Máte znepokojení ohledně ochrany osobních údajů při používání kalendářové aplikace? Nebo hledáte způsoby, jak svůj kalendář lépe zabezpečit?
Zabezpečená aplikace pro kalendář to umožňuje prostřednictvím ochrany heslem, šifrování a řízení přístupových práv.
Tento článek vám osvětlí, proč je u kalendářů potřeba dbát na bezpečnost a jak je chránit. Představíme vám také dvě klíčové bezpečnostní funkce, které byste měli vyžadovat při výběru kalendářové aplikace. Na závěr si projdeme seznam nejbezpečnějších kalendářů, které si můžete v tomto roce nainstalovat a vyzkoušet.
Proč je bezpečnost u kalendářů a online plánování tak důležitá?
Kalendáře jsou navrženy tak, aby synchronizovaly data z různých zařízení, automaticky aktualizovaly úkoly a události a plánovaly vaše budoucí aktivity. Tyto operace vyžadují sdílení vašich dat s používaným kalendářem.
Z tohoto důvodu je nutné mít kalendář s koncovým šifrováním, které znemožní třetím stranám i samotné aplikaci získávat přístup k vašim osobním informacím.
Při rozhodování o nejlepším digitálním kalendáři je třeba vedle funkcí zvyšujících produktivitu zohlednit především bezpečnost a ochranu osobních údajů.
Bylo zjištěno, že velké technologické společnosti využívají data, která uživatelé vkládají do kalendářů, k cílení reklamy.
Snaží se získat přehled o vašich životních cílech a preferencích prostřednictvím analyzování uložených dat. Proto se zabezpečení kalendáře stává čím dál tím více klíčové.
Jak ale můžete svůj kalendář zabezpečit? Pojďme se na to podívat!
Jak zajistit bezpečnost vašeho kalendáře?
V první řadě, pro osobní i pracovní účely používejte zabezpečené online kalendáře.
Nastavení hesel pro odkazy na kalendáře také pomáhá chránit vaše informace při sdílení.
Pravidelná kontrola kalendáře vám dá přehled o tom, s kým sdílíte svá data.
Při volbě správného kalendáře pro vaši organizaci může být užitečné znát na začátku úrovně přístupových práv.
Bezpečnostní prvky, které by váš kalendář měl mít
#1. Správa přístupových práv
Pokud používáte kalendář pro koordinaci týmu a sdílíte ho s ním, může být funkce správy přístupových práv velmi užitečná.
Někdy, v závislosti na povaze vašeho podnikání, budete potřebovat, aby někteří členové týmu měli přístup k událostem s konkrétními klienty.
Aplikace kalendáře pro vaši firmu by proto měla umět přiřazovat specifické události a schůzky s klienty vybraným členům týmu.
#2. Dvoufaktorová autentizace
Dvoufaktorová autentizace představuje další vrstvu zabezpečení nad rámec běžné ochrany heslem.
Funguje tak, že při každém přihlášení do vašeho účtu pomocí uživatelského jména a hesla obdržíte e-mail na registrovanou e-mailovou adresu nebo OTP na vámi zadané telefonní číslo.
To vám pomůže výrazně snížit riziko, že se stanete obětí hackerského útoku.
Nyní, když máte základní přehled o bezpečnosti kalendářů, pojďme se podívat na některé bezpečné kalendáře, které můžete používat.
Proton Calendar
Proton Calendar je vynikající nástroj, který vám pomůže zůstat organizovaný, chránit vaše soukromí a udržet vaše data v bezpečí.
Funkce
- Proton Calendar, který je chráněn šifrováním typu end-to-end, je ideálním pomocníkem pro snadnou správu vašich každodenních úkolů a událostí.
- Snadno importujte svůj stávající kalendář do Protonu a mějte přehled o svém plánu s důrazem na bezpečnost.
- Nabízí několik motivů a funkcí, například kontrastní režim, které vám umožní přizpůsobit si kalendář.
- Funkce bez reklam vám umožní soustředit se na váš den.
Proton Calendar je výkonný nástroj, který vás ochrání před zvědavýma očima a zároveň vám pomůže sledovat váš denní rozvrh. Můžete ho začít používat zdarma.
Tutanota Calendar
Tutanota Calendar je bezplatný šifrovaný kalendář, který vám pomůže mít svůj den pod kontrolou.
Funkce
- Integrované šifrování end-to-end vám umožňuje plánovat svůj den bez obav, že by se k vašim informacím dostal někdo neoprávněný.
- Umožňuje vám soustředit se na jednu věc najednou spojením vašich osobních a obchodních událostí do jediného zobrazení.
- Je k dispozici na všech zařízeních, jako jsou prohlížeče, chytré telefony a stolní počítače.
- Disponuje push notifikacemi, které vám připomenou důležité události během dne.
- Spojte své osobní události, obchodní schůzky a opakující se úkoly do jednoho zobrazení a podle toho si stanovte priority svého dne.
Tutanota Calendar vám šetří nejen drahocenný čas, ale i peníze. Je k dispozici ve free a prémiové verzi s funkcemi, jako je větší kapacita úložiště a přidávání uživatelů.
EteSync
EteSync poskytuje bezpečný způsob hostování vašich kontaktů, kalendářů a úkolů. Díky bezpečné a šifrované synchronizaci informací pro stolní počítače, Android a web je výbornou volbou pro správu úkolů.
Funkce
- Integrace s vašimi stávajícími aplikacemi usnadňuje jeho používání.
- Koncové šifrování a server s vlastním hostitelem zajišťují maximální zabezpečení při přístupu ke kalendáři.
