Zasílání faktur vašim klientům za poskytnuté služby je klíčové pro zajištění stabilního příjmu.
Přestože si můžete fakturu vytvořit sami v textovém editoru, nemusí vypadat profesionálně a tím pádem by mohla poškodit image vaší firmy.
Na trhu sice existuje spousta aplikací pro správu financí a fakturaci, které celý proces zjednodušují, ale většina z nich si účtuje nemalé měsíční poplatky. Pro menší podniky a freelancery takové nástroje mohou být finančně nedostupné.
S rozvojem internetu se objevily platformy nabízející šablony faktur ve formátech Word a Excel, které si můžete snadno přizpůsobit. Používání těchto šablon vám ušetří čas, zefektivní administrativu a zajistí profesionální vzhled vašich faktur. Šablony navíc obsahují zástupné prvky pro všechny důležité údaje, takže na nic nezapomenete.
Tyto šablony lze využít i jako doklad o zaplacení a můžete odeslat i více faktur najednou. Pokud chcete strávit s fakturací méně času a zefektivnit své procesy, je dobré podívat se po webových stránkách s rozsáhlou nabídkou šablon. Často jsou k dispozici zdarma nebo za malý poplatek, což je ideální pro freelancery, menší firmy s omezeným rozpočtem.
Abychom vám ušetřili čas s hledáním, sestavili jsme seznam oblíbených zdrojů, kde najdete profesionální šablony faktur, které jsou kompatibilní s programy jako Notion nebo textovými editory.
Šablony od Microsoftu
Microsoft nabízí širokou škálu profesionálních šablon faktur pro MS Word a MS Excel. Jsou speciálně navrženy pro malé podniky a mohou výrazně optimalizovat celý proces fakturace.
Díky těmto šablonám bude vystavování faktur jednodušší a rychlejší, a vy se tak můžete věnovat důležitějším aspektům vašeho podnikání. Microsoft nabízí šablony od základních faktur až po faktury za prodej zboží či služeb.
Šablony faktur pro prodej vám umožní snadno vytvořit seznam prodaných položek, vypočítat celkovou cenu a případné slevy. V šablonách pro služby zase uvedete popis poskytnuté služby a cenu za jednotku. Tyto faktury lze také použít jako doklad o zaplacení. Vyberte si šablonu, stáhněte si ji a vytvořte profesionálně vypadající doklad.
Invoice Simple
Kromě cloudové platformy nabízí Invoice Simple také šablony faktur kompatibilní s MS Word. Tyto šablony jsou vysoce přizpůsobitelné a umožňují vytvářet detailní faktury pro vaše projekty.
Šablony lze snadno stáhnout, upravit a použít pro potřeby vašeho podnikání. Kromě MS Word nabízí Invoice Simple šablony také pro MS Excel a Google Sheets, což vám dává ještě větší volnost v úpravách. Stačí si vybrat šablonu, stáhnout ji a vytvořit fakturu, která udělá dojem na vaše klienty.
Invoice Simple také přijímá návrhy na nové formáty faktur a rádi vám je vytvoří. V MS Office si můžete jednoduše změnit font a barevnou paletu faktury. Všechny šablony na platformě jsou připravené pro tisk na standardní papír formátu 8,5″ x 11″. Hlavní výhody šablon od Invoice Simple:
- Šablona prázdné faktury ihned k použití
- Plně přizpůsobitelné
- Profesionální formát faktury s důležitými údaji
- Standardní velikost pro tisk
SmartSheet
Smartsheet je známá platforma pro správu práce, která mimo jiné nabízí také software pro fakturaci. Uživatelům, kteří si nemohou dovolit placený software, nabízí Smartsheet i bezplatné šablony faktur pro Microsoft Word.
Kolekce šablon na platformě je rozsáhlá a všechny si je můžete zdarma stáhnout, upravit a vytisknout. Kromě MS Word šablon najdete také šablony pro Microsoft Excel a Google Sheets.
Šablony pro MS Word jsou obvykle rozděleny do čtyř kategorií – prázdné faktury, firemní faktury, faktury za bezplatné služby a faktury pro osobní potřeby. Na platformě si můžete vybrat a stáhnout šablonu, která vám nejvíce vyhovuje, upravit ji a snadno vypočítat celkovou částku, daně a další poplatky.
