7 nejlepších softwaru pro elektronickou výměnu dat (EDI).

EDI Software pomáhá automatizovat a zabezpečit přenos dat nebo komunikaci mezi dvěma nebo více vzdálenými plochami.

Co je elektronická výměna dat?

Software Electronic Data Interchange nebo EDI pomáhá podnikům vyměňovat si soubory nebo informace. Různá data používaná společnostmi k výměně mohou být zdravotnické záznamy, faktury, nákupní objednávky atd. EDI automatizuje a zlepšuje obchodní procesy, jako je zpracování objednávek, dodávky dodavatelů, expedice zákazníkům atd.

Jaké jsou součásti softwaru EDI?

EDI Software má následující čtyři hlavní součásti:

  • Standardní formát dokumentu: Jedná se o standardní formát, na kterém se obě strany dohodly pro přístup k informacím.
  • Překladač a mapovač: Mapovač poskytuje překladateli specifikace pro převod nezpracovaných dat na smysluplné informace.
  • Komunikační software se používá k přenosu dat a převodu dokumentů do obchodních formátů.
  • Komunikační síť: Poskytuje přímé spojení mezi podniky pro výměnu dat nebo dokumentů prostřednictvím softwaru EDO.

Výhody EDI softwaru

Níže jsou uvedeny některé z výhod nebo výhod softwaru EDI:

Rychlost

Ruční zpracování objednávek vyžaduje zadávání, ukládání a porovnávání dat, což zabere více času. EDI automatizuje tyto procesy a urychluje obchodní cykly. Cykly od objednávky k hotovosti a od nákupu k zaplacení jsou několikrát zrychleny.

Bezpapírové a šetrné k životnímu prostředí

EDI snižuje závislost dopravního průmyslu na papírování, což vede ke snížení emisí CO2. Je šetrný k životnímu prostředí a podporuje tak společenskou odpovědnost firem. Omezení papírování také snižuje náklady na tisk, reprodukci, skladování, archivaci, poštovné, vyhledávání dokumentů a vyřizování stížností.

Úspora nákladů

Jak EDI pomáhá šetřit náklady:

  • Automatizace prostřednictvím EDI snižuje počet lidí zapojených do různých typů prací, jako je objednávání, doručování a fakturace, čímž se snižují náklady na nábor zaměstnanců.
  • Snižuje náročné papírování, což zase snižuje náklady.
  • Zpracování objednávky přes EDM stojí cca. 1,35 USD ve srovnání s 38 USD při ručním provedení.
  • Šetří režijní náklady, které mohou být způsobeny ztracenými objednávkami, nečitelnými faxy nebo jinými chybami.
  Jak hrát Overlord na Linuxu

Přesnost a přesnost

Ruční procesy jsou náchylné k chybám vyplývajícím z nesprávné manipulace s dokumenty a chyb v rukopisu. EDI pomáhá snižovat chyby a transakce. Umožňuje podnikům zlepšit kvalitu dat, transakce s obchodními partnery a vztahy.

Efektivita podnikání

EDI řešení zajišťuje, že kritické dokumenty a zásilky B2B jsou doručeny bezpečně a rychle. Software pomáhá zlepšit cash flow. Automatizace papírování pomáhá podnikům soustředit se na úkoly s vysokou hodnotou a omezit přepracovávání objednávek.

Obchodní strategie

S pomocí EDI mohou podniky přijmout obchodní model řízený poptávkou namísto modelu řízeného nabídkou. Pomáhá společnostem umožnit přehled o stavu transakcí v reálném čase a splnit požadavky zákazníků a měnících se trhů. Software podporuje podniky při pokrytí nových trhů a vstupu na nová území.

Spokojenost zákazníků

Jednou z výhod používání EDI jsou rychlejší dodávky, sledování objednávek atd., což zvyšuje spokojenost zákazníků a pomáhá podnikům udržet si zákaznickou základnu.

Chytřejší správa zásob

EDI pomáhá podnikům předvídat množství zásob, které budou v blízké budoucnosti potřebovat k uspokojení požadavků zákazníků. To pak pomáhá chytře řídit zásoby, snižuje náklady na skladování a šetří peníze.

Zabezpečení transakce

EDI zajišťuje přenos dat napříč různými komunikačními protokoly a bezpečnostními standardy a zvyšuje tak bezpečnost transakcí.

