Klíčové body
- Aplikace zaměřené na produktivitu představují významnou pomoc pro pracovníky ve směnách, kteří se potýkají s nepravidelnými pracovními rozvrhy, a usnadňují jim efektivní plánování.
- Mezi klíčové aplikace patří Toggl Track, My Shift Planner a Todoist, které nabízejí funkce pro sledování času, plánování směn a správu úkolů, což pracovníkům ve směnách umožňuje udržet si organizaci a maximalizovat svůj výkon.
- Další užitečné aplikace, jako Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle a MyFitnessPal, poskytují automatizaci, připomínky přestávek, analýzu spánku a nástroje pro sledování zdraví. Pomáhají tak pracovníkům na směny dosáhnout lepší rovnováhy mezi pracovním a osobním životem a celkové pohody.
VIDEO DNE MUO
ČTĚTE DÁLE PRO DALŠÍ INFORMACE
Aplikace pro zvýšení produktivity mohou být pro pracovníky na směny neocenitelným nástrojem. Tito pracovníci často čelí výzvám při udržování produktivity kvůli svým nepravidelným a nepředvídatelným pracovním rozvrhům.
Některé z těchto aplikací mohou pracovníkům ve směnách výrazně pomoci s organizací jejich života, a to od plánování směn až po zajištění kvalitního spánku. Pokud pracujete na směny a usilujete o zvýšení produktivity, následující seznam aplikací by mohl být pro vás zásadní změnou.
Pojďme se podívat na sedm nejlepších nástrojů pro zvýšení produktivity při práci na směny.
1. Toggl Track
Toggl Track je komplexní nástroj pro správu času, který monitoruje vaše odpracované hodiny během směny. Umožňuje vám zaznamenávat veškeré vaše pracovní hodiny, projekty a úkoly, a tím předcházet ztrátě mzdy.
Sleduje vaši pracovní dobu a umožňuje efektivní porovnání s vaší hodinovou mzdou. Aplikace analyzuje, zda se během směn nepřetěžujete, nebo zda naopak nejste méně produktivní.
Toggl Track nabízí funkci časovače Pomodoro pro zlepšení soustředění a produktivity. Dále umožňuje vytvářet časové reporty ve formátu PDF. Pomocí této aplikace můžete lépe sledovat své pracovní návyky a efektivněji řídit svůj čas, což vede ke zvýšení celkové produktivity.
Stažení: Windows | macOS | Android | iOS (Zdarma; s možností nákupů v aplikaci)
2. My Shift Planner
My Shift Planner je přizpůsobitelná aplikace pro plánování směn, která vám umožní snadno si prohlédnout nadcházející směny. Funguje podobně jako kalendářová aplikace a nabízí vestavěný seznam pro sledování rozvrhů směn, volných dní a změn v plánu.
Tato aplikace vám také umožňuje modifikovat vaše rozvrhy směn. S dalšími funkcemi, jako je sledování odpracovaných hodin a automatická upozornění na změny v rozvrhu, vám může tato aplikace pomoci maximalizovat produktivitu během směn i volných dnů.
Tato aplikace pro plánování směn „vše v jednom“ vám umožní udržet si pořádek a kontrolu nad rovnováhou mezi pracovním a soukromým životem.
Stažení: Android | iOS (Zdarma; s možností nákupů v aplikaci)
3. Todoist
Todoist je populární nástroj pro správu úkolů, který vám pomůže udržet si přehled o všech vašich každodenních aktivitách. Ať už jde o úkoly související s prací, osobními cíli nebo domácími povinnostmi, tato aplikace vám pomůže udržet rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.
Todoist může být vaším dokonalým společníkem pro efektivní řešení profesionálních i osobních úkolů. Pokud pracujete na směny a chcete být produktivnější i mimo pracovní dobu, můžete si v aplikaci nastavit připomenutí úkolů v závislosti na vaší poloze.
Tímto způsobem si pravděpodobně lépe zapamatujete a dokončíte všechny své úkoly, které vyžadují vaši pozornost mimo pracovní dobu.
