Máte mnoho problémů s kompatibilitou, zařízením, zabezpečením, náklady a plýtváním papírem při tiskových úlohách na pracovišti? Zbavte se bolesti hlavy a vyzkoušejte tento software pro správu tisku, abyste ušetřili peníze a udělali zaměstnancům nebo uživatelům radost.
Správa tisku je na vzestupu, protože společnosti a kopírky potřebují snížit provozní náklady, aby zvýšily ziskovost. Slouží také jako obranná linie k ochraně důvěrných obchodních souborů před pádem do rukou špatných aktérů. Ale najít nejlepší software pro správu tisku je skličující úkol, protože vyžaduje rozsáhlý výzkum.
Pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli více o správě tisku a nejlepších aplikacích, které můžete používat, aniž byste ztráceli čas průzkumem trhu.
Table of Contents
Co je správa tisku?
Správa tisku je využití různých postupů, jako je sledování tiskového stroje, sledování výpočetního zařízení, sledování tiskového výstupu, zabezpečení citlivých dat, optimalizace nákladů na tisk a analýza tisku. Nejnovější vývojáři inteligentního softwaru spojují všechny tyto funkce na jednom místě a vytvářejí řešení pro správu tisku.
Startupy, malé a střední firmy používají alespoň základní nástroj pro správu tiskových operací. Naopak, podniky nasazují plnohodnotné řešení správy tisku na místě nebo v cloudu pro správu globálních tiskových aktivit.
Výhody správy tisku
Níže jsou uvedeny důvody a výhody nasazení standardního řešení správy tisku:
#1. Snížení nákladů na tisk
Firmy platí obrovské roční účty za tisk v podobě zařízení, doplňování toneru a papírů. Výzkumy ukazují, že organizace může hodně ušetřit, pokud použije systém správy tisku k omezení zaměstnanců ve zbytečném tisku.
#2. Zabezpečení důvěrných dokumentů
Zaměstnanci nemůžete nechat tisknout důvěrné obchodní dokumenty, kdykoli se jim zachce. Musíte zdokumentovat tisk tajných souborů, abyste po dokončení práce stanovili správné odpovědnosti za skartaci. Software pro správu tisku umožňuje zajistit bezpečnost dat.
#3. Zefektivnění tiskové operace
Manažeři a nadřízení jsou často svědky toho, že zaměstnanci ztrácejí čas stáním ve frontě na vyzvednutí vytištěných kopií. Těmto neproduktivním praktikám se můžete vyhnout racionalizací tiskových operací. Vaši zaměstnanci vám na konci dne také poděkují.
#4. Povolení vzdáleného tisku
Zaměstnanci pracující z domova mohou odesílat tiskové příkazy prostřednictvím cloudových řešení správy tisku. Fyzickou kopii si můžete vyzvednout na pracovišti. Tato tisková řešení také zajišťují bezpečnost podnikových dat šifrováním datových paketů při přenosu.
#5. Snížení plýtvání papírem
Člověk vyrábí papír kácením stromů, což zase poškozuje životní prostředí. Můžete si nainstalovat robustní systém správy tisku, který bude účinně kontrolovat plýtvání papírem a přispěje k ochraně přírody.
Pojďme se nyní podívat na nejlepší software pro správu tisku pro vaši firmu.
PaperCut
Pokud mluvíte o účinných nástrojích pro správu tisku pro malé i velké podniky, PaperCut je nepopiratelně jedním z předních jmen. Tento nástroj a jeho cloudové služby pomáhají firmám jakékoli velikosti minimalizovat plýtvání. Majitelé firem se zároveň mohou přestat bát o bezpečnost dat při tisku důvěrných zpráv.
S PaperCut se vaše tiskové zážitky stanou příjemnými. Vaši zaměstnanci musí mít při práci různá zařízení, jako jsou chytré telefony, tablety, Chromebooky, notebooky atd. Pro administrátory IT systému může být náročné zajistit, aby byly všechny ovladače na místě, aby bylo možné tisknout bez námahy, když existuje více zařízení.
PaperCut to efektivně řeší pomocí svých služeb snadného tisku, jako je odeslání příkazu k tisku do jedné fronty a získání kopie z libovolné tiskárny, společný dotykový displej MFD pro všechny různé modely tiskáren atd.