Níže je uveden seznam nejlepších EDI softwaru v tomto roce:

Jitterbit

Jitterbit je jednou z nejlepších platforem pro zefektivnění obchodních procesů a transakcí. Automatizuje obchodní procesy a umožňuje jim řídit maloobchod/výrobu, distribuci a řízení dodavatelského řetězce.

Níže jsou uvedeny klíčové vlastnosti Jitterbitu:

  • Integrační systém s nízkým kódem.
  • Platforma pomáhá propojovat a zpracovávat podniky od začátku do konce.
  • Poskytuje předpřipravené, snadno implementovatelné konektory, šablony atd.
  • Tým Jitterbit pomáhá přizpůsobit integrace nebo je spravovat.
  • Sledování změn procesu.
  • Vizuální řízení pracovního toku.
  • Procesní modelování a projektování.
  • EDI splitter, který umožňuje podnikům rozdělovat a organizovat soubory.

Platforma pomáhá podnikům spojit se s obchodními partnery a spravovat je. Spravuje odchozí nebo příchozí transakce a podporuje přehled návratnosti investic v cloudu nebo na místě.

Oderful

Oderful je kompletní cloudový EDI software, který usnadnil zavedení pro různé společnosti.

Níže jsou uvedeny klíčové vlastnosti Oderful:

  • Je to jeden z nejrychlejších cloudových EDI softwaru pro výrobce, distributory, technologické společnosti a prodejce.
  • Získejte přístup k více než 1 500 maloobchodníkům, výrobcům, dopravcům, distributorům a 3PL.
  • Pomáhá rychle se připojit k API pro ověřování, komunikaci nebo překlad dat.
  • Podporuje ověřování dat v reálném čase podle pokynů.
  • Poskytuje plnou zákaznickou podporu pro řešení problémů EDI.
  Jak obnovit aplikace a hry na váš iPhone nebo iPad

Tato platforma EDI je nejlepší pro nastavení a zabezpečení vaší infrastruktury EDI.

SPS Commerce

SPS Commerce pomáhá podnikům s centralizovaným sdílením dat mezi podniky. Software je navržen tak, aby splňoval požadavky různých společností, jako je eCommerce, maloobchod, obchod s potravinami, logistika atd.

Níže jsou uvedeny klíčové vlastnosti SPS Commerce:

  • Jedná se o cloudovou platformu s umělou inteligencí.
  • Snadno použitelná platforma, nevyžaduje žádné odborné znalosti.
  • Podporuje integraci s více než 200 nástroji, jako jsou ERP, TMS a další aplikace.
  • Software poskytuje podporu chatu jeden na jednoho.
  • Pomáhá shromažďovat data ve formátech API, tabulkách, nezpracovaných datových souborech atd.
  • Funkce automatického vyplňování šetří čas vyplňováním dlouhých formulářů.
  • Upozorní vás pokaždé, když obdržíte objednávku.

Dalšími důležitými funkcemi platformy jsou zpracování objednávek, sledování v reálném čase, automatizované zadávání dat, hromadná fakturace atd. Pomáhá podnikům propojit se, zefektivnit a mít aktuální informace o všech nákupech objednávek.

Integrační cloud Cleo

Integrační cloud Cleo je cloudový software elektronické výměny dat (EDI). Jedná se o software typu vše v jednom pro dosažení úplné integrace ekosystému. Pomáhá firmám sledovat transakce, zásilky a faktury.

Níže jsou uvedeny klíčové funkce Cleo Integration Cloud:

  • Podporuje B2B/EDI, aplikace založené na souborech atd.
  • Pomáhá přenášet data převodem zdrojových dat tak, aby odpovídala jejich cíli.
  • Umožněte firmám sledovat, sledovat a sdílet stav problému v procesech zpracování objednávek.
  • Formát dat podporovaný pro zpracování je ANSI X12, EDI, XML, JSON a Tradacoms.
  • Cleo umožňuje také přizpůsobení pro splnění různých obchodních požadavků.
  • Integrace s jinými aplikacemi je díky Cleo snadná.

Další funkce poskytované Cleo jsou podpora databáze, plánovač pracovních postupů, archivace dokumentů a mnoho dalších. Platforma je skvělá integrační aplikace, která umožňuje bezproblémovou integraci s více aplikacemi třetích stran.