Stažení: Windows | macOS | Android | iOS (Zdarma; s možností nákupů v aplikaci)
Obrázek z webové stránky Zapier
Zapier je nástroj pro automatizaci pracovních procesů, který usnadní všechny vaše opakující se úkoly. Je užitečný zejména pokud máte každý týden jiné směny. Umožňuje vám propojit více aplikací a automatizovat akce, jako je vytváření příspěvků na sociálních sítích, zaznamenávání zpětné vazby od zákazníků nebo odesílání e-mailů.
Po propojení vašeho plánu s příslušnými aplikacemi prostřednictvím Zapier se akce spustí automaticky. Úkoly jsou tak dokončovány úspěšně bez vašeho zásahu, což vám šetří čas i energii.
Flexibilita při plánování úkolů navíc zajišťuje, že jsou splněny i během vašich směn, což vám pomáhá udržovat online přítomnost a komunikaci, i když zrovna nepracujete.
5. Focus To-Do
Práce na dlouhé směny může být náročná pro vaši mysl i tělo. Stejně důležité jako zvládnout veškerou práci v daném časovém rámci, je dělat si přestávky. V tomto ohledu se technika Pomodoro ukázala jako velmi užitečná.
Focus To-Do je minimalistická aplikace pro připomínání přestávek, založená na této technice. Během práce nastaví odpočítávací časovač a po jeho uplynutí vás upozorní, že je čas na přestávku. Přestávku Pomodoro můžete efektivně využít k předcházení stresu a vyhoření.
Tato aplikace vám pomůže udržet si efektivitu tím, že vyvažuje hlubokou a soustředěnou práci s promyšlenými přestávkami.
Stažení: Windows | macOS | Android | iOS (Zdarma; s možností nákupů v aplikaci)
6. Sleep Cycle
Většina pracovníků na směny si stěžuje na narušený spánkový režim, který je třeba napravit. Nedostatek kvalitního spánku může vést ke snížení produktivity. Aplikace Sleep Cycle analyzuje vaše spánkové návyky a probudí vás (pomocí funkce budíku) v okamžiku, kdy usoudí, že jste dostatečně odpočatí.
Poskytuje individuální rady týkající se vašeho spánkového zdraví a nabízí uklidňující zvuky, které vám pomohou usnout i v neobvyklou dobu. Sleep Cycle zaznamenává kvalitu spánku na základě zvuků, které vydáváte během odpočinku.
Díky své schopnosti sledovat cirkadiánní rytmy a změny ve vašich tělesných hodinách během spánku, se tato aplikace může stát vaším klíčovým nástrojem pro zlepšení spánku.
Stažení: Android | iOS (Zdarma; s možností nákupů v aplikaci)
7. MyFitnessPal
Pro pracovníky na směny může být náročné udržovat osobní zdraví a kondici. My Fitness Pal je unikátní aplikace pro zdraví, která funguje jako počítadlo kalorií a regulátor BMR (Bazální metabolické rychlosti). Zároveň uživatelům poskytuje zdravé recepty a připomenutí jídel.
Nezdravé stravování během dlouhých pracovních hodin vám může z dlouhodobého hlediska uškodit. S aplikací My Fitness Pal si můžete vytvořit vlastní kategorie jídel, včetně vody, a sledovat tak veškerý váš příjem během směn.
Aplikace navíc umožňuje nastavit připomenutí jídel a pitného režimu. Můžete si například nastavit opakovaná oznámení jako připomenutí, která vás „vyruší“ a motivují k akci.
Stažení: Android | iOS (Zdarma; s možností nákupů v aplikaci)
Přejděte k inteligentnější produktivitě ještě dnes
Aplikace pro zvýšení produktivity mohou být velmi užitečné pro pracovníky na směny, kteří se často potýkají s nepředvídatelnými plány. Tyto aplikace se snaží pokrýt všechny důležité aspekty, od zlepšení spánku až po organizované plánování směn.
Pracovníci na směny mohou být stejně produktivní jako ti, kteří pracují v tradičním režimu. Pokud pracujete na směny a chcete zvýšit svou produktivitu, mohou tyto aplikace zcela změnit vaši každodenní rutinu.