Zasílání faktur svým klientům, abyste jim účtovali za služby, které získali, je nezbytné pro udržení konzistentního peněžního toku.
I když můžete vždy navrhnout fakturu od začátku pomocí textového editoru, nemusí být vizuálně přitažlivá a může poškodit image vaší společnosti před vašimi klienty.
I když je na trhu k dispozici spousta nástrojů pro správu výdajů a fakturaci, které dokážou optimalizovat celý proces fakturace jediným kliknutím, většina z nich si účtuje nemalé částky jako měsíční poplatek. Malé podniky a nezávislí pracovníci si bohužel nemohou dovolit tyto nástroje pro generování faktur a přijímání peněz od svých zákazníků včas.
Díky demokratizaci internetu se postupně objevilo několik platforem, které nabízejí přizpůsobitelné šablony faktur dostupné ve formátech Word a Excel. Používání těchto přednastavených faktur je skvělý způsob, jak ušetřit čas, zefektivnit administrativní proces a poskytnout na faktuře profesionální vzhled a identitu značky. Kromě toho tyto šablony obsahují zástupné symboly pro základní podrobnosti, takže je nezapomenete promeškat při účtování poplatků svým zákazníkům.
Tyto šablony je také možné upravit tak, aby fungovaly jako účtenka, a můžete odeslat několik faktur najednou. Pokud tedy chcete procesu generování faktur věnovat méně času a zefektivnit proces pohledávek, bylo by moudré podívat se na takové webové stránky, které předvádějí rozsáhlou knihovnu fakturačních šablon. Tyto šablony jsou buď zdarma, nebo za přiměřenou částku, což z nich dělá perfektní volbu pro nezávislé pracovníky, dodavatele a malé společnosti s nízkými rozpočty.
Abychom vás ušetřili bolesti hlavy z lovu takových webových stránek, uvedli jste níže nejoblíbenější zdroje, které nabízejí předem navržené vzorové šablony faktur kompatibilní s Notion a textovým procesorem za zanedbatelné náklady.
Table of Contents
Šablony společnosti Microsoft
Microsoft nabízí řadu profesionálně navržených fakturačních šablon pro formáty souborů podporované MS Word a MS Excel. Tyto šablony, které jsou speciálně navrženy pro malé podniky, znamenají dlouhou cestu při optimalizaci fakturačního procesu vaší organizace.
Použitím těchto fakturačních šablon se do značné míry zjednoduší proces účtování a výrazně se zkrátí čas strávený administrativou, kterou lze strávit řízením jiných obchodních operací. Společnost Microsoft nabízí šablony faktur od základních faktur až po faktury za prodej a služby.
Šablony faktur na základě prodeje vám umožňují sestavit seznam nákupů a vypočítat celkový uskutečněný prodej kromě slevy. Podobně v šablonách faktur specifických pro službu musíte uvést prodanou položku a jednotkovou cenu za ni. Tuto fakturu je také možné použít jako účtenku. Upřednostňovanou šablonu faktury si můžete stáhnout jediným kliknutím a poté ji použít k profesionálnímu vzhledu vašich účtů a výpisů.
Faktura jednoduchá
Kromě toho, že nabízí cloudovou šablonu faktury, Invoice Simple nabízí kurátorské šablony faktur kompatibilní s MS word. Tyto šablony jsou vysoce přizpůsobitelné a nabízejí dostatečnou flexibilitu pro vytváření podrobných faktur pro váš další projekt.
Tyto faktury lze snadno stáhnout a můžete je upravit a použít k naplnění jejich obchodních potřeb. Kromě šablon faktur pro MS Word poskytuje tato platforma také šablony pro MS Excel a Google Sheets, protože poskytují větší svobodu pro přizpůsobení. Stačí kliknout na fakturu, stáhnout si ji a vygenerovat profesionálně vypadající fakturu pro své klienty.
Invoice simple také přijímá požadavky a doporučení na nové formáty faktur a navrhuje je za vás. Pomocí nástrojů MS office je také možné snadno upravit font a barevnou paletu faktury. Každou šablonu dostupnou na platformě lze vytisknout na standardní papír o rozměrech 8,5″ x 11″. Hlavní přednosti šablon faktur od Invoice Simple jsou:
- Šablona prázdné faktury připravená k použití
- Plně přizpůsobitelné
- Profesionální formát faktury se základními fakturačními prvky
- Standardní velikost tisku
SmartSheet
Smartsheet je populární platforma pro správu práce, která nabízí cloudový software pro generování faktur a další nástroje. Kromě toho poskytuje také bezplatné šablony faktur Microsoft Word pro uživatele, kteří si nemohou dovolit používat software pro placené faktury.
Sbírka šablon na platformě je velmi obsáhlá a každou si můžete zdarma stáhnout a později vytisknout a upravit. Kromě šablon Microsoft Word najdete také mnoho šablon faktur kompatibilních s Microsoft Excel a Google Sheets.
Všechny šablony faktur kompatibilní s MS Word jsou obecně rozděleny do čtyř kategorií – šablony prázdných faktur, šablony faktur související s podnikáním, šablony faktur za bezplatné služby a šablony faktur pro osobní věci. Z platformy si můžete procházet a stáhnout si nejpreferovanější šablonu faktury a přizpůsobit ji tak, aby vypočítala celkovou částku, poplatky a další poplatky, a tím generovat legitimní faktury pro vaše zúčastněné strany.
