Opustit systém Windows je překvapivě snadné. Stačí si pořídit Mac, chvíli si zvykat a už se neohlížet zpět. Nicméně, pro uživatele Microsoft Office, kteří nemají předplatné Microsoft 365, může být opakovaný nákup sady Office pro Mac finančně náročný.
Pokud pracujete v prostředí, kde se standardně používá Excel a Word, budete možná muset trochu uspokojovat své spolupracovníky. Pokud jste však již tuto úroveň překonali a občas potřebujete upravovat dokumenty Office, ale nechcete si pořizovat předplatné Microsoft 365, existují bezplatné alternativy k Office a Microsoft Word pro váš Mac.
1. Google Workspace
Pokud se rozhodnete opustit svět Microsoftu a hledáte textový editor zdarma pro váš Mac, připojení se k platformě Google je skvělým řešením. Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google jsou ekvivalenty pro Mac i Windows a představují tři přímé náhrady za Microsoft Word, Excel a PowerPoint. V podstatě se jedná o bezplatnou verzi Office pro váš Mac!
S výjimkou Gmailu neexistuje pro Mac skutečná alternativa k Outlooku. OneNote si můžete stáhnout zdarma. Google Workspace je skutečně kvalitní a skvěle se integruje s vaším Google účtem. Soubor Excel, který obdržíte přes Gmail, můžete otevřít v Tabulkách Google, což je v podstatě bezplatná verze Excelu.
Můžete snadno importovat soubory Microsoft Office, abyste s nimi mohli pracovat a následně je exportovat ve formátech Microsoft Office a posílat dál. Pokud provádíte běžné úpravy s použitím standardních písem a formátování, můžete se s tím snadno vypořádat; druhá strana ani nepozná, že nepoužíváte Microsoft Office.
V některých aspektech jsou Dokumenty Google výkonnější než Microsoft Word. Nabízí rozsáhlou galerii doplňků, atraktivní šablony, integrované výborné výzkumné nástroje a možnost vyhledávání Google. Všechny tyto výhody dělají z Dokumentů Google v podstatě bezplatnou verzi Wordu pro váš Mac.
Navíc má Google výhodu cloudových možností. Spolupráce více uživatelů na dokumentu současně je naprosto plynulá. I když se jedná o drobný detail, s produktivitou dokáže udělat zázraky.
Celá sada je zdarma včetně 15 GB úložiště. Jedinou nevýhodou je, že pro žádnou z těchto aplikací neexistuje plnohodnotná desktopová aplikace – i když můžete pracovat offline s dokumenty v prohlížeči Chrome nebo Microsoft Edge po aktivaci funkce Offline v Disku Google.
Odkaz: Dokumenty Google | Tabulky Google | Prezentace Google (Zdarma)
2. LibreOffice
LibreOffice je obecně považován za nejlepší open-source alternativu k sadě Microsoft Office 365. Je zcela zdarma a dostupný pro mnoho platforem. Je to jedna z nejlepších alternativ k Microsoft Office 365 pro uživatele Mac.
Pokud jste zvyklí na uživatelské rozhraní Microsoft Office (z doby před Ribbonem), s LibreOffice si rychle zvyknete. Na rozdíl od aplikací Google je sada LibreOffice vybavena offline desktopovými aplikacemi se všemi profesionálními funkcemi, které byste očekávali.
Aby toho nebylo málo, LibreOffice nedávno přidal online komponentu. Můžete tedy synchronizovat soubory z Disku Google nebo OneDrive a upravovat je přímo v LibreOffice (bez funkce spolupráce).
LibreOffice si také dobře vede při formátování importovaných dokumentů Microsoft Office. I komplexní excelové tabulky importované do LibreOffice Calc fungují tak, jak mají.
LibreOffice vlastně vznikl z OpenOffice, který byl kdysi běžnou alternativou k Microsoft Office. OpenOffice se však v poslední době nedočkal významných aktualizací a jeho vedení zvažuje ukončení projektu. Proto vám doporučujeme se OpenOffice vyhnout. Naopak, výsledky LibreOffice v poslední době jsou skvělé.
Stažení: LibreOffice (Zdarma)
3. iWork Suite
Součástí vašeho Macu je sada iWork: Pages, Numbers a Keynote. Jedná se o vlastní alternativy společnosti Apple k Wordu, Excelu a PowerPointu. Například Pages je jednou z nejlepších náhrad Wordu pro uživatele Mac.
Protože se jedná o aplikace určené pro Mac, uživatelské rozhraní je výrazně odlišné. Možnosti se nezobrazují přetížené, ale v kontextové nabídce na straně. Nenabízí tolik možností jako Microsoft Office 365. Vzhledem k tomu, že všechny tři aplikace jsou již vyzrálé, pokrývají všechny základní potřeby.
Jakmile si na ně zvyknete, je jejich používání velmi příjemné (což se nutně nedá říci o Microsoft Office 365). I když jsou možnosti přizpůsobení omezené, vše, co je k dispozici, je velmi propracované.
