Programové vybavení pro správu daně z obratu je klíčové pro každý e-shop, jelikož zajišťuje automatizované výpočty a respektuje federální předpisy.
Problematika daně z obratu je ovšem komplikovaná, jelikož se pravidla neustále mění a přibývají nové zákony.
Pokud plánujete expanzi do více regionů, je vhodné mít k dispozici software, který se postará o všechny změny a potřebné kalkulace.
Tento článek vám přiblíží výhody využití specializovaných služeb pro správu daně z obratu a představí sedm špičkových softwarů, které vás této zátěže zbaví. Nejdříve se ovšem podíváme na to, proč je pro váš online obchod správný software pro správu daně z obratu nepostradatelný.
Výhody specializovaného softwaru pro správu daně z obratu
- Hlídání termínů: Software pro správu daní má systém upozornění, který vás včas informuje o blížících se termínech pro odevzdání potřebných dokumentů.
- Zjednodušení správy: Práce s daní z obratu je náročná a může vyčerpat váš účetní tým. Místo opakování rutinních úkonů, jako je zjišťování aktuálních sazeb a vyplňování formulářů, se můžete spolehnout na automatizaci tohoto procesu.
- Úspora času: Díky zjednodušení a automatizaci ušetříte čas, který můžete investovat do důležitějších úkolů.
- Vyšší přesnost: Nemusíte si lámat hlavu s tisíci pravidel a nařízení. Software se neustále aktualizuje, jakmile vláda provede změny.
Nyní, když už víte, proč byste měli software pro správu daně z obratu používat, se podívejme na sedm nejlepších, které máte k dispozici.
Quaderno
Quaderno nabízí všechny potřebné nástroje pro váš e-commerce podnik. Tento software je plně kompatibilní s platformami WooCommerce, Shopify a Amazon FBA.
U Quadrerna nezáleží, zda prodáváte digitální produkty nebo zboží do vzdálených koutů světa. Systém obsahuje daňové informace pro všechny země a regiony.
Quaderno API má bezpečný přístup k vašim prodejním datům a automatizuje veškeré procesy související s daní z obratu během několika sekund.
Pro začátek je možné jej integrovat s vaší platformou, nákupním košíkem nebo platební bránou. Podporuje také multi-channel prodej. Pokud chcete expandovat do nového regionu, s ohledem na daň z obratu se můžete na Quaderno spolehnout.
Monitoruje prodeje ve více než 1000 jurisdikcích a včas vás upozorní na případné komplikace nebo nutné registrace.
Funkce
- Poskytuje informace o daňových prahových hodnotách v každém regionu, umožňuje registraci v místech prodeje a automatizuje výběr daní.
- Umožňuje ověřit DIČ kupujících, abyste měli přehled o daňových sazbách pro každý uskutečněný prodej.
- Automatizuje daňové doklady pro všechny transakce ve vašem obchodu po celém světě.
- Reporty z Quadrerna vám umožní rychle a efektivně porozumět daňové situaci, takže můžete snadno vyplnit daňové přiznání.
- Automatizuje účtování a zasílá personalizované faktury každému zákazníkovi; můžete také poskytnout personalizovaný dashboard pro zlepšení zákaznické zkušenosti.
Quaderno můžete začít používat se 7denní zkušební verzí. Software nabízí čtyři placené tarify, které začínají na 49 $ měsíčně.
TaxJar
TaxJar je produkt společnosti Stripe. Tato cloudová platforma dokáže automatizovat celý proces daně z obratu. Důvěřuje jí přes 20 000 rychle rostoucích firem.
Provádí výpočty a vytváří i potřebné reporty, což z něj činí jeden z nejlepších softwarů pro správu daně z obratu na trhu.
Podívejme se na některé z jeho nejdůležitějších funkcí.
- Termíny: Automatické odesílání – TaxJar automaticky vyplní všechny vaše reporty a odesílá je do registrovaných států, takže si s termíny nemusíte lámat hlavu.
- Úspora času a nákladů: TaxJar zvládne všechna data generovaná při rozvoji vašeho podnikání v různých státech, a připraví soubory tak, aby odpovídaly požadavkům daného státu.
- Omezení chyb: Automatizuje celý proces výběru daně z obratu, čímž se zbavíte lidských chyb.
- TaxJar API: Garantuje 99,99% dostupnost. Zákazník vidí přesné údaje o dani z obratu během placení.
