etechblog

7 Nejlepší software pro správu Active Directory a Office 365 pro malé a střední podniky v roce 2022

Dva nejdůležitější software používané malými a středními organizacemi k efektivnímu provozování IT infrastruktury a operací jsou Windows Server a Office 365 (Microsoft 365).

Organizace všech velikostí po celém světě používají produkty společnosti Microsoft a podle Statista Microsoft Windows má k prosinci 2021 více než 69% podíl na trhu.

Obrazový kredit: microsoft.com

Významný podíl na globálním trhu serverů Windows má jádro. Bez něj nemůže být server Windows řadičem domény a nemůže hrát důležitou roli v serverových sítích po celém světě.

Jádrem systému Microsoft Windows Server je Active Directory (AD).

Active Directory (AD) je základním pilířem serveru, který poskytuje ověřování pro každý prostředek, který se pokouší o přístup k prostředkům domény v infrastruktuře. Proto je řízení a administrace AD ​​nanejvýš důležité.

V tomto příspěvku pochopíme, co je AD, jak funguje, jeho struktura a výhody, a nakonec uvidíme špičkový software používaný k efektivní správě Active Directory.

Active Directory (AD)

AD je sada služeb a databází, která běží na Microsoft Windows Server, a hraje zásadní roli při vytváření Windows serveru jako řadiče domény. Bez AD může být Windows server pouze samostatným serverem a nemůže být doménovým serverem.

Jako databáze AD ukládá veškeré informace o infrastruktuře, jako jsou uživatelé, počítače, skupiny, aplikace a další objekty, a tyto objekty jsou kategorizovány podle jejich názvu a atributů.

AD zjednodušuje práci administrátorů při správě řízení přístupu a oprávnění síťových zdrojů a různých objektů. Jeho mechanismus pomáhá autentizovat uživatele a poskytuje potřebná oprávnění pro přístup k síťovým zdrojům nebo objektům. Nabízí také další služby, včetně jednotného přihlášení (SSO), bezpečnostních certifikátů, LDAP a správy přístupových práv.

Další důležité služby, které AD poskytuje, jsou Lightweight Directory Services (LDS), Certificate Services, Active Directory Federation Services a Rights Management Services.

Jak je strukturována služba Active Directory (AD)?

AD ukládá data v hierarchické struktuře zahrnující domény, stromy a lesy.

  • Domény: Doména představuje skupinu objektů, jako jsou uživatelé, skupiny a zařízení, které sdílejí stejnou databázi AD.

Kredit obrázku: microsoft.com

  • Stromy: Jedna nebo více domén tvoří jeden Strom a více domén ve stromu si navzájem důvěřuje.
  • Les: Les je skupina stromů. Stromy ve stejné doménové struktuře si navzájem důvěřují a budou také sdílet adresářová schémata, katalogy, informace o aplikacích a konfigurace domén.
  • Organizační jednotky (OU): Organizační jednotka se používá k organizaci uživatelů, skupin, počítačů a dalších organizačních jednotek.

O Office 365

Office 365 je cloudové řešení SaaS (Software as a Service) poskytované společností Microsoft na základě modelu předplatného.

Tento softwarový balíček obsahuje stejné funkce jako tradiční verze Microsoft Office, včetně Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku, OneNotu a dalších aplikací, jako je Access, Publisher atd.

Obrazový kredit: microsoft.com

Vzhledem k tomu, že Microsoft Office 365 je založen na cloudu, firemní uživatelé, malí i velcí, mohou pracovat odkudkoli, aniž by potřebovali externí infrastrukturu s nejlepším zabezpečením s cloudovým úložištěm.

Podle nejnovějších Statista Office 365 používá 731 000 společností jen ve Spojených státech a více než jeden milion společností po celém světě.

Zatímco Office 365 je kompletní a komplexní software, podíváme se na software pro správu Office 365 od jiných výrobců, který pomáhá vaší firmě spravovat IT infrastrukturu s vylepšeným zabezpečením, provádět časté zálohování a obnovovat podle potřeby, vícenásobné hlášení pro soulad s daty a auditování atd. ve zkratce improvizace celkového výkonu organizace.

Proč používat Active Directory (AD) a Office 365 Management Software?