Když něco vytváříte v Keynote, s největší pravděpodobností vytvoříte něco atraktivního. Totéž platí pro Pages – přesouvání textu, obrázků a grafů je bezproblémové a nemusíte se u toho rozčilovat.
Sada iWork umožňuje import a export dokumentů ve formátech Microsoft Office (ve výchozím nastavení se však ukládají ve formátu iWork). Pokud nepoužíváte písmo specifické pro Mac, přecházení tam a zpět s dokumenty Office by nemělo být velkým problémem.
iWork nabízí i online spolupráci, ale upřímně řečeno, nedoporučoval bych ji používat. Není ani zdaleka tak spolehlivá jako nabídka od Googlu.
Stažení: Pages | Numbers | Keynote (Zdarma)
4. Microsoft 365 Online
Pokud všechno selže a stále potřebujete bezplatnou verzi Office pro váš Mac, můžete využít web Microsoft 365. Získáte v podstatě bezplatný přístup k Microsoft Office na vašem Macu s omezenými funkcemi. Jedná se o webovou verzi základní služby Microsoft Office, která funguje v jakémkoli prohlížeči.
I když je sada funkcí omezená, základní možnosti pro úpravu dokumentů, tabulkové výpočty a prezentační možnosti jsou zde k dispozici. Získáte bezplatný přístup k aplikacím Microsoft Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Stačí kliknout na odkaz níže a přihlásit se pomocí svého účtu Microsoft.
Odkaz: Microsoft 365 online (Zdarma)
5. WPS Office Suite
WPS Office je vizuálně atraktivní, ale zároveň výkonná alternativa k Microsoft Office 365 pro váš Mac. Zahrnuje Writer, Presentation a Spreadsheet s uživatelským rozhraním podobným Microsoft Office, což může zkrátit dobu potřebnou k jeho osvojení. WPS Office podporuje širokou škálu formátů včetně DOCX, HTML, XLSX, PPT, CSV a dalších a také několik jazyků.
Kromě macOS je dostupný i pro hlavní platformy jako Linux, Windows, iOS a Android. Najdete zde také užitečné nástroje pro převod souborů, přidávání vodoznaků, extrahování textu ze souborů a mnoho dalšího. WPS Office také disponuje obsáhlou knihovnou kreativních šablon, pokud nevíte, kde začít.
WPS Office je zdarma s omezenými funkcemi a reklamami pro všechny uživatele; pokud se však chcete zbavit reklam a odemknout další funkce, jako je úprava PDF, konverze formátu souborů a cloudová spolupráce, budete si muset zakoupit předplatné WPS Pro, které stojí 9,99 $ na tři měsíce nebo 17,99 $ ročně.
Stažení: WPS Office (Zdarma, k dispozici předplatné)
PowerPoint je výkonný nástroj, ale je také poměrně zastaralý. Pokud chcete, aby vaše prezentace vynikly, vyzkoušejte některé modernější nástroje pro online prezentace:
- Slides: Je to můj osobní favorit pro snadné vytváření atraktivních prezentací. Bezplatný účet vám umožňuje vytvářet a prezentovat dokumenty online. Pro export musíte přejít na placený účet.
- Prezi: I když je tato služba zaměřena spíše na začínající podniky, vizuální nástroje, které Prezi nabízí, přesahují možnosti PowerPointu.
- Canva: Canva je online editor obrázků, ale má rozsáhlou knihovnu prezentačních šablon. Navíc vám Canva poskytuje všechny základní nástroje pro vytvoření vlastní prezentace.
7. Používejte Markdown
Toto je nápad poněkud nekonvenční. Pokud jste opustili systém Windows a přijali platformu Mac, zřejmě oceňujete jednoduchost macOS. Chcete-li více jednoduchosti pro vytváření a úpravy dokumentů v prostém textovém formátu, měli byste vyzkoušet Markdown.
Markdown je syntaxe podobná HTML, ale je mnohem jednodušší. Při psaní v aplikaci Markdown se neztratíte v desítkách možností nabídek. Veškeré formátování se provádí pomocí krátkých kódů. Pokud například chcete slovo napsat kurzívou, obklopte jej hvězdičkami.
Můžete vytvořit složitý formátovaný dokument, aniž byste museli sundat ruce z klávesnice. Kromě toho se Markdown exportuje jako čistý HTML a můžete generovat atraktivní soubory PDF pomocí aplikací jako iA Writer a Ulysses.
Používejte Microsoft Office 365 bez placení
Nákup nejnovější verze Microsoft Office vás bude stát několik set dolarů (nebo předplatné Microsoft 365). Ve většině případů vám výše uvedené možnosti postačí.
Dokumenty Google jsou vynikající alternativou k Wordu a totéž platí pro Tabulky Google, které můžete použít místo Excelu. Pokud hledáte offline alternativy, LibreOffice by vám měl více než stačit.
Mohou však nastat situace, kdy budete muset Office používat pro konkrétní úkol nebo po omezenou dobu. V takovém případě si můžete pořídit levnou licenci Office, nebo po důkladném průzkumu můžete získat Word zdarma pro váš Mac.