Můžete také nasadit vysoce bezpečný firemní tisk pomocí jeho služeb. PaperCut využívá třícestnou ochranu tisku:
- Umožňuje vám zabezpečit tiskovou infrastrukturu dříve, než někdo vytiskne něco, co můžete vytisknout, kdo může tisknout atd.
- Během procesu tisku můžete využít dvoufaktorové ověřování a zabezpečenou tiskovou kopii založenou na kartě.
- Když se tiskne a kopie je v kancelářském prostoru, můžete použít opatření, jako je vodoznak, auditní záznamy, digitální podpisy a archivace tisku, abyste bezpečně uchovali důvěrná data.
S PaperCut získáte také několik bezplatných nástrojů, jako je alternativní nástroj Google Cloud Print PaperCut Mobility Print, QRdoc pro razítkování obchodních dokumentů a PaperCut Views pro analýzu tisku.
Tiskový vodič
Pokud se o to pokusíte, můžete vytisknout více než 90 různých typů dokumentů, aniž byste museli soubor otevřít Tiskový vodič. Dodává se s rychlým a spolehlivým tiskovým strojem spolu s jednoduchým a snadno použitelným rozhraním pro hromadný tisk. Kromě toho můžete třídit tiskové dokumenty, zobrazovat náhled tiskového dokumentu, ovládat dávkové tiskové úlohy a provádět rychlé úpravy nastavení tisku, to vše z jedné aplikace.
Nástroj podporuje všechny druhy moderních tiskáren v lokálních sítích, rozlehlých sítích nebo cloudových sítích. Kromě fyzických tiskáren můžete tento nástroj navíc použít ke správě tiskových úloh na virtuálních tiskárnách, jako jsou tiskárny PDF a tiskárny OneNote.
Stejně jako jeho konkurenti nabízí Print Conductor modul pro analýzu tisku. Pomůže vám odhadnout požadavky na papír a inkoust před velkými dávkovými tiskovými úlohami. Odhady jsou k dispozici na stránce Podrobná zpráva a Zpráva.
Print Manager Plus 9.0
Print Manager Plus 9.0 přidává nový rozměr do správy tisku tím, že podnikům poskytuje bezkonkurenční kontrolu, přístup a náhled do jejich tiskových operací. Vývojáři tohoto nástroje zdokonalili svůj program během desetiletí používání v mnoha společnostech.
Jedná se o špičkový software pro správu tisku, který představuje to nejlepší v oblasti podpory a technologie pro koncové uživatele. Nasazením tohoto nástroje ve vaší organizaci můžete snížit náklady na tisk, snížit plýtvání papírem a získat vylepšenou inteligenci tisku napříč odděleními.
Níže jsou uvedeny některé z pozoruhodných funkcí tohoto softwaru pro správu tisku:
- IT administrátor může v reálném čase auditovat tiskové úlohy zaměstnance, pracovní stanice, tiskárny, sítě a nákladů.
- Uvolňovací stanice s ID kartou nebo platbou zjednodušuje tiskové úlohy pro práci nebo tiskárny.
- Jeho nastavení kvót a rozpočtu vám umožní ušetřit peníze omezením tisku na osoby, pracovní stanice nebo tiskárny.
Print Manager Plus 9.0 také dodržuje zásady šetrné k životnímu prostředí, aby byla vaše kancelář nebo tiskárna zelenější. Snižuje plýtvání inkoustem, energií a papírem, a tím snižuje uhlíkovou stopu vaší společnosti.
uniFLOW
Dalším nástrojem pro převzetí kontroly nad tiskovou infrastrukturou na pracovišti je uniFLOW. Velké organizace a tiskové podniky, které zpracovávají různé pokročilé tiskové soupravy, jako jsou Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta atd., používají tento nástroj ke zpracování úloh tisku, skenování a správy dokumentů.
Má aplikace na místě i cloudové aplikace pro správu tisku. Cloudové i místní nástroje fungují jako integrovaný portál pro skenování, tisk a správu zařízení s lehkostí a absolutní bezpečností.