Moudrý
Moudrý, oblíbená platforma, která usnadňuje bezproblémové obchodní bankovnictví, nabízí také bezplatné šablony faktur pro MS Word, které si můžete stáhnout a vytvářet tak profesionální faktury. Na této platformě jsou k dispozici tři varianty šablon faktur, jmenovitě Šablona faktury, Šablona prázdné faktury a Vzorová šablona faktury.
Tyto jednoduché šablony lze upravit pomocí MS Word a vyplnit podrobnosti do upravitelných polí. Obecně platí, že šablony faktur od společnosti Wise jsou zaměřeny na zákazníka a poskytují jim všechny potřebné informace na jednom místě, takže klienti mohou platby rychle zúčtovat.
Tyto šablony mohou úspěšně odrážet image značky vaší společnosti. Tyto šablony mají zástupné symboly pro logo společnosti a barevnou paletu faktury lze změnit tak, aby odpovídala barevnému schématu vaší značky. Můžete si stáhnout preferované šablony faktur ve formátu souboru .docx a poskytnout všechny platební údaje, abyste pro své zákazníky vytvořili jednoduchou a účinnou fakturu.
Easlo
Easlo je oblíbená platforma, kterou navštěvují uživatelé, kteří chtějí objevit nejlepší šablony nápadů a další zdroje pro své úkoly, projekty a poznámky Notion. Nabízí také pojmovou fakturu navrženou s ohledem na minimalistický přístup. Tato šablona faktury je k dispozici zdarma, ale máte možnost přispěvateli něco darovat.
Pro přístup k této šabloně faktury musíte zadat svou e-mailovou adresu. Po ověření získáte přístup k oběma verzím šablony faktury. Kliknutím na kteroukoli z nich můžete zobrazit tyto šablony faktur na Notion.
Přestože má faktura čistý design, je vybavena možnostmi vyhledávání a řazení, které můžete na služby použít. Tuto šablonu lze snadno přizpůsobit a přímé odkazy ke stažení můžete sdílet se svými zákazníky. Jakmile se zaregistrujete na webu, získáte doživotní přístup ke všem aktualizovaným verzím této šablony.
Objevte více Pojem šablony od Easlo.
NotionMax
NotionMax je další platforma na tomto seznamu, která nabízí tři užitečné šablony faktur spolu s generátory pro platformu Notion. Tyto šablony jsou navrženy s ohledem na potřeby jednotlivých tvůrců nebo nezávislých pracovníků. Všechny tři šablony jsou dostupné zdarma a od svých uživatelů získaly velmi vysoké hodnocení.
Jeho šablona Notion Invoice Template je ideální pro jednotlivce, kteří chtějí vytvářet své fakturační dokumenty a sdílet je se svými klienty, aby mohli přijímat platby za své služby. Faktura je koncipována tak, že fakturační údaje a tabulka služeb jsou viditelné na stejné stránce.
Vzorová šablona faktur od NotionMax umožňuje jednotlivcům bezproblémově organizovat všechny faktury. Šablona vám umožňuje uspořádat všechny faktury jako propojenou databázi a označit je jako zaplacené nebo nezaplacené, což vám usnadní následná opatření.
A konečně, šablona aktivní faktury umožňuje uživatelům vytvářet jednoduché faktury, termíny a stavy po splatnosti pomocí jednoduchých konstrukčních prvků. Funkce hodnocení úkolů sleduje kvalitu služeb, takže je snadné odhadnout pravděpodobnost opětovného najmutí.
NotionPack od SuperCreative
NotionPack je kompletní balíček obsahující všechny dokumenty potřebné pro freelancery ve formě šablon kompatibilních s Notion. Notion Pack také obsahuje profesionální šablonu faktury Notion, kterou lze snadno upravit a přizpůsobit. Kromě šablony faktury obsahuje balíček Smlouvu o úrovni služeb, Smlouvu o mlčenlivosti, Návrh a Časovou osu projektu a 15 dalších šablon dokumentů.
Šablona faktury obsažená v balíčku Notion Pack může snadno ušetřit několik hodin, které byste strávili vytvářením profesionálních a intuitivních faktur pro vaše klienty.
Fakturu lze upravit a přizpůsobit během několika minut tak, aby splňovala pokyny vaší značky. Fakturu můžete exportovat jako PDF nebo ji sdílet v rámci Notion. Notion Pack stojí 49 USD a je k dispozici v 6 různých jazycích: angličtině, španělštině, francouzštině, ruštině, vietnamštině a holandštině.
Zabalit se
Toto jsou nejlepší platformy, které poskytují plně přizpůsobitelné šablony faktur a můžete si vybrat kteroukoli v závislosti na účelu fakturace a odvětví. Použití šablony faktury zkracuje čas, který byste strávili návrhem faktury od začátku, a máte tak přehled o platbách provedených vašimi klienty.
Šablony fakturace nepochybně eliminují potřebu najímat další zaměstnance, kteří by zvládali obchodní výdaje. V případě, že jste velká organizace, která hledá plnohodnotný fakturační software, můžete se podívat na seznam nejlepších nástrojů pro tvorbu faktur dostupných na trhu.