AD služby společnosti Microsoft jsou flexibilní a výkonné, ale jak se sítě a infrastruktura rozrůstají, společnosti hledají řešení, jak zjednodušit provoz a správu. AD má také omezené možnosti zálohování, obnovy, automatizace a vytváření sestav.

Široké používání Office 365 selhává v několika oblastech, např. omezený počet uživatelů, které lze spravovat současně, nedostatečná podpora skupinových uživatelských změn založených na CSV a další.

  Jak nastavit Seafile na Linuxu

K přizpůsobení Office 365 potřebují správci IT často používat skriptovací jazyk, jako je PowerShell, což může být časově náročné a těžkopádné.

Dokonce i správci musí přepínat mezi více konzolami, aby mohli spravovat prostředí Active Directory, Exchange Server a Office 365. To zvyšuje zátěž správce a prodlužuje dobu potřebnou k dokončení každého úkolu.

Možnosti zálohování a obnovy jsou omezené a možností automatizace je velmi málo. Automatizace je při dnešní rostoucí manuální činnosti poměrně důležitá.

Proto se podíváme na některý externí software používaný ke správě AD a Office 365, abychom se vypořádali s dnešními výzvami, jako jsou skupinové doplňky, automatizace, delegování, dodržování předpisů, zabezpečení atd. Začněme přezkoumáním softwaru pro snadnou správu a provoz Active Directory a Office 365:

ManageEngine ADManager Plus

Oceněný (120+ ocenění) ManageEngine software poskytuje software pro správu IT pro malé i velké podniky za dostupnou cenu. Tyto produkty zahrnují správu služeb, správu operací, aktivní adresář a požadavky na zabezpečení. Společnost tvrdí, že 3 z 5 společností Fortune 500 používají produkty ManageEngine.

Software ADManager Plus je webová platforma pro správu a spouštění služby Active Directory (AD), Office 365 a Exchange z centrální konzoly.

Pomáhá konsolidovat a centralizovat sestavy AD, usnadňuje delegování administrativních úkolů, pomáhá udržovat struktury AD čisté, to vše s menším úsilím a správcům šetří spoustu času.

Tento software zjednodušuje každodenní práci systémových administrátorů v podobě vytváření skupinových uživatelských účtů v AD změnou vlastností uživatelských účtů, včetně vlastností Exchange Mailbox a Terminal Services.

Shoda uživatelů a Active Directory a audity lze udržovat s minimálním úsilím pomocí vestavěných 200 zpráv softwaru.

Vlastnosti AD

  • Zprávy o dodržování vládních nařízení, jako jsou SOX, HIPAA, GLBA, PCI a další.
  • Vytvářejte a delegujte role zabezpečení pro udělování/odebírání oprávnění
  • Automatizujte pravidelné zálohování, obnovování, zajišťování uživatelů, čištění neaktivních uživatelů, následné úlohy atd.

Správa Office 365 pomocí ADManager Plus

S ADManager Plus můžete spravovat Office 365 bez potíží a omezení. Tento software vám umožňuje stahovat zprávy pro aktivní a neaktivní uživatele a podrobnosti o licenci bez použití složitého skriptovacího jazyka.

Software dokáže generovat více než 80 předem nakonfigurovaných sestav o uživatelích, skupinách, kontaktech, licencích Office 365, poštovních schránkách Exchange a webových aplikacích Office 365 bez použití složitých skriptů.

Rozsáhlé zprávy zjednodušují vytváření sestav a pomáhají správcům činit informovaná rozhodnutí o správě dobře organizovaného prostředí Office 365.

ADManager Plus také pomáhá se správou skupinových uživatelů, správou kontaktů, automatizací a plánováním sestav.

Funkce:

  • Flexibilní správa licencí pro Office 365
  • Automatizujte každodenní úlohy správy Microsoft 365 pomocí jednoduchých akcí na jedno kliknutí a zobrazte podrobnou historii všech automatických úloh
  • Zprávy lze naplánovat, archivovat a odeslat e-mailem.
  • Prohlédněte si podrobné informace o prostředích Office 365 pomocí předem nakonfigurovaných sestav

Software zjednodušuje provoz a správu služby Active Directory a správy Office 365 a posouvá ji na další úroveň z hlediska použitelnosti, hlášení, zabezpečení, odolnosti proti chybám a dalších. Rozsáhlé zprávy softwaru poskytují pomoc s dodržováním předpisů a poskytováním, nejlepší produkt nebo služba pro administrátory, auditory a manažery.

