Nástup do nové firmy může být pro profesionály skutečně náročným procesem a neuspořádaný systém zaškolování často zanechá u nováčků negativní dojem.
Aby společnosti udělaly trvalý pozitivní dojem na nové zaměstnance a zefektivnily proces přijímání, využívají výkonné softwarové nástroje pro zaškolování.
Onboarding software je řešení, které firmám pomáhá optimalizovat správu dokumentů a proces zaškolování, a zároveň eliminuje nadbytečné úkoly, čímž zajišťuje, že zaměstnanci zůstanou po celou dobu motivovaní.
Výhody používání softwaru pro zaškolování zaměstnanců
Zmatený proces nástupu nejenže stresuje nové zaměstnance, ale také signalizuje nezdravou firemní kulturu, slabou komunikaci a špatné řízení. Implementace softwaru pro zaškolování ve vaší organizaci zjednodušuje onboarding pro všechny zúčastněné strany a nové zaměstnance a nabízí řadu výhod.
- Buduje silný první dojem a upevňuje firemní kulturu.
- Poskytuje personalizovaný zážitek, a tím snižuje úzkost zaměstnanců.
- Redukuje náklady spojené s fluktuací zaměstnanců.
- Garantuje dodržování předpisů na pracovišti.
- Urychluje proces zaškolování.
- Zvyšuje produktivitu nových zaměstnanců.
- Umožňuje automatizaci úkolů a optimalizaci pracovních postupů v HR oddělení.
Funkce, které je třeba zvážit při výběru softwaru pro zaškolování zaměstnanců
Níže uvádíme seznam klíčových funkcí, které byste měli zvážit při výběru systému pro zaškolování zaměstnanců pro vaši organizaci.
Uživatelsky přívětivé rozhraní: Onboarding software by měl mít intuitivní a snadno ovladatelné rozhraní. Důležitý je nejen vzhled, ale také rychlost, s jakou se v něm noví zaměstnanci zorientují.
Integrace: Systém pro zaškolování by měl bezproblémově spolupracovat se stávajícím softwarem, který vaše firma používá, aby byly všechny nástroje pro úspěšnou integraci snadno dostupné.
Automatizace pracovních postupů: Dobrý onboarding software by měl automatizovat pracovní postupy a odstranit zbytečné kroky. HR oddělení může dohlížet na celý proces zaškolování napříč různými odděleními a zajistit jeho systematický průběh.
Zaměstnanecká samoobsluha: Noví zaměstnanci by měli být schopni sami zadávat osobní i pracovní údaje, spravovat všechny potřebné dokumenty a provádět další úkony bez nutnosti externí asistence.
Cloudová technologie: Onboarding software by měl být přístupný i v rámci vzdálené práce a jak zaměstnanci, tak i další zúčastněné strany by k němu měli mít přístup kdykoliv a odkudkoliv.
Nyní se podíváme na seznam nejoblíbenějších softwarů pro zaškolování zaměstnanců na trhu, abychom vám pomohli najít ideální řešení pro vaši firmu.
Freshteams
Freshteams od společnosti Freshworks je efektivní nástroj, který umožňuje firmám nabízet personalizované zážitky z nástupu pro nové zaměstnance. Výrazně zkracuje čas strávený zaškolováním automatizací většiny úkolů, jako je emailová komunikace, sdílení dokumentů, shromažďování informací a další.
Funkce:
- Seznam úkolů pro zaškolení.
- Uvítací balíček pro odeslání všech dokumentů a příruček jedním kliknutím.
- Přizpůsobitelné emailové šablony pro automatizaci odesílání zpráv.
- Integrace se Signeasy a DocuSign pro bezpečné podepisování formulářů a dokumentů.
- Sledování úkolů, které je třeba splnit v rámci zaškolovacího procesu.
Coassemble
Coassemble nabízí kvalitní školení pro nové zaměstnance, což zrychluje proces adaptace a zlepšuje výkonnost firmy.
Systém umožňuje organizacím vytvářet poutavé onboardingové kurzy, které maximalizují zapojení, bez nutnosti kódování nebo designových znalostí. Pokročilé analytické funkce poskytují cenné informace o průběhu školení a jeho vlivu na podnikání.
Coassemble je vybaven bohatou sadou funkcí, které dokážou zkrátit dobu nástupu do zaměstnání až o 41 %:
Funkce:
- Šablony pro uvítání nových zaměstnanců.
- Seznam úkolů pro nástup nového personálu.
- Školení pro manažery zodpovědné za přijímání nových členů týmu.
- Šablona kurzu pro přijetí nových stážistů.
- Více než 30 interaktivních lekcí pro atraktivní prezentaci vstupních kurzů.
Inform
Inform nabízí jednoduché a přizpůsobitelné funkce pro zaškolování, které šetří čas automatizací procesu pro nové členy týmu. Onboarding lze nastavit tak, aby vyhovoval potřebám jednotlivých zaměstnanců pomocí sady školení.