- Šifrované zálohování vám umožní kdykoli zkontrolovat změny provedené v kalendáři.
Používání EteSync je spolehlivé, s výjimkou platformy iOS, kde mohou být potíže se synchronizací dat z důvodu ochrany osobních údajů.
Pravica
Pravica je unikátní aplikace pro zasílání zpráv, která využívá technologii blockchain k ochraně digitální identity uživatele. Nabízí bezpečnou platformu, která integruje všechny komunikační nástroje na jednom místě, což vám usnadňuje přístup k potřebným informacím.
Funkce
- Umožňuje šifrování chatů, hlasových hovorů a e-mailů, což z ní dělá super bezpečnou platformu pro používání.
- Využívá technologii blockchain, která zabezpečuje vaše soukromá data v decentralizované síti.
- Posiluje soukromí uživatelů tím, že nesbírá citlivé údaje, jako jsou telefonní čísla nebo e-mailové adresy pro registraci.
- Ochranná funkce chrání vaše data i v případě ztráty nebo odcizení telefonu.
Pravica je stále ve vývoji a je zpoplatněna prostřednictvím plánů předplatného.
Keep & Share
Keep & Share je online kalendář a nástroj pro spolupráci, jehož cílem je zajistit bezpečnou a jednoduchou komunikaci v kanceláři.
Funkce
- Zavádí efektivní komunikační kanál mezi malými a velkými týmy v rámci organizace.
- Umožňuje snadné sdílení vašeho účtu s kýmkoli nebo jakýmkoli jiným zařízením a koordinaci s ostatními klienty, ať už jsou součástí vašeho týmu, nebo ne.
- Dodejte svému kalendáři osobitý nádech přidáním různých barev, poznámek a štítků.
- Díky funkcím, jako jsou rezervace schůzek a textové připomínky, je ještě atraktivnější a hodnotnější pro zvýšení vaší produktivity.
- Umožňuje vytvářet opakující se události a plány.
S týmovými kalendáři, které lze sdílet jako klíčovou výhodu, si můžete zdarma stáhnout aplikaci Keep & Share pro iOS a Android.
Teamup
Jak už název napovídá, Teamup je zabezpečený kalendář, který týmy využívají ke spolupráci a koordinaci svého denního plánu. Není určen pro jednotlivce.
Funkce
- Kalendář je navržen speciálně pro skupiny nebo týmy a nabízí jedinečné funkce pro týmovou spolupráci.
- Jednoduché uživatelské rozhraní usnadňuje přidávání uživatelů a správu malých i velkých týmů.
- Barevně odlišené dílčí kalendáře usnadňují správu úkolů a lidí.
- Přizpůsobený přístup pro různé uživatele usnadňuje rozlišení mezi členy přidělené skupiny.
- Umožňuje nahrávání obrázků, dokumentů a souborů do kalendáře a jejich okamžité sdílení se svými spoluhráči.
Teamup si klade za cíl usnadnit komplexní skupinové úkoly. K dispozici jsou různé cenové varianty od bezplatné základní verze po modely Plus a Enterprise. Nabízí také bezplatnou 3denní zkušební verzi pro otestování prémiových funkcí.
Readdle
Readdle se specializuje na vývoj aplikací pro zvýšení produktivity pro produkty Apple. Svou nabídku rozšířil o kalendáře pro Mac, které vám umožní snadno spravovat vaše plány.
Funkce
- Komplexní aplikace, která integruje seznamy úkolů, zadání a připomenutí na iPhonu, iPadu nebo Macu.
- Synchronizujte Readdle s Outlookem, kalendářem Google a iCloud a sjednoťte své pracovní závazky.
- Šetří čas díky klávesovým zkratkám, které vám umožní rychle přidat vaše zvyky a záliby do kalendáře.
Společnost Readdle byla úspěšná v optimalizaci kalendáře na zařízeních Apple. Pro získání dalších funkcí, jako je synchronizace s úkoly Google a Zoom, je nutné si předplatit profesionální model.
Flexibits
Pro ty, kteří chtějí zvýšit svou produktivitu, nabízí Fantastical kalendář od Flexibits řadu jedinečných funkcí spolu s líbivým designem, který vám pomůže efektivně hospodařit s vaším časem.
Je navržen pro produkty Apple a usnadňuje správu událostí, úkolů a schůzek.
Funkce
- Disponuje atraktivním a detailním uživatelským rozhraním s různými motivy.
- Umožňuje rychlý přístup k souborům a fotografiím, které potřebujete pro vaše budoucí události.
- Nabízí komplexní a přehledné zobrazení vašich dnů a úkolů.
- Prioritou je ochrana osobních údajů, takže se nemusíte obávat o bezpečnost svých dat.
- Odemkne jedinečné funkce, jako je efektivní organizování hovorů a schůzek a přidávání vašich oblíbených šablon úkolů.
Flexibits nabízí základní bezplatný plán a prémiovou verzi se 14denní zkušební verzí zdarma.
Závěrem
Kalendář, v jeho nejzákladnější formě, uchovává vaše plány, cíle a životní okamžiky. Proto je důležité ho chránit před nežádoucími pohledy.
Jistě si nepřejete, aby jakákoli třetí strana nahlížela do vašich dat a ovlivňovala tak vaše každodenní rozhodování. Proto je nezbytné zajistit si ochranu osobních údajů a zároveň mít svůj den pod kontrolou.
Vyberte si tedy kalendář, který vám pomůže zabezpečit vaše data a zároveň zvýšit vaši produktivitu.