné přihlášení.
- Nástroje pro připomenutí vypršení platnosti také sledují, zda je každá položka aktuální s náležitými připomenutími.
- Tyto nástroje eliminují břemeno ručního zaznamenávání a sledování termínů. V důsledku toho je menší pravděpodobnost, že zmeškáte datum obnovení.
Nyní se podívejme na některé z nejlepších nástrojů pro připomenutí vypršení platnosti.
Připomenutí vypršení platnosti
Připomenutí vypršení platnosti eliminuje potřebu pamatovat si nebo zaznamenávat všechna důležitá data ručně. Tento nástroj odesílá automatická upozornění, když se blíží termíny splatnosti. Kromě toho, že nabízí upozornění, může za vás provádět kontroly souladu, skenování dokumentů a sledování stavu.
Tento nástroj je ideální pro certifikáty pojištění, certifikace zaměstnanců, licence, smlouvy nebo jakýkoli druh dohod. Nabízí jediný pohled na všechny informace, například co je aktuální a co vyprší.
Remindax
Remindax byl navržen pro profesionály, aby mohli sledovat jejich expirace, data splatnosti a obnovení. Odesílá upozornění nebo upomínky prostřednictvím SMS, Whatsapp, e-mailů atd.
Umožňuje nastavit připomenutí vypršení platnosti. Pomocí tohoto softwaru si můžete vytvořit svůj osobní adresář, aby bylo možné tato připomenutí odesílat do vašeho seznamu kontaktů. Můžete vytvořit více uživatelů a přidělit jim práci. Využívá cloudové úložiště Amazon AWS, které je docela bezpečné.
Ásana
Asana vám nabízí nejlepší a nejpohodlnější způsob, jak informovat své zaměstnance o blížících se datech splatnosti nebo vypršení platnosti. Tento nástroj automaticky vytvoří úkol na Asaně s položkami, jejichž platnost v následujících dnech vyprší.
Asana usnadňuje správu všech obnovení na jednom místě, aniž byste se museli bát, že na něco zapomenete. Umožňuje vám synchronizaci s Asanou, takže vy nebo váš tým můžete mít oznámení o nadcházejících vypršeních platnosti.
Monitask
Monitask přichází s integrací připomenutí vypršení platnosti a sledování času. Může automaticky sledovat obnovení a data vypršení platnosti vašich licencí, dohod, smluv nebo certifikací zaměstnanců.
Stačí se zaregistrovat u Monitask a pozvat své zaměstnance nebo pracovníky. Jeden účet může mít neomezený počet zaměstnanců. Můžete si užít 10denní bezplatnou zkušební verzi na Monitask.
Zapier
Pokud chcete automatizovat připomenutí vypršení platnosti a data obnovení, Zapier může být ideální volbou. Umožňuje vám integrovat připomenutí vypršení platnosti a cloud softwaru Jira a automaticky odesílat připomenutí.
Dokáže pohodlně přesouvat informace mezi webovými aplikacemi. Musíte vytvořit seznam kontaktů a nastavení jednorázového připomenutí. Odpočinek se udělá sám. Vaše kontakty budou dostávat připomenutí automaticky bez velkého zásahu.
AladdinPro
AladdinPro je dokonalý nástroj pro správu vypršení platnosti, který vám umožní nastavit pohodlná připomenutí a spravovat data obnovení. U AladdinPro si můžete vytvořit bezplatný účet. Tento nástroj je k dispozici jako aplikace pro Android nebo iOS a nabízí vám maximální pohodlí.
AladdinPro vám může pomoci připomenout důležitá data prostřednictvím oznámení na ploše, e-mailů nebo mobilních oznámení. Může vám pomoci sledovat nájemní smlouvy, dokumenty zaměstnanců, komerční licence a další.
SignNow
SignNow funguje daleko nad rámec pouhého nástroje pro správu expirací. Kromě toho, že vám umožňuje spravovat připomenutí vypršení platnosti a obnovení, vám umožňuje podepisovat dokumenty online.
Umožňuje podepisovat dokumenty nebo odesílat dokumenty k podpisu. eSignature API můžete nastavit poměrně snadno. Kromě toho všeho udržuje vaše smlouvy v bezpečí. Může integrovat eSignature do vaší obchodní aplikace. Zde můžete snadno uzavřít důležité obchody a dostat zaplaceno za práci.
Závěrečná slova
Sledování různých dokumentů a jejich expirací a dat obnovy je hektické. Díky těmto pokročilým nástrojům je pro vás tato práce docela pohodlná. Pokud máte příliš mnoho obchodní práce, můžete to udělat zázraky. Vyzkoušejte tedy některý z těchto nástrojů a ušetřete svůj drahocenný čas a námahu.
Můžete také chtít vědět o nejlepším softwaru pro správu smluv, který zjednoduší váš pracovní postup.
Užili jste si čtení článku? Co takhle sdílet se světem?