- Sledování a aktualizace: Tým TaxJar sleduje všechny zákony týkající se daně z obratu v každé zemi, státě i městě. Software je neustále aktualizuje.
- Nástroj pro klasifikaci produktů: Tento nástroj využívající umělou inteligenci vyhodnotí produkty ve vašem obchodě a na základě toho navrhne jejich daň z obratu.
Integrace TaxJar
- Podporuje kompletní proces daně z obratu, od výpočtů až po reporting.
- Všechny integrace jsou dostupné přes TaxJar řídicí panel.
- TaxJar API vám umožní vytvářet vlastní řešení prostřednictvím kódování.
TaxJar si můžete vyzkoušet zdarma na 30 dní. Placené tarify začínají na 19 $ měsíčně.
AccurateTax
AccurateTax je software pro správu daně z prodeje, který vlastní NetBlazon. Cílem této společnosti je nabízet cenově dostupné řešení pro e-commerce podniky všech velikostí.
Funkce AccurateTax
- Tento nástroj poskytuje přesné a aktualizované daňové sazby pro všechny regiony v USA.
- Aby bylo podávání daňového přiznání k dani z prodeje jednodušší, nabízí Accurate Tax interaktivní přehledy a podrobnosti o transakcích.
- Disponuje nástrojem pro úpravu adres, který pomáhá s výpočty daně z obratu, a navíc zajišťuje, že žádný balík nebude doručen na špatnou adresu.
- Software disponuje certifikátem Streamlineed Sales Tax Project (STTP).
Integrace AccurateTax
Tento nástroj lze integrovat s:
- Shopify
- Magento
- MIVA
- Stone Edge
- OpenCart
- osCommerce
- ShopSite
- WooCommerce
- Zen Cart
Nejdříve si můžete nástroj zdarma vyzkoušet, a poté kontaktovat společnost pro úpravu plánu podle vašich prodejů a dalších parametrů.
Avalara
Avalara má více než 30 000 zákazníků v 95 zemích.
S Avalarou můžete spravovat své zákazníky po celém světě, ať už se jedná o zákazníky z USA, či ze zahraničí.
Zde je přehled nástrojů komplexního řešení pro správu daně z obratu od Avalary:
Registrace k dani z prodeje Avalara
- Registrace: Stačí vyplnit formulář na Avalaře a zaregistrovat se ve všech státech a zemích, kde máte zákazníky.
- Získejte licenci: Vyplňte dotazník společnosti Avalara a získejte federální, státní, krajskou nebo místní licenci.
- Správa portfolia licencí: Získáte zabezpečenou databázi pro správu všech vašich tabulek a automatizaci manuálních pracovních postupů.
Výpočet sazeb
AvaTax je vlastní nástroj pro výpočet sazeb, který se postará o veškeré výpočty, které můžete potřebovat pro hlášení daně z prodeje.
Můžete vypočítat sazby pro následující typy daní:
- Prodej a použití
- Cla a poplatky
- daň z přidané hodnoty (DPH)
- Daň ze zboží a služeb (GST)
- Komunikace
- Spotřební daň
- Spotřeba
- Ubytování
- Alkoholické nápoje
Zde je přehled výhod, které získáte s AvaTax:
- Spolehlivá a přesná data od týmu odborníků.
- Žádné výpadky ani ve špičkách, jako je Cyber Monday nebo Black Friday.
- Více než 1000 smluvních integračních partnerů.
Podání a remitence vrácení
S Avalarou můžete automatizovat podávání přiznání. Nástroj pro podávání a zasílání vratek vám umožňuje:
- Exportovat data o prodeji jediným kliknutím.
- Používat jeden řídicí panel pro všechny vaše potřeby.
- Digitálně archivovat a ukládat záznamy.
Celkově vám Avalara šetří čas při podávání daňových přiznání.
Správa certifikátů
- Sbírejte certifikáty a aplikujte výjimky pro zákaznický účet v momentě prodeje.
- Automaticky ověřuje certifikáty a pomáhá zákazníkům najít správný certifikát, čímž šetří čas.
- Zefektivňuje proces shromažďování certifikátů a urychluje prodej.
- Nahrajte certifikát online jediným kliknutím.
- Umožněte i zákazníkům nahrávat fotky certifikátů, což vám usnadní práci.
Software nabízí 60denní zkušební verzi. Po jejím uplynutí si můžete vybrat z placených tarifů, které začínají na 19 $ měsíčně, v závislosti na vašich obchodních požadavcích.