Funkce zabezpečeného tisku a univerzálního ovladače uniFLOW jsou pozoruhodným vývojem, který byste měli vědět. Technologie Secure printing umožňuje přiřadit každému zaměstnanci individuální účet. Zaměstnanci musí uvolnit vytištěnou kopii pomocí své vlastní ID karty nebo PIN. Kromě toho musí být uživatel přítomen před strojem, aby si vyzvedl tiskovou kopii.
Univerzální ovladač zajišťuje, že aplikace podporuje různá zařízení a tiskové stroje. Uživatelé mohou odesílat tiskové příkazy na jakoukoli síťovou tiskárnu ze všech počítačových zařízení, jako jsou mobilní telefony nebo notebooky.
UniPrint InfinityCloud
UniPrint InfinityCloud je dalším oblíbeným nástrojem pro virtuální desktopové rozhraní (VDI) a správu podnikového tisku se škálovatelným řešením. Vzhledem k tomu, že se jedná o nástroj bez ohledu na dodavatele, může aplikace bezproblémově komunikovat se všemi moderními tiskárnami a výpočetními zařízeními pro účely tisku.
Řešení UniPrint je ideální pro jakoukoli velikost firmy, od začínajících až po nadnárodní konglomeráty. Nabízí také specializované on-site a cloudové služby pro odvětví, jako je bankovnictví a finance, pojišťovnictví, poskytovatelé spravovaných služeb (MSP), poskytovatelé cloudových služeb, státní správa, nevládní organizace (NGO) a zdravotnictví.
Jeho hlavní řešení správy tisku zahrnuje standardní funkce, jako je flexibilní model spotřeby a licencování nástrojů, tisk bez serveru, analýzy tisku, sledování tisku, tisk odkudkoli a bezdotykový tisk.
Správce tiskárny
Můžete také dát Správce tiskárny vyzkoušejte, pokud potřebujete pohodlné řešení správy tisku pro vzdělávací institut nebo firmu. Jeho nástroj vám umožňuje sledovat vše o tisku, jako jsou uživatelé, tiskové stroje, pracovní stanice a zpětné zúčtování.
Dodává se také se standardním nástrojem pro přehled o tisku nebo analytickým modulem, který vás informuje o objemu tisku, spotřebě inkoustu a celkových nákladech na tisk vaší firmy.
Nástroj PrinterAdmin přináší pokročilé funkce na palubě. Tyto jsou:
- Správce tiskových úloh pro nastavení tisku, vytvoření účtu, povolení ovladače atd.
- Stanice pro uvolnění dokumentů snižuje plýtvání a zvyšuje bezpečnost tím, že tisk uvolňuje pouze tehdy, když je uživatel dostupný.
- Nástroj Print Watermarking umožňuje zachytit detaily tisku.
Všechny aplikace jsou dodávány s 30denní bezplatnou zkušební verzí. Můžete využít zkušební nabídku a určit, zda je nástroj pro vaše podnikání hoden, tím, že jej budete chvíli používat.
Print Tracker Pro
Print Tracker Pro přichází s funkcí instalace jedním kliknutím, která vám umožní začít se správou tisku během několika minut. Vzhledem k tomu, že nastavení a ovládání tohoto nástroje je jednoduché, vaši zaměstnanci nebo zákazníci zažijí ty nejlepší služby.
Jedná se o chytré řešení správy tisku, které dokáže přesně komunikovat se všemi druhy moderních tiskáren a výpočetních zařízení, čímž se minimalizují prostoje při instalaci ovladačů nebo nepodpora zařízení.
Jeho robustní systém sledování poskytuje všechny podrobné informace týkající se tisku, jako jsou hladiny toneru, měřiče, počty stránek, instalace tiskáren a servisní výstrahy. Kromě toho můžete nástroj nakonfigurovat tak, aby vám snadno zasílal upomínky na doplnění inkoustu nebo faktoring odečtů tiskárny do faktur.
Závěrečná slova
Najděte výše vybraný seznam oblíbeného softwaru pro správu tisku připraveného pro podnikání. Kteroukoli z těchto aplikací můžete použít pro domácí kancelář, pracoviště, obchody, vydavatelství nebo kopírky.
Protože jste zde, můžete se také podívat na tyto nejlepší nástroje pro převod webových stránek do formátu PDF a ušetřit peníze tím, že se vyhnete tisku, kde můžete.