Software má tři edice: bezplatné, standardní a profesionální edice. Bezplatná edice má omezené objekty AD. Plnou verzi softwaru lze vyhodnotit do 30 dnů. Ceny začínají na 595,00 USD za rok. Kompletní demo si můžete prohlédnout tady.

Veeam Backup pro Microsoft Office 365

Zabezpečení dat je pro každou organizaci životně důležité, takže aby byla data na platformě Office 365 zabezpečena, Veeam zálohování poskytuje komplexní řešení.

Kredit obrázku: veeam.com

Microsoft Office 365 je stabilní a flexibilní platforma pro práci s Wordem, Excelem, PowerPointem, Outlookem a mnoha dalšími, ale bezpečnost dat je na prvním místě. Podle zpráva85 % uživatelů Microsoft 365 bylo zasaženo únikem dat.

Podle webových stránek společnosti má software 5,8 milionu smluv a získal více než 200 ocenění v různých kategoriích. Software Veeam používá 69 % z 2 000 společností po celém světě.

Veeam je komplexní řešení zálohování a obnovy pro produkty společnosti Microsoft, včetně Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive a Microsoft Teams. Software také nabízí ochranu proti ransomwaru a on-premise a cloudovou ochranu.

Používání tohoto softwaru eliminuje riziko ztráty přístupu a kontroly nad soubory a složkami Office, e-mailovými daty Microsoft Teams, weby SharePoint, dokumenty, knihovny, účty OneDrive a nastavení, takže vaše data jsou vždy chráněna a dostupná.

  Jak přizpůsobit nevyžádané e-maily a bezpečné odesílatele v aplikaci Outlook

Kromě Office 365 nabízí software také zálohovací řešení pro Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS a Nutanix, Active Directory a MySQL.

Funkce

  • Zálohujte data každých pět minut a obnovte flexibilitu více než 40 způsoby
  • Umožňuje nastavit frekvenci a čas pro data Exchange a Sharepoint, aby se snížil dopad na datová centra
  • Možnosti místního a cloudového zálohování, jako je AWS, Azure a IBM Cloud
  • Podrobné a sofistikované vyhledávání v archivu pro obnovení přesných dat pro řešení narušení vašeho podnikání

Veeam Backup pro Microsoft Office 365 je k dispozici v rámci ročního předplatného v rozsahu od 1 do 5 let. Software je zdarma k použití po dobu 30 dnů před nasazením do živého prostředí. Licence jsou k dispozici pro uživatelskou základnu, což umožňuje flexibilitu přidávat licence podle rostoucího počtu uživatelů.

Ochrana dat SaaS

Datto SaaS Protection nabízí komplexní řešení ochrany dat pro data Microsoft 365, Exchange, Kalendář, OneDrive, SharePoint a Teams se zálohováním třikrát denně a flexibilními možnostmi obnovy.

Tento software je speciálně navržen pro poskytovatele spravovaných služeb (MSP) tím, že kombinuje ochranu SaaS a obranné nástroje SaaS. Chrání data před phishingovými skeny škodlivými kybernetickými hrozbami a pomáhá zajistit úplnou prevenci phishingu tím, že chrání data častou archivací a rychlou obnovou dat.

Centralizovaná a škálovatelná konzola umožňuje zákazníkům MSP chránit se před přijímáním a spravovat karanténu dat a pokusy o archivaci.

Stručně řečeno, Datto SaaS Protection Platform pomáhá zefektivnit soulad s daty, kontinuitu podnikání a zabezpečení a je vším, co malé i velké podniky potřebují k úspěšnému podnikání.

Nejlepší funkce

Ochrana před škodlivými kybernetickými hrozbami a chybami při mazání dat

  • Pokročilá ochrana před hrozbami, která detekuje hrozby zero-day při prvním setkání, nikoli o dny později
  • Místo hledání známých bezpečnostních hrozeb identifikujte neznámé hrozby
  • Chraňte složku OneDrive před malwarem a obnovením jedním kliknutím
  • Automatická archivace pro OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Kontakty Google a další archivy, kdykoli je potřebujete

Pokud hledáte řešení pro zajištění kontinuity provozu pro ochranu vašich dat před kybernetickými hrozbami a ztrátou dat, pak je Datto jedním z nástrojů pro obnovu po havárii. Tato licence je založena na uživateli a je k dispozici na vyžádání.

