Jste-li společnost, která spolupracuje se smluvními zaměstnanci, freelancery či externími pracovníky, jistě víte, jak náročné může být spravovat jejich finance a výdaje. Ale žádný strach!
Moderní platební karty pro zaměstnance představují revoluční řešení, které vám usnadní život!
Výdajové karty, speciálně navržené pro smluvní pracovníky, nabízejí nebývalé pohodlí, transparentnost a kontrolu. Tyto inovativní nástroje jsou předem nabité určitým obnosem peněz, což zaměstnancům usnadňuje orientaci v jejich finančních závazcích.
A protože zaměstnanci nemohou utratit více, než je stanovený limit, vy se jako firma můžete soustředit na to, co je nejdůležitější: odvádět skvělou práci.
Přizpůsobení se dynamicky se měnícímu trhu práce je v dnešní době klíčové. Proč tedy nevyužít výhod a funkcí, které tyto karty nabízejí? Nejdříve si ale pojďme vysvětlit, co to vlastně zaměstnanecké výdajové karty jsou a jaký mohou mít pro vás přínos.
Co je to zaměstnanecká výdajová karta?
Karty pro správu výdajů zaměstnanců jsou v současnosti jedním z nejefektivnějších nástrojů pro řízení firemních financí.
Jedná se o předplacené debetní karty, které jsou vydávány zaměstnancům, kteří často mají pracovní výdaje, jako jsou obchodní zástupci, terénní technici nebo zaměstnanci na cestách.
Díky těmto kartám již zaměstnanci nemusí používat své vlastní peníze nebo čekat na proplacení oprávněných pracovních výdajů. Mohou tak snadno hradit náklady spojené s pracovními úkoly, jako je cestování, ubytování, stravování, kancelářské potřeby a další.
Zaměstnanecké výdajové karty zajišťují, že zaměstnanci mohou nakupovat v souladu s interními pravidly firmy, což společnosti poskytuje lepší přehled o jejich výdajích.
Jak se liší zaměstnanecká výdajová karta od firemní kreditní karty?
Zaměstnanecké výdajové karty a firemní kreditní karty se mohou zdát podobné, ale existují mezi nimi významné rozdíly.
Vlastnictví a odpovědnost
Společnosti vydávají zaměstnanecké výdajové karty přímo jednotlivým zaměstnancům, kteří jsou pak zodpovědní za transakce provedené kartou. Zaměstnavatel sice stanovuje limity a sleduje transakce, ale za splácení zodpovídá zaměstnanec.
Naopak firemní kreditní karty vydávají banky společnosti nebo organizaci, a ta nese odpovědnost za veškeré poplatky s kartou spojené.
Způsob platby
Jak již bylo zmíněno, zaměstnanecké výdajové karty jsou předem nabité určitou částkou a fungují jako debetní karty. Firemní kreditní karty naopak generují dluh organizace, který musí zaměstnavatel bance splatit.
Sledování a vykazování výdajů
Oba typy karet umožňují sledování a vykazování výdajů. Zaměstnanecké výdajové karty jsou obvykle propojeny se systémy řízení výdajů, což umožňuje zaměstnavatelům sledovat náklady v reálném čase.
Díky tomu odpadá nutnost předkládat dodatečné výkazy. Firemní kreditní karty naopak vyžadují, aby zaměstnanci předkládali účtenky a výkazy výdajů samostatně, protože obvykle nejsou integrovány s firemními systémy.
Schválení a vydání
Výdajové karty se vydávají konkrétním zaměstnancům, kteří pravidelně provádějí firemní výdaje. Většinou jsou již schválení integrována, což šetří čas při každém nákupu.
Firemní kreditní karty vydávají banky celé organizaci jako celku. Zaměstnanec používající podnikovou kartu musí žádat o schválení každé transakce.
Limit výdajů
Zaměstnanecké výdajové karty umožňují organizacím nastavit individuální limity na základě předpokládaných výdajů. Firemní kreditní karty mají celkový limit a vždy existuje riziko překročení výdajů.
Jaké jsou výhody výdajové karty oproti proplácení výdajů?
Výdajové karty nabízejí oproti tradičním postupům proplácení výdajů několik výhod. Zde jsou některé z nich:
Sledování v reálném čase: Zaměstnanci mohou snadno platit kartou. Karta umožňuje sledovat výdaje v reálném čase, šetří čas při schvalování a snižuje riziko překročení rozpočtu. Navíc odpadá zdlouhavé ruční zpracovávání záznamů.