TrueCommerce

TrueCommerce je EDI software, který pomáhá podnikům automatizovat a zefektivnit obchodní procesy. Umožňuje společnostem globálně expandovat a zůstat ve spojení v celém dodavatelském řetězci.

Níže jsou uvedeny klíčové vlastnosti TrueCommerce:

  • Je to webová platforma, která formátuje všechny EDI transakce.
  • Pomáhá převádět nezpracovaná data na bezchybné dokumenty, jako jsou faktury, objednávky atd.
  • Je to platforma typu vše v jednom, abyste zůstali ve spojení s vašimi dodavateli, zákazníky a obchodními kanály.
  • Datové formáty podporované platformou jsou XML, CSV a mnoho dalších.
  • Poskytuje obchodní analytiku pro správu zásob.
  • Podporuje podniky v expanzi tím, že je propojí s více než 92 000 obchodními partnery.
  • Pomáhá zefektivnit plnění objednávek, zvýšit transparentnost transakcí a snížit cyklus od objednávky k hotovosti.
  Jak přidat nebo odebrat řádky a sloupce v Tabulkách Google

TrueCommerce pomáhá podnikům sledovat informace a zůstat v obraze díky online objednávkám. Podporuje integraci s jinými aplikacemi pro odstranění ručního zadávání dat, snížení chyb, zvýšení přesnosti a další.

Epicor

Jako 1EDIsource, Epicor integruje elektronický přenos dat ve formátech jako XML, CSV, webové služby, přímé ODBC atd. Platformu lze používat jako samostatnou nebo prostřednictvím řízených služeb, čímž poskytuje podnikům výběr podle jejich požadavků.

Níže jsou uvedeny klíčové vlastnosti Epicor:

  • Umožňuje integraci s aplikacemi jako SAP, Oracle, ŠalvějJD Edwards atd.
  • Epicor má dobrou zákaznickou podporu a pomáhá řešit problémy s fakturací a objednávkou vstupenek.
  • Platforma poskytuje viditelnost obchodních transakcí v reálném čase.
  • Poskytuje analytické nástroje pro zlepšení rozhodování.
  • Automatizuje obchodní procesy, minimalizuje ruční zadávání dat a tím snižuje chyby.
  • Poskytuje rychlejší zpracování dokumentů a minimalizuje dobu od objednávky k hotovosti.

Platforma je ideální pro malé a střední podniky. Pomáhá společnostem zefektivnit operace s obchodními partnery.

Bebelway

Bebelway s inovacemi jejich cíl bezproblémově automatizuje tok dat mezi podniky. Poskytuje a podporuje snadnou integraci B2B.

Níže jsou uvedeny klíčové vlastnosti Bebelway:

  • Automatizace prostřednictvím Babelway pomáhá zkrátit dobu nástupu partnera.
  • Flexibilní pro práci s jakýmkoli formátem podle vašich obchodních potřeb.
  • Umožněte firmám vybrat si z katalogu typů transakcí nebo předchozích transakcí.
  • Poskytuje vizuální nástroj přetažení pro přesun dat.
  • Pomáhá společnostem získat úplnou viditelnost a kontrolu nad všemi B2B burzami.
  • Sledování chyb k identifikaci slabých míst v integraci.
  • Poskytuje maximální zabezpečení archivací všech dokumentů.

Platforma nabízí různé API konektory pro splnění obchodních požadavků. Poskytuje snadné propojení s ERP (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS atd.

Závěrečná slova

Software EDI (Electronic Data Interchange) pomáhá podnikům bezproblémově sdílet a vyměňovat data mezi dvěma systémy. Když pandemie zasáhla, společnosti pochopily, jak je důležité přejít bez papírů, a EDI hrálo klíčovou roli. Umožňuje organizacím podnikat odkudkoli a kdykoli.

Ve výše uvedených částech jsme uvedli nejlepší platformy EDI. Projděte si všechny funkce těchto platforem a vyberte si platformu, která nejlépe vyhovuje vašim obchodním potřebám a požadavkům.

Můžete se také podívat na některé z nejlepších platforem elektronického podpisu, které vás posunou o krok dále v přechodu na papír.