Wise
Wise, populární platforma pro bezproblémové firemní bankovnictví, nabízí také bezplatné šablony faktur pro MS Word, které vám pomohou vytvářet profesionálně vypadající faktury. Na této platformě naleznete tři typy šablon: Faktura, Prázdná faktura a Ukázková faktura.
Tyto šablony jsou jednoduché a snadno upravitelné v MS Word. Šablony od Wise jsou navrženy tak, aby zákazníkům poskytovaly všechny potřebné informace na jednom místě, což usnadňuje rychlé provedení platby.
Šablony mohou také odrážet firemní identitu. Obsahují prostor pro firemní logo a barevnou paletu lze přizpůsobit barvám vaší značky. Šablony si můžete stáhnout ve formátu .docx a přidat všechny potřebné platební údaje pro vaše klienty.
Easlo
Easlo je oblíbená platforma pro uživatele, kteří hledají inspiraci, šablony a další zdroje pro Notion. Nabízí také šablonu faktury navrženou v minimalistickém stylu. Tato šablona je k dispozici zdarma, ale můžete autorovi dobrovolně přispět.
Pro přístup k šabloně je potřeba zadat vaši e-mailovou adresu. Poté získáte přístup k oběma verzím šablony. Kliknutím na kteroukoliv z nich si ji zobrazíte v Notion.
Přestože je faktura designově čistá, nabízí funkce pro vyhledávání a řazení služeb. Šablonu si můžete přizpůsobit a sdílet přímé odkazy se svými zákazníky. Po registraci na webu získáte doživotní přístup ke všem aktualizovaným verzím této šablony.
Prozkoumejte další šablony pro Notion od Easlo.
NotionMax
NotionMax je další platforma, která nabízí tři užitečné šablony faktur a generátory pro Notion. Tyto šablony jsou navrženy speciálně pro potřeby freelancerů a jednotlivých tvůrců. Všechny tři šablony jsou zdarma a mají velmi vysoké hodnocení uživatelů.
Šablona Notion Invoice Template je ideální pro všechny, kteří chtějí vytvářet své faktury a sdílet je s klienty, aby mohli přijímat platby za své služby. Faktura je navržena tak, aby se fakturační údaje a tabulka služeb zobrazovaly na stejné stránce.
Ukázková šablona od NotionMax umožňuje snadno organizovat všechny vaše faktury. V šabloně si můžete všechny faktury uspořádat jako propojenou databázi a označit je jako zaplacené nebo nezaplacené, což usnadňuje následné sledování.
Šablona aktivní faktury umožňuje uživatelům vytvářet jednoduché faktury, sledovat termíny a stavy po splatnosti pomocí jednoduchých funkcí. Funkce hodnocení kvality služeb pomáhá odhadnout pravděpodobnost opakovaného využití vašich služeb.
NotionPack od SuperCreative
NotionPack je kompletní balíček dokumentů pro freelancery ve formě šablon kompatibilních s Notion. Součástí je i profesionální šablona faktury, kterou lze snadno upravit a přizpůsobit. Kromě šablony faktury obsahuje balíček i Smlouvu o úrovni služeb, Smlouvu o mlčenlivosti, Návrh projektu, Časovou osu projektu a dalších 15 šablon dokumentů.
Šablona faktury obsažená v balíčku Notion Pack vám ušetří spoustu času stráveného vytvářením profesionálních a přehledných faktur pro vaše klienty.
Fakturu si můžete přizpůsobit tak, aby odpovídala vaší značce během několika minut. Fakturu můžete exportovat jako PDF nebo ji sdílet v rámci Notion. Notion Pack stojí 49 USD a je k dispozici v 6 jazycích: angličtině, španělštině, francouzštině, ruštině, vietnamštině a holandštině.
Závěr
Toto jsou nejlepší platformy, které nabízejí plně přizpůsobitelné šablony faktur. Vyberte si tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám a odvětví. Používání šablony faktury vám ušetří čas strávený návrhem faktury od začátku a získáte tak lepší přehled o platbách od vašich klientů.
Šablony pro fakturaci vám umožní vyhnout se náboru dalších pracovníků na správu firemních financí. Pokud jste větší firma a hledáte plnohodnotný fakturační software, můžete se podívat na seznam nejlepších nástrojů pro fakturaci na trhu.