Zjednodušený proces: Výdajové karty jsou velkým pomocníkem při správě financí! Nejenže celý proces zjednodušují, ale také automatizují spoustu úkolů. Místo shromažďování účtenek a zasílání žádostí o proplacení mohou zaměstnanci kartu jednoduše použít pro všechny schválené výdaje.
Rychlejší přístup k financím: Na rozdíl od proplácení výdajů tyto karty poskytují okamžitý přístup k finančním prostředkům, které vám přidělil zaměstnavatel. Už se nemusíte starat o platby z vlastní kapsy a čekání na vrácení peněz.
Flexibilita: Výdajové karty umožňují zaměstnavatelům přidělovat individuální limity, což organizacím poskytuje velkou flexibilitu při správě výdajů.
Výdajové karty jsou skvělý způsob, jak spravovat firemní výdaje pohodlně, efektivně a bez starostí. Není divu, že tolik organizací dává této možnosti přednost!
Náš průvodce se zaměřuje na poskytovatele platebních karet, kteří nabízejí řešení na míru pro smluvní zaměstnance, a pomáhají tak uspokojit specifické potřeby této rostoucí pracovní síly.
Wallester
Hledáte spolehlivé řešení pro správu firemních financí? Už nemusíte hledat dál! Wallester je skvělou volbou pro firmy, které hledají nekompromisní zabezpečení.
Díky rychlému vydávání karet můžete mít výdajové karty ihned k dispozici. A s mezinárodním číslem bankovního účtu (IBAN) nebylo sledování výdajů nikdy snazší – usaďte se a nechte Wallester, ať se o vše postará.
Jejich zaměstnanecké výdajové karty nabízejí mnoho výhod nad rámec pouhé správy výdajů a lze je snadno integrovat s různými finančními nástroji.
Klíčové vlastnosti:
- Okamžité vytváření karet
- Rychlé nahrávání faktur pomocí speciálního softwaru.
- Integrovaná účetní služba pro efektivní správu rozpočtu společnosti.
- Detailní výkazy výdajů
- Monitorování transakcí v reálném čase a úprava limitů
PEX
Chcete získat více doporučení a motivovat své zaměstnance? PEX je tu pro vás se svými fyzickými, digitálními a virtuálními kartami pro zaměstnance. Navíc neuvěřitelně usnadňuje správu distribuce a shromažďování cenných informací.
Tyto karty jsou oblíbenou volbou pro firmy, které chtějí zefektivnit přidělování finančních prostředků zaměstnancům na firemní výdaje a zároveň mít nad nimi kontrolu.
Funkce:
- Nástroje pro řízení výdajů pro zaměstnavatele
- Přístup k detailním informacím o transakcích a výdajových návycích
- Možnost vytvářet výkazy výdajů
- Funkce ochrany PIN
- Možnost okamžitě deaktivovat nebo pozastavit karty v případě ztráty nebo podvodu
Wise
Wise Expense Card je vynikající volbou pro firmy s mezinárodním působením nebo pro zaměstnance, kteří často cestují. Pro ty, kteří se chtějí vyhnout problémům s nošením hotovosti nebo používáním osobních kreditních karet pro pracovní výdaje, je Wise ideálním řešením.
Tato platforma je známá svými konkurenceschopnými směnnými kurzy a nízkými poplatky, což z ní činí spolehlivou volbu pro firmy všech velikostí.
Díky výdajové kartě mohou zaměstnanci provádět transakce v různých měnách bez vysokých nákladů na konverzi.
Funkce:
- Mobilní shromažďování a nahrávání účtenek pro zaměstnance.
- Integrace s účetním softwarem, jako je Xero, QuickBooks a FreeAgent.
- Další výhody zahrnují cashback, cestovní pojištění a prodlouženou záruku.
- Sledování výdajů v reálném čase v různých měnách odkudkoliv.
Finly
Zaměstnanecké výdajové karty od Finly nabízejí kompletní přehled o tom, kdo, co a kde utrácí. Hloubková analýza vám umožní sledovat výdaje v reálném čase.
Pouhým vyfotografováním účtenky pomocí mobilní aplikace můžete okamžitě zaznamenat výdaje a mít kompletní digitální záznam. Žádné zdlouhavé procesy proplácení! Mějte své finance pod kontrolou s Finly!
Funkce:
- Vylepšená kontrola výdajů, která umožňuje schvalování ještě před utracením peněz.
- Zaměstnanci mohou snadno zaznamenávat účtenky a kategorizovat výdaje
- Automatizované výkazy výdajů eliminují nutnost ručního zadávání dat
- Partnerství s prodejci poskytují přístup ke slevám a odměnám
- Přizpůsobitelné API pro zefektivnění správy operací.