Hledání

Hledání nabízí řešení Active Directory (AD), Azure AD a Hybrid AD pro správu, migraci a zabezpečení.

Řešení migrace a konsolidace AD ​​poskytované Questem nemá žádný vliv na reorganizaci produkčního nebo živého prostředí bez přerušení služeb.

Quest zjednodušuje každodenní činnosti správy AD, rozhodně šetří čas a peníze, jako je: správa účtů a skupin AD, skupinové zásady, kontroly stavu a dostupnosti a další.

Zabezpečení AD je posouváno na vyšší úroveň přijetím platformy Quest identifikací kompromisů, předcházením narušení a zmírňováním hrozeb. Software poskytuje v reálném čase skenování aktivity uživatele a upozornění na podezřelou aktivitu.

Software Quest je k dispozici na omezenou dobu a ceny jsou k dispozici na vyžádání.

Adaxes

Adaxes je oceňovaná pokročilá platforma pro automatizaci a správu, která poskytuje vylepšenou správu pro Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) a Exchange.

Tento uživatelsky přívětivý software zjednodušuje každodenní činnosti, automatizuje opakující se úkoly a nabízí vylepšené zabezpečení pro Active Directory a Microsoft 365.

Jednou z jeho jedinečnosti je, že nabízí plnou automatizaci správy životního cyklu uživatele, pokud jde o údržbu a správu, jako je přidělování poštovních schránek, licence Microsoft 365, aktivace uživatelských účtů Skype, vytváření domovských složek, uvítací odesílání e-mailů a mnoho dalšího.

Jedná se o webovou platformu, která poskytuje uživatelům a skupinám řízení přístupu na základě rolí, aby zajistila konkrétnější a bezpečnější oprávnění ke splnění standardů podnikových dat.

Jeho jediná centralizovaná konzola s hlubokým přizpůsobením se používá ke správě AD, konfiguraci poštovních schránek a správě licencí Microsoft 365.

Každodenní úkoly správců IT lze automatizovat a pravidelně plánovat, aby se ušetřil čas a člověkohodiny. Mohou si stáhnout různé typy reportů z více než 200 předkonfigurovaných reportů nebo je upravit podle konkrétních požadavků.

Funkce

  • Snižte zátěž, protože většinu úloh správy uživatelů lze automatizovat
  • Vylepšené zabezpečení prostřednictvím pracovních postupů založených na oprávněních a zabezpečení založeného na rolích
  • Efektivní AD environmentální audit díky komplexnímu modelu výkaznictví
  • Automatizujte vytváření poštovních schránek, distribučních seznamů a příjemců s povolenou poštou
  • Heslo pro samoobnovení z přihlašovací obrazovky pro uživatele macOS a vdovy
  Jak zmenšit velikost souboru prezentace PowerPoint

Univerzální webové uživatelské rozhraní Adaxes mohou používat správci, helpdesk, HR, manažeři a další zaměstnanci k provádění svých administrativních úkolů pro AD, Exchange a Microsoft 365.

Software lze zdarma testovat po dobu 30 dnů. Licenční politika je založena na počtu aktivních uživatelů v AD. Trvalé licence začínají na 1600 USD pro minimálně 100 aktivních uživatelů.

AdminDroid

AdminDroid je nástroj pro monitorování, analýzu a generování více než 600 sestav pro Office 365 a celou jejich rodinu, včetně Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype a Microsoft Teams.

Kredit obrázku: admindroid.com

Tento software se používá ke správě celé sady Microsoft 365 s inovativními funkcemi, jako je delegování na mikroúrovni, pokročilé plánování, sestavování založené na umělé inteligenci a další. Používá jej 60 milionů uživatelů z více než 110 zemí.

AdminDroid také poskytuje přehled vašich aktuálních nastavení SharePoint, oprávnění, pozvánek ke sdílení a oprávnění k dokumentům. Rutinní administrativní činnosti lze přiřadit uživatelům, aby měli přístup nebo monitorovali konkrétní uživatele, skupiny, poštovní schránky a týmy společnosti Microsoft.