Automatizační nástroje Informu umožňují řídit přidělování onboardingových balíčků jednotlivým zaměstnancům i konkrétním skupinám. Můžete vytvářet vlastní balíčky a zahrnout do nich různé materiály, jako jsou kurzy, testy, hovory a příručky.
Funkce:
- Centralizovaný panel pro sledování, přesouvání a kontrolu průběhu zaškolování zaměstnanců.
- Přizpůsobitelný zážitek pro nové zaměstnance.
- Výuková cesta, která automaticky nabízí kurzy a testy.
- Podpora více jazyků pro automatický překlad vstupních kurzů.
- Integrace Zoom pro nahrávání videohovorů pro účely školení.
- Připomenutí pro administrátory a zaměstnance, kteří mají splnit úkoly, kurzy a testy.
Factohr
Factohr automatizuje proces zaškolování, aby poskytl vynikající zážitek a budoval kvalitní pracovní kulturu. Řešení zvyšuje efektivitu HR manažerů díky předdefinování dokumentů, které je třeba odeslat e-mailem. Umožňuje vám také zasílat rekrutům odkazy s žádostí o nahrání potřebných dokumentů.
Funkce:
- Vytváření přizpůsobitelných dopisů a dokumentů pro nové pracovníky.
- Vytváření a přidělování majetku rekrutům a generování zaměstnaneckých zpráv.
- Generování a stahování zpráv o platnosti dokumentů, stavu zásob a detailních informací o dokumentech.
- Připomínání kandidátům důležitých událostí, aby měli aktuální informace.
- Vytváření zaměstnaneckých účtů z údajů kandidátů, což minimalizuje čas nástupu.
BambooHR
S BambooHR věnujete méně času administrativě a více se zaměřujete na smysluplný zážitek pro nové zaměstnance. Přednástupní balíčky automatizují elektronické podpisy a další procesy spojené se shromažďováním dokumentů.
Zajištěním organizovaného a efektivního procesu nástupu BambooHR zvyšuje loajalitu zaměstnanců.
Funkce:
- Přizpůsobení šablon pro onboarding podle typu pozice, oddělení, lokality a dalších parametrů.
- Zajištění, aby byli noví zaměstnanci od prvního dne produktivní a angažovaní, díky přidělování úkolů souvisejících s nástupem.
- Správa zaměstnanecké databáze a úspora času díky snížení papírování.
- Možnost nastavení uvítacích e-mailů a IT kontrolních seznamů pro nové zaměstnance.
ScribeNow
ScribeNow nabízí bezproblémové začlenění nových zaměstnanců a zvyšuje jejich produktivitu. Funkce automatizované správy znalostí okamžitě převede jakýkoli úkol na návod krok za krokem, čímž urychluje jeho dokončení.
Centrální knihovna Scribe umožňuje novým zaměstnancům přístup k databázi znalostí, získání odpovědí na běžné otázky a eliminuje nutnost individuálního odpovídání na každý dotaz.
Funkce:
- Podpora okamžité dokumentace a sdílení.
- Cloudové řešení je zcela nezávislé na platformě.
- Možnost úprav textu, nápovědy a přidávání anotací ke snímkům obrazovky.
- Integrace s většinou databází znalostí, wiki a dalších nástrojů.
Trakstar
Trakstar, který používají společnosti jako Forbes a Pepsico, je moderním řešením pro efektivní výkon a řízení nástupu. Tento inovativní software eliminuje manuální procesy a umožňuje vám dělat chytrá rozhodnutí, jak přilákat, udržet a angažovat zaměstnance.
Trakstar se hladce integruje s oblíbenými HRIS systémy a nástroji pro produktivitu, zefektivňuje pracovní postupy a odstraňuje zbytečné úkoly.
Funkce:
- Řízení výkonu pro správu hodnocení, průzkumů a sledování cílů.
- Automatizace registrace, poskytování obsahu a rozvoje dovedností.
- Zjednodušení procesu náboru a provádění kolaborativního náboru díky modulu pro sledování uchazečů.
- Centralizovaný panel pro získání informací o analýze pracoviště a sledování trendů a příležitostí.
Závěrem
Onboarding software je skvělý způsob, jak novým zaměstnancům poskytnout úžasný zážitek z nástupu, aniž byste je v prvních dnech v práci zahlcovali velkým množstvím úkolů a papírování.
Výše zmíněné nástroje pro zaškolování pomohou HR oddělením řídit a monitorovat celý proces a položí pevný základ pro posílení firemní kultury. Vhodný onboarding software pro vás bude ten, který bude nejlépe odpovídat potřebám vaší organizace. Můžete porovnat funkce a ceny těchto řešení a vybrat si ten, který nabízí nejlepší poměr ceny a výkonu.
Můžete také prozkoumat nejlepší HRIS software pro zefektivnění úkolů v oblasti lidských zdrojů.