Altquid
Už vás nebaví sledovat výdaje jako vzdálený nebo smluvní zaměstnanec? Výdajová karta Altquid vám ulehčí život! Tato skvělá platforma je přizpůsobena potřebám jednotlivců a pomáhá snadno kontrolovat a upravovat vaše výdaje, přidávat poznámky a dokonce je označovat konkrétními projekty nebo klienty.
Už žádné problémy se sledováním výdajů – karta Altquid tento proces zjednodušuje a váš život je snadnější a efektivnější.
Funkce:
- Finanční nástroje pro dodavatele a vzdálené pracovníky
- Omezení výdajů a kontrola přístupu členů týmu
- Snadné a rychlé vytváření detailních reportů
- Automatické sledování a kategorizace výdajů v reálném čase.
- Integrované funkce pro rozpočtování, finanční přehledy a nástroje pro odhad daní
Pleo
Pleo nabízí spolehlivé řešení v podobě zaměstnanecké platební karty, která je velkým přínosem zejména pro smluvní pracovníky. Její používání je velmi jednoduché a nabízí bezproblémovou integraci s jakýmkoliv účetním softwarem, který vaše společnost používá.
Díky možnosti nastavit limity výdajů a dostávat upozornění v reálném čase budete mít své výdaje vždy pod kontrolou. A s automatickou kategorizací výdajů je reportování hračkou.
Funkce:
- Připojte svou zaměstnaneckou kartu k zařízení Apple nebo Google pro snadné platby
- Certifikace PCI DSS pro bezpečné nakládání s penězi a daty
- Vytváření týmů a přidělování recenzentů pro decentralizovanou kontrolu výdajů
- Nastavení individuálních limitů pro každého zaměstnance nebo pro každý nákup
- Certifikace podle standardu PCI DSS, která zaručuje bezpečnost vašich peněz a dat.
Spendesk
Pokud hledáte flexibilní způsob správy výdajů zaměstnanců, jste na správném místě! Spendesk je skvělá volba. Umožňuje vám vytvářet virtuální výdajové karty na míru vašim potřebám a zároveň vám dává plnou kontrolu nad výdaji a minimalizuje interní i externí riziko podvodu.
Díky zjednodušeným procesům schvalování máte jistotu, že každý nákup je plně autorizován. Proč čekat? Zaregistrujte se do Spendesk ještě dnes a posuňte správu výdajů na novou úroveň!
Funkce:
- Pomáhá řídit cash flow a předvídat platby dodavatelům
- Zobrazuje všechny týmové transakce v reálném čase
- Nastavení limitů pro týmy i jednotlivce s předdefinovanými prahy
- Platba kartou i mobilní aplikací pro zjednodušení offline výdajů
- Nastavení předdefinovaných, upravitelných rozpočtů.
Ramp
Výjimečné nástroje a přístup společnosti Ramp skutečně změnily odvětví finančních služeb. Není divu, že se Ramp stala nejrychleji rostoucí zaměstnaneckou výdajovou kartou v Americe. Tento úspěch jim vynesl zasloužené místo mezi Top US Startups LinkedIn pro rok 2022.
Už vás nebaví vyplňovat nudné výkazy výdajů? Nebo jste finanční ředitel, který potřebuje lepší strategická rozhodnutí? Karty Ramp jsou dokonalým řešením pro obě tyto situace!
Funkce:
- Snadná správa výdajů bez nutnosti vykazování
- Šetřete peníze na nákupech, smlouvách, předplatném a odměnách partnerů
- Získejte charge kartu s vyššími úvěrovými limity a okamžitě dostupné virtuální karty
- Není vyžadována osobní kontrola kreditu nebo záruka zakladatele.
- Okamžité blokování nebo omezení útraty pro konkrétní kartu ve vaší společnosti.
Závěr
Pro smluvní zaměstnance může být sledování výdajů opravdu náročné. Ale díky moderním výdajovým kartám jsou tyto starosti minulostí! Tyto karty jsou navrženy tak, aby vyhovovaly jedinečným potřebám smluvních pracovníků a umožňovaly jim snadno spravovat své výdaje.
Díky funkcím, jako jsou limity útraty, detailní údaje o transakcích a cashback odměny, představují tyto karty velkou změnu pro každého, kdo chce mít přehled a dělat chytrá finanční rozhodnutí. Věřte nám, tyto nástroje jsou spolehlivé, pohodlné a stojí za vyzkoušení!
Můžete také prozkoumat některé z nejlepších aplikací pro budování kreditní historie.