Jeho funkce upozornění je dostatečně výkonná, aby zachytila ​​nové a neobvyklé události a upozornila vás na neúspěšné přihlášení a vynucené pokusy o ochranu prostředí Office365.

Software poskytuje další vrstvu zabezpečení, pokud jde o analýzu chování, forenzní vyšetřování, podvody a vyšetřování narušení dat.

Obrazový kredit: admindroid.com

Lze generovat různé statistické a auditní zprávy, včetně licencí, skupin, zabezpečení, velikosti a využití poštovní schránky, e-mailového provozu, spamu a malwaru a dalších.

Funkce

  • Sleduje každou aktivitu v Office 365 a provádí průzkum anonymní aktivity
  • Více než 45 předkonfigurovaných signálů pro ochranu infrastruktury Microsoft 365
  • Delegujte efektivní správu zdrojů, sestav a řídicích panelů
  • Podrobné zprávy o používání a zabezpečení pomáhají vyhovět auditům, jako jsou HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 a další.

AdminDroid má bezplatnou verzi a prémiové edice jako Standard a Pro. Prémiovou edici lze testovat zdarma po dobu 15 dnů. Ceny začínají na 49 dolarech ročně pro 150 uživatelů. Můžete vidět živé demo softwaru tady.

Imanami GroupID

ID skupiny nabízí řešení Active Directory a Office 365, včetně automatizace, delegování, správy a správy životního cyklu pro uživatele a skupiny.

Software získal v roce 2021 cenu Gartner Peer Insights Award za hlas zákazníka v oblasti správy a správy identit.

Jeho automatizační platforma zjednodušuje správu skupin, uživatelů a oprávnění pro všechny typy organizací, šetří lidský čas a zvyšuje ekologickou přesnost a bezpečnost.

Jeho synchronizační mechanismus detekuje změny AD a replikuje data napříč všemi platformami, včetně místních, hybridních a cloudových prostředí.

Funkce delegování ve správě identity a přístupu zjednodušuje složité činnosti, jako je zřizování uživatelů, rušení zřizování a další administrativní úkoly prostřednictvím samoobslužného webového portálu.

Funkce

  • Převod a ukončení účtů pouhým stisknutím tlačítka
  • Řešení pro správu skupin a uživatelů vám pomohou činit chytrá a včasná rozhodnutí ohledně požadavků na atestaci.
  • Poskytuje detailní pohled na nestrukturovaná data
  • Omezte lidské chyby pomocí definic skupin založených na dotazech
  • Zlepšete konzistenci a zabezpečení adresářů tím, že zajistíte, aby uživatelé neměli nadměrná oprávnění

GroupID je bezpečný a snadno se instaluje a udržuje. Umožňuje správcům IT automatizovat a rozšiřovat funkce AD ​​a Office 365 na další úroveň, aby mohli efektivně spravovat infrastrukturu IT a udržovat ji v bezpečí.

Platforma se integruje s předními adresáři, včetně AD, Azure AD, sdíleného adresáře založeného na LDAP a platforem pro zasílání zpráv, jako je Microsoft Exchange Server a Microsoft 365 a Google Workspace pro podnikové aplikace. Software je k dispozici pro bezplatné testování po dobu 30 dnů. Ceny jsou k dispozici na vyžádání.

Závěr

Udržování zabezpečené a spravované služby Active Directory je nákladné z hlediska nákladů a hodin.

Chyby v manuální činnosti, jako je zajištění toho, aby členům bylo uděleno oprávnění k přístupu ke skupinám domén a adresářům, čištění nepoužívaných účtů atd., je skličující úkol, protože případ může ohrozit zabezpečení.

A co je nejdůležitější, automatizace AD ​​a Office 365 je v dnešní složité a geograficky distribuované infrastruktuře kritická.

K vyřešení všech těchto a dalších problémů se doporučuje používat výše uvedený software. Efektivním způsobem je provést zkušební provoz a ověřit proveditelnost a poté naplánovat nákup správného softwaru pro vaše prostředí.

Můžete se také podívat na některé nástroje pro sledování Active Directory.