Wix eCommerce
Pokud plánujete provozovat, nebo již provozujete e-shop na platformě Wix, Wix eCommerce je ideální cesta, jak automatizovat proces daně z prodeje.
Wix eCommerce je integrován s Avalarou, aby automatizoval všechny procesy související s daní z obratu, se kterými se e-commerce podnik může setkat.
Díky tomu získáte:
- Sazby daně specifické pro danou oblast pro jakoukoli oblast, ve které dochází k prodeji.
- Transparentní proces pokladny pro všechny zákazníky po celém světě.
- Přizpůsobitelné daňové skupiny pro všechny produkty.
Nastavení automatizace daně z obratu ve Wix probíhá v 5 krocích:
Krok 1: Přihlaste se do Wix.
Krok 2: Klikněte na tlačítko „Získat automatickou daň“, které se zobrazí na řídicím panelu.
Krok 3: Nastavte Avalaru ve Wix.
Krok 4: Vyberte oblasti pro automatizaci daně z prodeje.
Krok 5: Upravte nastavení daní podle vašich potřeb.
Integrace Wix s Avalarou pro automatizaci daně z obratu je zdarma. Budete ale muset platit za Avalaru. Ceny Avalary naleznete v předchozí části.
Vertex
Vertex má více než 40 let zkušeností v oblasti správy daní u více než 4 000 zákazníků ve více než 130 zemích. Cílem této společnosti je zjednodušit správu daní pomocí flexibilních a konfigurovatelných řešení.
Zde je důvod, proč byste měli Vertex používat.
Snižuje globální daňovou složitost
Kdykoliv vstoupíte na nový trh a rozšíříte svůj e-shop do nové země, musíte zvládnout mnoho výpočtů.
Potřebujete znát daň z obratu, DPH a lokální daně pro všechny produkty, které prodáváte. A potřebujete to rychle.
Manuální provádění těchto úkonů může zabrat spoustu času a vyžadovat větší pracovní sílu. S Vertexem ale tento proces můžete automatizovat.
Držte krok s legislativou
Daňová pravidla se v každé zemi neustále mění. Sledování všech pravidel a následná úprava strategie správy daně z obratu může zaměstnat váš finanční tým.
S Vertexem můžete zlepšit přesnost vaší DPH, centralizovat přehledy a držet krok se všemi předpisy zavedenými nebo upravenými vládou. Celý proces správy daně z obratu se tak výrazně zjednoduší.
Quickbooks
V neposlední řadě se podíváme na software pro správu daně z obratu Quickbooks. Jedná se o jeden z nejpoužívanějších nástrojů pro správu daně z obratu.
Quickbooks má více než 7 milionů zákazníků po celém světě.
Pro správu daně z obratu má Quickbooks kalkulačku, která automatizuje samotné výpočty.
Funguje to takto:
- Stačí přidat do faktury možnost daně z obratu a Quickbook provede automatické výpočty na základě data, místa a typu produktu, který si vaši zákazníci zakoupí.
- Quickbooks kategorizuje vaše produkty podle daňových sazeb a zajistí, aby každá vystavená faktura obsahovala přesné výpočty.
- Přehled daně z obratu v Quickbooks vám umožňuje kdykoliv zobrazit informace o dani z prodeje, abyste měli přehled o tom, kolik daní jste vybrali a kolik dlužíte.
Quickbooks nabízí 30denní zkušební verzi zdarma a placené plány začínají na 12,50 $ měsíčně.
Závěrem
Volba nejlepšího softwaru pro správu daně z obratu závisí na tom, jaké služby od něj potřebujete.
Pokud potřebujete nástroj primárně pro výpočty, Quickbooks je na trhu špičkou.
Pokud plánujete spouštět e-shop na Wix, nebo ho již provozujete, využijte Wix eCommerce, který integruje váš obchod s Avalarou, a pomůže vám automatizovat proces daně z prodeje.
Accurate Tax a Quaderno jsou ideální pro získání přesných daňových sazeb v reálném čase pro každý region.
A nakonec, Vertex a TaxJar jsou nástroje, které vám ušetří čas a umožní vašemu finančnímu týmu pracovat na jiných důležitých věcech, namísto toho, aby se 24/7 zabýval výpočtem daně z obratu.
Zvolte si tedy software pro správu daně z obratu, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám a odhalí případné nedostatky vašeho podnikání.
Mohlo by vás také zajímat, který je nejlepší software pro daňové plánování.
Související články:
11 platforem pro navýšení zisku z dropshippingu.